Project中资源分配及成本管理
如何通过MicrosoftProject进行项目计划和资源管理
如何通过MicrosoftProject进行项目计划和资源管理如何通过Microsoft Project进行项目计划和资源管理在项目管理中，一个成功的项目必须经过详细的计划和有效的资源管理。
Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件，广泛用于规划、跟踪和分析项目的进度和资源。
本文将介绍如何通过Microsoft Project进行项目计划和资源管理。
一、项目计划1.1 项目定义与目标设定在使用Microsoft Project之前，首先应对项目进行充分的定义和目标设定。
明确项目的范围、目标、可交付成果及相关的约束条件，为项目的计划提供明确的方向。
1.2 活动分解与工作包划分通过将项目拆分为多个活动和工作包，可以更好地管理项目的进度和资源。
在Microsoft Project中，可以将项目拆分为多个任务，并设置任务之间的关系和优先级。
1.3 时间估算与排程在估算项目的时间和资源需求时，可以使用Microsoft Project中的任务持续时间、工期和工作量等功能。
根据活动的先后顺序、资源的可用性以及优先级等因素，合理安排项目的排程。
1.4 里程碑和关键路径确定通过在Microsoft Project中设置里程碑和关键路径，可以更好地跟踪项目的进度和风险。
里程碑代表项目的重要节点，关键路径则决定了项目的总工期。
二、资源管理2.1 资源定义和分配在Microsoft Project中，可以定义各种资源，包括人力资源、设备和材料等。
对于每项任务，可以为其分配相应的资源，并设置工作量和工时等属性。
2.2 资源级别和冲突处理通过资源级别和冲突处理功能，可以确保资源的合理利用和优化。
Microsoft Project提供了资源平衡和优化的工具，可以解决资源冲突和过载的问题。
2.3 资源跟踪和报告Microsoft Project提供了资源跟踪和报告的功能，可以实时监控项目资源的使用情况和效率。
Project中资源分配及成本管理
Project中资源分配及成本管理在项目管理过程中，资源分配和成本管理是至关重要的方面。
有效的资源分配和成本控制可以确保项目按时完成，并且在预算范围内。
本文将深入探讨项目中的资源分配和成本管理，并提供一些有效的方法和工具。
一、资源分配资源分配是指为项目中的各项任务和活动分配适当的人力、设备和材料等资源的过程。
项目经理需要根据项目需求和可用资源的情况来合理分配资源，以确保项目顺利进行。
1.资源需求分析：项目经理首先需要明确项目所需要的资源类型和数量。
他们可以与团队成员和相关部门进行沟通，了解任务的具体要求，并分析出不同阶段所需资源的变化情况。
2.资源获取与分配：项目经理需要与相关部门或外部供应商协商，确定获取资源的方式。
一旦资源获取到位，他们需要根据项目进展情况，合理分配资源，并及时调整分配方案，以确保资源的充分利用。
3.资源协调和冲突解决：在资源分配过程中，可能会出现资源不足或冲突的情况。
项目经理需要及时协调和解决这些问题，确保各项任务得到适当的支持，并保持团队成员之间的良好合作关系。
二、成本管理成本管理是指对项目实施过程中产生的各项费用进行控制和管理的过程。
全面有效地管理项目成本可以使项目在可接受的范围内保持经济稳定，并避免超出预算的风险。
1.成本估算：项目经理需要根据任务和活动的要求，对各项成本进行详细估算。
他们可以使用历史数据、专家判断和成本估算工具来提供准确的预测，并为项目制定合理的预算。
2.成本控制：项目经理需要制定有效的成本控制措施，以确保项目在执行过程中不会超出预算。
他们可以使用一些成本控制工具和技术，如挣值管理和成本绩效指标，来及时监控项目成本，并及时采取调整措施。
3.成本变更管理：在项目实施过程中，可能会出现成本变动的情况。
项目经理需要及时评估和处理成本变更请求，确保变更的合理性和可行性，并与相关方进行充分协商和沟通。
4.成本报告和分析：项目经理需要定期向相关方报告项目的成本状况，并进行成本分析，以识别可能存在的问题和风险，并及时进行调整和控制。
Project中资源分配及项目管理
项目资源管理与成本管理(1)创建资源列表:在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令，打开资源工作表，在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时，如果要指定资源组，可在资源名称的组域中输入组的名称。
