《现场检查笔录》的制作技巧

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现场检查笔录经典范例

现场检查笔录经典范例

现场检查笔录的制作要领一、提高现场检查笔录证明力的“四要素”现场检查笔录是行政执法重要的证据形式之一,所记录的内容是否客观、真实,直接涉及到笔录的证明力。

但是,如何保证现场检查笔录所记录内容的客观、真实?全面把握抓住以下“四要素”是核心和关健,1、必须注意查验和记载在场人员的身份、职务等情况。

在实施现场检查时,由于被检查方陪同人员的职务分工不同,客观上造成了对一些情况的了解和对一些问题的认知不同。

因此,弄清现场陪同检查人员的姓名、身份、职务及所负责的工作十分重要和必要。

2、必须注意、记载现场检查的过程。

记载过程应注意:(1)应客观描述实施检查的方式、方法和步骤。

要记录实施检查人员组成情况及其分工情况,特别是要注明陪同检查的证人、被检查方人员参与检查过程的情况。

要注意如实、准确地记录哪些人实施了某一具体检查活动。

(2)需要抽样检验的,一定要记录抽样的方式,方法和步骤,包括抽样方案的制定及实施过程、抽样实施人、产品批量/生产日期及规格型号、抽样器具、样品数量及封存形式、抽样单编号等信息。

(3)要注意,对生产过程、原料、包装物及检查现场等情况的记载。

(对检查现场情况作描述,有利于从空间角度对事实予以证实)。

3、必须注意记载涉案物品价格、数量的获取途径、方式。

涉案物品的数量、价格多少,是行政法律赋予的自由裁量权的依据。

因此,应注重对涉案物品价格、数量的采集及相关证据的记录。

(1)要记明物品的放置场所、码放位置、码放方式;(2)有包装的要记明包装形式和包装标注内容等情况;(3)要记明规格型号、生产日期/批号;(4)要记明获取相关数据的途径、方式。

相对人口述的,要写明据什么人介绍;现场清点的,要证明清点方式、参与人;查看帐册、单据的,要记明查看的什么帐册或什么单据并记明编号,必要时制作复制件;(5)散装物品的计量,要记明使用的计量器具的状态及计量过程;(6)数据一定要确切,不能出现“大约”、“等”之类的字眼,计件的一定要精确到个位数,不能估算。

做好现场检查笔录的四大要素

做好现场检查笔录的四大要素
二是人物。人物包括执法人员和当事人,其他部门配合执法的人员也要记录在笔录中。在现场检查笔录中,当事人签名的内容要与现场笔录中记录的名字一致,特别情况要详细说明。
当事人签名的记录有几种情形:违法当事人有营业执照、当事人又在现场的,要以营业执照上的名字作为现场检查笔录的被检查人。违法当事人有营业执照,但现场检查时当事人不在现场的(包括雇人看守、家属看守等情形),也要以营业执照上的名字作为现场检查笔录中的被检查人。但在笔录上签字时,既要注明原因,又要让现场留守人员签字盖章,并注上代签二字。违法当事人既有营业执照,又在经营现场,但其就是不愿在现场检查笔录上签字。对于这种情况,执法人员要在笔录中注明“当事人拒绝签字”。如有必要,应让周围邻居签字证明,或者请公证人员到场作证。违法当事人属于无照经营,在核实当事人身份证后,以身份证上的名字作为现场检查笔录中的被检查人。
三是地点。这里包括违法当事人营业执照上核定的经营地点和实际案发地点。有的违法当事人在营业执照上核定的地点从事违法活动,有的违法当事人在其他地点从事违法活动。例如,执法人员在超市(门市)查获销售假冒产品,违法地点就是超市(门市);有些假冒产品是在仓库或别的地方查获的,违法地点就是仓库或别的地方。这就要求执法办案人员要根据不同的地点、情况真实记录。一份好的现场检查笔录,应达到别人即使不到现场也能通过阅读现场笔录知道当时情形的效果。
做好现场检查笔录的四大要素
发表日期:2007年7月17日作者:工商所lzhy已经有1722位读者读过此实翔实、条理清晰的现场检查笔录?
应抓住四大要素(时间、人物、地点、内容),案发现场的状况。
一是时间。这里既包括执法人员对违法现场检查的时间,又包括当事人在现场笔录上签字的时间。有的现场检查笔录,执法人员填写的检查时间与当事人现场笔录上所签的时间存在矛盾。这就要求执法人员不能粗心大意,要仔细地核对。

