查 阅 学 生 档 案 登 记 表
学生档案目录正文(最后版)
目录1.系统总体设计 (1)1.1应用背景 (1)1.2开发平台VB6.0介绍 (1)1.3项目目标 (2)1.4解决方案设计 (3)2.数据库设计 (5)2.1 数据库中主要的E-R图 (5)2.2 数据库与数据表的创建 (5)3.技术细节 (8)3.1 Recordset数据对象 (8)3.2 Addnew方法 (9)3.3 Delete方法 (9)3.4 MoveFirst、MoveLast、MoveNext和MovePrevious方法 (10)3.5 Update方法 (10)3.6 DataGrid控件 (10)4.功能模块设计 (11)4.1登录模块 (11)4.2系统主界面 (12)4.3学生档案管理模块 (13)4.4学生成绩管理模块 (16)4.5 学生处罚记录管理模块 (16)4.6 课程管理窗体的制作 (17)4.7 系统管理模块 (18)4.8用户自定义查询模块 (18)结论 (19)参考文献 (19)致谢 (20)学生档案管理系统的设计与实现1.系统总体设计1.1应用背景随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。
而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前烦琐的事务中解放出来。
学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
1.2开发平台VB6.0介绍学生信息管理系统主要基于Visual Basic 6.0的开发和数据库SQL SERVER 2000的相关知识。
下面分别对Visual Basic 6.0和SQL SERVER 2000进行简单的介绍。
1.2.1 Visual Basic 6.0开发环境Visual Basic 6.0是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。
档案查阅登记表
档案查阅登记表
部 门
查阅时间
姓 名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
浏览（ ） 摘抄（ ） 复印（ ）
摘抄张数
复印张数
部门意见
校办意见
查
阅
档
案
年 度
期 限
件 号
资 料 名 称
利 用
效 果
陕西省机械高级技工学校
档案借阅登记表
部 门
姓 名
借阅时间
预 计
归还时间
借阅目的
借阅内容
部门意见
校办意见
领导批示
借阅
档案
案卷
名称
借阅卷数
归还卷数
归还时间
归 还 人
利 用
效 果
说明：档案借阅时间一般不得超过七天。
陕西省机械高级技工学校
档案交接登记表
移交部门
移交人姓名Байду номын сангаас
移交时间
移交总卷数
移
交
档
案
名
称
1
2
3
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7
8
9
10
移交说明
1、确保本年度应移交的所属科室全部档案已交校档案室；
2、保证每份档案材料齐全完整；
3、确保档案材料内容无弄虚作假行为；
4、特殊情况请说明。
确认签名
接收部门
接收时间
是否符合
接收条件
接收人姓名
部 门
查阅时间
姓 名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
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电子科技大学中山学院学生档案管理办法
3、关于毕业生其它材料的归档 除以上移交毕业生材料范围以外的需归入学生档案的材料。例如优 秀毕业生、处分决定等，由负责部门转交学生工作处归档。
4、 学生工作处处在接受毕业生档案材料后，负责整理归档。 第二十三条 毕业生档案的转递和查询
1、学生工作处根据招生就业处提供的派遣信息将毕业生档案转 递到相关用人单位或主管部门。
结业生：结业生档案在正常毕业期三个月内暂存学校，三个月后， 招生就业处统一提供结业学生档案去向信息（派遣地址或生源地档案接 收部门），由学生工作处负责转递；对三个月期满后申请继续保留我校 学籍（取得我校学籍后的6年内）的结业生，按上述程序办理档案转 递；在学籍保留期满时仍未获得毕业证的，由学工处统一向结业生生源 地转递档案。
附件一：《电子科技大学中山学院学生档案查阅申请表》 附件二：《电子科技大学中山学院学生档案交接登记表》 附件三：《电子科技大学中山学院毕业生档案去向表》
附：档案工作流程图
学生工作处领导审批 学生工作处进行档案分类投递 招就处提供“毕业生档案去向表”，交学生工作处 各二级学院及组织人事处等在规定时间内移交材料到学生工作处
电子科技大学中山学院学生档案管理办法
第一章 总 则 第一条 学生档案是学生在校学习期间的历史记录，也是学生德、 智、体等表现的真实反映，为使我校学生档案管理工作更加科学化和规 范化，全面准确地反映学生的实际情况，根据我校实际情况，特制定本 办法。 第二条 本办法所称的档案是指我校全日制本科学生档案。包括已 退学学生档案。 第三条 学校各部门有保护学生档案的义务。
