办公室各文件标准格式(1) (1)
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部或者与外部单位交流沟通的重要载体，它承载着组织的决策、指示、通知、报告等信息，并起到规范、记录和传达的作用。
为了确保公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文发文格式标准。
二、公文发文格式标准1. 文件标题文件标题应简明扼要地概括文件内容，字数不宜过长，普通不超过20个字。
标题应居中书写，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。
2. 文件编号文件编号是对文件进行惟一标识和管理的重要依据。
编号应按照一定的规则进行编排，普通采用年份+编号的形式，如2022-001。
编号应位于文件标题下方，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。
3. 正文格式（1）公文正文应采用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。
（2）公文正文的行距普通为1.5倍或者2倍行距，以保证阅读的清晰度。
（3）公文正文的段落首行缩进普通为2个字符，段落之间应空一行。
（4）公文正文的对齐方式普通为两端对齐，以保证文本的整齐美观。
（5）公文正文中的特殊格式，如标题、副标题、引用、强调等，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。
4. 文件页眉文件页眉是指浮现在每一页顶部的信息，普通包括文件标题、页码和日期。
页眉应位于页面上方的中间位置，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小五号（10.5磅）。
5. 文件页脚文件页脚是指浮现在每一页底部的信息，普通包括单位名称、地址和联系方式等。
页脚应位于页面底部的中间位置，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小五号（10.5磅）。
6. 文件附件如果公文需要附带相关文件或者资料，应在正文结束后标注附件。
附件应按照一定的顺序进行编号，并在正文中进行引用。
附件编号普通采用阿拉伯数字，如附件1、附件2等。
7. 文件签署文件签署是公文发文的最后一步，应由主要起草人或者领导人签署。
签署人应在文件正文结束的位置留出足够的空间，签署人的姓名应位于签署位置的下方，并注明职务。
机关常用公文的格式标准(1)
机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”，长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
办公室各文件标准格式(1) (1)
各文件标准格式一、月末总结（附表一）1、封面1）页眉：统一用四川建院校徽图片2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗“XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容）2）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐（注：系上秘书处要在最后盖系章）二、期末总结（附表二）1、封面同月末总结2、正文1）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号按照一月、二月、三月…这种分月模式排版2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐三、策划书（附表三）1、封面1）页眉：统一用XXXXX校徽图片2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列策划书——宋体初号加粗竖向排列3）简介：主办单位——宋体四号协办单位——宋体四号策划时间——宋体四号2、正文1）格式：小标题——用宋体四号加粗文字内容——宋体四号2）内容内容主要包括以下几点：①活动背景介绍②活动目的及意义③活动名称④活动面对对象⑤活动时间及地点⑥活动参与人员⑦活动流程及安排⑧所需物品及经费预算⑨活动宣传方式⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐附表一：XXXXXXXXX部X月月末总结XX年XX月XX日X月总结一、…1、…2、……二、…1、…2、…………院学生会xx部xx年xx月xx日附表二XXXXXXXXXXXX部期末总结院学生会xx部xx年xx月xx日xx年x期期末总结一月一、主要工作…二、组织活动…三、不足之处…四、经验总结…二月一、……三月一、……院学生会xx部xx年xx月xx日附表三XXXXXX策划书主办单位：协办单位：策划时间：一、活动背景…二、活动目的及意义…三、………院学生会xx部xx年xx月xx日。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
公文格式和标准和样式
公文格式和标准和样式公文格式及其标准和样式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸。
采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
（二）版面1．页边与版心尺寸。
公文上白边为37mm，下白边为35mm，左白边为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2．字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋-GBK字体，但一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号方正黑体-GBK，签发人姓名使用3号方正楷体-GBK，标题采用2号方正小标宋-GBK，版记中的要素使用4号方正仿宋-GBK。
特定情况可以作适当调整。
3．行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整（当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决，从而使正文和印章处于同一页上）。
4．文字颜色。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
1 / 16除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文格式各要素划分公文各要素的划分。
将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记（抄送机关、印发机关、印发日期）。
三、版头1．份号。
如需标注份号（秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号），一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2．密级和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体-GBK，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。
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各文件标准格式
一、月末总结（附表一）
1、封面
1）页眉：统一用四川建院校徽图片
2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗
“XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文
1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容）
2）格式：标题——宋体四号加粗
文字内容——宋体四号
3、落款
“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐
XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐
（注：系上秘书处要在最后盖系章）
二、期末总结（附表二）
1、封面
同月末总结
2、正文
1）格式：标题——宋体四号加粗
文字内容——宋体四号
按照一月、二月、三月…这种分月模式排版
2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容
3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐
XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐
三、策划书（附表三）
1、封面
1）页眉：统一用XXXXX校徽图片
2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列
策划书——宋体初号加粗竖向排列
3）简介：主办单位——宋体四号
协办单位——宋体四号
策划时间——宋体四号
2、正文
1）格式：小标题——用宋体四号加粗
文字内容——宋体四号
2）内容
内容主要包括以下几点：①活动背景介绍
②活动目的及意义
③活动名称
④活动面对对象
⑤活动时间及地点
⑥活动参与人员
⑦活动流程及安排
⑧所需物品及经费预算
⑨活动宣传方式
⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充
3、落款
“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐
附表一：
XXXXXXX
X
X
部
X
月
月
末
总
结
XX年XX月XX日
X月总结
一、…
1、…
2、…
…
二、…
1、…
2、…
…
…
…
院学生会xx部
xx年xx月xx日
附表二
XXXXXXXXXX
X
X
部
期
末
总
结
院学生会xx部
xx年xx月xx日
xx年x期期末总结
一月
一、主要工作
…
二、组织活动
…
三、不足之处
…
四、经验总结
…
二月
一、…
…
三月
一、…
…
院学生会xx部
xx年xx月xx日附表三
XXXXXX
策
划
书
主办单位：
协办单位：
策划时间：
一、活动背景
…
二、活动目的及意义
…
三、…
…
…
院学生会xx部
xx年xx月xx日。