员工指纹考勤管理制度

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公司考勤指纹打卡规定

公司考勤指纹打卡规定

公司考勤指纹打卡规定指纹打卡考勤的管理制度篇一为规范考勤管理,严肃工作纪律,将制定本规定。

一,指纹签到记录是核算员工基本工资的重要依据,无记录者将不予计算工资。

二,所有在职员工实行指纹签到考勤。

员工上、下班时间以指纹记录为准。

三,所有在职员工实行指纹签到时,必须听到考勤机发出“谢谢”的语音提示后方能进出公司。

四,对因机器故障造成指纹无法录入的情况时,请及时与保安联系,由保安负责进行考勤登记。

保安在每月的30日,必须将《未录入考勤机的`人员登记表》交给行政人事部。

五,新员工入职,由行政人事管理部负责指纹录入备案。

指纹打卡机由保安负责维护,保持机器的清洁和正常使用。

指纹打卡考勤的管理制度篇二为确保正常工作秩序,增加员工组织纪律观念,提高工作效率,树立公司良好形象,根据《公司制度》再次严明考勤管理。

一、考勤是管理工作的基础,也是计发工资及福利待遇的`主要依据,全体人员都必须重视。

考勤管理由公司人力资源部负责,月末会做出考勤统计报告。

二、员工上班必须打指纹卡签到,一日两次,上午8:30前,下午14:00前,在正常时间外签到,视为迟到,迟到一个月累计超过30分钟,扣除半天工资处理。

因公外出办事无法签到者,应填写《因公外出通知单》经部门负责人批准后交人力资源部,否则以旷工处理。

三、任何类别的请假都需要填写《请假单》,经部门经理批准后呈副总经理或总经理审批,再交人力资源部登记。

如有紧急情况不能事先请假者,应在两小时以内电话通知部门经理或相关负责人,并于上班当日补办手续。

无请假单或未及时补办手续的按旷工处理。

四、因公外出办事的人员,应向前台登记并告知去向及预计返回时间。

因公出差的人员,应填写《出差登记表》,获得批准后方可出差。

如私自外出者一律按旷工处理。

五、如当天需要在公司食堂用膳者,应告知前台,由前台统计后将人数报给食堂,为免浪费,报餐后又不能在公司进餐者,必须至少提前1小时通知前台,如临时取消用餐者公司将给予10元/人/餐作为经济处罚。

指纹机考勤使用及管理制度范例(4篇)

指纹机考勤使用及管理制度范例(4篇)

指纹机考勤使用及管理制度范例第一章总则第一条为了规范指纹机考勤系统的使用和管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工。

第二章指纹机考勤的原则第三条指纹机考勤系统是公司用于记录员工上下班时间和考勤情况的工具,具有准确性和可靠性。

第四条员工使用指纹机考勤系统需严格按照规定的流程进行操作,不得盗用他人指纹或代打卡。

第五条公司将建立完善的指纹机考勤数据管理系统,确保考勤数据的安全和保密。

第三章指纹机考勤的操作流程第六条员工在入职时,需将自己的指纹信息录入到指纹机考勤系统中。

第七条每次上班前和下班后,员工需用自己的指纹在指纹机上进行打卡。

第八条员工打卡时应保持指纹干燥清洁,并确保指纹辨认的准确性。

第九条若员工指纹无法辨认或遇到指纹机故障,应及时向考勤管理员报备并按照规定的替代打卡流程进行操作。

第十条考勤管理员将定期对指纹机考勤数据进行审核和统计,确保数据的准确性。

第四章指纹机考勤的管理责任第十一条人力资源部门负责指纹机考勤系统的日常管理和维护。

第十二条考勤管理员负责指纹机考勤数据的审核、统计和报备。

第十三条经理层负责对员工的指纹机考勤数据进行监督和管理,确保员工按规定打卡。

第五章指纹机考勤的违纪处理第十四条如果发现员工有作弊、代打卡或其他违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第六章附则第十五条公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和优化,确保其适应公司发展和员工需求的变化。

第十六条本制度自发布之日起执行,并与员工签订书面确认接受制度的文件。

以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,可以根据公司的实际情况进行适当修改和调整。

指纹机考勤使用及管理制度范例(2)1. 引言本制度是为了规范和管理指纹机考勤的使用,确保考勤数据的准确性和保密性。

指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理方式,通过采集员工手指的指纹数据进行考勤记录和统计。

