文件档案借阅复制记录
借阅档案制度
借阅档案制度篇一：档案借阅制度档案借阅制度一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。
二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。
借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。
三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。
四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。
丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。
五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。
六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。
七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。
八、本公司人员需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。
九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。
十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。
逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以罚款处理至归还为止。
十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。
档案利用审批表次数：□□档案利用催还通知单次数：□□档案利用催还通知单安纳塔拉酒店项目档案借阅登记表5篇二：档案查阅制度档案查阅制度1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
工程档案资料借阅制度
工程档案资料借阅制度为规范工程领域的资料借阅管理，确保工程项目资料的安全性和完整性，提高信息利用效率，特制定本制度。
一、目的与依据为加强工程项目资料管理，规范资料借阅行为，本制度制订之目的是为了明确各级单位对工程项目资料借阅的管理责任、权限及流程，保障工程项目资料的安全、完整和准确，提高资料利用效率。
依据：国家有关法律法规、工程管理规范和公司内部管理制度。
二、资料借阅范围1. 工程项目资料包括项目可研报告、设计方案、施工图纸、施工合同、技术规范、验收报告、竣工资料等与工程项目相关的文件资料。
2. 该资料仅供内部人员查阅使用，不得复制或外借给外部单位或个人。
三、资料借阅流程1. 申请借阅：内部人员需向资料管理员提交正式的资料借阅申请，说明借阅目的。
资料管理员接收申请后进行初审，并发放《资料借阅申请表》。
2. 审批：资料管理员将《资料借阅申请表》交给项目经理审批，经项目经理批准后方可进行资料借阅。
3. 借阅登记：资料管理员根据《资料借阅申请表》填写《资料借阅登记簿》，记录借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。
4. 资料查阅：借阅人在规定的时间内查阅资料，不得擅自带出办公室。
5. 资料归还：借阅人须按规定时间归还借阅的资料，检查是否完好无损。
6. 责任追究：若借阅人因故意损坏资料或擅自外借，将依规定严肃处理并追究责任。
四、管理要求1. 资料管理员：负责资料借阅的审核、登记、归还和管理工作，确保资料的安全和完整。
2. 借阅人员：必须遵守规定流程进行借阅，妥善保管借阅的资料，不得擅自外借或私自复制。
3. 资料存放：资料管理员要定期检查资料存放情况，确保资料的安全和完整。
4. 借阅审批：对于重要资料的借阅，要经过项目经理审批，并保留借阅记录。
五、资料保密1. 工程项目资料属于公司机密信息，借阅人员在查阅过程中要严格遵守保密协议，不得向外泄露相关内容。
2. 资料管理员要加强对资料的保密管理，防止泄露风险发生。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将依据相关规定给予批评教育、警告、罚款或解除劳动合同等处理。
档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）
档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）第一篇：档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）档案的查阅和借阅制度1.查阅档案应填写档案查阅申请表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等，并有相关人员签字。
有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
2.查阅档案资料时一般不得对其进行复制。
确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经相关领导签署意见后方可复制。
3.原则上本矿职工因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门负责人签字认可。
4.借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。
借阅档案时应做到以下几点：（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改涂写；（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片、电子档案等一律不得外借。
第二篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度大学档案利用（查阅、借阅）制度一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
物业公司业主档案资料管理规定
1.目的：
规范业主档安资料文件资料资料文件资料文件资料的管理。
2.职责范围
2.1文员负责档案资料文件资料资料文件资料文件资料的收集、整理、归档和保管。
3.管理规定
3.1档案的资料文件资料资料文件材料，必需字迹清晰、真实、齐全。
3.2业主资料文件资料资料文件资料文件资料要及时归档，归档时要注意整齐，层次分明，便于快速查找，不得零散堆放，也不得任凭丢失。
3.3业主档案的内容包括：业主入住登记表、住宅装饰、装修委托申请表、房屋、设备装修申报表、装饰、装修责任书、住户装潢竣工验收表、物业管理公约。
3.4档案资料文件资料资料文件资料文件资料属于保密资料文件资料资料文件，应妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印。
3.5未经领导同意不得擅自将业主档案调出，如遇特殊状况调出，须填写《资料文件资料资料文件借阅、复制记录表》，并督促借调人及时归还。
3.6档案的管理环境必需做到“三防”即：防火、防潮、防变质。
3.7日常档案资料文件资料资料文件资料文件资料检查中发觉破损现象应立刻进行修复处理。
质量记录：
1．《资料文件资料资料文件借阅、复制记录表》ZC-05/B05。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。
二、会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
财务部为会计档案主管部门。
财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三、会计档案管理财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。
期满后原则上编造清册移交公司档案部门。
档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
公司内查阅会计档案要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。
下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。
各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。
保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。
对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。
由财务和档案部门共同派员监销。
会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。
四、附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。
1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案分为以下几类：3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
文件、记录和档案管理制度
文件、记录和档案管理制度一、目的：公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的管理手段，为了规范公司的文件档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
适用范围二、适用范围：本制度适用于企业文件档案管理的全过程。
三、管理职责：3.1 行政管理部是公司文件档案（会计档案除外）的归口管理部门，负责文件档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文件档案的业务领导和工作实务指导。
3.2 企业各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
3.3 文件档案室是公司对文件档案的专管机构，在行政管理部的领导下，行使文件档案的管理职责。
3.4 档案管理人员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
四、文件档案归档资料的范围和形式：4.1 归档范围：法规性文件、计划性文件资料、批示性文件材料、公司的重大会议决议、企业级总结性文件、凭证性材料、重要汇报性材料、劳资人事档案资料、调研性资料、产品技术资料档案、产品设计开发资料、市场信息、产品质量档案、用户档案、各种指标类定额类文件、证件性文书资料、馈赠性资料、企业会计档案（会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。
4.2 归档资料形式：纸质文档、光盘、U盘、声像制品资料、图片、匾牌、奖章、证照及实物等。
五、文件资料的立卷归档5.1 档案的收集5.1.1凡属本制度第四条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由行政管理部门编造清册，每两年归档一次。
5.1.2银行票据由行政管理部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只行政管理部立卷留存。
5.1.3业务计划、往来函等业务传真、资料由行政管理部立卷留存。
5.1.4各类外来文件、资料由行政管理部负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由行政管理部回收立卷留存。
档案借阅管理制度范本(五篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（二）一、查阅档案，必须先登记。