移动通信公司物业管理方案
中移动分公司优质规范服务标准

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的精选物业管理制度文章。
中移动分公司优质规范服务标准第一章总则1.1概述本服务规范手册将根据社会和移动通信客户需求,以及营业厅实际需要适时进行灵活修改或增补,如遇公司最新规定与本手册有冲突,请以公司最新文件为准。
1.2营业厅职能定位1)产品与服务的营销职能ü展示企业与品牌形象,传播业务与服务信息,引导客户熟悉、了解、试用、体验各种新业务产品;ü充分利用各营业厅的区域分布优势,走出营业厅,扩展营销服务范围,在所辖区域开展各种户内户外的产品介绍、推广及促销活动;ü销售公司的产品和服务:向客户提供我公司的各种产品和服务,同时受理相关的服务功能申请、修改、取消,并为客户提供产品的开通、调试、使用咨询及指导;ü配合终端销售:在具备条件的自办渠道设立手机销售功能,在营业厅现场向客户提供手机以及与手机相关的配件及数据套件类产品。
2)服务职能个人客户服务a)业务办理:负责客户收费业务;负责受理相关的业务或服务功能申请、变更、修改和取消;负责提供产品的安装、调试、使用咨询及指导。
b)现场客户服务:现场为客户解答产品使用中的疑问;为客户提供产品使用的咨询及使用指导;受理客户投诉,并负责投诉的协调、解决及后期跟进工作。
c)客户回报项目:根据公司服务回报政策,对各目标品牌客户进行不定期的客户回报,例如积分兑奖。
集团、大客户服务a)大客户接待服务:在有条件的营业厅设置一定面积的专柜或专区,提供绿色通道,优先办理业务。
物业通信机房规章制度范本

物业通信机房规章制度范本第一章总则第一条为了规范通信机房的管理,保障通信设备的正常运行,确保通信服务的稳定性和安全性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用通信机房的单位和个人,包括物业公司、运营商、企业等。
第三条通信机房的管理应当遵循便民、公平、高效的原则,维护通信设备的正常运行,确保通信服务的质量。
第四条物业公司应当配备专门的管理人员负责通信机房的管理工作,并定期进行相关培训。
第二章通信机房的使用第五条通信机房的使用必须经过物业公司或运营商的批准,未经批准不得擅自使用。
第六条通信机房的使用单位或个人必须严格遵守相关规定,不得私自更改通信设备的设置和连接。
第七条通信机房的使用单位或个人必须按照规定的时间使用设备,不得占用他人或其他单位的使用时间。
第八条通信机房的使用单位或个人应当负责维护设备的日常保养和清洁,确保设备的正常运行。
第九条通信机房的使用单位或个人应当配合物业公司或运营商进行例行的安全检查,确保通信设备的安全性。
第十条通信机房的使用单位或个人应当定期备份数据,确保数据的安全性和完整性。
第三章通信机房的安全管理第十一条通信机房的安全由物业公司或运营商负责,必须建立健全的安全管理制度。
第十二条通信机房应当配备消防设备和安全设备,确保在紧急情况下能够及时处理。
第十三条通信机房的使用单位或个人在使用过程中应当随时保持通信设备的正常运行状态,发现异常情况及时报告。
第十四条通信机房的使用单位或个人应当遵守通信机房的安全措施,不得破坏设备或私自接触设备。
第十五条通信机房的使用单位或个人应当加强对进出通信机房人员的管理,确保不发生盗窃行为。
第十六条通信机房的使用单位或个人应当定期进行安全培训,提高安全意识,做好应急处置工作。
第四章通信机房的日常维护第十七条通信设备的日常维护由专门的维护人员负责,必须定期检查设备的运行情况。
第十八条通信设备的维护人员应当按照规定的标准进行维护和保养,确保设备的正常运行。
