客服部--呼叫中心回访专员岗位说明书

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客服回访员岗位职责

客服回访员岗位职责

客服回访员岗位职责
客服回访员的职责主要涉及以下几个方面:
1. 进行客户回访:负责与客户进行电话或线下回访,了解他们的使用情况、满意度和反馈意见等,及时解答客户的疑问和解决问题。

2. 处理客户投诉:负责处理客户的投诉并进行解决,寻找问题的原因,并与相关部门进行沟通和协调,确保客户问题得到及时妥善的解决。

3. 维护客户关系:通过回访和沟通,建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,及时跟进客户的需求和意见。

4. 收集和整理客户信息:记录和整理客户的相关信息,包括联系方式、购买历史、使用情况等,及时将这些信息反馈给销售、市场等部门,为公司的运营决策提供依据。

5. 提供产品信息和推销:根据客户的需求和反馈,向他们介绍新产品、促销活动和优惠政策等,提高销售额和市场份额。

6. 定期汇报和总结:向上级主管汇报工作进展,及时总结和分析回访的结果和问题,提出改进措施和建议,不断提高客户的满意度和忠诚度。

总的来说,客服回访员是负责与客户进行回访、处理投诉、维护客户关系、提供产品信息和促销等工作的人员,旨在提高客户满意度、增加客户忠诚度、促进销售和市场发展。

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客服专员岗位说明书8篇

客服专员岗位说明书8篇

客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。

2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5、接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。

回访专员岗位说明书

回访专员岗位说明书
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历(或同学力),。
经验:
岗位技能要求:
电脑熟练、分析能力强
与上级的沟通方式:向CR经理汇报
招聘渠道:□急需外部招聘□可考虑外部招聘□可内部招聘调岗□可考虑储备
用工形式:□当前可采用劳务派遣□可考虑采用劳务派遣
一票否决要素:
部门负责人:人事负责人:经营负责人:
岗位说明书
岗位名称
回访专员
岗位编号
LHFT-KHGX-002
直属上级
CR经理
所属部门
客户关系部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
客户满意度调查
工作内容:
对交车客户、维修客户在完成服务3天内进行电话回访,并记录,每日按照工作要求到业务部门完成手工填写的数据更新。要求回访覆盖面全、规定时间节点之前完成。
对回访和接听的投诉记录,1个工作日内报部门经理、公司领导进行处理(用投诉情况处理表),监督处理结果,记录存档
对前述各部分数据形成月报交总经理室,并进行备份,并保留至少2年
定期跟踪丰田电话回访系统,及时发现涉店问题上报各部门,并追踪处理结果
根据FTMS各项活动的要求,对相关物料进行收发,报总经理室批示活动工作分工安排,通知对应人员
公司总机的接听和维护,展厅背景播放。
部门交办的其他工作任务
工作职责:
为回访的客户意见的真实性和全面性负责

