贵阳市建筑工程文件归档范围
贵阳市建设工程竣工档案归档规模按归档规范整理
说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完汇总表目录1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；5、砂、石试验报告汇总表（表5）；6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；9、地基验槽记录汇总表（表9）；10、预制构件验收记录汇总表（表10）；11、设计文件变更记录汇总表（表11）。
1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；2、空格处所填写的内容与施工执照的内容应保持一致。
如发变动，必须在“立卷单位说明”栏加以说明。
建设工程档案归档范围
建设工程档案归档范围建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建设书；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话；6、专家建议文件；7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩通知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；6、审定设计方案通知书及审查意见；7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同；2、施工承包合同；3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件；2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3、建设工程规划许可证及其附件；4、建设工程施工许可证；5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目部经理）及负责人名单监理文件1、监理规划：（1）监理规划；（2）监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令5、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见6、造价控制：（1）预付款报审及支付；（2）月付款报审与支付；（3）设计变更、治商费用报审与签认；（4）工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批；（2）合同争议、违约报告及处理意见；（3）合同变更材料8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件：（1）图纸会审记录2、施工现场准备：（1）控制网设置资料；（2）工程定位测量资料；（3）基槽开挖线测量资料3、地基处理记录：（1）地基钎探记录和钎探平面布点图；（2）验槽记录和地基处理记录；（3）桩基施工记录；（4）试桩记录4、工程图纸变更记录：（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、水泥、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件；（2）砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告；（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6、施工试验记录：（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告；（2）砂浆（试块）抗压强度试验报告；（3）混凝土（试块）抗压强度试验报告；（4）混凝土抗渗试验报告；（5）商品混凝土出厂合格证、复试报告；（6）钢筋接头（焊接）试验报告；（7）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录：（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制8、施工记录：（1）工程定位测量检查记录；（2）沉降观测记录；（3）现场施工预应力记录；（4）工程竣工测量；（5）新型建筑材料；（6）施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录：（1）基础、主体工程验收记录；（2）幕墙工程验收记录；（3）分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录：（1）图纸会审；（2）设计变更；（3）工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录：（1）设备、产品质量合格保证书；（2）设备安装记录；（3）设备试运行记录；（4）设备明细表3、预检记录4、隐蔽工程检查记录5、施工试验记录：（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录；（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告6、质量事故处理记录7、工程质量检验记录：（1）分部（子分部）工程质量验收记录竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；（2）竖向布置图；（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；（5）设计总说明书。
建筑工程档案归档内容及排序表
建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告。
2、项目建议书及审批意见、前期工作通知书。
3、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见。
4、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
5、有关调查资料及项目评估研究材料。
（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书。
2、建设用地批准书、用地申请报告。
3、拆迁安置意见、协议、方案等。
4、划拨建设用地文件。
5、建设用地规划许可证（复印件）及其附件(红线图、总平面规划图)。
6、国有土地使用证（复印件）。
（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘擦报告、水文地质勘察报告。
