招标合同签订流程
招投标中的谈判与签订流程

招投标中的谈判与签订流程在招投标的过程中,谈判与签订合同是必不可少的环节。
本文将介绍招投标中的谈判与签订流程,以及相关注意事项。
一、招投标谈判流程1.招标公告发布:招标人根据项目需求发布招标公告,并明确投标截止时间和相关要求。
2.投标准备:投标单位根据招标要求,准备招标文件,包括技术方案、商务报价等。
3.递交投标文件:投标单位按照规定时间将投标文件递交给招标人。
4.招标评审:招标人对递交的投标文件进行评审,综合考虑技术方案、商务报价等因素,确定符合要求的投标单位。
5.谈判准备:招标人与符合要求的投标单位进行联系,准备谈判事项和相关材料。
6.谈判阶段:双方就合同细节和条件进行谈判,包括价格、工期、质量标准等,并根据实际情况进行适当的调整。
7.达成谈判结果:经双方协商,达成共识并签订谈判结果书。
二、招投标签订合同流程1.编制合同草案:根据谈判结果,招标人起草合同草案,包括合同条款、工程范围、支付方式等内容。
2.律师审核:招标人将合同草案交给律师进行审核,确保合同条款合法合规。
3.合同签署:招标人与中标单位进行合同签署,双方代表在合同上签字并加盖公章。
4.合同执行:按照合同约定,双方按时履行各自的义务,完成项目进度与质量要求。
5.合同变更:若发生不可抗力等情况导致合同变更,双方应及时商讨并签订变更协议。
6.合同解决争议:若合同履行过程中出现纠纷,双方应通过协商、调解等方式解决,并遵循合同约定的争议解决途径。
注意事项:1.在谈判过程中,需保持信息的机密性,避免泄露相关商业机密。
2.谈判中,双方需诚信守约,遵循公平、公正、公开的原则。
3.在签订合同前,双方应认真阅读并理解合同条款,确保各项条款符合双方意愿。
4.在合同执行过程中,双方应及时沟通、解决问题,确保项目按时完成。
5.合同变更时,应按照合同约定的程序进行,避免出现纠纷。
6.若双方无法解决争议,可寻求法律途径解决,维护合法权益。
总结:招投标中的谈判与签订流程是确保项目顺利进行的重要环节。
合同及招标流程

合同及招标流程一、合同流程合同是指双方或多方当事人在特定事项上达成的法律约定,具有法律约束力。
合同流程是指从合同起草、商务谈判、签订合同、履行合同等一系列步骤。
1. 合同起草:根据需求,合同起草人员编写合同草案。
合同草案应包括合同的标题、背景、目的、双方权利义务、履行方式、违约责任等内容。
2. 商务谈判:双方当事人进行商务谈判,就合同条款进行讨论和协商,以达成一致意见。
3. 合同签订:商务谈判达成一致后,双方当事人正式签署合同。
合同签署应当由双方当事人或其授权代表亲笔签名,并加盖公章。
4. 履行合同:双方当事人按照合同约定履行各自的权利义务,包括提供产品或服务、支付款项等。
5. 合同变更:如果需要对合同进行修改或变更,应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行变更。
6. 合同解除:在特定情况下,双方当事人可以协商解除合同。
解除合同应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行解除。
7. 合同终止:合同履行完毕或者达到合同约定的终止条件时,合同终止。
二、招标流程招标是指为了采购产品或服务,采购方公开邀请供应商投标,以选择最佳供应商的过程。
招标流程包括以下步骤:1. 招标公告:采购方发布招标公告,公告内容应包括采购项目的背景、需求、要求、投标截止日期等。
2. 投标准备:供应商根据招标公告准备投标文件。
投标文件应包括企业背景、资质证明、技术方案、报价等。
3. 投标递交:供应商按照招标公告要求,将投标文件递交给采购方。
投标文件应当密封,并按时递交。
4. 开标评标:采购方在规定时间和地点公开开标,评审投标文件。
评标标准一般包括价格、技术方案、服务质量等。
5. 中标公示:采购方根据评标结果,公示中标供应商的信息。
中标供应商将与采购方进一步商议合同细节。
6. 签订合同:中标供应商与采购方签订正式合同,合同内容应包括产品或服务的规格、数量、价格、履行期限、违约责任等。