如：A．输入资源“张XX”，设置其标准费率为100元/小时，加班费120元/小时；B．输入资源“李XX”，设置其标准费率为90 元/小时，加班费120元/小时；C．输入资源“王XX”，设置其标准费率为110元/小时，加班费120元/小时；对每个工时资源（人员或设备），在最大单位域中使用默认值为100%，如为200%，表明特定的资源的两个全职单位(2)利用资源信息对话框设置资源。
在资源工作表中选择某资源后，单击常用工具栏中的资源信息按钮，或双击该资源，就可以打开资源信息对话框。
利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。
(3)编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。
在工作表中选择需要更改工作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框，选择工作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。
可以为某资源创建一个基准日历。
选择工具-更改工作时间命令，打开更改工作时间对话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创建基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日历即可。
(4)分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建乐一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行修改。
视图-甘特图打开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框。
重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。
最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。
Microsoft Project中的成本管理
Microsoft Project中的成本管理本文从项目成本的估计、计算和跟踪三个方面介绍Microsoft Project中的成本管理。
1. 估计项目总成本在Project中可以使用下列三种方法之一来估计项目总成本：自下而上的估计：输入资源的基准费率或每次使用成本以及各项任务的固定成本，然后让Project计算出资源、任务和整个项目的总成本。
这种方法也称为自下而上的估计，能得出准确而可靠的结果。
自上而下的估计：根据以往的经验和过去类似的项目，输入资源、任务和项目的总体成本。
这种方法（称为自上而下的估计）易于完成，但通常准确性不如自下而上的估计方法。
参数建模方法：使用参数建模方法，即基于数学模型中的项目特征（参数）来预测成本。
模型既可以简单（例如，使用每平方米的成本来估计住宅建造的总成本）也可以复杂（例如，使用多个因素估计住宅建造的总成本，如楼层、窗户和门的数量）。
对于复杂的参数模型，可以使用Microsoft Excel进行计算，然后将成本估计导入到Project 中。
而对于使用简单公式（例如计算每平方米成本的公式）的模型，则可以使用Project 的公式功能。
2. 计算项目成本使用Project您可以评估并跟踪项目的基本成本信息。
可以使用几种不同类型的成本，而Project 可以在项目进行过程中为您计算这些成本。
Project 允许使用的成本由于成本是项目日程排定和控制的一个重要方面，Project 提供了几种不同类型的成本。
使用Project，您可以输入和跟踪以下类型的成本：基于费率的成本：根据为资源指定的费率和已完成工时量计算的成本每次使用成本：在每次使用资源时发生的成本，或特定任务中发生的一次性成本固定成本：为任务设定的保持不变的成本，无论任务工期长短或资源工作的工时多少，该成本均保持不变可以为资源输入几种成本。
例如，为工时输入每小时费率，但为出差时间输入固定费率。
根据资源是工时资源（人员或设备）还是材料资源，不同类型成本的计算方式不同。
PMP项目经理的资源计划和资源分配
PMP项目经理的资源计划和资源分配在PMP（Project Management Professional）项目管理中，资源计划和资源分配是项目经理最重要的任务之一。
资源计划指的是为项目所需的各种资源进行合理的分配和安排，包括人力资源、物质资源、财务资源等；而资源分配则是将这些资源按照计划进行有效的分配和利用，以保证项目的顺利进行和成功交付。
1. 资源计划的重要性资源计划是项目管理的基石，它的制定和执行对项目的进展和成果产生着至关重要的影响。
