办公软件提升培训大纲
办公软件提升培训大纲
Office软件培训总体大纲重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。
目的要求：1、Office 简介2、文字处理软件Word（1）掌握文档的建立、编辑、格式化。
（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。
（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。
（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。
3 、电子表格软件Excel（1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。
（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。
（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。
4、演示文稿软件PowerPoint（1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。
（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。
（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。
（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。
附：王老师发的办公软件提升具体目标一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级)培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效率的同时，为今后的工作提供方向指导。
培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。
培训时间：1天。
授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。
内容大纲：一、数据整理1、表格规范性2、设置单元格格式3、冻结窗格4、保护工作表5、数据有效性6、分列与组合7、合并计算二、数据分析1、数据透视表2、数据排序3、数据筛选4、分类汇总三、数据呈现1、图表2、条件格式四、函数1、函数基础知识Ø公式运算符及优先级Ø单元格引用2、常用函数Ø逻辑函数Ø统计函数Ø查找与引用Ø日期与时间3、文本函数二、EXCEL专项提升：数据透视培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视能力。
办公软件技能培训教学大纲(Word)
计算机办公软件应用技能培训大纲一、培训目标通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握Window操作系统的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。
并能从事办公室文员文秘等办公室的资料文档整理工作。
理论知识与技能操作培训目标具体如下：1.理论知识培训目标:(1)掌握计算机常用外部设备的基本知识(2)掌握键盘、鼠标基本操作键的功能(3)掌握文件、文件夹的概念(4)掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型(5)Word窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用(6)Excel的基本功能、工作薄（工作薄文件.xls）、工作表（工作表标签）、单元格和区域的概念(7)掌握搜索引擎的作用2.操作技能培训目标(1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、文件及文件夹管理和控制面板中的常规操作(2)熟练掌握键盘指法，中英文的录入(3)熟练掌握文档编辑，排版，表格与公式的制作；掌握图文混排技巧(4)熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理(5)熟练掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟练插入图片、艺术字、声音及图表和表格，进行幻灯片的打包和放映。
(6)熟练掌握浏览Internet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer的设置、搜索引擎的使用Word、Excel两个模块的操作技能及Internet的应用二、培训中应注意的问题1、建议培训对象的文化程序为初中结业或相当于初中毕业，有一定文化基础，对计算机感兴趣的学员。
2、采用多媒体教学手段，利用课件、多媒体设备时行实操演示，实例讲解。
3、利用“任务式驱动”的教法方法，进行案例教学。
4、办公软件应用，重点是让学员掌握。
三、培训课时安排总学时：223课时理论知识课时：27课时操作技能课时：191课时机动课时：5课时具体培训课时分配见下表：培训课时分配表四、培训内容、要求及建议五、培训设备培训设备应配置一个电脑房、音响设备、投影仪等。
办公软件提升培训计划
办公软件提升培训计划一、培训目的随着信息化时代的到来，办公软件已经成为了办公室必备的工具。
较为常见的微软办公软件如Word、Excel、PowerPoint等在现代企业中被广泛应用。
然而，由于员工的专业水平参差不齐，导致了办公软件的使用存在较大的问题，有些员工使用起来非常困难。
因此，对于现有员工而言，提高工作效率，必须对他们进行办公软件提升培训。
二、培训对象全公司员工。
