多项目管理中资源配置问题解读

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工程项目施工资源配置问题及原因分析

工程项目施工资源配置问题及原因分析

工程项目施工资源配置问题及原因分析摘要:施工企业从事工程项H建设离不开各种施工资源,施工资源配置是工程建设活动的重要组成部分,是施工企业保证完成施工任务的重要环节,是施工项UU标得以实现的重要保证。

施工资源配置的好坏关系到工程建设质量、成本以及经济效益,关系到工程建设的成败。

因此,对施工资源配置存在的问题进行系统分析和研究是很有必要。

关键词:项目施工;资源配置问题;原因分析经过多年参与工程项口建设的经验以及对工程项U检查,发现很多工程项U 在施工资源配置上存在较大的问题:因为施工资源配置不合理,导致工程项LI进度、质量和成本三大LI标失控并引起参建各方发生纠纷,对工程项LI的经济性和社会效益有着不可忽视的影响。

因此,在保证施工质量和降低成本的前提下,合理配置施工资源对工程建设工期的保证显得尤为重要。

以下就工程项U资源配置存在的问题进行分析讨论。

1施工资源配置以及存在的问题施工资源配置的概念施工资源是指为保证工程项LI建设所必须的物资材料、机械设备、人力(劳动力)和资金等资源,是施工生产活动中人力、物力和财力的总和和基本物质条件。

资源配置就是根据工程项U的性质、工程量、进度、质量和施工场面等解决资源的数量问题和资源的空间位置布置和协调安排问题:就是解决包括物资材料、机械设备、劳动力和资金等在内的资源在工程项LI实施过程中的合理配置、分配和调度的问题。

其U的是将资源进行适时、适量优化,按比例配置资源并投入到施工生产中去,以满足生产需要;进行资源的优化组合,即投入项LI的各种资源在项H施工中搭配适当、协调,使之更有效地形成生产力;在施工过程中,对资源进行充分协调,实现动态管理;合理节约,有效使用资源。

总之就是优化配置, 统一协调,合理调度,保证生产。

施工资源管理工作包括:①、物资材料的管理。

在施工过程中对各种物资材料的需求计划编制、报批审核、釆购运输、清点归类、存放保管、发放使用和清理回收所进行的一系列有组织有计划的管理工作。

项目管理中的问题与对策

项目管理中的问题与对策

项目管理中的问题与对策在项目管理的实践中,我们常常面临各种问题和挑战。

这些问题可能来自于项目组织、团队成员、计划和执行等方面。

为了提高项目的成功率和效率,我们需要对这些问题有清晰的认识,并制定相应的对策。

本文将分析项目管理中常见的问题,并提出相应的对策,以帮助项目经理和团队解决难题。

一、人力资源管理问题项目管理中的人力资源是一个重要的方面,合理的人员配置和管理对项目的成功至关重要。

然而,我们常常面临以下问题:1.1 缺乏合适的人员在项目启动阶段,由于对项目需求和技能要求的不准确估计,可能导致缺乏合适的人员。

这会严重影响项目的进展和质量。

解决对策:在项目启动前,进行充分的需求分析和技能评估,确保人员配置的准确性。

同时,可以通过寻找外部合作伙伴或雇佣临时人员来弥补人员短缺问题。

1.2 团队沟通不畅项目团队成员之间的有效沟通对项目的顺利进行至关重要。

然而,由于团队成员之间的地理位置分散、文化差异或语言障碍等因素,团队沟通不畅成为一个常见问题。

解决对策:建立良好的沟通机制,包括定期召开团队会议、利用专门的沟通工具(如Slack、Microsoft Teams等)进行信息交流和共享。

同时,项目经理应鼓励团队成员积极参与和表达意见,提供必要的培训和支持,以提高团队成员的沟通能力。

二、计划与执行问题项目计划和执行是项目成功的基石,然而在实践中,我们常常面临以下问题:2.1 不合理的项目计划由于时间、资源和成本等因素的限制,项目经理可能会面临制定不合理的项目计划的挑战。