7. 履行合同:中标供应商按照合同约定提供产品或服务,采购方按时支付款项。
招投标中的签订流程

招投标中的签订流程招投标是一种常见的供应商和采购商之间达成合作的方式。
在这个过程中,签订合同是必不可少的环节。
在招投标中的签订流程虽然有一定的变化和差异,但是通常可以概括为以下几个步骤。
1. 中标公示在招投标的过程中,招标方会对参与竞标的供应商进行评审,并最终确定中标方。
一旦中标方确定,招标方会对中标结果进行公示,以确保透明和公正。
2. 合同准备中标方收到招标方的中标通知后,双方开始准备合同文件。
合同准备阶段包括确定合同的具体内容、结构和条款。
这一阶段通常由招标方向中标方提供模板合同或标准合同,双方协商确定合同所需的具体细节。
3. 合同商谈在合同准备阶段,中标方和招标方之间需要就合同条款进行商谈和协商。
这包括涉及价格、交付期限、质量标准、责任分担等各方面的内容。
双方会就条款的具体表述进行讨论,并根据双方的需求进行修改和完善。
4. 合同审查一旦合同条款商谈完毕,中标方通常会委托律师或法律团队对合同进行审查。
这是为了确保合同条款符合相关法律法规,并保护中标方的合法权益。
审查合同涉及到合同的法律规定、违约责任和风险管理等方面。
5. 合同签署合同审查完成后,中标方和招标方正式签署合同。
合同签署的方式可以是通过纸质文件签字或者电子签名。
在签署过程中,双方需要确保签字人的身份和权限,并保证合同的有效性和合法性。
6. 合同备案合同签署完毕后,中标方通常需要根据相关规定将合同进行备案。
备案的目的是为了记录合同的有效性和事实性,以及备案主体的真实性。
备案通常需要提交相关材料和文件,并在一定时限内完成。
7. 履行合同合同签署和备案完成后,中标方和招标方开始履行合同的各项约定。
这包括供货、支付、验收等环节。
在合同履行过程中,双方需严格按照合同条款的要求进行操作,以确保合同权益的得到保障。
总结:招投标中的签订流程通常包括中标公示、合同准备、合同商谈、合同审查、合同签署、合同备案和合同履行等环节。
这些步骤的具体流程和要求可能根据不同的行业、地区和法规有所不同,但整体的流程大致相似。
工程招投标合同订立的程序

工程招投标合同订立的程序一、招标准备阶段在正式进入招投标程序之前,招标人需要完成项目的前期准备工作。
这包括明确工程项目的性质、规模、投资额等基本信息,并根据这些信息编制招标文件。
招标文件应当包含项目概况、投标要求、评标标准、合同条款等关键内容。
同时,招标人应当依法向有关行政监督部门备案,并公布招标公告,邀请合格的潜在投标人参与竞争。
二、投标阶段潜在投标人在获悉招标公告后,应当根据公告要求准备投标文件。
投标文件通常包括技术方案、商务报价、资质证明等内容。
投标人应当确保所提供的所有信息真实、准确,并按照招标文件的要求进行密封、标记。
在规定的投标截止时间前,将投标文件递交给招标人或指定的接收地点。
三、开标与评标到达投标截止时间后,招标人将组织开标会议,公开拆封投标文件。
在开标会议上,将对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的无效投标。
随后,由评标委员会对有效的投标文件进行详细评审。
评标过程中,评委会成员应当依据招标文件中的评标标准,公正、客观地评价每个投标方案的优劣,并最终确定中标候选人。
四、中标通知与合同签订评标结束后,招标人将向中标候选人发出中标通知书,并在法定时间内与其签订工程合同。
合同中应详细列明工程的范围、质量要求、工期、价款及支付方式等条款。
双方在签订合同时,还应协商确定履约保证金的数额和提交方式,以确保合同的顺利执行。
五、合同履行与管理合同签订后,承包方应按照合同约定进行工程建设,定期向招标人报告工程进度,并接受招标人的监督管理。
招标人则应按照合同规定及时支付工程款项,并在必要时提供技术支持和其他协助。
双方应共同努力,确保工程质量符合标准,工程进度符合计划。
六、工程验收与结算工程建设完成后,招标人应组织专业人员进行工程验收。