现场检查笔录经典范例(质监局)

现场检查笔录经典范例(质监局)

现场检查笔录的制作要领一、提高现场检查笔录证明力的“四要素”现场检查笔录是行政执法重要的证据形式之一,所记录的内容是否客观、真实,直接涉及到笔录的证明力。

但是,如何保证现场检查笔录所记录内容的客观、真实?全面把握抓住以下“四要素”是核心和关健,1、必须注意查验和记载在场人员的身份、职务等情况。

在实施现场检查时,由于被检查方陪同人员的职务分工不同,客观上造成了对一些情况的了解和对一些问题的认知不同。

因此,弄清现场陪同检查人员的姓名、身份、职务及所负责的工作十分重要和必要。

2、必须注意、记载现场检查的过程。

记载过程应注意:(1)应客观描述实施检查的方式、方法和步骤。

要记录实施检查人员组成情况及其分工情况,特别是要注明陪同检查的证人、被检查方人员参与检查过程的情况。

要注意如实、准确地记录哪些人实施了某一具体检查活动。

(2)需要抽样检验的,一定要记录抽样的方式,方法和步骤,包括抽样方案的制定及实施过程、抽样实施人、产品批量/生产日期及规格型号、抽样器具、样品数量及封存形式、抽样单编号等信息。

(3)要注意,对生产过程、原料、包装物及检查现场等情况的记载。

(对检查现场情况作描述,有利于从空间角度对事实予以证实)。

3、必须注意记载涉案物品价格、数量的获取途径、方式。

涉案物品的数量、价格多少,是行政法律赋予的自由裁量权的依据。

因此,应注重对涉案物品价格、数量的采集及相关证据的记录。

(1)要记明物品的放置场所、码放位置、码放方式;(2)有包装的要记明包装形式和包装标注内容等情况;(3)要记明规格型号、生产日期/批号;(4)要记明获取相关数据的途径、方式。

相对人口述的,要写明据什么人介绍;现场清点的,要证明清点方式、参与人;查看帐册、单据的,要记明查看的什么帐册或什么单据并记明编号,必要时制作复制件;(5)散装物品的计量,要记明使用的计量器具的状态及计量过程;(6)数据一定要确切,不能出现“大约”、“等”之类的字眼,计件的一定要精确到个位数,不能估算。

关于做好现场笔录及询问笔录的几点建议和技巧

关于做好现场笔录及询问笔录的几点建议和技巧

关于做好现场笔录及询问笔录的几点建议和技巧一、做好现场检查笔录的几点建议现场检查是收集证据的重要措施。

现场检查中,只有把该取得的证据尽量第一时间取到手,才能为下一步办案工作打下良好的基础。

因此现场检查至关重要,执法人员在实施时切忌盲目,要注意抓住以下三个要领:1、抓好事前策划。

实施检查之前,办案单位应尽量收集了解被检查当事人详细情况,作好案情分析,根据具体案件的难易程度,预测、设定工作方案,明确现场指挥员。

出发前,要让参加检查的人员熟悉生产经营单位基本情况、案情,明确本次检查所要达到的目的、想要得到的证据,以及每一位参检人员进入现场后的具体分工。

2、抓好临场配合。

执法人员按预定方案进入现场后,要做到既分工又协作,在现场指挥员的组织下,集中精力,抓紧时间,首先控制住现场的人、财、物,然后分头定位、检查取证。

现场情况千变万化,指挥人员要充分掌握现场情况,灵活调动人员,控制工作进度,尽量速战速决,达到预期目标。

3、抓好证据收集。

由于现场检查中所取得的证据可靠程度较高,因此执法人员在检查中要重点抓好证据收集工作。

检查时,要通过询问、查看、清理,细心收集和控制现场证据,并不断地利用已发现的证据发掘新的证据。

与此同时,必须制作好现场检查笔录,以固定现场事实。

此外,还应当做好对涉案财物的登记保存或查封扣押工作,以避免危害后果的延续。

现场检查笔录抓技巧。

现场检查时,必须制作现场检查笔录,以便全面反映现场检查状况。

在制作笔录时应注意以下三个原则:一要记录客观,不加评论。

笔录是以文字记录的形式反映的现场所见,因此应追求客观真实,不随便作出评论或判断性的结论。

例如这次评查的一件未经许可从事食品经营活动和经营超过保质期案中在现场笔录中发现物品数量用“约多少”进行表述,这种表述不够客观严谨,对这种数量表述应通过现场称重或其他途径获得。

