公安局治安卡口视频监控运行维护采购合同招投标书范本
公安局分局交通警察大队电子警察卡口视频监控维护服务政府招投标书范本
杭州市公安局萧山区分局交通警察大队电子警察卡口视频监控维护服务政府采购项目编号：XZCGDL-GK-ZCY公开招标文件采购人：杭州市公安局萧山区分局交通警察大队招标组织机构（盖章）：浙江建安工程管理有限公司本招标文件为年月新制版本，请各位投标人详细阅读各项条款年月日投标人注意事项一、投标人在制作投标文件前务必仔细阅读投标人须知中的前附表、评标程序、被拒绝投标、无效投标、废标等条款及有关表格样张。
投标文件必须按要求胶装装订。
二、如遇开标截止时间推迟、招标需求变动等，招标组织机构将会在网上发布更正答疑，请投标人及时关注浙江政府采购网及杭州市萧山区招投标管理信息网相关信息板块动态,公告发布后视为书面传达信息。
三、投标人应按照招标文件的规定和要求在投标文件中附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件须加盖投标人单位公章。
四、投标文件中应当包含投标人代表的有效身份证明材料（投标人代表的有效身份证件复印件及社会保险证明复印件；如委托的，还需提供有效的授权委托书）。
投标文件未提供上述材料或提供无效者将做无效标处理。
详见.（）和..条款。
五、投标人代表是指法定代表人或负责人（特指符合浙财采监【】号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定的情形）或经授权的委托人。
六、开标时间（投标截止时间）以开标厅悬挂时钟的提示时间为准，投标人应当在开标时间前到达开标厅并递交投标文件，否则投标文件将被拒绝接收。
七、开评标期间，投标人未经同意擅自离开开评标现场的将可能被作自动弃权处理。
八、凡使用区级财政性资金且单项合同金额在万元（含）以上的或使用镇（街道、平台）财政性资金且合同金额在万元（含）以上的货物类项目须由区市场监管局所属的质量计量监测中心进行验收，并出具验收报告，采购人凭验收报告和其他相关资料结算货款。
萧山区招投标管理信息网网址 /浙江政府采购网网址 目录第一部分招标公告------------------------------------------------------------------------ 1第二部分投标人须知---------------------------------------------------------------------- 4第一节投标人须知之通用条款 ------------------------------------------------------------ 5一、总则----------------------------------------------------------------------------- 5二、招标文件------------------------------------------------------------------------- 5三、投标文件的编制------------------------------------------------------------------- 6四、投标文件的递交------------------------------------------------------------------- 9五、开标---------------------------------------------------------------------------- 10六、评标---------------------------------------------------------------------------- 11七、定标---------------------------------------------------------------------------- 14八、合同签订及其他------------------------------------------------------------------ 14第二节投标人须知之专用条款 ----------------------------------------------------------- 17一、专用条款------------------------------------------------------------------------ 17二、评分细则------------------------------------------------------------------------ 18第三部分采购需求----------------------------------------------------------------------- 21一、招标一览表---------------------------------------------------------------------- 21二、招标需求------------------------------------------------------------------------ 