验收合格后,双方根据实际完成的工程量进行最终结算,并解除履约保证金。
如有争议,可依据合同约定的争议解决机制进行处理。
合同招标流程

合同招标流程
合同招标流程一般分为以下几个步骤:
1. 编制采购计划:根据需求,制定合同招标的采购计划,包括招标范围、数量、预算等。
2. 招标文件准备:按照采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格、合同条款等。
3. 发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,通知潜在投标人参与招标,并规定招标文件的获取方式。
4. 投标人资格审核:对投标人的资格进行审核,主要包括法人资格、经营许可证等。
5. 项目答疑:为了解释和补充招标文件,组织投标人进行项目答疑。
6. 受理投标文件:在规定的投标截止时间内,受理投标人提交的投标文件。
7. 开标评标:在规定的开标时间和地点,公开评标。
评标主要包括资格预审、技术评审和商务评审。
8. 中标确定:根据评标结果,确定中标人,并公示中标结果。
9. 签订合同:与中标人签订采购合同,并进行履约保证金的缴
纳。
10. 履约监督:对中标人的合同履约进行监督和管理,确保合同执行情况。
以上是一般合同招标流程的主要步骤,具体流程可能因组织或项目的特殊需求而有所不同。
建设工程招标合同签订

建设工程招标合同签订一、前言随着我国经济的快速发展,各类建设工程项目如雨后春笋般涌现。
为了保证工程质量、进度和投资控制,工程建设中采用招标方式选择承包商已成为一种普遍做法。
招标合同是招标人和中标人签订的,明确双方在工程建设过程中权利、义务和责任的法律文件。
本文将从建设工程招标合同的签订流程、主要条款等方面进行分析和探讨。
二、建设工程招标合同签订流程1. 招标前的准备工作:招标人需对工程项目进行充分的前期调研,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、工程量清单等。
同时,招标人还需确定评标标准和方法,准备好招标所需的各项资料。
2. 发布招标公告:招标人通过媒体或其他途径发布招标公告,邀请潜在的投标人参加投标。
3. 购买招标文件:潜在投标人根据招标公告的要求,购买招标文件,并缴纳投标保证金。
4. 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标书,包括施工组织设计、投标报价等。
5. 提交投标文件:投标人将投标文件按照规定的时间和地点提交给招标人。
6. 开标:招标人在规定的时间和地点公开开启投标文件,进行初步评审。
7. 评标:评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行详细评审,确定中标人。
8. 发出中标通知书:招标人向中标人发出中标通知书,同时向未中标的投标人退还投标保证金。
9. 签订合同:招标人和中标人按照招标文件和投标文件的内容,签订建设工程招标合同。
三、建设工程招标合同主要条款1. 词语定义:合同中应对涉及的词语进行明确定义,如“甲方”、“乙方”、“工程”、“合同金额”等。
2. 合同双方的权力和义务:明确双方在工程建设过程中的权利、义务和责任,包括工程质量、进度、投资控制等方面的要求。
3. 施工组织设计和工期:乙方应根据甲方要求,编制施工组织设计(或方案),明确工程进度计划。
如甲方对乙方进度计划提出质疑或合理修正,乙方应在签订合同后七天内提供修正的施工组织设计。
合同工期以乙方中标工期为准。
招投标承包合同签订流程

招投标承包合同签订流程一、招标阶段。
招标这个事儿啊,就像是一场大型的相亲会。
招标人就像是在找对象的一方,想要找到最合适的那个“另一半”来完成一个项目。
招标人得先把自己的需求啊,要求啊,都明明白白地写出来,这就像是写自己的征婚条件一样。
要把项目的范围、技术要求、质量标准、工期啥的都讲清楚,这就形成了招标文件。
这文件可重要啦,就像是给未来的对象画的一幅像,让大家都知道你想要啥样的。
