函的涵义和用途
协助处理 函
协助处理函
（原创版）
目录
一、引言：介绍函的含义和用途
二、函的格式与结构
1.标题
2.
正文
函，是一种正式的书信，通常用于机关、团体、企事业单位之间的相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项等。
在日常工作和生活中，函是一种重要的沟通方式，掌握好函的写作技巧，对于提高工作效率和沟通效果具有重要意义。
一、函的格式与结构
1.标题：函的标题应简洁明了，一般由发函单位、事由和文种组成，如“××公司关于××事项的函”。
2.正文：正文是函的主要内容，包括发函的原因、目的、具体要求和意见等。
正文部分应根据函的类型和内容，分条列项进行撰写，力求条理清晰、观点明确。
3.结尾：函的结尾部分通常包括表示感谢、期待回复等礼貌性用语，如“敬请予以支持”“期待您的回复”等。
4.签名及日期：在函的结尾部分，应注明发函单位的名称和日期，并由负责人或经办人签名，表示函的真实性和合法性。
二、撰写函的注意事项
1.明确目的：撰写函之前，应明确发函的目的，以便有针对性地进行
撰写。
2.语言得体：函是一种正式的书信，要求语言表达得体、礼貌，避免使用口语化和不规范的措辞。
3.结构清晰：函的结构要清晰，层次要分明，以便收函单位能够快速了解函的内容和意图。
4.内容完整：函的内容要完整，包括发函原因、具体要求、联系方式等，以便收函单位及时给予回复。
总之，掌握好函的写作技巧，对于提高工作效率和沟通效果具有重要意义。
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
第九讲-公考常见公文-批复与函
（二）批复的特点
•1234．．1行集．针政文中行对策的性文被和性的动明和被性确依性动据性 性 •••批级下批批问决由复一批复对示意级复般也 复于要234复才题复不于还为．．．有不都是的下给是会，的能撰是之针集政多是不一态级以用有上针答写批。少主长对 中 策明文度的来 批份动。确一和请性 性 性级对非批准对复答请的批观的示和 和机性所复事于。复示行点指是，明 依关极问的项发呈文下示必一答确据报，；级须的事复强 ， 上 ， 出性性上是十对一的请批， 也 级 都 请来公分于报内求复下 无 机 必 示，文请明容，事上中就级 需 关 须 的求确也请项级惟批十示。指机 旁 而 有 下就一的准分内对向关 牵 言 政 级有的，的集容于多纯这请 他 ， 机策下请中十请少粹级示一分求。示涉不关依份被，集指因有事什。管而据批动批中示此请复性项么是言，复的批，回文示或事，发不或请复相转种，者示的应问项出能批下。上同篇的，去题或指随复意幅批批。，、 批一准旦，到或达者不，同就意是、不行批动准的。依有时据，，由不于情得况违的背复。杂性在，这原 另复则许些同 的有上方意，报级面， 不告机，违但和关背对批函询态某问,复也度些时可和明个才以确别指是是的环示被被原节动的动则提的性特。出，的但不点函。如同是只果不的一有观意过在点见致，复不和报的函明要告。时，求只才态，有度这是在含是被答混充，
第一节 批复的写作
• 一、批复的含义和特点 • （一）批复的含义 • 批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。 • 新的《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界
定： – 适用于答复下级机关的请示事项。 • 《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完 全相同： – 用于答复下级机关的请示。 • 批复跟指示有相似之处，都是指导性的下行文，所表达的内 容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过，它们又 有着很大的不同。
函的名词解释
函的名词解释函，作为一个名词，有着广泛的应用和涵义。
在不同的领域和语境中，函都承载着不同的含义和用途。
从字面上来看，函有着信函、文件、书函等意思。
本文将就函的不同涵义展开讨论。
首先，函可以指代信函。
信函是人们在书写交流时常用的一种形式，是人们表达想法、传递信息的重要工具。
在现代社会，尽管电子邮件的普及使得传统的纸质信函逐渐被取代，但信函仍然保留了其特有的魅力和作用。
信函具有隐私性、正式性和选用性强的特点。
与短信、即时通讯等沟通方式相比，信函在表达能力上更为丰富，也更能够给人带来真实的情感。
纸质信函的写作还要求人们认真思考、用心撰写，使得传递的信息更加准确、深入人心。
其次，函还可以指代文件。
在办公、学术和法律等领域，函作为一种文件形式广泛应用。
文件函作为一种书面记录，在组织、合作和沟通方面发挥着重要的作用。
文件函的重要性在于其正式性和规范性。
无论是合同、申请书，还是备忘录、报告，都要求文件函的格式统一、内容准确。
文件函的起草需要密切关注字句的选择、语气的掌握以及段落的组织。
准确清晰的文件函有助于信息传递和解读的准确性，进而提升工作效率和推动事务的顺利进行。
进一步来说，函还可以涉及书函的意义。
书函是一种具有相对自由性的写作形式，既可以用于传递信息，也可以用于表达情感或展示思考。
与严肃的文件函不同，书函更多地展现了个人的情感、思考和文学才华。
在历史上，许多文人墨客善于书函，他们通过书写信函的方式与友人交流，或是传递自己的思想观点，或是与彼此分享诗歌和文章。
这些书函成为文学的一部分，也记录了一段段流传于世的文化与交往。
在现代社会，书函则多以私人间的通信为主。
人们用书函与朋友、亲人以及远方的人保持联系，表达爱意、问候和关怀。
书函的情感性和真实性，使得它在纷繁复杂的社交网络时代，仍然保持着一份珍贵和独特的存在。
总之，函，作为一个名词，有着广泛而丰富的涵义。
它可能指代信函，作为一种传统的书写形式，承载着人们真挚的情感和思想。
一函的含义
一、函的含义1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
二、函的特点1、平等性和沟通性。
2、灵活性和广泛性。
3．单一性和实用性。
三、函的分类1．公函与便函。
2．发函和复函。
3、商洽函、询问函和请批函4、答复函四、函的写法1、红头文件、发文字号。
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种3、主送机关：一般只有一个4、主体部分：（1）开头：根据函的种类有所不同：发函：首先写清缘由。
——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。
（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
五、函的写作要求（1）针对性：一事一请（2）分寸感。
用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。
无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。
六、函得格式××文件院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函广西大学：为了促进……………………………………………………………………………………………………………，现就有关问题复函如下：………………………………………（）………………………………………………………………………………………………。