21第四部分投标文件格式------------------------------------------------------------------- 46第五部分杭州市萧山区政府采购合同------------------------------------------------------- 56第一部分招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，浙江建安工程管理有限公司受杭州市公安局萧山区分局交通警察大队委托，现就杭州市公安局萧山区分局交通警察大队电子警察卡口视频监控维护服务政府采购项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
公安局特警支队社会治安视频监控大屏采购项目
日照市公安局特警支队社会治安视频监控大屏采购项目合同书甲方：乙方：合同书甲方：乙方：为明确双方的权利义务，保证工程顺利完成，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》相关规定，结合工程实际情况，经双方协商一致签订本合同，以资共同遵守。
一、工程概况1.工程名称：社会治安视频监控大屏采购项目2.工程地址：3.工程内容：本项目为社会治安视频监控大屏采购项目，本次采购包括产品的供应、安装、调试、验收及售后服务等内容。
二、工程期限本工程施工、安装、调试工期为 30天（日历）。
三、合同价款合同为固定单价，总价款为：（人民币）697000.00元整，人民币大写：陆拾玖万柒仟元整。
备注：若实际施工中，合同清单内的设备需变更（追加或减少），价格以合同清单价格为准；合同清单外的设备追加变更，按双方协商认可的签证单为准。
四、价款支付方式合同签定生效后，货到现场支付全部货款的 60%，安装调试完成并经验收合格后支付全部货款的 90%；余款在质保期满后无质量问题一次性无息付清。
若工程款不能及时支付，由此造成的工期拖延，由甲方负责。
五、甲方责任1.按照合同规定，及时向乙方支付工程款。
2.甲方提供施工场地、环境和施工所需的水、电等必要条件，并配合乙方解决施工过程中遇到的问题，确保乙方能正常施工。
3.工程结束后，甲方应根据乙方的申请及时进行工程移交验收工作，并在乙方提交的移交验收报告上签字签章。
4.甲方应对涉及本工程的各类图纸、资料、文档等文件严格保密，未经乙方允许，不得透露给第三方。
5.工程验收合格后，系统的保护由甲方负责，所有人为不当操作造成的损失由甲方承担；6.甲方应做的其他工作，双方另行约定。
六、乙方责任1.乙方保证工程质量，完工后经双方验收合格，取得验收意见书。
2.乙方编制工程的预算、制定施工进度计划，确保工程按合同约定的工期完成。
3.工程竣工验收达到合格标准后，向甲方提交验收报告，甲方签字签章后作为交工的证明文件。
公安局社会治安动态监控系统建设采购需求公示招投标书范本
政府采购项目需求方案采购单位：蓬莱市公安局采购代理机构：山东招标股份有限公司烟台办事处项目名称：社会治安动态监控系统建设编制时间：年月一、项目概况及预算情况：本项目为蓬莱市公安局社会治安动态监控系统建设，共分为一个合同包。
总预算为人民币.万元。
二、采购标的具体情况：项目背景年起，蓬莱市分步实施了天网五期工程，以“圈、块、格、线、点”为总体格局，搭建起以视频监控为主体的社会治安技防网络框架，在县市交界、城郊结合部和城区主要路口路段建设具有车牌自动抓拍功能的卡口和电子警察处，在重要路口、治安和交通复杂路段、复杂场所、乡镇中心街、沿海安装高清摄像机个，建设技防示范村个，接入景区、车站、码头、涉危爆企业社会监控资源余路，初步实现了重点场所、部位、主干公路和沿海海岸线的“全覆盖”，所有视频使用统一平台进行管理使用。
天网工程的建设和应用，大幅提升了公安局的社会面管控能力，在治安防控、案件侦查等领域发挥了突出作用，为维护公共安全、震慑违法犯罪提供了有力的保障。
随着蓬莱市经济高速发展，天网工程的部分问题也逐步显现：部分重要区域存在盲区，随着蓬莱市城市规划建设的多样化，空间地貌复杂，治安问题发生的区域分布也随之扩散化，在一些重要部位和多发案、易发案区域还处于监控盲区；缺少对视频图像的深度分析应用，目前大部分视频监控停留在以人工审查为主，以简单的智能视频分析为辅的应用阶段，缺乏专业的、功能强大的视频图像解析的技术手段。
建设目标本次天网工程以实现“全域覆盖、全网共享、全时可用、全程可控”为目标，排查监控盲区，以“城镇道路交叉口无死角、主要道路关键点无盲区、人员密集区域无遗漏，以及要害部位、重要涉外场所、案件高发区域、治安复杂场所主要出入口覆盖”为标准，进行补点扩面；建设视频结构化解析和人脸比对系统，提取人体/人脸/车辆的特征属性数据，重点服务于刑侦、图侦、治安等警种，提高线索查找效率，将“事后被动侦查”转变为“事前主动防控”，建成“服务实战、智慧高效”的防控系统；依托先进、成熟的IT技术，充分整合现有信息系统和社会资源，实现“资源共性、数据共享、服务共享、应用共享”；综合提升蓬莱市公安局在动态化、信息化条件下的预警预测能力、治安防控、视频侦查、现场处置能力和指挥保障能力。
公安局新城分局治安监控建设项目的竞争性磋商招投标书范本
千里马招标网第二章项目招标需求一、采购项目：舟山市公安局新城分局第十三期治安监控建设项目、本项目建设内容为舟山市公安局新城分局第十三期治安监控建设。