再比如,对生产经营户检查时,一定要记录当事人处于正常营业或者正在生产情况。

另外,在办理未经许可从事相关生产经营活动案件中,我们执法人员往往直接在现场笔录中进行定性描述。

浅谈现场检查笔录的制作要求特性及原则

浅谈现场检查笔录的制作要求特性及原则

浅谈现场检查笔录的制作要求特性及原则浅谈现场检查笔录的制作要求特性及原则实施现场检查是行政执法机关制止违法行为、收集违法证据的重要手段。

实施现场检查是法律、法规赋予的权利,在查处行政违法案件过程中,对当事人涉嫌违反法律规范的场所和财物实施现场检查又是收集违法证据的主要有效途径之一。

因此,实施现场检查在行政执法中的地位显得尤为重要。

一、现场检查的特性所谓现场检查,是指执法人员依法对当事人涉嫌与违法经营活动有关的场所、设备、产品、工具、证照、包装物、标识、合同、票据等进行审验查看并收集违法证据的执法活动。

其基本特点主要有:1、检查主体的特定性。

实施现场检查的机构只能是法定的行政执法部门或者经法律、法规或者行政执法部门授权的机构。

如《产品质量法》第十八条“县级以上产品质量监督部门根据已经取得的违法嫌疑证据或者举报,对涉嫌违反本法规定的行为进行查处时,可以行使下列职权:(一)对当事人涉嫌从事违反本法的生产、销售活动的场所实施现场检查;(二)向当事人的法定代表人、主要负责人和其他有关人员调查、了解与涉嫌从事违反本法的生产、销售活动有关的情况;(三)查阅、复制当事人有关的合同、发票、帐簿以及其他有关资料;(四)对有根据认为不符合保障人体健康和人身、财产安全的国家标准、行业标准的产品或者有其他严重质量问题的产品,以及直接用于生产、销售该项产品的原辅材料、包装物、生产工具,予以查封或者扣押。

县级以上工商行政管理部门按照国务院规定的职责范围,对涉嫌违反本法规定的行为进行查处时,可以行使前款规定的职权”依据此条规定看,对产品质量方面的现场检查,除了产品质量监督部门和工商部门外,其他部门均不能进行现场检查。

也就是说,现场检查的主体是特定的,而且通常是法律、法规赋予的。

又如《商标法》第五十五条“县级以上工商行政管理部门根据已经取得的违法嫌疑证据或者举报,对涉嫌侵犯他人注册商标专用权的行为进行查处时,可以行使下列职权:(三)对当事人涉嫌从事侵犯他人注册商标专用权活动的场所实施现场检查;(四)检查与侵权活动有关的物品”;再如《无照经营查处取缔办法》第九条“县级以上工商行政管理部门对涉嫌无照经营行为进行查处取缔时,可以行使下列职权:(三)进入无照经营场所实施现场检查”等。

《现场检查笔录经典范例》

《现场检查笔录经典范例》

现场检査笔录的制作要领一、提高现场检査笔录证明力的“四要素”现场检査笔录是行政执法重要的证据形式之一,所记录的内容是否客观、真实,直接涉及到笔录的证明力。

但是,如何保证现场检査笔录所记录内容的客观、真实?全而把握抓住以下“四要索” 是核心和关健,1、必须注意査验和记载在场人员的身份、职务等情况。

在实施现场检査吋,由于被检査方陪同人员的职务分工不同,客观上造成了对一些情况的了解和对一些问题的汄知不同。

因此,弄清现场陪同检査人员的姓名、身份、职务及所负责的工作十分重要和必要。

2、必须注意、记载现场检査的过程。

记载过程应注意:(1)应客观描述实施检査的方式、方法和步骤。

要记录实施检査人员组成情况及其分工情况,特别是要注明陪同检査的证人、被检査方人员参与检査过程的情况。

要注意如实、准确地记录哪些人实施了某一具体检査活动。

(2)需要抽样检验的,一定要记录抽样的方式,方法和步骤,包括抽样方案的制定及实施过程、抽样实施人、产品批景/生产日期及规格型号、抽样器具、样品数景及封存形式、抽样单编号等信息。

