日常应用文：对观点和材料的要求
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观点和材料是文章的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求。
对日常应用文而言，所谓观点，就是指应用文所发表的主张、态度、看法、所表达的意愿等。
所谓材料，也就是那些用以说明观点的事实根据。
具体来讲，日常应用文对观点和材料有以下一些要求。
(一)观点要集中明确，又要切合实际
日常应用文一般一事一写，即一篇文章所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎样做，不该怎样做等均要旗帜鲜明，不可模棱两可。
当然，任何观点的提出又要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。
日常应用文所表达的意思还要符合生活的实际情况，所提出的方法、要求也要切实可行，不可主观空谈，凭意气臆想。
(二)所引事实或材料要确凿，有说服力
观点是灵魂，所引事实是观点的根据，没有材料，观点便站不住。
缺乏材料或材料失当，就不能很好地表明观点。
因此对材料的选择要求是十分严格的。
证明某一观点，翔实的材料是必要的，但只是一味地堆积材料，在日常应用文的写作中尤其不可取，日常应用文要求以精炼、恰当的材料来说明问题。
精选文档。
日常应用文写作
6、新颖独特 简历大多千篇一律，如能把握好尺度，创
作一份独树一帜的优秀简历也是求职成功 的因素之一。
避免：一味空谈 一成不变
谈自己的弱点：过于 追求完美；脾气急； 业单位、群众团体或个人，
3、告启类：启示、声明、海报、喜报等； 4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条
等。
申请书、建议书、倡议书
一、申请书
（一）概念 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向
机关、单位领导或社会团体提出请求时使 用的一种专用文书。 （二）种类
入党、入团等
1、思想政治生活方面的申请； 入学、带职进 2、个人工作、学习方面的申解决请住房；、修经、济工等作调动 3、日常生活方面的申请； 困难补助等 4、下级对上级有所请求时的申请。
（五）写申请书的基本要求
1、写前慎重考虑，申请是否必要，自己是 否具备申请条件，有无得到批准的可能性， 不可盲目申请。
2、不弄虚作假，不含糊其辞，申请要开门 见山，充分的当，有感染力和说服力。
3、要充分考虑接受申请的对象问题，根据 具体情况，斟酌裁定，行文诚恳而有分寸。
二、建议书
（一）概念 建议书是个人、组织或单位以及有关方面，
1、广泛的群众性；内样容，多几种乎多不 2、内容的多样性；受限制。上下至至国街家道领社导区人，
都可成为接受建
3、建议对象的广泛性。 议的对象。
1）最好是名称+文种，
《关于……的建议》，引
起重视和注意；
（四）基本格式
2）也可只用建议书做标题； 3）也可不用标题
1、标题 2、称谓 3、正文 4、结尾
（三）特点
书信体的一种，但又是一种专用文书，所
1_2应用文的五要素
❖ 3、 “问题”应改成“困难”，属于搭 配不当
（一）阅读下面的《面试通知》，分析它在语 言表达方面和结构方面存在的主要问题。
❖
面试通知
❖ ××先生：
❖ 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人 员，看到你的来信，我们很高兴。你能够勇于推荐自己，并 且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚 的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个 月的25日下午（星期五）3点钟正，准时到我们公司的人力 资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带 上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？再一次对 你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。 特此通知。
❖ 2.人是能制造工具并使用工具进行劳动的动 物。
❖ 3.刺绣是我国的传统技艺之一。我国的刺绣 品种主要有苏州的苏绣、湖南的湘绣、四川 的蜀绣等。
答案
❖ 1、 这是一个有多处词语选用不当的句 子。“陈列”应改为“摆着”或“放着”或 “堆着”；“退还”应改为“退回”；“不 合规格”可改为“质量不合格”。而“套” 字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修 饰写字台、皮转椅就显然不合适。
三、对材料处理的要求、方法
确凿
新颖
对材料的 选择标准
切题
类化法
筛选法 浓缩法
典型
截取法
合理地 安排材料
先亮观点， 后举材料
先举材料， 后亮观点
边举材料， 边亮观点
三、应用文的结构
❖ (一)概念 ❖ 应用文的结构是指对应用文的内容进行
的组织安排，是应用文的组织形式和内部构 造。从宏观来看，是指文章的总体构思、大 体框架；从微观来看，是指文章的层次和段 落、开头和结尾、过渡和照应，以及主次、 详略的具体安排。
应用文写作对语言的要求
应用文写作对语言的要求应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。
平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。