这可能导致项目目标无法实现、资源浪费和项目延误等问题。

解决对策:在项目计划制定阶段,项目经理应与相关利益相关者充分沟通,确保制定出切实可行的项目计划。

同时,合理评估项目所需的时间、资源和风险,并针对性地制定解决方案,以确保项目按计划进行。

2.2 项目执行与控制不力项目执行过程中,项目经理需要监督和控制项目的进展和质量。

然而,由于缺乏有效的监控机制或不及时的识别和解决问题,导致项目执行和控制不力,进而影响项目的成功。

项目管理中的资源分配策略

项目管理中的资源分配策略

项目管理中的资源分配策略在项目管理中,资源分配是一个关键的环节。

合理的资源分配策略能够提高项目的效率和质量,确保项目能够按时完成,并达到预期的目标。

本文将探讨项目管理中的资源分配策略,并介绍一些常用的方法和技巧。

一、资源分配的重要性资源分配是项目管理中至关重要的一环。

一个项目的成功与否,很大程度上取决于资源的合理分配。

资源包括人力资源、物质资源、财务资源等。

合理的资源分配能够最大化地利用项目的有限资源,提高项目的效率和质量。

合理的资源分配可以帮助项目经理更好地控制项目的进度和成本。

通过合理分配人力资源,可以确保项目团队的工作负荷均衡,避免个别成员过度工作或闲置。

合理分配物质资源和财务资源,可以避免资源的浪费和滞留,提高资源利用率。

二、资源分配策略的选择在项目管理中,有多种资源分配策略可供选择。

具体采用哪种策略,需要根据项目的特点和需求来决定。

以下是几种常见的资源分配策略:1. 集中式资源分配策略集中式资源分配策略是将项目所需的资源集中在一个中心进行管理和分配。

这种策略适用于资源需求相对简单、项目规模较小的情况。

通过集中管理和分配资源,可以更好地控制资源的使用情况,提高资源的利用效率。

2. 分散式资源分配策略分散式资源分配策略是将项目所需的资源分散到各个部门或团队进行管理和分配。

这种策略适用于资源需求较为复杂、项目规模较大的情况。

通过分散管理和分配资源,可以更好地满足各个部门或团队的需求,提高资源的利用效率。

3. 混合式资源分配策略混合式资源分配策略是将集中式和分散式资源分配策略相结合。

根据项目的具体情况,灵活地选择集中式或分散式资源分配策略。

这种策略可以兼顾集中管理和分散管理的优势,更好地满足项目的需求。

三、资源分配策略的实施实施资源分配策略需要考虑以下几个方面:1. 项目需求分析在实施资源分配策略之前,需要对项目的需求进行充分的分析和了解。

明确项目的目标和里程碑,确定项目的关键路径和关键资源。

项目管理中的资源配置

项目管理中的资源配置

项目管理中的资源配置项目管理中的资源配置是项目成功的关键之一,它涉及到如何有效地分配和利用项目所需的各种资源,包括人力、物力、时间和财务等。

良好的资源配置能够帮助项目团队高效地完成工作,保障项目按时高质量交付。

首先,项目管理中的资源配置需要根据项目的需求和目标来制定合理的资源计划。

在项目启动阶段,项目经理需要对项目的范围、时间和成本等因素进行分析,确定项目所需的各种资源类型和数量。

在资源计划中,项目团队需要明确资源的来源、分配方式、使用优先级和跟踪管理等。

其次,项目管理中的资源配置需要根据项目的特点和需求来确定资源的分配方式。

在资源分配过程中,项目经理需要根据项目任务的紧急程度、重要性和紧迫性等因素,合理地安排资源的分配和调配,确保项目能够按时完成。

同时,项目团队需要考虑资源的稀缺性和效率性,避免资源浪费和冲突。

另外,项目管理中的资源配置需要针对不同类型的资源进行细化管理。

在人力资源方面,项目经理需要根据团队成员的技能、经验和优势等因素来合理安排团队的工作任务和职责,激励团队成员发挥潜力,增强团队的凝聚力和执行力。

在物力资源方面,项目团队需要根据项目的实际需求来采购和管理必要的设备、材料和技术支持等资源,确保项目进展顺利。

在时间和财务资源方面,项目经理需要制定合理的进度计划和预算计划,监控项目的进展和成本,提前发现和解决资源配置的问题。