然后呢,招标人就要把这个招标文件发布出去,就像是把征婚启事贴在大家都能看到的地方。
可以通过各种渠道,像什么招标网站啦,报纸杂志啦,总之就是要让尽可能多的潜在投标人看到。
二、投标阶段。
潜在投标人看到了招标文件,觉得自己能行,就像觉得自己符合征婚条件一样,那他们就开始准备投标文件啦。
这投标文件可就得精心准备咯,就像是打扮自己去参加相亲一样。
要把自己的优势,自己能怎么完成这个项目,自己的报价啥的都写进去。
报价这个东西就很有趣啦,不能太高,不然就像相亲的时候狮子大开口,把人吓跑了;也不能太低,不然人家会觉得你是不是没什么本事才这么便宜呢。
投标人把投标文件准备好之后,就得在规定的时间内送到指定的地方,就像按时去赴约一样。
要是迟到了,那可就不好啦,就像相亲迟到一样,给人第一印象就不好了。
三、开标评标阶段。
到了开标这个时候,就像相亲见面的时候啦。
招标人把所有的投标文件都打开,大家的条件啊报价啊就都摆在台面上了。
这时候评标委员会就开始工作了,他们就像是一群评委,来评判哪个投标人最合适。
他们会根据招标文件里的标准,去看投标人的技术能力、报价合理性、企业信誉啥的。
这个过程得公平公正哦,就像评委打分得按照规则来,不能偏袒谁。
评标委员会在评标的时候,会仔细地比较各个投标人的优劣,就像在一群相亲对象里挑最适合自己的那个。
有时候可能会有很激烈的竞争,每个投标人都在展示自己的魅力,想让评委选中自己呢。
四、定标阶段。
经过评标委员会的评选,终于会选出一个最合适的投标人,这就像是在相亲中选定了自己的另一半一样。
招投标与合同管理流程

招投标与合同管理流程一、招投标流程1.1 招标准备阶段在招标准备阶段,主要是确定招标项目的需求和范围,编制招标文件和发布公告。
具体的步骤如下:(1)确定招标项目的需求和范围:包括项目的技术要求、数量、质量、交货期限等。
(2)编制招标文件:根据项目的需求和范围,编制招标文件,包括投标须知、技术规格书、合同草案等。
(3)发布公告:将编制好的招标文件发布到相关媒体上,以及向潜在供应商发出邀请函。
1.2 投标阶段在投标阶段,供应商需要按照要求提交投标文件。
具体步骤如下:(1)获取招标文件:供应商需要获取相关的招标文件,并认真阅读。
(2)提出问题:如果对于某些内容有疑问或不明白的地方,可以向采购方提出问题。
(3)准备投标文件:根据要求准备好投标文件,并按时提交。
1.3 评审阶段在评审阶段,采购方需要对于所有提交的投标文件进行评审,并选定中标者。
具体步骤如下:(1)初步评审:采购方需要对于所有提交的投标文件进行初步评审,排除掉不符合要求的投标文件。
(2)详细评审:对于初步评审通过的投标文件,采购方需要进行详细评审,并根据一定的标准打分。
(3)确定中标者:根据评分结果和其他因素,采购方最终确定中标者,并通知所有参与投标的供应商。
二、合同管理流程2.1 合同签订阶段在合同签订阶段,双方需要协商并签订正式合同。
具体步骤如下:(1)洽谈:双方需要进行洽谈,商定合同内容和条款。
(2)起草合同:根据洽谈结果,起草正式合同。
(3)审核合同:经过起草后,需要对合同进行审核。
(4)签署合同:审核通过后,双方可以签署正式合同。
2.2 合同执行阶段在合同执行阶段,双方按照约定履行各自的义务。
具体步骤如下:(1)履行义务:按照约定履行各自的义务,并及时向对方提供所需材料或信息。
(2)监督执行情况:双方需要对合同执行情况进行监督,并及时解决出现的问题。
(3)变更合同:如果需要变更合同内容或条款,双方需要协商并签订变更协议。
2.3 合同结束阶段在合同结束阶段,双方需要对合同执行情况进行总结和评估。
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招标合同签订流程
篇一:招标、合同签订流程
招标、合同流程图
1.
经办人、经理、总经理签字确认经办人、副经理、经理签字确认招标小组签字,总经理确认
2.
竞标单位递交投标文件报总经理审批,确定中标人
根据相关部门的意见合约部形成合同定稿各部门经理、总经理签字确认合约部进行合同存档备案 3.