在项目初期，项目经理需要对项目的需求进行全面的分析和评估，以确定所需的资源类型和数量。
资源计划要考虑到项目的时间、成本、范围等多个因素，确保所选取的资源能够满足项目目标和要求。
2. 资源计划的内容资源计划的内容包括但不限于以下几个方面：2.1 人力资源计划人力资源是项目成功的关键，项目经理需要评估项目所需的人力资源，包括具备专业技能和经验的人员、项目经理助理、团队成员等。
人力资源计划应考虑项目中各个阶段、不同工作任务的人员需求，并根据团队成员的能力和可用性进行合理的分配。
2.2 物质资源计划物质资源包括办公设备、软件工具、工作空间等。
项目经理需要评估项目所需的物质资源，并协调相关部门或供应商进行采购和分配。
合理的物质资源计划可以提高项目的生产效率和质量。
2.3 财务资源计划财务资源是项目实施所必需的，项目经理需要评估项目所需的资金或预算，并安排合理的使用和管理。
财务资源计划要考虑到项目的成本控制、风险管理等因素，确保项目在经济可行的情况下进行。
3. 资源分配的步骤资源分配是资源计划的具体执行过程，下面是一般的资源分配步骤：3.1 识别关键任务和优先级项目经理需要识别项目中的关键任务和工作优先级，明确哪些任务对项目成功至关重要，优先分配相关资源。
3.2 评估资源可用性项目经理需要评估每个资源的可用性和能力，确保分配到项目中的资源能够胜任所负责的工作任务。
3.3 调整资源分配根据项目进展和资源使用情况，项目经理可能需要调整资源的分配和调度，以确保资源的高效利用和项目的顺利进行。
Project使用中的常见问题与解决方案分析
Project使用中的常见问题与解决方案分析在项目管理过程中，使用Project软件可以帮助我们更好地规划、执行和监控项目进展。
然而，使用Project软件也会遇到一些常见问题。
本文将对这些问题进行分析，并提供解决方案，以帮助读者更好地应对这些挑战。
一、资源分配问题在使用Project软件进行项目规划时，资源分配是一个重要的环节。
然而，很多项目经理在进行资源分配时遇到了困难。
一方面，他们可能无法准确地估计每个任务所需的资源量；另一方面，他们也可能无法合理地分配资源，以满足项目的时间和成本要求。
解决方案：首先，项目经理应该尽可能详细地收集和分析项目需求，以准确估计每个任务所需的资源量。
其次，项目经理可以使用Project软件的资源分配功能，根据任务的优先级和资源的可用性，合理地分配资源。
此外，项目经理还可以利用Project软件的资源优化功能，对资源进行调整和优化，以满足项目的时间和成本要求。
二、进度控制问题在项目执行过程中，项目经理需要不断地监控项目进展，并及时调整项目计划，以保证项目能够按时完成。
然而，很多项目经理在进行进度控制时遇到了困难。
一方面，他们可能无法准确地了解项目的实际进展情况；另一方面，他们也可能无法有效地调整项目计划，以适应变化的需求。
解决方案：首先，项目经理应该建立有效的进度监控机制，及时收集和分析项目的实际进展情况。
其次，项目经理可以使用Project软件的进度跟踪功能，将实际进展与计划进展进行对比，及时发现并解决偏差。
此外，项目经理还可以使用Project软件的进度调整功能，根据变化的需求，灵活地调整项目计划。
三、沟通协作问题在项目管理过程中，沟通和协作是至关重要的。
然而，很多项目经理在进行沟通和协作时遇到了困难。
一方面，他们可能无法有效地与团队成员和相关利益相关者进行沟通；另一方面，他们也可能无法协调团队成员之间的工作，以达到项目的目标。
解决方案：首先，项目经理应该建立良好的沟通机制，与团队成员和相关利益相关者保持密切的联系。
如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制
如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制项目管理是现代企业中不可或缺的一项重要工作。
在项目管理过程中，项目成本估算和控制是至关重要的环节。
为了更好地管理项目成本，许多企业开始使用Project软件进行成本估算和控制。
本文将介绍如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制的方法和技巧。
一、项目成本估算项目成本估算是项目管理中的第一步，也是最为关键的一步。
通过准确的成本估算，可以为项目的决策提供依据，确保项目的顺利进行。
在使用Project软件进行项目成本估算时，可以按照以下步骤进行操作：1. 创建项目计划：在Project软件中创建一个新的项目计划，并设置项目的开始日期和结束日期。
2. 定义项目任务：根据项目的需求和目标，将项目划分为不同的任务，并为每个任务设置工期和资源。