最后,项目管理中的资源配置需要对项目的风险和变化进行积极的管理和应对。

项目团队需要及时调整资源配置方案,根据项目的变化和风险情况来灵活应对,保障项目目标的实现。

同时,项目经理需要建立有效的沟通机制和协作机制,促进团队成员之间的信息共享和资源协作,提高项目的整体绩效和成功率。

综合以上所述,项目管理中的资源配置是项目成功的重要保障,良好的资源配置能够帮助项目团队高效地完成工作,保障项目按时高质量交付。

项目管理需要充分重视资源配置的重要性,制定合理的资源计划,合理分配资源,精细管理资源,积极应对风险和变化,从而提升项目管理的效率和成功率。

项目管理费用的资源配置与管理

项目管理费用的资源配置与管理

项目管理费用的资源配置与管理项目管理费用是指为实施项目管理活动所需要的经济支出。

在项目实施过程中,合理的资源配置与管理能够确保项目顺利进行,并最大化项目的价值。

本文将探讨项目管理费用的资源配置与管理方法。

一、项目管理费用的资源分解与估算项目管理费用的估算是确保项目顺利进行的重要环节。

首先,需要对项目进行资源分解,将项目所需的任务和活动细分为具体的工作包,并分配给相应的专业团队。

接下来,根据工作包的特点和所需资源的数量,进行费用的估算和预算编制。

在估算过程中,应注重细节,考虑到各种可能的风险和变化,确保费用的准确性和合理性。

二、资源配置的优化与调整在项目实施过程中,资源的配置和调整是保证项目能够按时交付的关键。

首先,需要优化资源的配置,合理地分配各项资源,确保项目各个阶段的资源供应和需求之间的平衡。

其次,根据项目进展和变化,及时调整资源的配置,确保资源的合理利用和最大化效益。

同时,通过资源的优化配置和调整,可以降低项目管理费用,并提高项目的效率和质量。

三、资源管理的监控与控制项目管理费用的资源管理需要进行定期的监控和控制,以确保项目的顺利进行和费用的有效控制。

首先,需要建立相应的管理机制和流程,对资源的使用、消耗和调整进行跟踪和记录。

其次,进行资源的实际使用情况与预算进行比对,及时发现偏差和问题,并采取相应的措施进行调整和控制。

最后,在资源管理的过程中,要保持沟通和协作,加强团队合作,确保资源的合理利用和项目的顺利推进。

四、资源回收与再利用项目管理费用的资源回收与再利用是资源管理的重要环节。

在项目结束后,需要及时回收和整理项目所使用的资源,并进行分类和储存。

同时,对于还具备使用价值的资源,可以进行再利用或者归还给其他项目,以减少资源浪费和降低成本。

此外,还可以借鉴前期资源管理的经验和教训,对资源管理的方法和策略进行总结和优化,为未来的项目管理提供借鉴和参考。

综上所述,项目管理费用的资源配置与管理是确保项目顺利进行和最大化项目价值的重要环节。

谈谈多项目并行管理需要注意的问题

谈谈多项目并行管理需要注意的问题

谈谈多项目并行管理需要注意的问题摘要:在现在的企业中,同时实施的项目越来越多,项目经理经常同时负责多个项目,项目越多,管理就越复杂。

2011年是我公司辉煌的一年,各种大小项目应接不暇,在年中的时候我一个人同时承担了3个项目的项目管理工作,甚至涉及到去地市出差和客户进行沟通,有的时候由于时间紧迫,不得不和客户进行一些电话会议,网络视频会议等。

所以本文根据切身体会谈谈对多项目并行管理的一些看法,通过对多项目并行人力资源管理,多项目并行沟通管理,多项目并行进度管理以及多项目并行文档管理等多个方面的描述阐述了个人对多项目并行管理思想的一些认识。

关键字多项目并行人力资源管理多项目并行沟通管理多项目并行进度管理多项目并行文档管理并行项目管理顾名思义就是同时进行多个单项目管理,如果是由多个项目经理来共同分担各个项目,相对来说就容易的多,只需要公司人力资源做好相关人力资源配备的工作基本可以得到解决,但是如果这些项目都由一个人承担,则管理的重点就转变为项目经理来协调这多个并行项目之间的资源,不仅仅要完成项目所要求的基本目标,还要求达到公司的最大利益,很显然这是个相当有难度的任务,需要表明的是,这的确是现在很多公司、很多项目经理正面临的问题。