中国移动物业管理服务合同

中国移动通信集团**有限公司**分公司物业管理服务合同甲方:**************乙方:****************签订日期:年月日中国移动通信集团云南有限公司曲靖分公司(以下简称甲方)现在办公区域及办公楼物业需进行物业服务,经甲方比质比价,由曲靖市****建筑工程有限公司(以下简称乙方),对甲方办公区域及办公楼水电、绿化维护承担服务。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,经甲乙双方本着自愿、平等、诚信、互惠互利的原则,协商一致,就有关服务事宜达成如下合同条款:一、服务内容1、办公楼所有照明电及水管维护维修;2、办公区域的花木草坪、水体维护维修;3、办公楼花卉管护;二、服务价格1、维修工时费,按国家统一标准计算。
2、办公区域内及公楼内所有树木、花卉的购置费用另由甲方承担;3、办公区域及办公楼的水、电维修等而产生的所需设备及材料由乙方负责申报、购买及安装,甲方审核签字认可后,按期结算付给乙方。
三、服务要求及标准1、严格按照双方签订合同中的承诺进行服务;2、服务达到《曲靖市0***********公区域及办公楼物业管理服务细则及服务承诺》的相关要求;3、乙方在服务过程中,必须接收甲方的监督;4、乙方服务人员须统一着装、佩戴工作卡;四、委托服务时间自年月日起至年月日。
五、结算及付款方式1、按实际产生费用结算;2、服务内容如有增减,经甲乙双方签字确认后,增减相关费用。
六、甲乙双方权利、义务;(一)甲方权利和义务1、甲方有权对乙方的所有服务内容进行全程监督;2、乙方在服务过程中,若有违反相关规定的,甲方有权制止或责令乙方整改;3、甲方有权按照服务内容,定期或不定期检查、考核乙方。
基站物业租赁评估

基站物业租赁评估1. 介绍基站是移动通信网络中的重要组成部分,用于提供无线通信服务。
基站物业租赁评估是对基站物业进行综合评估,包括基站位置、租金、物业管理等方面的考量。
本文将从多个角度对基站物业租赁进行评估,并提出相关建议。
2. 基站位置评估基站位置是影响基站性能的重要因素之一。
以下是对基站位置进行评估的几个关键点:2.1 覆盖范围基站应该能够覆盖到目标区域内的用户,以提供稳定、高质量的通信服务。
因此,在评估基站位置时,需要考虑目标区域内的地形、建筑物密度等因素,以确定最佳的覆盖范围。
2.2 建筑结构选择合适的建筑物作为基站设施非常重要。
建筑物应具备足够的承载能力和结构稳定性,以确保设备安装和运行期间不会出现安全隐患。
2.3 地理位置地理位置也是一个需要考虑的因素。
基站的地理位置应尽可能靠近目标用户区域,以减少信号传输的损耗,并提高通信质量。
此外,周边环境的安全性和便利性也需要评估,以确保基站能够安全运行。
3. 租金评估租金是基站物业租赁过程中一个非常重要的考虑因素。
以下是对租金进行评估的几个关键点:3.1 市场价格租金应该与当地市场价格相符。
通过调研当地市场情况,了解类似物业的租金水平,可以为确定合理的租金提供参考。
3.2 基站价值基站作为移动通信网络的核心设施,具有一定的使用价值。
在评估租金时,需要考虑基站对移动运营商业务发展的重要性,并合理确定租金水平。
3.3 租赁期限租赁期限也是影响租金水平的一个因素。
长期稳定的租赁合同通常会获得较低的租金折扣,而短期合同则可能面临较高的租金压力。
因此,在评估租金时需要综合考虑各种因素。
4. 物业管理评估基站物业的管理对于基站设备的安全运行和维护至关重要。
以下是对物业管理进行评估的几个关键点:4.1 安全措施基站设备需要得到有效的安全保护,以防止盗窃、破坏等不法行为。
