OA办公系统需求规格说明书

.项目管理体系文件需求规格说明书编撰人：审核人批准人：批准日期：2016/03/02保密级别：机密文档版本：0.0.1北京中软国际信息技术有限公司版本历史目录1.引言 (5)1.1.编制目的 (5)1.2.范围 (5)1.3.预期的读者和阅读建议 (5)1.4.文档约定 (5)1.5.参考文件 (5)2.项目概述 (6)2.1.目标 (6)2.2.范围 (6)2.3.用户的特点 (6)2.4.假定条件和约束限制 (6)2.5.运行环境 (7)2.5.1.硬件环境............................................ 错误！未定义书签。

2.5.2.软件环境............................................ 错误！未定义书签。

3.业务分析 (7)4.功能需求 (7)4.1.功能需求总述 (8)4.1.1.功能需求总表 (8)4.1.2.角色、权限需求 (9)4.2.功能需求1 ............................................... 错误！未定义书签。

5.非功能需求 (11)5.1.性能需求 (11)5.2.安全保密需求 (11)5.3.扩展性需求 (11)5.4.稳定性需求 (11)5.5.部署需求................................................. 错误！未定义书签。

6.界面要求 (12)6.1.图形要求 (12)6.2.报表格式 (12)6.3.其他..................................................... 错误！未定义书签。

7.接口要求 (12)1.引言1.1.编制目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。

1.2.范围软件产品：TKOL OA办公系统产品用途：OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。

1.3.预期的读者和阅读建议本说明书的预期读者：项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试人员等。

1.4.文档约定一级标题黑体加粗，小初号字。

二级标题二号宋体加粗。

三级标题三号宋体加粗。

正文宋体小四号。

标题序号：1、2、3……。

日期格式XXXX/XX/XX。

1.4.参考文件项目计划说明书2.项目概述2.1.目标OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。

琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。

2.2.范围用户进入需要登录，确保只有本公司的人才能进入，防止公司信息外流。

可以实现员工考勤的查询等，管理员有权对内部资料进行调整（员工的信息修改）。

管理员有权限对员工的基本信息进行修改，比如姓名、年龄、部门、职位、联系电话、常用住址。

2.3.用户的特点TKOL OA办公系统的用户分为员工，管理员。

普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，也可以查看同事的部分信息。

管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程，拥有系统的较高权限，可以对人员基本信息、部门、职位、权限进行增、删、查、改等。

2.4.假定条件和约束限制软件使用者需要基本的电脑使用常识。

基本熟悉电脑软件的操作。

管理员需要熟悉本软件，熟悉软件的操作，完好的保存数据，以防误删数据造成损失。

管理员在执行每一步操作时应明确目的，了解每次操作的后果。

管理员应该妥善保管账号密码，以防被他人盗用造成损失。

2.5.运行环境2.5.1 硬件环境1)本软件运行对服务器、客户端的硬件要求：服务器：设备名:DESKTOP-CBAOR4D ,设备型号：acer Aspire V5-573G，设备数量：1 ，处理机型号：英特尔 Core i5-4200U @ 1.60GHz 双核，内存容量：12 GB。

客户端：客户端的内存：2G及以上，处理器：Intel I3及以上，硬盘容量：60G及以上。

2.5.2 软件环境1)操作系统；Windows 7及以上2)数据库系统；MySQL版本要求5.13)开发平台及工具； Eclipse，Webstorm，MySQL4)通信协议：HTTP，TCP/IP5)其他软件。

相关浏览器(如：火狐，360，谷歌等)3.业务分析系统主要功能：个人办公、系统管理软件需求范围：个人办公管理（个人信息、工作安排、公司通讯录、待办事项、在线信息）系统管理（部门管理、角色管理、员工管理）4.功能需求4.1.功能需求总述4.1.1.功能需求总表使用表格形式，对需要实现的功能需求进行逐项的描述。

4.1.2.角色、权限需求4.2.系统管理4.2.1.用户管理员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。