呼叫中心服务人员岗位说明书

呼叫中心服务人员岗位说明书

呼叫中心服务人员岗位说明书一、岗位概述呼叫中心服务人员是公司与客户之间的桥梁,负责接听客户,解答客户疑问,处理客户投诉,提供优质服务。

该岗位需要具备良好的沟通技巧、服务意识和团队合作精神。

二、职责描述1、接听客户,了解客户需求,提供相关产品或服务的咨询和解答。

2、记录客户投诉或建议,及时处理并跟进反馈,确保客户满意度。

3、维护客户关系,定期回访客户,了解客户需求变化,提供个性化服务方案。

4、协助其他部门开展客户服务工作,提高整体服务质量。

三、工作要求1、具备良好的沟通技巧和服务意识,能够熟练运用礼貌用语和客户进行沟通。

2、熟悉公司业务和产品知识,能够准确解答客户疑问和处理客户投诉。

3、具备团队合作精神,能够与其他部门协同工作,提高整体服务质量。

4、能够适应轮班制工作时间安排,具备一定抗压能力。

四、工作流程1、接听客户,了解客户需求,提供相关产品或服务的咨询和解答。

2、记录客户投诉或建议,及时处理并跟进反馈。

3、定期回访客户,了解客户需求变化,提供个性化服务方案。

4、协助其他部门开展客户服务工作,提高整体服务质量。

五、岗位发展路径呼叫中心服务人员作为公司与客户之间的桥梁,在提高公司品牌形象和客户满意度方面发挥着重要作用。

该岗位可以通过以下发展路径提升自身职业素养和综合能力:1、不断学习公司业务和产品知识,提高解答客户疑问和处理客户投诉的能力。

2、积极参加公司组织的培训和学习活动,提高沟通技巧和服务意识。

3、通过轮岗实践等方式拓展工作领域和技能范围,具备多方面的业务知识和能力。

4、积极协助其他部门开展客户服务工作,积累工作经验并提高团队协作能力。

随着金融行业的快速发展,呼叫中心客服人员成为了各大银行不可或缺的重要组成部分。

然而,招聘优秀的人才并非易事,尤其是在成都这个人才云集的城市。

Z银行成都呼叫中心在招聘过程中面临着诸多挑战,如招聘流程长、难度大、候选人匹配度低等。

为了提高招聘效率和质量,优化招聘体系势在必行。

客服岗位职责说明书范文

客服岗位职责说明书范文

客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。

-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。

2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。

-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。

3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。

-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。

4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。

-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。

5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。

二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。

-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。

2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。

-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。

3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。

呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)

呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)

呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)呼叫中心专员岗位职责篇1岗位职责:1、通过电话、信件及电子邮件的形式提供客户服务;为客户提供健康医疗支持,协助客户在公司的网络医疗机构或其他医疗机构顺利就医;2、部门日常客服工作回答客户咨询、常规福利查询、理赔争议处理、协调各部门解决客户用保期间出现的'问题;3、熟悉客服部基本业务知识及其相关的其他知识,能独立担当客户服务的工作,尊重客户,维持良好的服务秩序,提供优良的顾客服务。

任职要求:1、全日制大学专科以上学历,英语/医学类相关专业优先;2、表达清晰流利,具有服务意识,有客服工作经验者优先;3、为人亲和,处事细致负责,具有一定的抗压能力;4、普通话标准,英文沟通能力强优先。

公司福利待遇:固定薪酬+五险一金+带薪年假+补充医疗+商业保险+全薪病假+饭补+全勤+激励奖金呼叫中心专员岗位职责篇2职位描述:1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的`长期合作关系。

招聘要求:1、20—30岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力;2、对销售工作有较高的热情;3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关电话销售工作经验者优先。

呼叫中心专员岗位职责篇3岗位职责主要负责接听公司渠道客户来电,工作内容包括:1、了解来电客户需求,对其疑难问题提供专业解答;2、为客户提供优质的售后服务,指导客户如何使用公司产品等,建立、维护良好的合作关系;3、可根据客户的需求,进行其他产品的.销售及推广;4、收集用户建议,整理反馈,处理用户投诉。

岗位要求1、普通话标准;2、熟练计算机常识、office软件操作;3、较强的沟通、表达能力;4、良好的心态、学习、协调、分析、判断、思维逻辑、独立工作能力;5、具有团队协作精神;6、具有乐观、认真、踏实、严谨、积极主动的工作态度;7、有责任感和良好的服务意识,抗压能力强,能够适应轮班制。