在评估物业管理时,需要考虑物业是否具备完善的安全措施,如监控系统、门禁系统等。
4.2 维护服务基站设备需要定期进行维护和检修,以确保其正常运行。
移动通信运营商仓库安全管理制度

移动通信运营商仓库安全管理制度是为确保仓库内设施设备的安全、运营物资的安全储存,防止盗窃、火灾、事故等安全事件的发生,保障企业资产和员工的生命财产安全而制定的一系列规章制度。
1. 仓库布局与管理:a. 根据物品存储特点,合理布局仓库,确保通行和储存物品的便捷。
b. 划定区域,对不同种类的物资进行存放,进行分类管理。
c. 设置监控摄像头,确保仓库的安全监控。
2. 出入管理:a. 制定仓库出入管理制度,规定员工出入仓库的流程和权限。
b. 采用身份认证系统,对所有出入仓库的人员进行身份验证。
c. 实行人员出入登记制度,记录出入仓库的人员、时间和目的。
3. 物资存储管理:a. 制定合理的物资储存规则,明确储存标准,防止物资受损。
b. 使用专用储存设备,确保物资的安全储存。
c. 对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等危险物品进行专门存储和防护。
4. 防火安全管理:a. 制定仓库防火制度,要求严格执行禁止吸烟、明火进入仓库。
b. 安装火灾报警系统、消防器材,定期检查维护。
c. 对仓库进行定期的防火检查和演练,确保员工熟悉应急逃生程序。
5. 盗窃防范:a. 加强仓库安全防护,加装防盗门窗,安装安防设备。
b. 设立专门的保安巡逻岗位,加强巡逻和监控。
c. 对仓库和出入口进行严格的安全检查,防止盗窃事件的发生。
6. 废弃物管理:a. 对废弃物进行分类和规范处理,定期清理废弃物。
b. 定期巡查仓库周边环境,确保废弃物不造成安全隐患。
7. 库存管理:a. 进行定期的库存清点,确保物资存储的准确性和安全性。
b. 建立库存物资跟踪管理制度,对库存物资进行监控和分类管理。
8. 应急预案:a. 制定仓库安全应急预案,明确各种安全事件的应急处理措施。
b. 建立应急报警机制,确保在发生紧急情况时能够迅速报警并启动应急预案。
以上是移动通信运营商仓库安全管理制度的一些基本内容,不同企业的具体要求和管理制度可能会有所不同,需要根据实际情况进行具体制定。
发射塔物业管理方案模板

发射塔物业管理方案模板一、前言发射塔物业管理是指对发射塔进行日常维护、保养和监督管理的工作。
发射塔作为通信、广播、电视等重要设施,其正常运行对社会生活有着重要意义。
因此,对发射塔物业管理来说,保证其运行状况和安全是至关重要的。
本方案旨在明确发射塔物业管理的职责、流程和措施,确保发射塔能够长时间稳定运行。
二、职责分工1. 物业管理公司(1)负责定期对发射塔进行维护保养,包括清洁、润滑、检修等工作;(2)协调外部维修单位进行设备维修和检测工作;(3)制定发射塔管理制度和规范,保证所有操作符合相关标准;(4)进行定期安全检查,消除隐患,确保发射塔的安全运行;(5)定期对发射塔进行环境监测,保证其工作环境符合相关要求。
2. 外部维修单位(1)负责对发射塔设备进行日常维护和检修;(2)协助物业管理公司进行设备故障的排查和处理;(3)参与发射塔的定期检测和保养工作,确保设备运行正常。
三、管理流程1. 日常保养(1)每天对发射塔进行巡视,及时发现设备故障和异常情况;(2)定期进行清洁和润滑工作,保证设备的正常运转;(3)每周对发射塔进行一次维护检查,确保设备性能稳定。
2. 安全管理(1)定期进行安全巡查,检查发射塔设备是否存在安全隐患;(2)建立安全档案,记录设备检查情况和处理情况;(3)制定应急预案,处理突发事件时能够迅速应对。