2、建设用地钉桩通知单（书）。
3、地形测量和拨地测量成果报告。
4、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书。
5、审定设计方案通知书及审查意见。
6、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书、交通、园林、市政、文物、教育、通讯、保密、河湖、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议。
7、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件。
（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同。
2、施工中标通知书、施工承包合同。
3、监理中标通知书、监理委托合同及其他管理事项。
4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同。
（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件。
2、建设项目列入年度计划的批复或年度计划项目表。
3、工程开工批复及申请报告。
4、建设工程规划许可证及其附件(复印件)。
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明。
6、质量受监通知书、开工通知书、施工许可证。
（六）、建设、施工监理机构及负责人1、项目建设管理机构及责任人名单。
2、项目施工管理机构及责任人名单。
3、项目监理管理机构及责任人名单。
二、工程施工阶段文件（一）、桩基工程资料1、桩基工程施工、技术管理资料。
2、桩基工程质量控制资料。
3、桩基子分部工程质量验收资料。
建设工程文件归档内容一览表
建设工程文件归档内容一览表建设工程文件归档是指对于一项建设工程项目，在项目建设、设计、施工、验收等阶段生成的各类文件进行整理、备份并按照一定的顺序进行归档保存的工作。
建设工程文件归档的目的是保证工程项目的历史记录完整、真实，并对相关文件进行合理的管理，为工程的后续运维、维护提供依据。
下面是建设工程文件归档内容一览表的详细介绍：1.项目策划文件：包括项目可行性研究报告、招标文件、项目初步设计方案等。
这些文件记录了项目建设的目标、背景、技术要求等基本信息，对于后续的项目实施工作具有重要意义。
2.工程设计文件：包括总平面图、剖面图、施工图等设计文件。
这些文件是工程项目的基本设计依据，记录了工程项目的结构、材料、尺寸等详细信息，为后续的施工和验收提供了准确的参考。
4.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。
这些文件是施工期间的工作指导和记录，包括施工组织、材料、工艺、进度等内容，为后续的验收和工程质量控制提供依据。
5.资料审定文件：包括设计文件审定、施工图审定、变更图审定等。
这些文件记录了设计和施工过程中各类文件的审定情况，包括设计合理性、施工安全性等方面的审定，为项目质量和安全提供保障。
6.质量验收文件：包括质量验收申请、质量验收报告等。
这些文件记录了工程项目的质量验收情况，包括工程结构、材料、施工工艺等方面的验收结果，为工程质量的评价和后续维护提供依据。
7.工程变更文件：包括设计变更、施工变更、材料变更等变更文件。
这些文件记录了项目建设中各类设计、施工和材料方面的变更情况，包括变更原因、变更内容和变更影响等，为后续的变更控制和纠纷解决提供依据。
8.经济文件：包括工程造价、结算单据、支付凭证等。
这些文件记录了工程项目的经济情况，包括工程造价、支付情况和结算清单等，为工程项目的经济管理和结算提供依据。
9.行政文件：包括行政审批文件、行政许可文件等。
这些文件记录了工程项目的行政审批和许可情况，包括施工许可、环境审批等，为工程项目的合法性和合规性提供依据。
贵阳市建设工程竣工档案归档范围(按归档规范整理)
贵阳市建设工程竣工档案归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日贵阳市建筑工程质量监督站监制贵阳市城建档案管理处二00五年十月说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
贵阳市建设工程竣工档案通用目录工程保存名称建设工程概况（房屋建筑、市政工程）第一部分工程准备阶级文件序号归档文件份数页数质监城一立项文件1 项目建议书2 项目建议书审批意见及前期工作通知书3 可行性研究报告及附件4 可行性研究报告及审批意见5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究资料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件6 国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单（书）4 地形测量和拔地测量结果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 初步设计图纸和说明7 技术设计图纸和说明8 审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、9教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
建筑工程文件归档范围
附录A建筑工程文件规定范围
建筑工程文件的归档范围应符合表的规定。
表建筑工程文件归档范围
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
▲
▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
▲
▲
3
专家论证意见、项目评估文件
▲
▲
▲
▲
18
钢结构用焊接材料复试报告
▲
▲
▲
▲
19
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
▲
▲
▲
▲
20
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
▲
▲
▲
▲
21
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
▲
▲
▲
▲
22
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
▲
▲
▲
▲
23
节能工程材料复试报告
▲
▲
▲
▲
24
其他物资进场复试报告
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程验收记录