3. 估算任务成本：在每个任务的属性中，设置任务的成本估算。
可以根据项目的实际情况，估算出每个任务所需的人力、物力和财力成本。
4. 总结项目成本：通过Project软件的报表功能，可以对项目的成本进行总结和分析。
可以生成成本估算报表，清晰地展示项目的各个方面的成本。
二、项目成本控制项目成本控制是项目管理中的关键环节，它可以帮助项目经理及时了解项目的成本情况，及时采取措施，确保项目的成本控制在合理范围内。
在使用Project软件进行项目成本控制时，可以按照以下步骤进行操作：1. 监控项目进度：通过Project软件的进度跟踪功能，可以实时监控项目的进度情况。
可以根据项目的实际进度，对项目的成本进行调整和控制。
2. 分析成本偏差：通过Project软件的成本分析功能，可以对项目的成本偏差进行分析。
可以根据成本偏差的原因，采取相应的措施进行调整和控制。
3. 优化资源利用：通过Project软件的资源管理功能，可以对项目的资源进行优化利用。
可以根据项目的实际情况，对资源进行调整和优化，以降低项目的成本。
4. 控制风险成本：通过Project软件的风险管理功能，可以对项目的风险成本进行控制。
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整在项目管理中，资源是至关重要的一环。
资源的合理分配和优化可以有效提高项目的效率和成果。
而Project软件作为一款专业的项目管理工具，可以帮助项目经理进行资源的规划、优化和调整。
本文将介绍如何运用Project软件进行项目资源优化和调整的方法和技巧。
1.资源规划在项目启动阶段，项目经理需要对项目的资源需求进行规划。
首先，打开Project软件，创建一个新的项目。
在“任务”视图中，输入项目的任务和里程碑。
然后，在“资源”视图中，输入项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
可以为每个资源设置其工作时间、工作量和成本等属性。
在输入资源信息时，可以使用Project软件提供的模板或者自定义资源属性，以便更好地管理和优化资源。
2.资源分配在资源规划完成后，项目经理需要将资源分配给各个任务。
在“任务”视图中，选择一个任务，然后在右侧的“资源名称”列中选择需要分配的资源。
可以根据资源的可用性、技能和工作量等因素进行合理的分配。
Project软件会根据资源的工作时间和工作量自动计算任务的开始时间和结束时间。
如果资源之间存在依赖关系，可以使用Project软件提供的链接功能来设置任务之间的先后顺序。
3.资源优化在项目执行过程中，项目经理需要不断优化资源的分配和利用，以提高项目的效率和成果。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源优化。
例如，可以使用“资源使用率”视图来查看资源的工作时间和工作量情况，以便及时调整资源的分配。
可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便平衡资源的工作量。
还可以使用“资源优化向导”来对资源进行优化和调整，以提高资源的利用率和效率。
4.资源调整在项目执行过程中，可能会出现一些意外情况或者变更需求，导致资源的调整和重新分配。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源调整。
例如，可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便及时调整资源的分配。
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南京信息工程大学实验(实习)报告
实验名称Microsoft Project中资源分配及成本管理实验日期11.12指导老师仅供参考
一、实验目的
学习利用Project创建资源列表、资源分配，成本分配及运作等。
二、实验时间
2学时
三、实验要求
根据上次实验所确定的任务，采用所学的软件成本估算方法，选择其中一种方法来进行成本估算，数据要尽可能准确可靠（可采用历史参考数据），报告中要提供你所用的成本估算的方法及其中的估算过程，在此基础上进行project相应操作，填写相应的成本估算结果。
四、实验内容
1. 创建资源列表：在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令，打开资源工作表，在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时。