(3)要注意,对生产过程、原料、包装物及检査现场等情况的记载。

(对检査现场情况作描述,有利于从空间角度对事实予以证实)。

3、必须注意记载涉案物品价格、数量的获取途径、方式。

涉案物品的数景、价格多少,是行政法律赋予的自由裁景权的依据。

因此,应注重对涉案物品价格、数景的采集及相关证据的记录。

(1)要记明物品的放置场所、码放位置、码放方式;(2)有包装的要记明包装形式和包装标注内容等情况;(3)要记明规格型号、生产日期/批号;(4)要记明获取相关数据的途径、方式。

相对人口述的,要写明据什么人介绍;现场清点的,要证明清点方式、参与人;査看帐册、单据的,要记明査看的什么帐册或什么单据并记明编号,必要吋制作复制件;(5)散装物品的计景,要记明使用的计景器具的状态及计景过程;(6)数据一定要确切,不能出现“大约”、“等”之类的字眼,计件的一定要精确到个位数,不能估算。

市场监管执法中《现场检查笔录》制作方法及范例

市场监管执法中《现场检查笔录》制作方法及范例

市场监管执法中《现场检查笔录》制作方法及范例监管之声看精彩文章和知识!....《现场检查笔录》,是市场监管部门在日常监督检查或者案件调查过程中,对现场进行实地检查、勘验情况记录的文书。

《现场检查笔录》属证据类法律文书。

《现场检查笔录》以文字形式固定现场状况,它与现场拍照、录像以及现场提取的物证互为补充,相互印证,能全面客观真实地反映与案件有关的情况,是直接证明案件现场的书面凭证,是查明违法行为、收集违法证据、直接取得第一手材料的重要方法,是重要的直接证据。

该笔录经查证属实后,可作为定案依据。

由于现场检查属于执法人员具体的行政行为,该文书可以作为行政复议或者行政诉讼的标的。

《现场检查笔录》制作内容及方法《现场检查笔录》为一式二联叙述式文书,第一联存档,第二联交被检查单位或个人。

该文书内容包括首部、笔录特定项目、现场检查记录和尾部四个部分。

(一)首部。

1.文书名称,即《现场检查笔录》。

2.页码。

固定格式为“第页,共页”。

(二)笔录特定项目。

包括:1.检查事由。

是指执法人员因何原因进行现场检查?如日常监督检查,投诉举报情况核查等。

2.被检查单位(人)情况。

其内容包括单位名称、法定代表人(负责人)姓名和联系方式(电话或其他联系)等。

3.检查地点。

填写执法人员现场检查的具体地点,如××医院药房。

4.监督检查类别。

根据所检查的实际情况,准确填写是食品或是保健食品、药品、化妆品、医疗器械的生产、经营、使用的检查。

5.检查人和记录人。

填写参加检查的执法人员姓名;记录人应是检查人员中的一员。

6.检查时间。

填写现场检查的起止时间,即×年×月×日×时×分至×时×分。

(三)现场检查记录。

检查记录起始部分应当注明执法人员身份、证件名称、证件编号及检查目的。

一般叙述为:“我们是×××市场监督管理局的执法人员×××、×××,执法证件名称、编号是:......。

现场笔录制作现场笔录制作注意事项

现场笔录制作现场笔录制作注意事项

现场笔录制作现场笔录制作注意事项现场笔录制作注意事项工商行政管理机关在查处违法案件中,依据多种法律、法规,对当事人涉嫌违法的财物和场所实施现场检查时制作的书面记录即为现场检查笔录。

现场检查笔录是一种法定的证据形式,是国家工商总局规定的一种格式文书。

记录的内容是客观事实的反映。

一、现场检查笔录的概念现场检查笔录是指工商行政管理机关的办案人员依法对违法活动有关的物品和作案现场进行检查时所作的书面记录,是工商行政执法机关实施行政处罚的重要证据,具有较强的证明效力。