▲
▲
▲
▲
2
施工检查记录
△
3
交接检查记录
△
4
工程定位测量记录
▲
▲
▲
▲
5
基槽 验线记录
▲
▲
▲
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和文档。
为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进行文件归档。
文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。
建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档的深度和广度。
一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个方面：1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。
这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。
2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、变更通知等。
这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要被归档以备查阅。
3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。
这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。
4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。
这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。
这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。
5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。
这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。
除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。
这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。
在建设工程文件归档过程中，需要注意以下几个问题：1. 文件归档的方法和规则：对于每个建设工程项目，都应有一套明确的文件归档方法和规则。
这包括文件编号、分类、标签、保存期限等，以便于后续管理和查阅。
建筑工程方案归档范围
建筑工程方案归档范围建筑工程方案归档范围是指将建筑工程设计阶段的各类图纸、文件、资料、会议记录等相关信息进行记录和整理，以便于后续工程实施、监理和验收等环节的参考和查阅。
建筑工程方案归档范围包括以下内容：1. 建筑设计方案及相关图纸：包括建筑设计方案报告、建筑平面图、立面图、剖面图、结构图、设备布置图、管线图等。
这些图纸是建筑工程方案的核心内容，记录了建筑的主要设计概念和技术要求。
2. 设计计算文件和设计说明书：包括建筑结构设计文件、土地勘测报告、地基处理方案、建筑物动力学计算报告、抗震设防分类证明等。
这些文件详细说明了建筑结构设计的计算方法和各项设计参数的依据。
3. 工程量清单和造价预算：包括建筑工程量清单、分部分项工程量表、工程造价预算书等。
这些清单和预算是建筑工程施工和招标投标的依据，记录了建筑工程的各项工程量和造价预估。
4. 施工组织设计和施工方案：包括施工组织设计方案、施工工艺流程图、作业指导书、施工图纸等。
这些文件记录了建筑工程施工的具体步骤、施工工艺和施工图纸等，对施工人员的工作提供了指导。
5. 质量检查和控制记录：包括质量检查记录、试验数据、质量控制报告等。
这些记录是建筑工程施工过程中质量管理和控制的依据，记录了各项工程质量检查与控制的情况。
6. 现场会议记录和沟通文件：包括现场会议纪要、会议记录、工程变更通知、技术交底记录等。
这些文件记录了各方之间的沟通和协商，对工程方案的调整和变更提供了依据。
7. 验收报告和竣工图纸：包括建筑工程竣工验收报告、竣工图纸等。
这些文件记录了建筑工程竣工验收的结果和竣工图纸的最终状态。
建筑工程方案归档范围的核心目的是为了保留建筑工程设计和施工过程中的重要信息，对项目的建设、运维和管理提供支持。
同时，适当的归档还可以为今后项目的改进、升级和修缮提供参考，提高建筑工程的可持续发展能力。
因此，建筑工程方案归档范围的内容必须全面、准确、完整，并遵循相关管理规定和标准。
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贵阳市建筑工程文件归档范围
一、工程准备阶段文件：
1、立项文件
2、规划定点文件
3、征地报告及批复
4、建设用地批准书
5、拆迁安置文件
6、建设用地规划许可证
7、土地使用预登记证及宗地图
8、工程地勘报告
9、施工图审查文件
10、勘查设计招标文件、中标通知书
11、工程地勘合同
12、工程设计合同
13、施工招标文件、中标通知书
14、工程施工合同、协议、工程质量保修书
15、监理招标文件、中标通知书
16、工程监理合同
17、投资计划批文（含逐年投资计划）
18、投资许可证
19、建设工程规划许可证
20、规划图
21、放线、验线单
22、建设工程施工许可证
23、工程质量监督注册表
二、监理文件
24、监理规划
25、开复工审批表
26、不合格项目通知
27、合同变更材料
28、工程竣工总结
29、质量评价意见（基础、主体、单位等）
三、施工文件
30、持力层认证报告
31、图纸会审记录
32、工程定位测量资料
33、地基处理记录及验槽记录
34、设计变更通知，工程洽商记录，施工技术联系单
35、隐蔽工程检查记录
36、沉降观测记录
37、现场施工预应力记录
38、工程质量、安全事故处理记录
39、分部工程质量验收报告
四、竣工验收文件
40、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防等验收资料
41、工程竣工报告
42、工程竣工验收报告
43、工程竣工验收备案表
44、决算书（结算书）
五、竣工图
45、综合竣工图
46、建筑竣工图
47、结构竣工图
48、水电安装竣工图
49、采暖竣工图
50、通风竣工图
六、其它工程
51、空调工程竣工验收资料
52、电梯工程竣工验收资料
53、装饰（装修）工程竣工验收资料
54、环境工程竣工验收资料
七、声像文件
55、开工前原貌
56、基础工程质量验收
57、主体工程质量验收
58、工程竣工新貌。