“雅”是一种层次比较高的要求，在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。
“信”、“达”和“雅”显然可分为两类，“信”、“达”为一类，“雅”单独作一类，用现在的专业术语来讲，前者代表的是应用文的应用价值，后者则代表其审美价值。
在有关教科书和论文中，“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待，而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。
因此，典雅被认为更接近艺术语言。
两者在应用范围上似乎井水不犯河水，永远也不会发生矛盾或冲突。
这就向我们传递了一个信息，即：平实简明的应用语言可能与“雅”无缘，或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然，从逻辑上来讲，这个观点是站不住脚的。
从常理来推论，只要事物具有理性因素，就会有美感存在于其中。
以此类推，不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面，应用文都有其美的因素存在。
因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。
但是，由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用，所以，人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。
加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见，认为文辞之美只应该出现在文学作品中，没有审美因素的存在便认为是应用文的先天缺陷了。
事实上，即使是从事应用文写作或研究的人，也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断，有些人则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开，从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。
那么，应用文的语言之美到底表现在哪儿？在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢？应用文的写作目的是为了应用，因而其写作自然应以应用为出发点，突出其实用性和应用价值。
应用写作(2)写作要素概述
4、段首撮要法——用段旨句概括层次大意，置于每段之首。 从全文看每段的段旨句，有提纲挈领，条理清楚的作用。
5、缘由引发法——在开篇处率先陈述行文的缘由，交代 背景，然后顺流而下，引发出全文主旨。
（二）应用文的“材料”
（1）应用文选择材料的要求 —— 真实、有力、得当
所谓“真实”即必以客观实事为依据，选材要实实 在在，不可主观臆断，更不能弄虚作假。要确凿无 误，持之有据，文章的生面在于真实。 所谓“有力”，首先是说材料要能为主旨所统率， 而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求 所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。 凡是能有力说明、烘托、表现主题的材料则选用。
应用文主旨表达的几种特殊方式：
1、一文一事——一篇文章中只讲一件事情 采用一文一事，既有利于主旨的表达，又有利于应用文的运转落实。 2、标题现旨法——在标题中直接点明主题。 标题要求：确切、精练、鲜明、独特 例《关于表彰广东省1999年“南粤新秀”青年教师的决定》 3、文首撮要法——开头就用主题句揭示主题或直述主张，即开门见山 所谓“主题句”即用一两句话概括全文主题句子
2）语言与写作的关系？ 没有语言就没有写作，写作是借助写作语言的信息将作者认知的成 果外化，所以语言是写作的工具。 3）写作要具备哪些语言素养？
①学会认同生存环境中既有的语言符号系统，学会感受和接受语言 ②文章事由字、词、句组成，写作中必须重视字、词、句的掌握和运用 ③有将内语言转化得能力，即把内语言梳理、加工好，准确的条理化的表达出来。 ④有敏锐的语感，善于根据不同文章体式去选择与之适用的语体。
关
所谓“得当”要做到三点： 1、材料要切题（取舍材料的原则）
(根据主旨需要决定材料的数量、详略、表现形式）
第二节_应用文写作的基本要素讲解
②小结式结尾 ③希望要求式结尾 ④鼓舞号召式结尾
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（三）应用文语言特点
1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
直接材料
材 事实材料 料
间接材料
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理论材料： 间接材料
张
陈
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性应用文材料的特点材料的典型性国 贸
张 陈
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（三）材料的收集与积累
1．阅读学习获取理论材料：从文字资料(报刊、杂 志、书籍)或新闻媒体中获得间接材料。
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（五）主题的表达