呼叫中心客服专员岗位职责说明书

呼叫中心客服专员岗位职责说明书

呼叫中心客服专员岗位职责说明书一、岗位简介呼叫中心客服专员是负责处理电话、电子邮件、社交媒体等渠道收到的客户咨询和投诉的人员。

他们是公司与客户之间的重要沟通纽带,承担着提供优质客户服务的责任。

本文将详细介绍呼叫中心客服专员的岗位职责。

二、岗位职责1. 熟悉产品知识:呼叫中心客服专员需要深入了解公司的产品和服务,以便能够对客户的问题进行准确解答和咨询。

2. 处理客户咨询:客服专员需要耐心倾听客户的问题和需求,并根据公司的标准流程提供解决方案。

他们应该能够准确地理解客户的需求,并提供满意的答复。

3. 处理客户投诉:当客户遇到问题或不满意的情况时,客服专员应该能够冷静处理,耐心解释并寻求解决方案。

他们需要具备良好的沟通和协调能力,以确保客户的问题得到妥善处理。

4. 记录和整理信息:客服专员需要记录客户的咨询和投诉内容,并整理相关信息。

这些信息将有助于公司了解客户需求的变化和提高服务质量。

5. 遵守工作流程:客服专员必须遵守公司的工作流程和规定,如准时上班、遵守客服礼仪、正确使用呼叫中心设备等。

6. 提供客户反馈:客服专员在处理客户问题后,应该向上级汇报和提供客户反馈。

这有助于改进公司的产品和服务,并提高客户满意度。

7. 参与培训和学习:客服专员需要参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自身的职业素养和专业技能。

这将有助于他们更好地服务客户。

8. 完成其他临时任务:在需要的情况下,客服专员可能需要承担其他临时任务,如参与营销活动、处理紧急事件等。

三、任职要求1. 语言表达能力:客服专员需要具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰简洁地向客户传达信息。

2. 沟通技巧:客服专员应具有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同背景和需求的客户进行有效沟通。

3. 学习能力:客服专员需要具备快速学习和理解产品知识的能力,以应对不同类型的客户咨询。

4. 认真细致:客服专员需要细心耐心地处理客户问题,确保给予客户准确和满意的答复。

岗位说明书(电话回访员)

岗位说明书(电话回访员)
4.4记录客户投诉信息,并及时反馈到客服组长
4.5协助客服组长开展其它形式的客户关系维系工作
4.6公司交办的其它任务


●●Βιβλιοθήκη ●●●●




6.岗位职权
5.1负责客户关系的维系及续保业务拓展
7.工作的基本特征
6.1工作的难度和压力
6.1.1工作难点:
6.1.2复杂性:□一般□较复杂■很复杂□极复杂
6.1.3创造性:□一般□较强■很强□极强
6.1.4协调难度:□一般■较难□很难□极难
6.1.5工作压力:□一般□较大■很大□极大
6.2环境条件:
6.2.1出差频次:■一般不出差□偶尔□经常
6.2.2作业场所:公司内
6.2.3工业伤害:■无□较小□一般□较大□极大
8.业绩考核
7.1工作成果:客户维系程度及续保业绩的提升
7.2考核指标:续保业绩
东风日产风日专营店岗位说明书
1.基本资料
1.1岗位名称:电话回访员
1.2撰写人:
1.3所属部门:跨部门项目团体
1.4本部门审核人:
1.5岗位系统:
1.6管理部审核人:
1.7批准人:
1.8职级:
2.岗位关系
2.1所施领导:
2.1.1间接上级岗位:保险主管
2.1.2直接上级岗位:客服组长
2.1.3下级岗位:
2.2内部联系:公司各部门
2.3外部联系:客户及其它业务部门
3.岗位目的
负责客户关系维系工作及续保业务拓展工作
4.岗位职责
独立性
频率
全部
责任
主要
责任
间接
责任
每天
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

上岗前要求:
◆熟悉操作系统
●电脑开机、关机。

◆使用微软办公软件。

●能使用Word、Excel软件
◆使用电话系统的能力
●能正确地使用客服系统。

◆使用支撑系统
•正确使用订单查询系统。

◆书面表达能力
●简洁明了地把客户反映的问题通过归纳总结写成文字,而且语法正确;
●简洁明了地把投诉工单的处理结果通过归纳总结写成文字,而且语法正确。

◆理解能力
●清楚的理解客户反映问题的能力。

◆打字能力
●使用五笔或拼音录入中文40字/分钟。

◆电话服务技能
●注意倾听客户问题;
●能准确使用服务规范用语;
●同情客户的能力;
●确定客户需求的优先顺序;
●能根据客户的具体情况,灵活运用技巧进行电话服务。

业务知识
熟练掌握外呼服务流程。

外部招聘:
•中专或职高以上学历
•中文打字速度40/分;
•具有良好的团队合作精神;
•工作积极,为人正直、踏实,能承受工作压力;
•普通话标准,具有良好的沟通能力及服务意识;青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才。

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