各项验收、工作联系对方申请支付合同价款
篇二:合同签订流程
合同签订流程管理办法
为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程
承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定;
一、签订合同前的准备
1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力;对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。
2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款,交法务或指定律师审核。
3、合同一般应当包括以下内容:
①承建商单位
②标的、数量;
③质量、质量标准、异议期、质保期;
④价款;
⑤履行期限、地点和方式;
⑥违约责任;
⑦解决争议的方法;
4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项:
①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚;
②合同标的应约定明确包括:标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标准、数量等要具体;
③质量:国家有强制标准的,首先必须按国家标准执行;其次按行业标准、企业标首先,有国家强制标准的,必须按国家标准执行;其次,没有国家标准的,按行业标准执行;无国家标准和行业标准的,按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。
准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。
合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年;国家、行业有规定的适用国家、行业规定。
合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。
④重大合同价款,在与承建商协商
修订合同时,合同的价款应按照揭标(定标)的价款严格执行,500元以下的工程按照集团公司文件执行;中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行,总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行;
总裁约定的价款执行。
⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。
涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。
如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。
⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式,尽量避免采用罚款的形式。
⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的(房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺
设路面、路牙、粘贴、)护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务,,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。
⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的,应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。
5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。
二、合同的审查批准和签订。
1、档案管理员将合同登记编号后,依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。
2、公司法务部从法律的角度审核合同底稿,并提供法律建议,对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,法务部从维护公司经济利益出发,
审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失,或以一较小的风险来回避更大的风险。
3、对法务部审核合同中提出的法律建议,基建部应报基建部部长(决定)是否采纳、修改。
4、合同底稿按程序审核审批定稿后,基建部管理员将合同底稿交还经办人;经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章,并将合同原件存入集团行政部档案室,复印件存财务、监察、审计部备案,基建部档案管理员负责存档。
三、合同的执行
1、合同经双方当事人签名盖章生效后,由基建部部长指定项目负责人,对实施的项目工程进行监督并同时监督合同的履行,在履行合同期间,部长和项目负责人负有下列责任:
①合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料,在此项工作换人负责时、在项目交接或者更换负责项
目负责人时、在档案管理员处办理交接手续,由档案管理人进行变更登记,未办变更登记手续的,经办人或接收人均可拒绝办理交接手续。
②合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向集团公司总裁汇报,并研究决定应对措施。
③合同履行终结,应将合同履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成册存档。
2、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责,应当尽可能地避免我公司逾期付款的情形出现。
3、合同履行中,经办人或合同履行监督人应按下列规定执行:
①合同生效后,发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的,应及时与承建商签订补充协议。
②合同生效后,发现对订立的合同有重大误解,或合同显失公平,或对方当事
人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后一年内行使撤销权。
③合同约定对方当事人应先履行而未履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定双方应同时履行,对方未履行而要求我公司履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定我公司应先履行的,但有确切证据证明对方:A、经营状况严重恶化的,B、转移财产、抽逃资金、逃避债务的,C、丧失商业信誉或者有可能丧失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及时书面通知对方。
对方提供担保时,我公司可酌情考虑恢复履行。
④在合同履行期间,对方迟延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行,我公司应按合同约定书面通知对方解除合同,并可追究对方的违约责任。
⑤合同约定在材料到达现场后及时通知基建部,由基建部组织职能部门对承建商的材料进行检验,并立即将标的物的数量和质量不符合约定的情形通知承
建商。
没有约定检验期间的,(总安排的、董事会裁特批的、临时性小型工程)我部门全体人员负有检查巡视权利,发现材料、数量、建设等质量不符合的,及时通知承建商调换或停止进料施工。
⑥勘察、设计合同,因质量不符合要求或者未按照期限提交勘察、设计文件拖延工期给我公司造成损失的,我公司可以要求勘察、设计人继续完善勘察、设计,减收或免收勘察、设计费并赔偿损失。
⑦合同履行中与承建商发生纠纷的,应准备完整的合同及履行资料和书面报告,向集团公司法务部咨询,法务部在研究资料的基础上,及时地提供书面法律意见和建议。
⑧合同履行中遇有紧急情形,需立即采取措施的,应在第一时间向集团公司领导汇报后,邀请法务部人员参加会议,共同研究决定处理方案。
四、合同变更
1、基建部和承建商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行《建设工程施工合同》,集团公司监察部、审计部、
财务等职能部门履行配合、督导、监督、指正等相关职
责。
2、基建部将《建设工程施工合同》执行情况进行记录,包括货款的支付、材料监督、质量检验等;管理团队、监察等部门在施工过程中、增补项目中提出的变更要求并发出《合同变更通知》的,基建部将就具体的变更事项与承建商进行协商。
8、变更后的《建设工程施工合同》交基建部部长审核,若不予批准的,基建部相关人员进行再次修改,重大工程事项变更的报集团公司总裁审批。
附:合同签订管理流程图
附:合同复审流程图、
附:合同执行流程图
附:合同变更流程图
篇三:招标、合同流程
青海辰泰房地产开发有限公司
比价招标、合同签订流程
一、比价招标、合同签订流程。