学校档案资料分类
学校档案资料分类及整理安排一、学生类 (案卷号01)1、《在校学生花名册》：(案卷号0101)包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
（教务处）2、《学生学籍》：(案卷号0102)每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一册，（教务处）3、《评优先登记表》：(案卷号0103)包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写。
（政教处）5、普九档(案卷号0105)《适龄儿童登记名册》：(案卷号010501):；在学校学生花名册(案卷号010502)；《普及教育名册》：(案卷号010503)重点是17周岁初中毕业、结业登记和统计情况，每年一册，第一页综合统计。
残疾学生花名册(案卷号010504)；辍学学生花名册(案卷号010505)；毕业学生花名册(案卷号010506)（教务处）6、《休、转、复、退学登记册》：(案卷号0106)随时记录便于掌握学生流动情况，每年一份。
（教务处）7、学生素质教育评价(案卷号0108)：七年级(案卷号010801)，八年级(案卷号010802)、九年级(案卷号010803)（政教处）8、学生体育达标(案卷号0109)分三级，每学期一册（体育组）9、学生体质检查登记册(案卷号0110) 分三级，每年一册，（医疗室）二、教师类(案卷号02)10、《教师基本情况登记表》：(案卷号0201)，一年一册。
（教务处）11、《学校基本情况统计表》：(案卷号0202)包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，一年一统计，长期保存，（教务处）12、《教职工考勤簿》：(案卷号0203)，每学期一册。
（教务处）13、《教师工作量统计表》，(案卷号0204)每学期一册。
（教务处）14、,教师进修情况登记，(案卷号0205)，每年一册。
（教务处）15、《教师业务档案》：(案卷号02056)包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学生成长记录册填写规范指南【精选资料】
《学生成长记录册》填写规范指南一、每学期第一周班会组织学习如何规范填写《学生成长记录册》：1、学习《中小学生守则》、《小学生日常行为规范》、《学生素质发展要求》。
2、填写《基本情况登记表》，要求内容真实、详细，并贴上本人或全家照片。
（第二学期不需要）3、填写《新学期小小心愿》，指导学生联系上学期教师、家长、小伙伴对自己的评价，以及自己的实际，有针对性地填写“希望能在本学期里做到”的内容，对所提示的内容进行选择，再补充自己认为合适的内容，并打√。
期末学生对照所写“心愿”填写“回顾与期望”。
4、学习《记录册》的使用要求。
二、每月填写要求：1、坚持每月下发一次。
2、按要求认真填写各项内容。
（1）首先辅导学生记录自己几周以来学习生活中经历的难忘的事，以及自己的收获等。
这个项目应该与写话，写作文相结合，引导学生学会自评，要力求真实，内容要简要、具体，让学生学会表达，积累写作素材，也便于家长和教师深入的了解学生。
（2）校内表现栏中“出勤栏”由班长登记，“平时测查成绩”由科任老师登记，“作业缺交次数”由各科科代表登记，行为表现栏分月依次由“本人、小组、班委、老师”各轮流一次填写并签上名字和日期。
老师的话要求简洁明确、中肯委婉，既有对学生的肯定又要对学生提出希望和要求，以鼓励指导为主，全面评价，不要只侧重学习。
（3）校外表现栏主要由家长按照实际情况认真填写，“家长的话”要求家长就孩子在家的表现如实评价，并写上鼓励的话语。
“家长的话”的对象是孩子，不是学校的老师。
（4）各栏空出的项目可由班主任或家长酌情补充。
3、针对学生每月表现情况，教师应认真阅读各项内容，及时了解学生的学习、生活情况，做到心中有底，有的放矢，联合科任老师、家长、班委对学生开展有针对性的教育，激励学生克服缺点，不断进步。
三、学期末《学生成长手册》的填写要求1、学期学科学习与活动课学习评定表的填写要求（1）学科学习“科目”空格栏分别填写：国学、科学、信息技术、综合实践、品德与生活、品德与社会等所缺学科。
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
大学档案范本
大学档案范本1.大学生的个人档案里面包括什么内容,是什么格式的大学生档案里一般包括以下几点：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。
（注：第①②③④项是必有的）另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。
在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。
2.大学档案填写的范文及优美词语紧张有序的高中生活即将与我告别。
回想三年里有过多少酸甜苦辣，曾经付出了多少辛勤的汗水，但也得到了相应的汇报。