三、培训内容（一）Word办公软件1. 界面及基本操作2. 文档编辑3. 段落、格式及插入4. 表格及公式5. 版式及打印（二）Excel办公软件1. 界面及基本操作2. 表格、公式及函数3. 图表及筛选4. 数据透视表5. 协作及保护（三）PowerPoint办公软件1. 界面及基本操作2. 幻灯片制作3. 图表及 SmartArt4. 动画及切换5. 形状及图片（四）Outlook办公软件1. 邮件收发2. 日程安排3. 联系人管理4. 任务及笔记5. 公共文件夹协作四、办公软件提升培训计划（一）培训时间：3天第一天：Word办公软件基础培训第二天：Excel办公软件基础培训第三天：PowerPoint办公软件基础培训（二）培训方式1. 理论讲解：利用PPT进行办公软件的功能模块讲解。
2. 实际操作：在电脑上进行实际操作，由培训老师进行现场指导。
3. 实战演练：培训结束后进行实战演练，提高员工的办公软件操作技能。
（三）培训地点公司内部会议室。
（四）培训教材准备《办公软件操作手册》，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件的操作实例及技巧，以便员工学习时进行参考。
五、培训效果评估（一）考试评测培训结束后，对员工进行考试，考核员工对办公软件的掌握程度，并根据考试结果进行评分，以此评估培训效果。
（二）实际应用培训结束后，监督员工在实际工作中是否能够熟练运用所学的办公软件知识，如有疑问随时提供技术支持，并进行实际应用效果评估。
办公软件培训计划与大纲
办公软件培训计划与大纲一、培训计划一、培训目标通过办公软件培训，提高员工对办公软件的使用能力，提高工作效率、减轻工作负担，同时降低公司的成本支出，为公司创造更大的价值。
二、培训对象公司全体员工，特别是日常办公使用较多的员工，如行政人员、财务人员、市场人员等。
三、培训内容1. Word文档处理2. Excel数据分析3. PowerPoint演示制作4. Outlook邮件管理四、培训方式1. 线下培训：邀请专业的软件培训讲师进行面对面的培训；2. 线上培训：通过网络直播的方式进行培训，方便员工在任何时间、任何地点学习；3. 自学培训：提供员工自主学习的资料和方法，鼓励自学。
五、培训时间根据不同职能部门的工作情况和员工的时间安排，合理安排培训时间，一般为2-3天。
六、培训评估参训员工培训结束后进行考核，以评价培训效果，并根据评估结果进行调整和改进，确保培训成果的实现。
二、培训大纲一、Word文档处理1. 基本操作：新建、保存、打开、关闭、打印等；2. 格式设置：字体、大小、颜色、对齐方式等；3. 页面设置：页边距、纸张大小、页眉页脚等；4. 文档排版：段落格式、引用、目录等；5. 表格制作：插入表格、合并单元格、边框设置等；6. 插入图片：图片格式、大小、位置等；7. 版本控制：修订、审阅、批注等功能的使用。
二、Excel数据分析1. 工作表操作：新建、删除、重命名等；2. 数据导入：从外部数据源导入数据；3. 数据筛选：使用筛选功能进行数据筛选；4. 数据图表：制作各种类型的图表；5. 公式计算：常用的公式如求和、平均值、最大最小值等；6. 数据透视表：创建、分析和更新数据透视表。
三、PowerPoint演示制作1. 幻灯片布局：选择不同布局进行制作；2. 动画效果：添加和设置动画效果；3. 幻灯片切换：设置幻灯片的切换方式；4. 前后景设置：设置幻灯片的前景和背景；5. 文本格式：设置文本样式、颜色、大小；6. 图表插入：插入各种类型的图表进行演示。
办公软件使用培训计划
办公软件使用培训计划第一节：培训概述1.1 培训目标本次培训旨在帮助员工掌握办公软件的基本操作技能，提高工作效率，提升办公水平。
1.2 培训内容（1）Word文字处理（2）Excel数据分析（3）PowerPoint演示制作（4）Outlook邮箱管理1.3 培训对象公司全体员工，特别是新员工和需要提高办公效率的员工。
1.4 培训方式（1）线上培训：提供在线视频教学和文档资料。
（2）线下辅导：安排专业人员进行一对一指导。
第二节：培训具体安排2.1 培训时间根据员工的工作时间和排班情况，合理安排培训时间，确保员工参与率。
2.2 培训形式（1）分阶段培训：分为初级、中级和高级阶段，根据员工的实际需要分别进行培训。
（2）集中培训：在公司内部安排培训时间，集中进行培训。
2.3 培训地点培训地点设在公司内部，保障员工参与便利性。
第三节：培训内容3.1 Word文字处理（1）基本操作：新建、打开、保存、编辑、格式调整等。
（2）高级功能：插入图片、表格、公式、目录等。
（3）应用实例：编辑文档、制作简报等。
3.2 Excel数据分析（1）基本操作：新建表格、数据输入、公式计算等。
（2）高级功能：排序、筛选、数据透视表、图表制作等。
（3）应用实例：数据分析、报表制作等。
3.3 PowerPoint演示制作（1）基本操作：新建幻灯片、文字/图片/音视频插入、版式调整等。
（2）高级功能：动画效果、制作过渡动画、模板应用等。
（3）应用实例：制作演示文稿、发布会展示等。
3.4 Outlook邮箱管理（1）基本操作：收发邮件、管理附件、建立文件夹等。
（2）高级功能：设置自动回复、群发邮件、日程安排等。
（3）应用实例：日常邮件沟通、会议安排等。
第四节：培训方法4.1 线上视频教学（1）培训视频制作：针对各个软件功能模块，制作视频教学材料，以便员工随时学习。
（2）在线答疑：在视频学习的基础上，为员工提供线上咨询服务，解答问题。
办公软件培训方案
办公软件培训方案一、培训目标：通过办公软件培训，使员工达到熟练使用办公软件，提高工作效率，减少工作错误和时间浪费，同时提升团队协作能力。
二、培训内容：1.办公软件基本知识：包括办公软件的定义、功能、分类和应用范围等基本概念，让员工对办公软件有一个整体的了解。
2.操作基础技巧：包括鼠标操作、快捷键的使用、菜单栏和工具栏的功能等基本操作技巧，让员工能够快速熟悉办公软件的界面和操作方式。