、成交人人应与采购人就此项目签订合同。
、采购人有权在签订合同时对产品数量和工程量作适当增加或减少，相应总费用随单价调整。
、响应人必须响应并承诺下列要求：.响应人应提供所代表品牌厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备和产品。
.如果因为所代表品牌厂商无法提供的原因而提供其他品牌的设备/部件，响应人应明确说明并提出质量保证承诺。
.所有设备、器材在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。
数量、质量及性能不低于本方案中提出的指标要求（标有“▲”的要求）。
.所建议的设备的性能应达到或超过指标要求表中所列技术指标。
响应人应注意该表的值仅列出了最低限度。
响应人在响应建议中必须列出具体数值。
如果响应人只注明“符合”或“满足”，将可能被视为“不符合”。
从而可能导致严重影响评标结果。
.响应人在响应文件中建议提供的设备必须给出具体的选型说明，所选设备必须是新制造的先进产品，并提供有关产品说明，这些选型说明和证明文件应以附件形式在投标书中列出。
所提供的说明书必须能反映响应人在设备配置技术要求中建议的指标。
.响应人投标时所提供的设备如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理。
二、项目建设背景目前对社会面治安管理和城市管理工作的需求在不断提升，视频系统建设将是一项长期而艰巨的工作。
近年来，新城公安分局紧扣海岛社会治安防控实际，积极探索推进立体化防控体系建设，通过建设治安视频监控、街面布巡控网格，全面挤压犯罪空间。
自新城全面开展治安动态监控系统建设以来，取得了显著成效，视频图像信息在公安机关打击犯罪、治安防控以及城市管理等各项业务工作中发挥着不可替代的重要作用。
三、建设标准和实施原则、建设标准《民用闭路监视电视系统工程技术规范》GB-《视频安防监控系统工程设计规范》GB-《安全防范工程技术规范》GB-《视频安防监控系统技术要求》GAT -《安全防范工程程序与要求》GA/T-《安全防范系统验收规则》GA-《视频安防监控数字录像设备》GB-《安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》GB/T-《跨区域视频监控联网共享技术规范》DB/T-；其他相关国家标准；、实施原则本次建设项目针对用户实际业务需求，建立起一个先进、实用的系统。
电子警察以及卡口系统维保项目招投标书范本
维护清单及相关要求一、维护服务范围来安县电子警察卡口系统由前端抓拍设备和后台系统组成。
截止目前，来安县境内电子警察、卡口设备，其中万摄像机台，万摄像机台、LED补光灯台、爆闪灯台、红绿灯检测器台，前端视频主机台、雷达台、车检器台、线圈组及网络、电源等（前后端设备均为海康威视产品）。
路口点位表：年-年需维护服务年-年过保设备其他设备：三、维护要求负责按照维护服务清单对电子警察前端、后端的抓拍相机、闪光灯、补光灯、前端控制主机、网络、电源、地感线圈等运行检查、维护保养、设备调试、设备维修，以及大队机房电子警察系统数据存储服务器等后台系统的运行维护和必要升级改造。
中标人根据业主的要求需对该项目的巡查、维护、保养，对于故障设备中标人负责查明故障原因，经业主确认后，进行更换、调试，并根据设备的运行情况提交周报告。
中标人应严格遵守公安机关科技信息保密规定，承担维护服务期间如因工作人员原因，造成泄密、业务数据丢失等不良后果，中标人及相关工作人员承担响应的法律责任（中标人需与业主签订保密协议）。
.非现场执法系统前端设备运行维护..基础资料建立和更新，包括：维护服务清单内的（抓拍相机、闪光灯补光灯、前段控制主机、网络、电源、雷达、地感线圈等）进行排查，对电子执法系统涉及的所有软件和硬件设备建档与管理（含建设单位、建设年限、设备点位、数量、型号、存储地点、存储时间、变更）；需建立起完整准确的系统各必要部分的网络分布结构拓扑图等。
..每日开展外场巡视工作，包括：各非现场执法类设备的运行情况检查，设备回联情况检查，每周提交巡查报告；..外场设备的日常维护与保养，包括摄像机、镜头、控制主机机箱、设备杆件等设备的清洁、检修、调试、维护等内容，每周提交设备维护与保养报告；..负责对外场设备故障的分析处理，并及时解决故障，同时不得泄露公安视频信息资料。
..负责故障设备的检修，对于需更换部件的，负责设备诊断、维修更换和安装调试；..配合业主完成前端点位迁改工程；..配合业主完成特定要求的设备检查和标定工作；..按业主要求，基于现有前端设备的基础上进行技术改造，实现上述设备的回联、控制、存储及技术更新，其中技术更新主要指闯红灯违法抓拍系统、卡口系统、测速系统等非现场处罚设备按国标的变化而更新响应的技术参数设置。
视频监控系统维护合同范本3篇