不过随着多项目并行的案例越做越多,我在这方面也总结了自己的一些经验,我的看法是,虽然并行项目中每个项目都有它自身的一套目标、计划以及风险,但是其中的许多项目都有着共同的步骤和流程,所以项目经理只需要改善这些共同步骤和流程,提高项目管理的效率和效力,实现知识和创新的跨项目共享,不但不会造成项目停滞,反而从某种意义上会促进项目的顺利进行。

一、资源的统一配置与管理多项目并行管理最主要的问题在于资源的合理调配,而统一的人力资源配置有利于实现项目资源调配和人力资源的优化组合。

项目开展前期最主要的两个要素就是人力资源管理计划和进度计划管理,如果按照单一项目管理的方式,项目经理只需要着眼于项目本身,自扫自家雪,无须考虑其他项目的因素以及其他项目的资源搭配问题等。

简述如何处理多个项目之间的资源冲突。

简述如何处理多个项目之间的资源冲突。

简述如何处理多个项目之间的资源冲突。

在项目管理中,多个项目之间的资源冲突是常见的挑战。

这些冲突可能导致项目延期、质量问题和资源浪费等影响。

为了有效处理这些冲突,项目经理和团队成员应采取以下措施:1. 资源规划和分配:在项目启动阶段,项目经理应对项目的资源需求进行充分的规划和分析。

这包括确定项目所需的人力资源、物资和设备等,并根据项目的优先级和时间要求进行合理的分配。

通过合理的资源规划和分配,可以避免资源冲突的发生。

2. 协调和沟通:项目经理应与其他项目经理保持密切的协调和沟通。

定期开展项目间的会议和沟通,及时了解其他项目的进展和资源需求。

通过协调和沟通,可以发现潜在的资源冲突,并及时采取措施解决。

3. 优先级管理:当多个项目之间存在资源冲突时,项目经理应根据项目的重要性和紧急程度来设置优先级。

根据项目的优先级,合理调整资源的分配和使用,确保关键项目能够得到足够的资源支持。

4. 调整项目计划:如果资源冲突无法避免,项目经理可以考虑调整项目计划。

通过重新安排项目活动的顺序或延长项目的时间,可以减少资源冲突的影响。

但是,项目经理需要权衡项目的时间、成本和质量等因素,确保调整计划不会给项目带来过多的风险和影响。

5. 资源共享和合作:在多个项目之间,资源共享和合作是解决资源冲突的有效方式。

项目经理可以与其他项目经理协商资源共享的方式,例如共享人员、共享设备或共享工作空间等。

通过资源共享和合作,可以最大程度地优化资源利用,减少资源冲突的发生。

6. 风险管理:在项目管理中,风险管理是非常重要的环节。

项目经理应对项目的风险进行充分的识别、评估和应对计划的制定。

在项目计划中考虑到资源冲突可能带来的风险,并制定相应的预防和应对措施。

通过有效的风险管理,可以减少资源冲突对项目的影响。

7. 团队合作和沟通:在处理资源冲突时,团队合作和沟通是关键。

项目经理应鼓励团队成员之间的合作和沟通,共同解决资源冲突。

团队成员可以通过分享资源使用情况、协商资源调整和共享经验等方式,共同找到解决冲突的最佳方案。

项目管理中的资源配置与优化作业指导书

项目管理中的资源配置与优化作业指导书

项目管理中的资源配置与优化作业指导书第1章项目资源配置概述 (3)1.1 资源配置的重要性 (3)1.2 资源配置的定义与分类 (4)1.3 项目资源类型及特点 (4)第2章资源需求分析 (4)2.1 资源需求识别 (4)2.1.1 项目目标分解 (4)2.1.2 工作量估算 (5)2.1.3 资源类别划分 (5)2.1.4 资源需求清单编制 (5)2.2 资源需求量化 (5)2.2.1 人力需求量化 (5)2.2.2 设备和材料需求量化 (5)2.2.3 资金需求量化 (5)2.2.4 资源需求校核 (5)2.3 资源需求变更管理 (5)2.3.1 变更申请 (5)2.3.2 变更评估 (5)2.3.3 变更审批 (6)2.3.4 变更实施 (6)2.3.5 变更记录 (6)第3章资源分配策略 (6)3.1 常用资源分配方法 (6)3.1.1 静态分配法 (6)3.1.2 动态分配法 (6)3.1.3 成本效益分析法 (6)3.1.4 多目标规划法 (6)3.2 资源分配的优先级原则 (6)3.2.1 关键路径优先原则 (6)3.2.2 重要性原则 (7)3.2.3 紧急性原则 (7)3.2.4 成本效益原则 (7)3.3 资源分配的优化策略 (7)3.3.1 资源共享 (7)3.3.2 资源预分配 (7)3.3.3 资源调整机制 (7)3.3.4 资源替代策略 (7)3.3.5 资源培训与激励 (7)3.3.6 持续改进 (7)第4章资源优化方法 (7)4.1 资源优化概述 (7)4.3 资源平滑 (8)4.4 聚合资源优化 (8)第5章人力资源配置 (9)5.1 人力资源管理概述 (9)5.2 人员能力与职责匹配 (9)5.2.1 能力评估 (9)5.2.2 职责分配 (9)5.2.3 培训与发展 (9)5.3 人力资源优化策略 (9)5.3.1 招聘与选拔 (9)5.3.2 激励机制 (9)5.3.3 优化团队结构 (10)5.3.4 优化工作流程 (10)5.3.5 建立良好的团队氛围 (10)第6章设备与物料资源配置 (10)6.1 设备资源配置 (10)6.1.1 设备资源分析 (10)6.1.2 设备资源分配 (10)6.1.3 设备资源管理 (11)6.2 物料资源配置 (11)6.2.1 物料资源分析 (11)6.2.2 物料资源分配 (11)6.2.3 物料资源管理 (11)6.3 设备与物料资源优化 (11)6.3.1 优化目标 (11)6.3.2 优化措施 (12)第7章资金资源配置 (12)7.1 资金资源配置概述 (12)7.2 资金预算与分配 (12)7.2.1 资金预算编制 (12)7.2.2 资金分配 (12)7.3 资金资源优化 (13)第8章时间资源配置 (13)8.1 时间资源的重要性 (13)8.1.1 时间与项目进度关系 (14)8.1.2 时间与项目成本关系 (14)8.1.3 时间与项目质量关系 (14)8.2 项目进度计划制定 (14)8.2.1 项目分解 (14)8.2.2 估算任务时长 (14)8.2.3 确定任务依赖关系 (14)8.2.4 制定进度计划 (14)8.3 时间资源优化方法 (14)8.3.2 压缩关键路径 (15)8.3.3 滚动计划 (15)8.3.4 人员培训和技能提升 (15)8.3.5 引入敏捷方法 (15)第9章跨项目资源配置 (15)9.1 跨项目资源配置概述 (15)9.2 资源共享机制 (15)9.2.1 资源共享的定义与分类 (15)9.2.2 资源共享机制的建立 (15)9.3 跨项目资源优化策略 (16)9.3.1 优先级排序策略 (16)9.3.2 动态调整策略 (16)9.3.3 成本效益分析策略 (16)9.3.4 资源替代策略 (16)9.3.5 跨项目协同策略 (16)9.3.6 风险管理策略 (16)第10章资源配置监控与调整 (16)10.1 资源配置监控方法 (16)10.1.1 实时监控技术 (16)10.1.2 指标体系建立 (16)10.1.3 监控报告 (16)10.2 资源配置问题诊断 (17)10.2.1 问题识别 (17)10.2.2 原因分析 (17)10.2.3 风险评估 (17)10.3 资源配置调整策略 (17)10.3.1 调整原则 (17)10.3.2 调整方案制定 (17)10.3.3 调整实施与跟踪 (17)10.4 资源配置优化案例分析与实践 (17)10.4.1 案例选取与分析 (17)10.4.2 优化实践方法 (17)10.4.3 优化效果评估 (17)第1章项目资源配置概述1.1 资源配置的重要性在项目管理过程中,资源配置是保证项目成功的关键环节。