3.Word应用：包括文字输入、字体设置、段落格式、插入图片和表格、页眉页脚等常用功能的使用，让员工能够熟练使用Word进行文档编辑和排版。
4.Excel应用：包括数据输入、公式使用、函数运算、图表制作等常用功能的使用，使员工能够熟练使用Excel进行数据处理和分析。
5.PowerPoint应用：包括幻灯片设计、文字和图片插入、动画效果设置等常用功能的使用，让员工能够熟练使用PowerPoint 进行演示制作。
6.Outlook应用：包括电子邮件的发送和接收、日历和任务的管理等常用功能的使用，使员工能够熟练使用Outlook进行日常办公和邮件沟通。
7.团队协作应用：包括共享文件夹的使用、多人编辑和评论等团队协作功能的使用，让员工能够熟练使用办公软件进行团队合作和协同工作。
三、培训方法：1.理论讲解：通过课堂讲解的方式，向员工传授办公软件的基本知识和操作技巧，并结合案例进行实际应用演示。
2.操作演练：让员工上机进行实际操作，通过跟着教师的指导，熟悉办公软件的各项功能，并解决实际操作中遇到的问题。
3.团队实践：组织员工分成小组进行团队实践，模拟实际的办公环境，通过合作完成一系列任务，锻炼团队协作能力和办公软件的实际应用能力。
四、培训时间和地点：培训时间：每周安排2-3次，每次2小时，培训周期为1个月。
培训地点：公司内部会议室或培训中心。
五、培训评估：1.培训前调查：通过问卷调查的方式，了解员工对办公软件的使用情况和培训需求，确定培训的重点和难点。
办公软件培训内容
办公软件培训内容1. 概述办公软件是现代办公环境中不可或缺的一部分。
通过掌握办公软件的基本操作和高级功能，可以提高工作效率、优化办公流程和增强团队协作能力。
本篇文档将介绍办公软件培训的内容和目标，帮助参与培训的人员快速上手并有效利用办公软件。
2. 培训内容2.1 文字处理软件2.1.1 常用文字处理软件简介•Microsoft Word•Google Docs•WPS Office Writer2.1.2 文字处理软件基本操作1.打开、保存和关闭文档2.文本输入和编辑3.格式设置（字体、字号、字体颜色等）4.段落格式设置（对齐方式、行距、缩进等）5.页面设置和排版6.插入图片、表格和超链接7.打印和导出文档2.1.3 文字处理软件高级功能1.页面样式和页眉页脚设置2.制作目录和索引3.批量操作和自动化处理4.高级排版技巧5.合并文档和协同编辑6.修订和批注功能2.2 电子表格软件2.2.1 常用电子表格软件简介•Microsoft Excel•Google Sheets•WPS Office Spreadsheets2.2.2 电子表格基本操作1.创建、保存和关闭工作簿2.单元格输入和编辑3.数据格式设置（数字、日期、货币等）4.数学公式和函数5.数据排序和筛选6.数据策略和条件格式化7.图表创建和图表样式设置2.2.3 电子表格高级功能1.数据透视表和汇总功能2.数据导入和导出3.宏的录制与应用4.数据验证和数据逻辑处理5.多工作表操作和公式引用6.数据保护和权限设置2.3 幻灯片演示软件2.3.1 常用幻灯片演示软件简介•Microsoft PowerPoint•Google Slides•WPS Office Presentation 2.3.2 幻灯片演示基本操作1.创建、保存和关闭演示文稿2.幻灯片布局和设计3.文本框和形状绘制4.图片和图表插入5.动画和过渡效果添加6.演讲者视图和幻灯片放映2.3.3 幻灯片演示高级功能1.多媒体元素的添加2.幻灯片切换和链接设置3.每个幻灯片的定制4.远程控制和在线演示5.模板和主题使用2.4 团队协作工具2.4.1 常用团队协作工具简介•Microsoft Teams•Slack•Trello2.4.2 团队协作工具基本功能1.团队成员的邀请和管理2.项目管理和任务分配3.实时协作和文件共享4.讨论和通信功能5.会议和远程沟通6.日程安排和提醒功能2.4.3 团队协作工具高级功能1.第三方应用集成2.自定义工作流程3.数据分析和报告功能4.多平台同步和移动应用5.安全和权限设置3. 培训目标通过完成本次办公软件培训，学员将能够：•熟练使用常用文字处理软件，进行文档的创建、编辑和排版工作。
提升员工办公软件应用与技巧的培训方案
在线培训
灵活、便捷
在线培训为员工提供了灵活的学习时间和地点，员工可以根据自己的时间安排进行学习，同时 避免了因交通等因素造成的困扰。在线培训还支持回放功能，方便员工复习和巩固所学知识。
线下培训
互动、实践
线下培训能够提供面对面的交流和学习机会，方便员工之间的互动和讨论。此外 ，线下培训还可以提供实践操作的机会，让员工在实践中学习和掌握办公软件的 应用与技巧。
提升员工办公软件应 用与技巧的培训方案
汇报人：可编辑
2023-12-31
目录
• 培训目标与内容 • 培训方式与安排 • 培训效果评估 • 培训师资力量 • 培训后续支持
01
培训目标与内容
培训目标
提高员工办公软件应用技能
通过培训，使员工能够熟练掌握办公 软件的基本操作和应用，提高工作效 率。
培养自主学习能力
高级应用技巧
讲解办公软件的高级应用 技巧和方法，如快捷键操 作、自定义设置、宏命令 等。
数据处理与分析
介绍Excel的数据处理与分 析功能，如数据筛选、排 序、图表制作等。
演示文稿设计与制作
讲解PowerPoint的演示文 稿设计与制作技巧，如幻 灯片动画、切换效果、母 版设计等。
02
培训方式与安排
培训前后对比
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
培训前
员工办公软件应用水平较低，工作效率低下。
02
培训后
员工办公软件应用水平明显提升，工作效率得到 提高。
员工反馈收集
通过问卷调查、面对面访谈等方式，收集员工对培训的 反馈意见。
了解员工对培训内容、方式、时间等方面的满意度。
培训成果展示
01 定期组织员工进行办公软件应用技能竞赛，展示