二、现场检查笔录的构成现场检查笔录分为首部、正文、尾部三部分。

首部是检查时间、地点、检查人员、当事人等基本情况,应逐项完整填写。

尾部是各方确认签名,关系到现场检查笔录的法律效力,十分重要。

正文,是笔录的主要部分,应该客观录实,不加评价,且要抓住重点,贴近案情,详略得当,有效反映客观事实。

三、现场检查笔录制作的要点1、执法主体及执法资格描述;2、经营主体确认,包括当事人在被检查场所开展经营活动的由来或当事人与被检查场所的关系;3、场所的概况。

情况复杂的场所应交代方位,必要时绘图说明,持营业执照的要说明是否与注册登记的地址一致;4、与违法行为有关的物品、工具、设施的名称、规格、数量、状况、摆放位置、使用情况及相关的书证、物证;5、与违法行为有关的人员的活动情况,包括当事人及其职工、帮工以及顾问、消费者的情况;6、检查人员现场检查的活动及结果;7、当事人在检查活动中的异常表现及其行为;8、现场询问当事人、旁证人员,现场摄影、录像、绘图,以及当事人提交证据的情况;9、采取抽样取证、强制措施的情况。

10、注明当事人拒绝签名或不能签名的原因,并且由2名以上执法人员在笔录上签字,有见证人在场的,由见证人签名见证。

情况复杂、规模较大的场所,可以按照分工,由检查人员按照各自的检查任务,分别制作笔录,最后制作汇总笔录,总领整个检查情况。

制作现场检查笔录要点(提纲)现场检查笔录,是指工商行政管理机关的办案人员依法对违法活动有关的物品和作案现场进行检查时所作的书面记录。

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1. 现场检查笔录及其依据和作用 2. 如何做好现场检查笔 3. 现场检查笔录重要性和法律效力 4. 现场检查笔录的组成及内容 5. 现场检查笔录在实际工作中的原则 6. 现场检查笔录格式 7. 各类现场检查笔录范本
现场检查笔录
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现场检查笔录及其依据和作用
《行政处罚法》第三十六条 行政机关发现公 《现民场、检法执查人法笔或人录者员》其对—他涉—组嫌是织行违有政法依执活法法动应机的当关现给执场予法及行人相政员处对 违法罚现关的场证行和物为与进的为行,活实必动地须有检全关查面的时、进所客行做观检的、查文公、字正清记地理录调时,查进,行 的书收面检集记查有录的关,目证是的据行就;政是必执要法收时活集,动相依中关照手证法机据律的,、十有法分效规重查的要规的 证据定之处,一违可。法以行进为行。检查。第三十七条 行政机关在
以及能证明涉嫌违法的其他方面证据要作详尽记录反阅。映读现后场确检认查签的名,
6. 对取证物品进行拍照、录像的应记录。
全同过时程注。明以上笔
7. 应注重收集当事人涉嫌违法经营的书证、物证,并录请属当实事人。签名
确认,尾同部时注明以上笔录属实。
8. 应注明检查开始和截止时间。
9. 当事人拒不签字的,现场执法人员应当注明,现场有见证人的, 需要有见证人进行签字。
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现场检查笔录格式