《函导学案-应用文写作基础》
《函》导学案一、导学目标1. 了解《函》的作者、出版时间、背景等基本信息；2. 理解《函》的主要内容和主题，分析其深层含义；3. 掌握《函》中的重要人物形象和情节发展；4. 能够运用文学知识分析《函》的艺术特点和价值。
二、导学内容1. 作者简介《函》是中国摩登作家鲁迅所著，出版于1922年。
鲁迅是中国摩登文学的奠基人之一，他的作品以其犀利的笔触和深刻的思想而闻名。
《函》是鲁迅的代表作之一，被誉为中国摩登文学史上的经典之作。
2. 内容概要《函》是鲁迅创作的一篇长篇小说，主要讲述了一个普通人在封建社会中的悲凉遭遇。
故事发生在一个小镇上，主人公是一个小贩，他因为贫穷和社会地位低下而备受欺凌和歧视。
在一次无意的机缘下，他得到了一封奇奥的函件，函件里写着一段关于自己的真实身世的秘密。
主人公为了追寻真相，开始了一段探访自我和社会的旅程。
3. 人物形象主人公：一个普通的小贩，贫穷卑微，但心里充满了对真相的渴望和对社会的不满；其他人物：包括主人公的家人、镇上的官员和贩子等，每个人物都代表着封建社会中不同阶层的人物形象。
4. 深层含义《函》通过主人公的遭遇和探访，揭示了封建社会的阴郁和不公，批判了社会的虚伪和道德沦丧。
作品中透露出对人性的痛苦和对真相的追求，展现了鲁迅对社会现实的深刻思考和对改革的呼唤。
5. 艺术特点《函》以其犀利的语言和深刻的思想而著称，鲁迅运用了大量的象征和隐喻，通过故事中的细节展现出尖锐的社会批判和对人性的思考。
作品构思巧妙，情节跌宕升沉，引人入胜，给人留下深刻的印象。
三、导学要点1. 了解《函》的作者和作品背景；2. 理解《函》的主要内容和主题；3. 分析《函》中的人物形象和情节发展；4. 探讨《函》的深层含义和艺术特点。
四、教室活动1. 分组讨论：让学生分组讨论《函》中的主题和深层含义，分享自己的观点和见解；2. 角色扮演：让学生扮演《函》中的不同人物，体验故事情节，深入理解人物形象；3. 朗读分析：让学生朗读《函》中的经典段落，分析语言运用和情感表达；4. 作文写作：让学生撰写关于《函》的读后感或评论，展示对作品的理解和评判。
邀请函的定义与用途(整理8篇)
邀请函的定义与用处〔整理8篇〕篇1：邀请函的定义与用处邀请函的定义与用处函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项.函的`使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的“轻武器”.详细来说,函的用处主要包括四个方面:1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联络,往来.2.向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项.3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项.4.机关单位对个人的事务联络,如复群众来信等.篇2：邀请函定义邀请函定义在邀请函中有什么定义要求呢？请看推荐邀请函：邀请函是为了增进友谊，开展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：1.称谓。
2.开头：向被邀请人简单问候。
3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4.参加活动的细节安排。
5.联络人、、地址、落款、日期。
篇3：长期借款用处与合同 1.企业借入长期借款可以弥补企业流动资金的缺乏，在某种程度上，还起着施工企业正常施工消费经营所需垫底资金底作用。
2.企业为了扩大施工消费经营、搞多种经营，需要添置各种机械设备，建造厂房，这些都需要企业投入大量的长期占用的资金，而企业所拥有的经营资金，往往是无法满足这种需要的，如等待用企业内部形成的积累资金再去购建，那么可能丧失企业开展的有利时机。
3.举借长期借款，可以为投资人带来获利的时机。
企业需要的长期资金来自两个方面：一是增加投资人投入的资金;二是举借长期价款。
从投资人角度来看，举借长期借款往往更为有利。
一方面有利于投资人保持原有控制企业的权利，不会因为企业筹集长期资金而影响投资者本身的利益;另一方面还可以为投资人带来获利的时机。
因为长期借款利息，可以计入财务费用在税前利润列支，在企业盈利的情况下，就可少交一部分所得税，为投资人增加利润。
篇4：《金刚经》功德与用处《金刚经》功德与用处金刚经教人修福修慧消业，是一部各方面都顾到的完善佛典，无怪乎佛在经中说：“一切诸佛及诸佛阿耨多罗三藐三菩提法，皆从此经出。
「函」的写法附送万能套用模板
「函」的写法附送万能套用模板Print本文仅供学习参考，请勿照搬照抄！「函」的写法，附送万能套用模板今天，我们来讲「函」的写法和万能套用模板。
「函」的概念含义「函」为平行文，是公文文种中唯一的平行文文种，一般用于不相隶属机关之间商洽、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，应用范围较广。
「函」的使用范围「函」，主要用于不相隶属机关之间的，行文的目的主要是是商洽、问答、请批三大类。
从行文方向细分的应该是去函和复函两类。
商洽函，主要用于商洽工作；问答函，主要用于询问和答复工作；请批函，主要用于请求批准和答复审批事项。
此外，从具体用途上，还有一些商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
「函」的特点和写法「函」，从其特质和属性来讲，具有三个特点，一是沟通性；二是灵活性；三是单一型。
简而言之，沟通性就是指其本身是用于互不隶属单位之间的相互商洽、询问和答复；灵活性主要是因其平行文的特点，行文关系较为灵活，另外就是函的格式相对灵活；单一型，有点类似于「请示」文种，一般来讲一函一事。
此外，可以把「函」的概念和特点理解成为信件的一种公文方式，是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。
函的写法，去函的话，一般是讲明白去函的目的、根据、原因、背景；复函的话，一般是引述来函标题、文号，如：贵单位《关于某某某的函》（文号）已收悉，经研究，现就函复如下。
正文部分，应该是就事论事，写明白内容，文后，一般用的特此函达、此函盼复、特此函告、特此复函等作为结语。
「函」的万能模板商洽函关于建立全面合作关系的函某某：近年来，我集团与贵单位在各项工作中合作愉快，取得了一定的成绩，为进一步巩固合作成果，建议贵我双方今后能够在企业管理、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期组织座谈交流。
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。
这就是公文地书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。
这也是文风问题。
重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。
遣词造句，也要规范。
除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。