2. 利用资源信息对话框设置资源：在资源工作表中选择某资源后，双击该资源，就可以打开资源信息对话框，可以方便的进行资源的设置。
3. 编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。
在工作表中选择需要更改工作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框，选择工作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日
历。
可以为某资源创建一个基准日历。
选择工具-更改工作时间命令，打开更改工作时间对话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创建基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日历即可。
4. 分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行修改。
视图-甘特图打开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框。
重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。
最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。
5. 删除和替换资源分配：在甘特图中选择需要删除资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框，在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源，单击删除按钮即可。
6. 跟踪资源：视图—任务分配状况命令，打开任务分配状况视图。
选择视图-表-工时命令，在工作表中添加工时域。
7. 成本分配：
(1).分配费率：视图-资源工作表在确认选择了视图-表-项命令后，在资源工作表中选择该资源，并在其标准费率和加班费率域中，输入所需的费率。
(2).分配固定的任务成本：视图-甘特图命令打开甘特图视图，通过视图-表-成本命令，在甘特图的固定成本域中输入相应任务的固定成本就可以了。
(3).分配固定的资源成本：打开甘特图，在任务名称域中选择某个任务，选择窗口-拆分命令，打开组合视图。
通过任务窗体视图，在资源名称域中，输入新的资源名称，选择格式-详细信息-资源成本，在组合视图的下方窗格中显示资源成本。
在任务类型下拉列表中选择固定工期选项，将输入的任务类型设置为固定工期。
在单位域中将任务设置为0%，在成本域中为资源分配输入一个成本值为100.单击确定。
(4).加班成本的计算：视图-任务分配状况命令，打开任务分配状态视图，选择视图-表子菜单中的工时命令，在任务分配状况视图中选择整个工时域，选择插入-列命令，打开列定义对话框，在域名称下拉列表中选择加班工时选项，标题的对齐方式为居中，数据的对齐方式为右，宽度设置为10，点击确定按钮，在任务分配状况视图中添加加班工时域。
选择相应资源，在域中输入加班总量。
(5).项目中货币设置的更改：工具-选项命令，打开选项对话框，并选择视图选项卡货币选项域的符号文本框可以输入所需的货币符号，位置下拉列表框可以选择所需的货币格式，小数位数文本框输入需要显示的小数位数，设置完成后，单击确定按钮，则当前项目的货币符号和格式被改变。
8. 为项目添加估计成本：在默认情况下，甘特图中所呈现的域并不包含“成本”，因此，要将该域插入并呈现在工作页面中。
打开工程文件。
选取工期域单击鼠标右键，从弹出的快捷
菜单中选饿插入列命令，接着出现列定义对话框，在域名称下拉列表框中选择成本选项后，单击确定按钮，接着针对每项任务所需的费用，一次进行输入。
如果想把已经存在的域暂时屏蔽，选中该域，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择隐藏列命令。
9. 组织成本数据：隐藏子任务：把鼠标移到想要隐藏的子任务的任何一个域中，在格式工具栏中单击隐藏子任务图标按钮，这时就能把其下的子任务隐藏。
如果要再显示子任务，只需要在格式工具栏中，单击显示子任务图标按钮。
10. 资源成本：视图—资源工作表命令单切换到资源工作表视图。
功能点估算法
TCF=0.65+0.1*(0*2+3*8+5*4)=1.09
FP=122*1.09=133
五、实验总结
通过本次实验，我了解了利用Project创建资源列表、资源分配，成本分配及运作等操作，对使用project更加深入，更加熟悉，但还是有许多不知道的地方，有待练习。