本制度的目的是明确指纹机考勤的使用规则,确保员工的合法权益和公司的管理需要。

指纹考勤管理规定范文(3篇)

指纹考勤管理规定范文(3篇)

指纹考勤管理规定范文一、引言本规定旨在规范和管理公司内部的指纹考勤系统的使用,确保考勤数据的准确性和可信度,在提高工作效率的同时,保护员工的权益和隐私。

以下是指纹考勤管理规定的具体内容:二、规定内容1. 设备安装与维护1.1 指纹考勤设备应按照厂家的要求进行安装和维护,放置在公共区域,方便员工使用。

1.2 每周定期检查设备的运行状态,及时修复故障或更换设备。

1.3 定期清洁设备,保持设备表面的指纹探测器清洁且无损坏,以保证准确的指纹识别。

2. 员工信息登记与维护2.1 每名员工入职时,应提供真实准确的个人信息,并通过指纹采集作为唯一识别标识。

2.2 每位员工应妥善保管个人指纹信息,禁止将个人指纹信息泄露给他人。

2.3 员工信息变更时,应及时通知人力资源部门,并更新到指纹考勤系统中。

3. 考勤规定3.1 所有员工每天上班前和下班后,应使用指纹进行打卡签到和签退。

3.2 在工作时间内离岗超过15分钟的,应事先请假或与上级领导沟通。

3.3 迟到、早退、未打卡等情况将会记录在员工的考勤记录中,超过一定次数将受到相应的处罚。

3.4 指纹考勤数据的准确性由员工本人负责,任何试图伪造或操纵指纹考勤记录的行为将受到严肃追究。

4. 数据保护与隐私保密4.1 公司将采取必要的安全措施,保护指纹考勤数据的安全性,防止未经授权的访问或使用。

4.2 任何个人或部门不得将指纹考勤数据用于其他用途,包括个人评估、薪酬调整等。

4.3 指纹考勤数据仅供考勤管理部门使用,其他部门或个人未经授权不得查阅或使用。

4.4 考勤管理部门应严格遵守有关数据保护和隐私保密的法律法规,对违反规定的行为追究责任。

5. 申诉和补卡5.1 员工如对考勤记录有异议,可提出申诉并向考勤管理部门提供相关证据。

5.2 考勤管理部门应及时处理申诉,并在核实后对考勤记录进行修改。

5.3 若员工忘记或未能及时进行打卡,应及时向考勤管理部门申请补卡。

6. 处罚措施6.1 对于违反考勤规定的行为,考勤管理部门将根据情节轻重进行相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇等。