3. 环境监测(1)每月对发射塔的环境进行一次监测,包括温度、湿度等指标;(2)定期清理发射塔周围的垃圾和杂草,保证设备周围环境整洁;(3)处理发射塔周围可能对设备产生影响的因素,确保发射塔正常运行。
四、管理措施1. 建立健全的管理制度,明确各项工作的职责和流程;2. 制定应急预案,确保在突发事件时能够及时处理;3. 定期对发射塔进行维护保养,保证设备运行正常;4. 提高员工技能水平,确保他们能够熟练处理设备故障;5. 加强对设备的监控和检测,及时发现问题并加以处理。
五、总结发射塔物业管理是一项重要的工作,对保障社会生活有着重要意义。
铁塔站址物业服务方案

铁塔站址物业服务方案一、背景铁塔站址是电信和移动通信公司的基础设施之一,其设施处理了移动电话、互联网等信息传输的信号,因此对于维护站点的稳定和设备的正常运作至关重要。
站址物业服务的优质水平不仅能确保通信质量,同时也是适应现代化企业管理、保护资产安全的需要。
二、服务范围1. 站点清洁:定期清理铁塔站址内部和外部,洗刷外墙、墙脚、涂装,清除催化剂、雨水叶子、小鸟的渣滓等,确保整个站点干净整洁。
2. 绿化养护:为保障环境和人员生产健康,对铁塔站址周围配套环境的修整及草坪、绿植的种植养护。
3. 安全防护:在保证站点设备运转中安全的同时,根据具体类型和实际情况,对铁塔站址的周界、门窗、监控设备等进行安全保卫和日常检修。
4. 维修保养:对于设备或设施的故障或损坏,作及时的维修和更换,以便保证设备的正常工作,减少停机时间。
5. 监控管理:通过虚拟、物理等方式,对铁塔站址进行全天候、日常的监控,及时发现并排除安全隐患和异常情况。
6. 接待管理:为客户提供热情、周到的接待服务,及时安排访客进入站点,方便客户负责人了解站点的使用情况,加强客户与公司的沟通。
三、服务标准1. 服务目标要求:1)维护铁塔站点的一线运营,正常运行。
2)确保安全、规范要求,符合工程质量标准。
3)对公司、客户、公众的意见及时反馈,通过审核并按时解决。
4)与企业的利益固定增加。
5)引导习惯-重视大环境,珍视资源节约,孝敬应有,并告诫打捞不法成员不得私卷,妨害公共利益。
2. 服务要点:1)树立人员的积极性和责任心,发挥服务人员的工作思路。
2)坚持每月巡查铁塔站点,并编写一份铁塔站点的清洁、维修报告。
3. 服务质量:1)清洁:整个铁塔站点必须保持的良好状态。
2)绿化养护:绿化是铁塔站点的一部分,它也必须保持良好的修剪状态。
3)安全防护:通过定期检测来确保站点的所有安全设施是良好的状态。
4)维修保养:对于铁塔站点的出现任何损坏或故障,都必须及时的进行保养。
移动公司签约物业泛渠道建设经验分享

移动公司签约物业泛渠道建设经验分享
移动公司签约物业泛渠道建设是指移动公司与物业公司合作,共同推进物业里的移动通信服务渠道的建设。
以下是一些经验分享:
1. 理解物业业务需求:在签约之前,移动公司需要了解物业业务的特点和需求,包括物业的类型、规模、定位和客户群体等。
只有深入了解物业的业务需求,才能提供更准确的服务和解决方案。
2. 提供全方位的解决方案:移动公司需要提供全方位的解决方案,包括移动通信服务、网络覆盖、设备部署等。
同时,还需要考虑物业的特点,提供定制化的服务和增值服务,例如物业管理系统、智能家居解决方案等。
3. 与物业公司建立长期合作关系:移动公司和物业公司应该建立长期的合作关系,共同推进物业泛渠道的建设。
可以通过签署长期合作协议、提供优惠政策等方式,增进双方的合作意愿和信任。
4. 提供培训和支持:移动公司需要向物业公司提供培训和技术支持,帮助物业公司了解移动通信服务的优势和操作流程。
可以通过培训班、在线视频教程等方式,提供全方位的支持和服务。
5. 不断改进和创新:移动通信行业发展迅速,新技术和新服务层出不穷。