重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
标点符号要使用正确。
常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。
要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。
因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。
此外，还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。
广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。
行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
函字的含义解释
函字的含义解释
函字，常用的字形和寓意的解析
函是汉字之一，其最基本的解释便是“容器”，“储藏”，“保管”的意思。
它是一个非常具有形象意义的字，由于其在形上近似于
一个盒子、箱子或者篮子，因此一般来说我们可以将函解释为一种收纳、保存或者储存的容器。
字形分析
函字形艺术的构成呈现了其容器的特征，即：上端的横臂相当于
盖子，下边的两点则代表盒子的四角。
对于许多书法爱好者来说，函
字是一种精美的艺术表现，不同的艺术家在字形的书写和构造上都有
自己独特的理解和风格。
函字的多种寓意
1. 容纳
函字所代表的容器可以容纳各种不同的物品。
在人类历史上，函
被广泛用于储存与文化、商业和传统仪式有关的详细档案和物品。
2. 保存
函字所代表的“保管”的意思来源于其中的“一”和“六”。
它
们代表了储藏最要求的基本条件：整洁、清晰、合适和安全。
3. 调换
函字所意味的“交换、交流”属于更为深层次的寓意。
在现代理
解中，函通常代表着订单、申请书或者要求书等。
同时，这些字形也
再次表明了函字的收容和容纳的特征。
函字在翻译中的使用
在汉语翻译中，函字固然十分常用，特别是在邮政、政府和教育
部门。
一般情况下，函字所代表的概念与英文的“letter”非常类似，都是指呈现书面形式的、关于相关主题的记录或通信。
结论
函字在历史上所曾扮演的角色和在现代社会中常见的用途做好了
对其内涵的妥善解读。
无论是在书法、民俗或者商业用途中，函字都是一个有深度的、形象化的字符，可以成为文化交流或表达思想的一种媒介。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。
若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。
请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。
复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。
也有的函不写结语。
注意问题1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬，命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。
为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函。
正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。
最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。
"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。
值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。
所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。
关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。
具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函。
正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。
紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局:去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。
25元。
而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。
50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。
目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。
为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。
可否，请予函复。
××县人民政府××××年七月一日【提示】这是一份请批函。
县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。
正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。
这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。
然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。
这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。
为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。
文章不长，但要求合情合理，理据充分。
陈述要求的关键处正确地用了"请求"两字，这是一篇语言得体的请批函。
关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。
经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此，特向贵单位请求:一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一，购车发票两张二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××电话:××××××联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。
××××年十一月十二日【提示】这是一则商洽索赔的函。
正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。
最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。
此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。