可以通过点击树状结构的组织架构图查询。

显示内容为员工号、员工姓名、所属部门、联系方式。

员工对自己的通讯录进行管理。

可设置私有或共享。

可直接点击发邮件。

当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。

查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。

当前用户可以点击“按月”按钮，根据日期框中的日期显示给定月份的日期，对于有安排的日期，用红色突显出来。

点击每一个日期，可以进入查看该日期所有安排的界面。

综合查询是根据用户录入的查询条件，找出所有符合条件的安排。

可以点击具体一条安排查看其具体信息。

综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。

4.2.2.部门管理新增部门角色权限：系统管理员。

输入：系统管理－组织管理－新增部门。

输出：显示新增加部门。

修改部门角色权限：系统管理员。

输入：系统管理－组织管理－修改部门。

输出：修改部门成功/失败提示。

删除部门角色权限：系统管理员。

输入：系统管理－组织管理－删除部门。

输出：删除部门成功/失败提示。

判断所选部门是否有下属机构和人员。

如有，不可删除。

部门列表按部门编号顺序列出所有部门。

角色权限：系统管理员。

输入：系统管理－组织管理－部门列表。

输出：以动态树的方式按部门编号顺序列出所有部门及其下属机构。

5.非功能需求5.1.性能需求响应时间：1秒内；更新处理时间：1秒内；数据的转换和传送时间： 2秒内；解题时间的要求： 3秒内5.2.安全保密需求安全性的规定：密码字节不小于6位5.3.扩展性需求要保证软件的可拓展性，在将来如需在软件上添加功能，可通过方便的模块增减来增添删除软件功能。

源代码要清晰明确，确保在之后的更新维护中方便修改增删。

5.4.稳定性需求软件要保证在正常情况下，不出错不崩溃。

在任何情况下要保证数据的完整性。

未来得及保存信息时，如遇突然断电、死机等情况，要保证数据的完整性，可让数据恢复到上次保存信息时的状态。

6.界面要求6.1.图形要求界面中的文字标识，含义准确、清楚、用通用词汇；界面中基本信息部分尽量都采用下拉框选择方式。

降低人为误操作错误；减少手工输入工作量；规范基本信息的一致性。

对于数值类型数据输入部分，采用可编辑的输入框，并对输入的内容进行校验，避免输入非数值数据。

对于相互关联的内容，要有数据过滤。

比如选择了省份后，单位下拉框中只列出该省内的单位，共操作者选择，降低操作员查找的不方便性。

数据量大时候，采用分页浏览的形式。

6.2.报表格式报表格式报表格式共性的部分，基本包括如下内容：网格区的上面有报表标题，标题中的日期根据选择的查询日期保持同步变化；网格区的左上角为单位名称，即目前显示的数据是哪个单位的数据信息；网格区的右上角是数据的计量单位标识；网格区域中显示数据内容，网格区的左面是卷烟的基本信息，卷烟的指标信息排在卷烟基本信息的右面。

网格区的下面可以有制表时间、制表人、审核人等，或其他备注信息7.接口要求为了保证系统的完整性和健壮性，系统接口应满足下列基本要求：接口应实现对外部系统的接入提供企业级的支持，在系统的高并发和大容量的基础上提供安全可靠的接入；提供完善的信息安全机制，以实现对信息的全面保护，保证系统的正常运行，应防止大量访问，以及大量占用资源的情况发生，保证系统的健壮性；提供有效的系统的可监控机制，使得接口的运行情况可监控，便于及时发现错误及排除故障；保证在充分利用系统资源的前提下，实现系统平滑的移植和扩展，同时在系统并发增加时提供系统资源的动态扩展，以保证系统的稳定性；在进行扩容、新业务扩展时，应能提供快速、方便和准确的实现方式。

为了保证系统的安全运行，各种接口方式都应该保证其接入的安全性。

接口的安全是系统安全的一个重要组成部分。

保证接口的自身安全，通过接口实现技术上的安全控制，做到对安全事件的“可知、可控、可预测”，是实现系统安全的一个重要基础。

根据接口连接特点与业务特色，制定专门的安全技术实施策略，保证接口的数据传输和数据处理的安全性。

系统应在接入点的网络边界实施接口安全控制。

接口的安全控制在逻辑上包括：安全评估、访问控制、入侵检测、口令认证、安全审计、防恶意代码、加密等内容。