2024年指纹刷卡考勤管理规定

2024年指纹刷卡考勤管理规定

2024年指纹刷卡考勤管理规定第一章总则第一条为规范企事业单位的考勤管理制度,提高工作效率和管理水平,根据国家法律法规和相关政策,制定本规定。

第二条本规定适用于各类企事业单位的员工考勤管理。

第三条考勤管理是指通过刷卡和指纹识别等技术手段,对员工的上下班时间和工作情况进行实时监控和记录。

第四条考勤管理应依法保护员工的合法权益,尊重员工的人身隐私,并严格遵守相关法律法规和规章制度。

第五条各级企事业单位应建立完善的考勤管理制度,确保考勤数据的真实、准确和可信度。

第六条刷卡和指纹识别设备应符合国家标准和相关要求,并经过合格且可靠的第三方审定。

第七条考勤数据应妥善保存,保密和防止被篡改。

考勤记录应自助查询和打印,员工也可以申请查阅个人考勤记录。

第八条考勤管理所需的设备和系统的采购和使用应通过公开招标或者询价等方式进行。

第二章考勤管理流程第九条考勤管理流程包括设备安装、数据采集、数据处理和数据分析等步骤。

第十条设备安装应按照规定规范进行,设备应安装在员工进出口位置,并保证稳定和可靠的运行。

第十一条数据采集应实时记录员工的刷卡和指纹信息,并及时上传到考勤管理系统。

第十二条数据处理应根据设备上传的数据,经过系统自动计算和分析,生成员工的考勤记录和报表。

第十三条数据分析应结合员工的实际工作情况,进行异常考勤记录的查核和处理。

第十四条考勤管理系统应具备人机交互界面,方便管理员和员工查看和处理考勤数据。

第三章考勤管理制度第十五条考勤管理制度包括考勤规定、考勤时间、考勤处罚和考勤奖励等方面内容。

第十六条考勤规定应针对不同岗位和工种制定,包括正常上下班时间、加班时间、请假制度等。

第十七条考勤时间应严格按照规定执行,员工不得迟到早退,严禁擅自调整考勤记录。

第十八条考勤处罚应根据考勤记录的情况,依法依规进行处理,如警告、罚款和停薪留职等。

第十九条考勤奖励应根据员工的考勤情况,确定奖励方式和标准,如加薪、奖金或者休假等。

第二十条考勤管理制度应公开、透明和公正,员工有权对考勤管理制度提出意见和建议。

指纹考勤办法

指纹考勤办法

公司指纹考勤管理制度各部门、分公司:根据《关于印发〈公司考勤管理办法〉的通知》精神,为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司将启用指纹签到考勤系统。

现将具体事宜通知如下:一、指纹考勤制度(一)实行每天两次指纹考勤制度,按公司规定的作息时间,即上午8:30前签到,下午5:30后签退。

(二)若员工请下午半天假,须在中午下班12:00后签退;若请上午半天假,须在下午2:30上班前签到。

(三)员工因公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请假申请单》(见附件),经部门领导审批同意,与次月五日前交至综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。

(四)无故延迟或提前10分钟签到(退)者,视为迟到、早退。

(五)无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。

(六)双休日或节假日上班的必须进行指纹考勤,实际考勤天数以指纹记录为依据。

(七)所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工年度绩效考核和年度评选先进的指标之一。

(八)综合部负责每月采集上月的指纹考勤记录,汇总并公示。

(九)综合部每月10日前汇总上月员工指纹考勤记录,并上报总经理审批,作为发放工资的依据。

(十)公司实行指纹考勤后,将严格按照公司的考勤制度、员工手册和《劳动法》的管理规定予以严格执行。

二、处罚办法(一)每迟到或早退一次,予以20元/次的经济处罚。

(二)员工请病假、事假、旷工等严格按照《员工手册》和绩效考核办法的相关规定执行。

三、注意事项(一)中午休息不打考勤。

(二)刷指纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视作旷工。

(三)针对部分PAU经理、项目经理等外勤岗位的特殊性,各BU结合工作实际,拟定切实可行的考勤办法,并于6月5日前上报综合部。

(四)本制度从2016年6月10日起执行。

附件:员工请假申请单附件员工请假申请单。

指纹考勤管理制度流程

指纹考勤管理制度流程

指纹考勤管理制度流程指纹考勤是一种以个体指纹信息为依据的考勤管理制度,具有准确性高、操作便捷等特点。

下面将介绍指纹考勤管理制度的流程。

一、系统安装与设置1.选择合适的指纹考勤系统供应商,并与其进行合作洽谈。

2.在公司内部选择合适的安装位置,并安装指纹考勤机。

3.进行指纹考勤机的设置,包括添加员工信息、指纹录入、设定考勤规则等。

二、指纹录入1.首先,每个员工需要到指定地点进行指纹录入。

2.工作人员将员工的指纹放置在指纹识别设备上,由设备进行指纹图像的采集和分析。

3.员工的指纹信息经过验证和识别后,将被存储在指纹考勤系统的数据库中。

三、考勤打卡1.员工每天上班前或下班后,到达指纹考勤机旁边。

2.员工按照指纹考勤机上的提示,将手指放置在指纹识别区域,并等待识别结果的返回。

3.指纹考勤机进行指纹验证和识别,确认员工的身份。

4.识别结果将发送给指纹考勤系统,并自动记录员工的考勤时间和考勤状态。

四、考勤数据统计与分析1.指纹考勤系统将自动记录员工的考勤打卡时间。

2.考勤数据将被整理和统计,生成考勤报表。

3.考勤报表包括员工的出勤情况、迟到早退次数、加班时长等信息。

4.考勤数据分析可以帮助管理人员了解员工的出勤状况,及时发现和解决问题。

五、异常情况处理1.如果员工未按照规定进行指纹录入,系统将无法识别其身份。

2.如果员工无故缺勤或打卡异常,管理人员可以通过指纹考勤系统查询具体情况,并采取相应的处理措施。

六、系统维护与升级1.定期检查指纹考勤机的硬件和软件运行情况,确保其正常工作。

2.及时对指纹考勤系统进行维护和升级,以确保其稳定性和安全性。

通过以上流程,指纹考勤管理制度能够实现员工考勤的准确记录和管理,提高考勤效率,减少人力成本,为企业提供便捷的考勤管理服务。

(通用)指纹考勤管理制度

(通用)指纹考勤管理制度

(通用)指纹考勤管理制度指纹考勤管理制度1一、总则为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、考勤细则(一)作息时间:公司为五天半工作制,周一至周六上午,上午8:30—12:00、下午14:00—17:30上班。