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Office软件培训总体大纲
重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。
目的要求：
1、 Office 简介
2、文字处理软件 Word
（1）掌握文档的建立、编辑、格式化。
（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。
（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。
（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。
3 、电子表格软件 Excel
（1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。
（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。
（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。
4、演示文稿软件 PowerPoint
（1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。
（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。
（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。
（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。
附：王老师发的办公软件提升具体目标
一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级)
●培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相
关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效
率的同时，为今后的工作提供方向指导。
●培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人
员、班组长、店长以及新入职员工。
●培训时间：1天。
●授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，
迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。
●内容大纲：
一、数据整理
1、表格规范性
2、设置单元格格式
3、冻结窗格
4、保护工作表
5、数据有效性
6、分列与组合
7、合并计算
二、数据分析
1、数据透视表
2、数据排序
3、数据筛选
4、分类汇总
三、数据呈现
1、图表
2、条件格式
四、函数
1、函数基础知识Ø公式运算符及优先级Ø单元格引用
2、常用函数Ø逻辑函数Ø统计函数Ø查找与引用Ø日期与时间
3、文本函数
二、EXCEL专项提升：数据透视
培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视能力。
授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。
内容框架：要求数据整理行为记录，列为字段的表格每个字段要有一个字段名表格中不能有合并单元格、不能有空白列，可以有空单元格每一列数据类型要统一数据源为表格(table),不要为区域，删除重复行需求布局报表筛选：需求中要求筛选数据的字段行或列：分类的字段（合并同类项、分组）值：汇总的字段（各种计算）报表美化形成交叉报表、报表添加风格、报表去除空白、数据格式、分页显示、刷新
课程时长0.5-1天/期
三、EXCEL专项提升：用图表说话
培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升呈现效果。
授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。
内容框架[图片]课程时长1天/期
四、如何成为PPT高手
◆培训目标：能做出拿得出手的工作型PPT已经成为职场人士的关键
技能。
●通过本次培训，可以帮助学员快速成为工作型PPT制作及演示高手：
●重新认知什么样的工作型PPT才是好的PPT
●学会制作“逻辑化、视觉化”PPT的小窍门
●动手制作并学习工作型PPT的常见技巧及注意事项
●懂得平时该如何学习PPT制作以及积累素材资源培训对象：对PPT制作及演
示
◆培训时间：1天
◆授课形式：采用互动讲解+上机操作+现场演练等授课方式，结合学
员的工作实际，讲授学员想要的PPT实用制作技巧，切实提升学员
的动手实操能力。
◆学员要求：学员自行携带电脑并安装PowerPoint以上版本（或机房
授课）
◆内容大纲：
一、为什么要做PPT
1、真正认识工作型PPT的作用
2、我的PPT为什么做不好？
3、关于PPT和Word的不同
二、好PPT应该是这样的
1、站在观众的角度设计PPT
2、你看到的PPT是不是这样的
3、制作工作型PPT常犯的错误
4、好幻灯片：逻辑化和视觉化
三、快速成为PPT高手的技巧
1、封面和目录（解决：如何让人眼前一亮；突出主题是怎么做的）
2、文字（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则；通过排版突出重点）
3、配色（解决：色彩入门知识；简易配色方法；向网页学习配色）
4、图片（解决：为PPT配上绝妙好图；让你的PPT图片活起来）
5、声音（解决：关于PPT音效的使用原则；插入多媒体的方法）
6、动画（解决：使用动画的原则；转场页的使用）。