移动公司需要不断改进和创新,推出适应物业需求
的新产品和服务。
同时,也需要关注物业行业的发展趋势,提供相应的解决方案。
总之,移动公司签约物业泛渠道建设需要深入理解物业业务需求,提供全方位的解决方案,与物业公司建立长期合作关系,提供培训和支持,并不断改进和创新。
通过这些经验分享,移动公司可以更好地推进物业泛渠道建设,提高服务质量和客户满意度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录第一部分公司简介与业绩 (1)第二部分管理模式设想 (3)第一节管理重点 (3)第二节管理思路 (4)第三部分管理方案 (5)第一节物业管理前期筹备服务工作 (5)第二节接管验收 (6)第三节全面开展物业管理运作服务 (6)第四部分组织架构与人员配备 (11)第一节组织机构及人员配置 (11)第五部分费用预算 (13)第一部分公司简介与业绩××物业管理有限公司是具有独立法人资格的专业物业管理公司,本着“以人为本,优质服务、科学管理、合法经营”的原则,借鉴国内外优秀的物业管理理念,为业主提供优质的物业管理。
××物业管理有限公司于2005年经×工商行政管理局批准成立,具有三级物业管理资质的物业公司,它的前身是成立于1998年的×保洁服务部。
公司贯彻走专业化、社会化、市场化的道路,坚持以“业主至上、诚信服务”为服务宗旨,借鉴国内外先进的物业管理理念和管理模式,运用科学的管理、先进的服务理念积极开拓市场。
现已承接了人民医院、中医院、信用社、地税二分局、城北中学、阳光超市的清洁管理工作,并计划将其全部转化为全面的物业管理。
公司下设经理室、财务部、营销部、工程技术部和物业管理部、人民医院办事处其中物业管理部下设绿化部、保洁部,企业现有员工126人,其中大专以上员工15人,具有专业技术证书的员工38人。
目前公司制定了企业发展方案,管理目标将由住宅管理发展至商务楼、商场、学校等公建设施管理,计划2008年通过ISO9001-2000质量体系认证,最终成为规模大、实力强的品牌物业公司。
我们成立到现在还刚满三个月,坚持走“市场化、专业化”的发展之路。
并把人才队伍建设放在首位,邀请管理经验丰富的物业管理专业人才加入。
公司在成立之初,就导入ISO9000质量认证体系,提高公司的专业化水准。
第二部分管理模式设想第一节管理重点综合移动通信大楼的特点,结合业主对标的物业管理的要求以及物业管理社会化、专业化、一体化的发展趋势,我们认为移动通信大楼物业管理的主要重点是“保障系统设备安全可靠,保持大楼环境优美良好。
具体体现在以下几方面:(一)系统安全动作系统安全动作既是保障良好办公环境的基础,也是移动通信大楼物业管理最重要、最根本的任务,而系统的“心脏”与“大脑”——设备系统(变变电系统、消防系统、弱电系统等)则是其重中之重。
(二)安全应急能力移动通信大楼地处闹市区,车水马龙,川流不息,人流、物流、车流共处同一空间,各种紧急情况或是意外都可能随时发生,因此,各系统如何采取行之有效的安全应急措施是对物业管理企业控制突发事件能力的全面评判。
根据综合办公楼张驰有别的特点,动态管理也是其全新内容。
(三)节能降耗在这里,“节能降耗”包括两个方面:一方面从移动通信大楼自身要求来看,“节能降耗”则应从广义上来理解,例如无纸化办公,开源节流等。
因此,要降低管理成本,实现“优质低价”这一目的,还应有“低耗”措施,向节能降耗要效益,向环保要效益。
、(四)清洁卫生清洁卫生是移动通信大楼的窗口,是体现细微之处和管理水平的一个重要方面。
清洁系统涉及到移动通信大楼的方方面面,以及办公楼的接待大厅、接待室、会议中心、档案室、楼层洗手间、外部环境等更为突出,也最易失控。