1．显现法。 （1）题目明题：如《关于××公司发生火灾事故的通报》、《关于继续
加强伙食管理切实保障部队生活稳定的指示》等。 （2）.篇首撮要（开门见山） （3）.篇末点题（卒章显志） （4）.一线贯通（围绕主题）： 即主题散在文章的各个段落、层次中，
多以小标题或段首句的形式出现。
第二节 应用文写作的基本要素
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应用文写作的基本要素
一、应用文的主题 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言
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（三）对主题的要求
主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主 题有五点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题深刻
（四）主题集中
（五）主题新颖
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⒌ 主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点 、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧， 有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳 目一新。
公文材料写作要求
公文材料写作要求
1.明确目的和主题：公文材料的目的是传达信息或规定事项，因此在
写作之前需要明确写作目的和主题，确保内容清晰、准确。
2.语言简明扼要：公文材料为了达到简单、明确的传达效果，语言要
求简明扼要。
不使用复杂的句子结构和长篇大论，避免使用过多的修饰词
和形容词，力求用简练的语言表达清楚要点。
3.使用正式的文体：公文材料属于正式的文体写作，要求使用正式、
规范的语言。
避免使用口语化、随意性的词语和句式，注重使用规范的词
汇和语法结构。
4.遵循规范的格式：公文材料有一定的格式要求，要求格式整齐、规范。
包括信头、称呼、标题、正文、落款等。
在写作过程中要注意格式的
正确使用，确保公文材料的统一性和规范性。
5.逻辑层次清楚：公文材料的信息传达要具备逻辑层次性，主次关系
要明确，内容之间要有一定的逻辑关联。
可以使用段落分隔、标点符号和
重点标记等手段，使读者易于理解和接收信息。
6.表达准确无误：公文材料的表达要求准确无误，信息内容要真实可靠。
要注意避免使用模糊、含糊不清的词汇和句子，确保表达的信息明确、准确、一致。
7.注意文字规范性：公文材料要求文字规范，避免使用错别字、词语
用错、标点符号用错等问题。
要注意校对和审查，确保文字没有错误和瑕疵。
总结起来，公文材料写作要求内容清晰、简明扼要，语言正式、规范，格式整齐、准确无误，表达逻辑性好，文字规范，细节完善。
通过遵循以
上要求，能够使公文材料更具有可读性和专业性。
应用文计划书范文(优选篇)
应用文计划书范文(优选篇)1.明确应用文的特点，语言要求和写作要求。
首先要知道应用文具有广泛，实用，程式，真实，时效，简洁的特性。
而书写的语言要准确，简明，朴实，规范。
而写作则必须是观点明确，材料真实，文风严谨，语言得体。
2.熟悉党政机关公文的种类划分，熟记公文的版式和格式。
正确使用上行文，下行文以及平行文。
而且必须正确排版，熟悉公文版式的要求。
在学习写作过程中，由于公文样式的繁复，我经常需要查看书本，努力减少格式错误的存在。
3.孰能生巧，融汇贯通。
首先，在学习文种时，注意区分文种之间的差别，正确的选用合适的文体，理解文种之间的区别，找出区别，这对应用文的写作过程是十分重要的。
而且必须注意的是公文的主体，公文的种类，标题，主送机关，正文的用语等等。
通过学习，我发现公文并没有想象中的那么难写，反而觉得有其特殊的相通性，只是不同的文体，在语言组织和描述陈述等方面个不相同。
4.注重实践，讲究形式。
《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。
在学习《当代应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。
多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。
要想在应用文写作方面做到信手拈来，还是要勤学苦练的，同时，不可脱离实际，该有的格式版式必须要正确做到的。
为了更好地完成大学学习任务，顺利毕业并实现考研梦想，有必要根据新学期的课程安排以及考研的总体安排，结合自身情况，对2023年新学年进行精细计划。
这样做，是为了更好地利用时间，协调好结业考试、论文答辩、考研复习。
一、三大原则：1时间就是生命。
对于毕业和考研来说，时间都是第一位需要认真考虑的第一要素。
大四最后一年的时间比较充裕，如何充分利用这一学年的宝贵时间，进而确保毕业和考研复习获得必要的时间保证，至关重要。
2方向至上。
对于毕业，尤其是论文设计，方向问题不是很突出。
但是考研就不一样，这是一个思路决定出路的竞赛。
因此，复习方向或学习方法是仅次于时间需要优先确定的问题。
应用文的“五要素”之主题
应用文的“五要素”之主题应用文的“五要素”为（主题、材料、结构、语言和表达方式）下面就讲一下应用文的主题主题一、什么是主题主题，是作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或中心思想。