周日休息。

(二)每日四次指纹考勤,上班8:30前为签到,12:00后签退;上班14:00签到,下班17:30后签退。

考勤时间不能作为加班依据。

(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。

公司会根据实际工作情况安排调休。

(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室主任处,否则将一律旷工处理。

(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与办公室主任员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。

(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

四、请、休假类型请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。

员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。

(一)病假1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。

2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的,需先电话向部门负责人请假。

七天以内的,需在病愈上班后二日内补办请假手续;超过七天的,需先将医院证明寄回公司,经批准后继续治疗或休假,病愈上班后二日内补办请假手续。

(二)事假1、员工因私人原因不能按时上班,经部门负责人与公司领导批准可请事假,如不按规定办理请假手续的`按旷工处理。

指纹考勤管理规定(6篇)

指纹考勤管理规定(6篇)

指纹考勤管理规定根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。

一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。

二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。

2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。

已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

4.刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间通知办公室行政科,并采取补救措施,否则视为未出勤。

5.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室行政科重新采集。

6.因班车延误导致在规定时间内无法刷指纹,由办公室行政科工作人员上车登记人数,采取补救措施,视为正常出勤。

7.因上级领导临时交办的工作任务,导致工作人员在规定的时间内无法刷指纹,在工作办结后及时到办公室行政科备案,由本人提交情况说明并由分派工作的领导审核签字。

8.因出差、因公、因私请假不能刷指纹考勤必须提前填写《请假审批表》,并报办公室行政科备案。

特殊情况来不及填写《审批表》的,可由其他人员代为填写,按程序经相关领导签字确定后报办公室行政科备案。

假期结束及时到办公室行政科销假。

9.在上班时间内,因特殊原因需提前离岗的,需填写《提前离岗审批表》,注明离岗原因、离开时间,按程序经相关领导签字确认后,报办公室行政科备案。

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员工指纹考勤管理制度一、目的为加强劳动纪律,强化考勤管理,公司决定将原考勤表的考勤方式取消,启用指纹签到考勤系统,特制定指纹考勤管理制度。

二、适用范围本制度暂定为公司机关工作人员。

三、管理办法1 、指纹机数据由人力资源部负责采集;2 、员工出勤、缺勤、出差、请假等情况由人力资源部负责记录,月底汇总;3、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司各项规章制度(如人力资源管理规定等)执行。

四、指纹考勤时间及其他规定1、考勤时间为周一至周五(特殊情况除外),实行每天两次指纹签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:30 前为签到、下班17:00 后为签退)。

员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。

2、公司参与考勤员工的考勤及工资核算以指纹考勤机考勤报告为准;3、员工考勤异常处理说明:(1)无故无考勤记录或考勤记录只显示一次且无证明的,视为旷工;(2)员工因迟到及早退使得考勤记录异常的情况说明;迟到:员工比规定上班时间晚1-30 分钟指纹考勤均记迟到处理。

超过30 分钟未办理任何请假手续而未到岗者按旷工处理。

早退:员工比规定下班时间早1-30 分钟指纹考勤均记早退处理。

超过30 分钟未办理任何请假手续而未到岗者按旷工处理。

处理办法:迟到:指在规定上班时间后才到岗者。

迟到者予以公示。

一个月内迟到超过五次者,按当月岗位工资的标准处以罚款,特殊情况需报人力资源部查实处理。

早退:指在规定下班时间到点前就离岗者。

早退者予以公示。

一个月内早退超过五次者,按当月岗位工资的标准处以罚款。

(3)员工因请假未曾考勤的情况说明;请假必须预先填写假条:①凡因需请假员工,必须提前一天填写《请休假单》T交由所属部门主管审批后T由员工本人交至人力资源部T该请假方可生效,否则一律做旷工处理。

凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。

特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。

凡请假时间为超过3 天以上者,必须由部门负责人及人力资源部审批后,经总经理批准后方可生效。

④中高层干部请假经总经理批准后方可生效。

(4)公休/ 出差/旷工/病假/ 工伤使得考勤异常的情况说明;公休:指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。

一般必须提前一天填写相关单据,交人力资源部留存登记备查,否则将一律做旷工处理。

旷工:以下情况均做旷工处理:第一、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;第二、未请假或请假未批准的;第三、不服从调动经过教育未到岗的;第四、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;第五、其他违规违纪造成的无故缺勤。

病假:必须提供县级以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。

方可计入为病假。

如无该凭证按实际发生假期处理。

工伤:由安全部、人力资源部门出证明是否按工伤处理。

(5)员工无考勤记录的情况:① 员工因出差、请假不能考勤的,应根据《请休假审批单》到人力资源部备案,并及时核对时间,否则视为旷工;②. 因指纹机故障无法使用时,所有员工到人力资源部在《补充签到表》上签到;除出差、请假和指纹机故障外无考勤记录,需及时填写《非正常指纹考勤证明条》并交部门主管审批后,交人力资源部留存备查,否则将一律按旷工处理;④ 个人考勤记录出现异常,每月超过3 次(含),且未填《非正常指纹考勤证明条》或相关无法考勤证明的,扣罚当月岗位工资;⑤?一般员工确因工作需要,经主管领导同意,可晚于上班时间到岗或早于下班时间离岗,但是必须及时填写《非正常指纹考勤证明条》,由部门经理签字后交人力资源部备案;⑥公司高管和部门负责人因工作需要,经总经理同意,可晚于上班时间到岗或早于下班时间离岗,但是必须及时填写《非正常指纹考勤证明条》,由总经理签字后交人力资源部备案;五、员工使用考勤机的使用方法及注意事项:(1 )按指纹前,应保持手指清洁,避免让手指带有脏物,确保指纹考勤一次成功;(2)将已经登记指纹的手指平放于考勤机的感应镜面上,指纹机语音提示并显示编号和姓名即表明操作成功;如不成功,须再次放入手指或换用备用手指进行考勤,直至考勤成功;(3 )尽量使手指指端大面积接触感应镜面,轻微用力,不要有翘、刮、滑、晃动或抠镜面等不当动作,更不能用力过猛;(4)指纹考勤机对干冷手指反应不灵敏,遇有上述情况可对手指呵气重试,但手上不能有水存在,否则会造成无法考勤;(5)指纹考勤时如遇考勤机不能识别登记指纹或非正常工作,考勤者需第一时间向人力资源部反映,以便采取补救措施,否则视为缺勤;(6)常用和备用指纹因某种原因操作不顺畅时可以找人力资源部工作人员重新进行指纹采集。

(7)员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

若有个人损坏将对其通告批评并照价赔偿。

(8)考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到人力资源部或行政事务部找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并照价赔偿。

六、附则1 、任何请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交人力资源部留存登记备查。

2 、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

3、本制度自2015年1月1日起执行。

4、本制度解释权归公司人力资源部。

附:《请休假审批单》二O —四年十二月二十三日非正常指纹考勤证明条》员工指纹考勤管理制度(二)为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

本制度至公布之日起执行。

一、管理办法:1 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。

2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00 前为签到、下班16:30 后为签退)。

员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。

3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。

4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。

6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。

月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。

作为每月工资发放及各项评比的依据。

7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

8、各部门及班组考勤记录在每月 2 日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。

9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。

10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。

不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。

指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。

如有漏打卡现象纹考勤指示时间为准。

一律按指2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3、每位员工在采集指纹时都采集1-2 个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30 分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。

三、指纹考勤时间及规定1、员工迟到及早退迟到:员工比规定上班时间晚1-30 分钟指纹考勤均记迟到处理。

超过30 分钟做请假处理。

早退:员工比规定下班时间早1-30 分钟指纹考勤均记早退处理。

超过30 分钟做请假处理。

处理办法:员工上班或下班迟到或早退10 分钟内扣10 元,每超过10 分钟增加10 元,累计3 次以上扣全勤奖50 元。

2、请假必须预先填写假条:2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》T交由所属部门主管(工段长)审批后T由员工本人交至总经办考勤专员处T该请假方可生效,否则一律做旷工处理。

2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。

特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。

2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。

3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤碉班/外出3.1 、延时加班:指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。

在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。

如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。

3.2 、双休日加班。

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