在老师的启发教导下，我在德智体方面全面发展，逐渐从幼稚走向成熟。
在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的各项方针政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。
在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，学习态度端正，目的明确，专心上课并做好笔记，注重理解和掌握，强化练习，学会分类归纳，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成良好的学习习惯。
在学习中知难而进，敢于正视自己的弱点并及时纠正，同时我也积极参加社会实践，将书本知识与实践知识相结合，使自己有适应社会的能力，应变能力有进一步提高。
在课余时间里，我喜欢博览群书，开拓视野，增长知识，不断充实自己。
还利用假期参加电脑培训，并取得结业证书，高三年被评为校级三好生。
在高中三年里，我成绩优异，大考小考一直保持在年级前100名。
我在班级里担任过班长和学习委员，并连续评为三好学生和优秀班干。
生活上，我拥有严谨认真的作风，为人朴实真诚，勤俭节约，生活独立性较强。
毕业生登记表
(二) (一) (二) (一) (二)
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合格 学 分
毕
合格 学 分
4
业
总
合格 学 分
4
学
2 4 5 7 6 6 5 6 ********
77
说 明 （一）
1、以上各种表格均属永久保存的档案，需用碳 素墨水钢笔填写，不得涂改。 2、姓名、出生年月等信息有出入的，须更正的， 要提 供有效证明材料( 录取花名册、户籍证明 原件及复印件、身份证复印件等)。 3、各科成绩应如实填写，不得虚报. 必修课有免修免考的附上课程合格证复印件
如何做好开放教育 毕业生建档工作
什
档案是机关、组织和 个人，在社会活动中形
么 成的，作为原始记ห้องสมุดไป่ตู้保
是 存起来以备查考的文字、
档
图表，声象及其他各种 方式和载体的文件材料。
案
建
档案最本质的属性是原始记录性，它
有着重要的使用价值和参考价值，是历史
档 的真凭实据，具有法律效用，可作为凭证
和重要依据。毕业生走出校门，进入社会
学号：037020736
福建广播电视大学
毕业生档案袋
分校或工作 三明分校
教 学 班 03秋教育管理专科
专 业 公共事业管理(教育管理)
姓名
王华
电子注册号 51161520050512****
二00五 年七月
编 号
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
材 招毕毕 毕 体课 生 毕 毕毕 录
料 生业业 业 格程 产 业 业业 取
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工作单位及职务
政治表现
父亲
陈为强
1960.06
中共党员
从化市鳌头镇山湖村党支部书记
未发现政治历史问题
母亲
甘建英
1961.10
群众
从化市鳌头镇山湖村农民
未发现政治历史问题
伯父
陈宜强
1958.03
群众
从化市鳌头镇山湖村农民
未发现政治历史问题
伯母
肖菁一
1959.02
群众
从化市鳌头镇山湖村农民
未发现政治历史问题
2009 年 5 月 26 日
档案管理
部门意见
同意。
负责人签名：林敬三
2009 年 5 月 28 日
广州大学党委组织部制
广州大学发展党员综合政审情况表（范例）
被政审人
姓 名
张三
性别
女
出生
年月
1990.02
曾 用 名
无
民族
汉族
籍贯
广东从化
所在单位
广州大学人文学院2008级汉语言文学专业（1）班
个人经历
舅舅
甘健权
1963.08
中共党员
从化市国土局干部
未发现政治历史问题
舅母
谢维滢
1964.06
群众
从化市中国电信公司职工
未发现政治历史问题
综合政审材料的内容
1、发展对象的基本情况。
2、发展对象对党的路线方针政策的态度。
3、发展对象的政治历史和在重大政治斗争中的表现。
4、发展对象的直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治面貌和政治情况。
广州大学发展党员政审查阅档案申请表（范例）
查阅单位
广州大学人文学院学生党支部
查阅时间
2009年 5 月 30 日
查阅人姓名
Байду номын сангаас李江
职务
党支部书记
查阅内容
本人及其家庭成员、主要社会关系的出生年月、政治面目、工作单位、职务或职业、政治表现等
被查人姓名
张三
王武
李四
程英
基层党委
（党总支）
意 见
同意。
基层党委（党总支）盖章 书记签名：周文
1996.09-2002.06 从化市鳌头镇山湖村小学学习
2002.09-2005.06从化市鳌头镇中学学习，班长
2005.09-2008.09 从化市从化中学学习，学生会副主席
2008.09-今 广州大学人文学院汉语言文学专业学习，团支部书记
家庭成员、主要社会关系的政治情况
称谓
姓名
出生
年月
政治面目