执法机构
现场检查笔录
( )文广新检字[
名称
地址
法定代表人 (负责人)
电话
姓名
性别
住址
年龄
身份证名称及号码
电话 记录人
]第 号
执法人员 (执法证号)
检查 时间
年 月日 : 时— : 时
现场检查情况记录:
执法人员签字: 当事人签字:
执法机构签章
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范例1:网吧接纳未成年人进入营业场所案
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现场检查笔录的组成及内容
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基本情况
基本要求 包括单位名称、地址、 法定代表人、电话、
首部
证件号码等信息。 执法机关、执法人员
1、检查时间为起止时间,精确写明年、月、及日证、号时、、记分录。人、检
2、当事人是单位的,写明单位名称、法定代查表时人间、。地址、电话等, 当事
人是个人的,写明姓名、性别、年龄、工作单位、住址、电话等。
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现场检查笔录在实际工作中的原则
1.遵循客观性、真实性原则 。 2.遵循合法性原则 。 3.遵循相关性原则 。 4.记录顺序应与检查、勘验工作的顺序一致 。 5.重点记录主要违法事实。主要违法事实以文化市场管理和新闻出版管理 方面的法律、法规规定加以认定。 6.记录要准确、具体 。 7.对于现场调取证物和现场拍照等内容,笔录要注明证物和拍照物品所在 的位置、名称、数量、状态和标记等,使其互为印证,互相补充,构成证 据链。 8.采取了“先行登记保存”和“抽样取证”措施的,在记录中应该详加叙 述。 一个案件多个现场或同一现场进行多次检查时,不能综合起来只制作一份 笔录,而应分别制作 。 9.用语规范、字迹工整、无错别字、名称准确。
《互联网上网服务营业场所管 理条网列吧》违第规三的十特条点规:定表,象网吧 性存—在所5种有行违为规可的以现进象行都处可罚: 以1、在在现规场定检营查业时时发间现以。外营业 的;调查取证的重点:上网 未2、成接年纳人未人成数年和人身进份入确的认;, 对检34、、收查经 擅费现营 自系场非停统拍网止的摄络实服的游施务照戏经器片的营截,;管屏未理,技 成术年措人施上的网;登5、记未表悬,挂询《问网络 笔文录化等经。营许可证》或者未成年 人禁入标志的。
4. 对形抽式检、和抽暂样扣和的暂物扣品 单, 编一 号定 等要 信记 息录。物品、样品名称法查认员、检过部、数查程分记量及对、,录封象检检 人存、查查员检结人均
5. 现含场义检表正查达文笔准录确既。要对全与面案又情要相突关出联重的点物,品做、到标层识次、清人果记要当晰员做录事签、的客要人名结作构业观全、,严状记面第并谨况录,要三、,要人让
调查或者进行检查时,执法人员不得少于两人, 并应当向当事人或者有关人员出示证件。当事 人或者有关人员应当如实回答询问,并协助调 查或者检查,不得阻挠。询问或者检查应当制 作笔录。
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如何做好现场检查笔录
执法人员要做好现场检查笔录,保证笔录的 证明效力,必须有一定的基础功底,要勤于学 习,现善场于检思查考笔,录努是力《掌行握政现诉场讼笔法录》的规技定能的、法技定 证巧据,之以一便。正它确既反是映证现明场违检法查现工场作客的观效存果在。的事 实,又是借此打开案件的突破口。
现场检查情况记录: 2012年*月*日15:30时,**县文化行政执法人员王**、
李**向**区**路的*****网吧的网管出示执法证件后,依 法对其进行检查。该网吧正在经营中,营业场所内共 有**电脑,其中有50名上网 消费者正在上网,检查发 现在39号电脑上网的疑似未成年人,经询问,并通过 该网吧收银员***让其出示身份证查看,初步证实该上 网消费者名为张**,1999年10月*日出生,身份证号 为:0000000000,户籍地址为:***********。此行为 涉嫌接纳未成年人进入网吧,执法人员让张**填写了 《网吧未成年人情况登记表》一份,对张**身份证进 行了拍照,并对张**及网管现场进行了询问并制作了 询问笔录。向*****网吧出具了责令整改通知书,并对 营业场所、未成年人上网的电脑、收银台登记上网记 录等拍照取证。本次检查于17:2格不填写)
3、执法人员不少于2人,并写明执法证号。
尾部
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现场检查笔录的组成及内容
基本要求
1. 在制作现场检查笔录时,应当把执法人员(不少于2人)向被检查 人出示行政执法证件的过程进行记载。
2. 应客观描述实施检查的方式、方法和步骤。
3. 要注意首对部经营单位的经营情况、检查现场等情况的主记主要载要是。对签现字场和执确
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重要性和法律效力
重要性
现场检查制作技 巧属于实物证据,是 书面形式的证据材料, 是一种法定的证据形 式,但形成时间、制 作主体以及内容方面 都有别于书证,记载 的是物证材料,但并 不是物证材料本身, 而是保全这些材料的 方法。
法律效力
最高人民法院 《关于行政诉讼若 干问题的规定》第 63条规定:“鉴 定结论、现场笔录、 看验笔录、档案材 料以及经过公证或 者登记的书证优于 其他书证、视听资 料和证人证言......” 现场检查笔录证明 效力大于证人证言、 又可作为定案依据。
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