因此,抓住清洁工作的重点,抓住主要环节,抓住控制方法是搞好清洁工作的核心。
(五)创新意识创新观念:创新机制、激活价值,使员工目标与企业目标协调发展。
第二节管理思路1、管理主动化,规范化推行主动式管理,规范管理行为,并将动作中的运行管理程序控制,操作作业以文件化的形式予以发布执行。
2、服务多元化针对办公楼和辅楼及会议中心特点,紧紧围绕“贴心服务,优质服务”这一中心工作,结合功能与重点,不断创新特色服务和个性化服务,满足移动通信大楼和辅楼的服务需求,并使“贴心服务,优质服务”在服务功能设置上、服务项目上,服务内容上充分体现。
÷3、优质低价通过节能降低,部分项目技术改造,灵活的用工制度和劳务制度,以及和顺物业的管理优势、管理经验来实现优质低价目的目的。
4、实施环保计划一是决不做加重污染,二次污染的事;二是将环保理念始终贯空于整个管理过程中,特别是在新员工上岗之初将环保培训课程列为必修课;三是将二次废水作为绿化用水。
5、突发事件的应急措施以及大规模重大接待活动的人流、物流、车流的疏导与疏散(动态管理)。
第三部分管理方案第一节物业管理前期筹备服务工作1、制订移动公司物业管理公约,明确业主及管理处的权利和义务。
2、制订移动公司总体管理收支预算及管理费收取标准。
3、筹备物业管理处开办事宜(包括但不限于管理处办公位置、以及内部装修布局、购置各类家具、工具器材、文具用品,并印制各式表格、信封等)。
4、筹备期间制定下列各项文件,以供日后管理工作开展时使用:管理公约;装修指南;交付时所使用的各类文件及表格;订立管理处各级员工岗位责任制及奖惩制度;制定移动公司管理处紧急应变计划。
5、制订移动公司安全保卫实施计划、安保计划。
6、设计各类指示牌并保持与整体布局协调。
7、考虑移动公司整体设计组合后、制定装卸区域管理和垃圾处理方案。
8、对移动公司内绿化及水景日常物业管理提出操作方案。
9、员工招聘按照物业的规模及需要,拟定物业管理处员工总体架构及各级人员编制。
按职务要求及劳务市场情况制订员工工薪标准。
拟定整体招聘计划(包括招聘广告内容、招聘人数、技术要求、所需学历及工作经验等)。
筛选适当申请人,安排面试、复试,并按工作先后顺序安排工程骨干人员优先到岗,负责移动公司机电等设备测试及验收。
制定物业管理处员工手册。
10、员工培训、考察及实习高级管理人员培训及考察。
物业工程部人员培训及实习。
客户服务部人员培训及实习。
物业事务部人员培训及实习。
第二节接管验收工程及设备接收工程及设备接收时必须进行全面及仔细之检验,以确保物业本身高素质。
我公司会成立一支接收队伍,编制一份全面之验收表格、验收工程及设备,记录所有遗漏工程,供贵司及承包商跟进。
第三节全面开展物业管理运作服务1、人事管理逐步完善各项内部人事管理及考核制度。
根据劳动法制定《员工手册》,与员工签订劳动合同。
根据管理要求,设计员工制服式样,树立整体形象。
2、物业日常运作管理安保安保为现代物业管理重要环节之一,移动公司营业大厅是一个开放性得营业场所,每天大部分时间都会有办公人员和顾客等进出不同的部分,安保的要求将较其他类物业高。
因此,当我们获得委任后,我公司会根据物业已设计的智能自动化安保系统的基础上再修订一套全面的安保计划,以便有效地控制及协调物业不同功能部分的安保,更高效率地处理不同功能部分的一切安保管理及突发性之事件,维护业主的安全,减少对公共地方及设施所造成的破坏。
清洁物业的清洁水准直接反映管理者的素质,从我公司多年的清洁行业经验,由日常的清洁操作规程、使用的清洁设备和材料、保洁工作的细致标准、以至清洁工作的检查监督等等,汇成我公司独特物业保洁管理系统,从这套物业保洁管理系统基础,我公司将会为该物业制订一套完善之清洁管理细则,作为日常服务及监管的指标。