主题是文章的灵魂, 决定着文章的质量。
文学作品的主题，都来源于社会生活，来源于实践。
正如高尔基所说，“主题是从作者的经验中产生，由生活暗示给他的一种思想”，即主题是写作主体对客观社会的感应。
而应用文主题的产生与确立，与文学作品有着明显的区别。
应用文体中的大部分文种，尤其是公务文书，其主题主要是通过上级领导部门布置下来的。
因此，应用文主题的确立有着较强的客体意识。
‘二、主题的特征1.直露性。
这是由应用文的实用性决定的，它与文学作品的含蓄性是截然不同的。
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。
而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，“意在笔先”。
因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔, 写作的过程更是确切地体现主题。
如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示所提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。
另外，文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。
而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。
2.完整性。
所谓完整，就是具有完整地提出问题、分析问题和解决问题几个环节。
而文学作品的主题可以是不完整的，它的不完整表现在，常常给读者留下想象的空间。
这往往是艺术作品成功的一种手段，但在应用文中却是大忌。
三、主题的要求撰写应用文应力图使其主题正确、明确、集中。
谈谈应用文写作的基本要求
谈谈应用文写作的基本要求谈谈应用文写作的基本要求明确完备合式得体——谈谈应用文写作的基本要求广东省韶关农业学校邓旺林应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。
应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。
“明确”、“完备”主要是从内容方面说；“合式”主要从惯用格式上说；“得体”则主要针对语言的运用而言。
一、明确，是说行文的主旨要明确。
“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。
应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。
写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。
不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。
例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。
像这样的应用文，其主旨就是不明确的。
行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。
应用文写作要点
应用文写作要点应用文的构成要素应用文是一种实用文体，作为沟通、传播、交流的工具和手段，在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。
一、应用写作的主题（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。
它是指应用文的行文目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：（1）预设性。
（2）集中性。
（3）正确性。
（4）深刻性。
（5）鲜明性。
二应用文的材料（一）选材方法1．观察2．体验3．调查访问4．阅读文献、影视资料5．网络检索（二）选材原则1．符合文章的主旨2．真实、准确3．典型4．新颖三、应用文的结构结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合与编排，又称谋篇（一）结构安排的原则1．服从主题2．符合事物的发展规律和内在联系3．要适应不同文体的要求4．严谨自然5．完整匀称6．清晰醒目（二）结构构成的内容1.层次与段落2．安排层次的方式3．过渡与照应(三)结构的作用（1）使文章言之有体。
（2）使文章言之有序。
（3）使文章言之成文。
四、应用文的语言（一）应用文的语言特点1.程式化2．书面化3．常用数词（二）应用文对语言的要求1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体五、应用写作的过程（一）准备阶段1．预先确定主题是应用写作的基础2．调查研究是应用写作的前提3．精心构思是应用写作的重要环节表达方式主要有记叙、说明和议论三种一，述职报告【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。
是一种自我评述性、总结性的公文。
【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。
（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。
【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。
（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。