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主要研究领域:物流、供应链管理、IT规划……
王玉荣女士,广泛深入地参与国内企业管理信息化工作的开拓、研究与实践,在ERP/CRM研究、高级管理培训教学、流程管理理论与实践发展、大型信息化项目管理、约束理论(TOC)研究等方面积累了丰富经验。
作为主要创始人之一,创办AMT-企业资源管理研究中心。
担任广东美的、浙江正泰、广东溢达等企业的管理信息化特聘专家顾问。曾为300余家企业提供管理提升及信息化应用的高质量培训。
图1多项目资源配置管理框架
识别资源需求
分析资源约束
制定资源计划
准确分析各个项目对资源的需求,尤其是在关键节点对关键资源的需求。
及时掌握企业的资源约束,即资源能力的承载量。
找出资源需求与资源约束的最佳平衡点,同时实现资源在多个项目间的优化配置。
核心:实现多项目资源需求与企业资源约束的动态平衡。
识别资源需求
多项目管理中资源配置问题解读
周祖军王玉荣
问题的提出
对于项目导向型企业而言,同时运行多个项目的能力需求越来越强烈,而多项目管理面临着众多过去单一项目管理技术无法解决的各类难题,例如不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,多个项目之间为得到有限的关键资源而发生冲突和争论等等。在多项目管理时,核心的问题就在于如何实现有限资源的最佳配置,这往往需要进行多项目的资源配置管理。
全部解决方案,已经申请获得AMT ID的企业会员请用ID登陆,直接查询文档号码00.074.676
专家介绍
周祖军先生,企业资源管理研究中心咨询顾问,上海交通大学管理学硕士。作为咨询顾问,参与上海财税局“十一五”信息化规划咨询项目,参与安徽新华书店连锁管理咨询项目,负责上海西北保税物流中心规划项目;作为研发经理,负责钢铁行业管理和信息化ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ究项目。在国内各媒体发表过多篇文章。
WBS将一个复杂、庞大的、不知如何下手的项目划分成了一个个独立的、能预测、计划和控制的任务单元,每个任务单元就是每个项目资源需求种类和数量估算的基础。
图2某研发项目WBS示意图
WBS制定好之后,接下来就是利用网络规划方法画出各个独立的任务包的逻辑顺序,并根据希望完成的日期以及各个阶段任务包的时间需要制定项目的进度计划。
图3任务包的逻辑顺序图
在多个项目的任务包以及各个项目的进度计划形成之后,企业可以根据每个项目的任务包计算资源的种类、数量,并根据各个项目的进度计划计算各种资源需求发生的时间段或时间结点,从而形成多个项目的资源需求。
图4多项目资源需求示意
在识别项目资源需求的过程中,企业既需要确定项目的所有资源需求,同时也需要识别出所有项目资源综合需求的峰值,这些峰值可能意味着企业的资源瓶颈,需要重点调控。
项目的资源一般包括人力资源、仪器设备、环境、场地、物料等。准确识别每个项目对资源的需求是资源优化配置的基础,这里的资源需求不仅仅在于某个项目对资源种类和数量的需要,它还应包括时间轴,即在每个时点或时段上的资源种类和数量的需要。
识别项目资源的过程一般包括制定WBS、依据WBS绘制网络计划图形成进度计划、进行资源估算三个步骤。WBS不仅是资源需求种类和数量量估算的依据,同时也是制定网络计划图的基础,而进度计划则是资源需求时间估算的依据。
作为特约撰稿人,有近百篇专题文章在经济管理类及IT信息化类著名报刊与核心期刊(如《IT经理世界》、《管理世界》、《计算机世界》、《21世纪经济报道》、《中国计算机报》、《管理》等)发表。
《AMT信息动力丛书》主编,《流程管理》、《瓶颈管理》两书的主要作者。同时担任电子工业出版社《ERP原理-设计-实施》一书的审校并作序
多项目资源配置管理就是将有限的企业资源在多个项目间进行优化配置,用以最大化满足不同项目对资源的需求,从而实现企业目标的最大化。
在进行多项目的资源配置管理过程中,一般需要开展三个方面的工作:
识别各个项目的资源需求;
分析企业的资源约束;
制定多项目的资源计划。
对项目资源需求的准确识别以及对资源及能力约束的准确掌握是制定资源计划的基础,而在这一过程中,资源计划是资源配置的中枢,它需要在符合企业战略的前提下,找出资源需求与资源约束的最佳平衡点,同时实现资源的优化配置。
主要研究领域:流程管理、IT规划、IT项目管理、TOC约束理论……
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