绿化为更好保持该物业小区内之绿化效果,我公司会为物业之公共地区和公共部分之绿化园艺制订一套完善的保养计划,以作为服务及监管的标准,或会邀请本地最有规模及经验的园艺承包商,以招标方式委任合约,以确保能以最合理的价钱取得完善的绿化园艺服务,同时将对其日常的园艺绿化工作质量进行严格的监控、跟进。
车辆交通管理移动通信公司地处闹市去,每天人流和车流频繁,对物业内的工作、营业有很大的影响,应此我们会对进出物业及在物业内车辆行驶、停放均严格管理,为此,我公司将为物业不同的公共外围拟订进出物业之车辆控制计划、停车管理及物业内交通安全管制等有关规定,以制约和管束工作人员、访客的违约行为,内容具体包括:门岗、巡岗、监控岗等岗位职责、工作责任要求、职责权限及监管、收费标准及突发交通事故应变措施、物业交通标志,减速墩等安设等。
消防管理建立健全的消防管理队伍,明确责任人;组织消防宣传教育、抓好义务消防队的培训和演习;制订健全和完善的消防管理制度;加强消防设备的管理和维护,有完整的安全疏散指示牌和应急照明设施;制订防火安全工作制度,严格监控动火作业;制订处理火警的应急措施。
垃圾处理对于日常生活垃圾和装修建筑垃圾严格加以分类处理。
所有日常垃圾将由管理处派专人负责收集,业主只需将垃圾放入指定的垃圾桶内即可。
物业管理处将联络环卫部门予以清理,设备保养及维修1)按照移动公司不同功能部分,如供电系统、给排水系统、电梯等提出一个综合维修保养计划。
2)对移动公司公共设备、设施,如电梯、供电系统、电子装置、水泵和消防等定期维修保养,以保证各项设备完好运作。
3)选择公共设备和设施维修保养承包商。
4)物业管理处接收移动公司管理时将全面检查,列出问题设备,以供产权方彻底维护。
5)物业管理处将派出工程人员监管各机电系统运作。
3、财务管理制定每年管理预算,报贵司批准后实施。
制定每月收支损益报告,定期向贵司报告财务帐目,财务管理实施电脑化管理,以提高工作效率。
建立会计和财务制度,完善审批程序,严格控制各项支出。
做好管理费收缴工作。
做好其他有偿服务的收费管理工作,完善服务程序。
4、代理租售接受贵司委托、代理移动公司内部分物业代租、代售业务。
5、建立档案系统建立完善的档案系统,逐步规范各项管理制度,制定电脑管理系统。
6、客户服务作为一个高标准的办公物业,物业管理处在客户服务方面会加强力度,重视客户反馈意见,尽可能地站在业户的角度,为业主多加考虑,并提供各种“贴身”服务,使业主在物业内能真正做到舒心、愉快的工作。
从此点出发,物业管理处将专门设立客户服务部,专职处理有关此点事项,其工作内容将包括但不限于:处理投诉所有住户之投诉,会记录及妥善处理,同时作定期分析及检讨业户主要投诉项目。
所有投诉会按既定合理时间内完成,并通告投诉人,若未能按时完成,会向投诉人交代原因及作出解释,并另订完成日期。
热线电话公司将设立统一的投诉平台,以便改进服务质量,会设立客户服务热线,由专业服务人员接听,并记录在投诉记录上,由物业管理处主任亲自处理任何有关投诉之问题,投诉者的姓名会被保密。
接受投诉将不局限在热线电话,所有员工在日常与客户接触中有义务接受投诉,然后转交物业管理处。
如遇重大或紧急事件,公司经理直接接听有关投诉,物业管理处亦限时处理,提交有关报告。
客户档案建立物业管理处按客户所在大楼区域进行划分,每一客户档案内再按事件性质不同进行细分,同时,每月更新一份最新的客户情况一览表,包括客户姓名、单元、联系人、租约起始时期、面积、管理费等。
探访客户管理处主任会定期、不定期走访业主,进行亲善访问,以了解客户需要和解决问题,给客户留下良好的第一印象,从而建立互相信任的基础。