视频监控系统维护合同范本3篇篇1视频监控系统维护合同范本甲方：（委托方信息）名称：_________________地址：_________________联系电话：_______________联系人：_________________电子邮箱：_______________法定代表人（负责人）：_________________身份证号码：_________________营业执照编号：_________________注册资本：_________________经营范围：_________________邮政编码：_________________乙方：（维护方信息）名称：_________________地址：_________________联系电话：_______________联系人：_________________电子邮箱：_______________法定代表人（负责人）：_________________身份证号码：_________________营业执照编号：_________________注册资本：_________________经营范围：_________________邮政编码：_________________鉴于甲方为确保视频监控系统的正常运行，特选定乙方为其视频监控系统的维护服务提供商，甲方与乙方本着平等、自愿、互利、诚信的原则，经友好协商，达成如下合同：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，为其提供视频监控系统的维护服务，包括但不限于系统巡检、故障排除、设备维修、软件更新等。
1.2 乙方维护服务的范围包括甲方视频监控系统的所有硬件设备和软件系统。
1.3 乙方应按照甲方的要求，定期巡检视频监控系统，及时发现并解决问题，确保系统稳定运行。
第二条服务费用2.1 甲方应按照合同规定的标准，按月/季/年向乙方支付维护服务费用。
2.2 如果视频监控系统需要更换或新增设备，费用由双方协商确定，甲方承担相关费用。
公安局机关公安交警电子警察监控系统运维项目招投标书范本
附件项目需求书一、项目背景天津市滨海新区公安局公安交警电子警察监控系统项目（项目编号：TGPC--A-）已建设完成，合同中约定的一年运维期即将到期。
为保证系统后续三年正常运转，故进行本次政府采购。
二、服务内容对年采购及安装的公安交警电子警察监控系统进行运维。
三、运维范围本项目运维范围指天津市滨海新区公安局公安交警电子警察监控系统项目（项目编号：TGPC--A-）采购的软硬件设备，包括电子警察外场设备套，设备安装的基础设施以及项目配套建设的其他硬件、软件。
项目中心设备包括服务器以及交换设备等，分别设置于塘沽支队、汉沽支队以及大港支队，用于接收处理外场电子警察设备相关数据。
具体运维设备清单及建设地点如下：原采购项目第二包原采购项目第三包原采购项目第四包原采购项目第五包建设点位四、运维服务整体要求.运维服务要求..运维交接（）档案整理要求中标单位对所有项目资料进行整理，形成档案台账。
外场设备资料整理：包括资产编号、路口编号、路口名称、点位名称、设备编号、设备厂家、IP地址、安装位置、杆体安装位置说明、机箱安装位置、所属区域、建设单位、维护单位、验收时间、质保期、维护责任人、当前状态、状态描述、维修/维护记录、资料照片及用户资料等以表格形式汇总。
维护管理单位负责整理所有图纸（包括基础、抱杆箱、电源箱）。
中心设备资料整理：包括资产编号、部署位置、部署功能、IP地址、设备厂家、设备型号、建设单位、维护单位、验收时间、质保期、维护责任人、当前状态、状态描述、维修/维护记录、资料照片及用户资料等以表格形式汇总。
（）信息数字化管理要求中标单位对外场点位信息进行数字化管理，包括资产编号、路口编号、路口名称、点位名称、设备编号、设备厂家、IP地址、补光灯数量、所属区域、建设单位、维护单位等信息进行全面的数字化管理。
要求中标单位对备品备件的库存情况，备件的使用情况，坏件的维修情况以及残值的存放和处理进行数字化管理，方便采购人、项目管理单位、项目监理单位等项目参与方及时了解项目的运行情况。
公安局机关视频监控网云平台和监控终端运维项目招投标书范本
附件项目需求书一、服务内容天津市滨海新区视频监控网云平台和监控终端运维服务二、服务范围年完成招标的天津市滨海新区公安局视频监控网云平台和监控终端项目涉及的系统，具体内容如下：、云存储系统（天津市滨海新区公安局视频监控网云平台和监控终端项目TGPC--A-）：以政府直接投资方式建设的滨海新区视频监控网云存储系统，用于天津市滨海新区公安局年视频监控系统项目的%重点视频（不低于路）和天津市滨海新区视频监控网图像检索分析平台生成的图片数据存储备份相关硬件软件部分。
、立体化防控系统（天津市滨海新区公安局视频监控网云平台和监控终端项目TGPC--A-）：以政府直接投资方式建的视频监控网立体化防控系统相关硬件软件部分。
、第三方运维管理平台（天津市滨海新区公安局视频监控网云平台和监控终端项目(项目编号:TGPC--BHB-)）：以政府直接投资方式建设滨海新区视频监控网第三方运维管理平台相关硬件软件部分。
、显示系统（天津市滨海新区公安局视频监控网云平台和监控终端项目TGPC--BHA-)：以政府直接投资方式为滨海新区公安局、个公安分局、个交警支队、个派出所及个交警大队共个部门建设的套DLP拼接屏、套LCD拼接屏、套液晶电视墙、套空调和滨海新区公安局监控室改造的相关硬件软件部分。
三、服务要求（一）对运维单位的总体要求、基本工作要求（）须具有良好系统运维能力专业工作团队，提供工程师驻场服务，建立执行维保质量及工作绩效评估体系；针对本次运维服务和用户需要，配置专业服务团队，合理调配各岗位人员，组建内场、系统工程以及公安原有信息化系统专项运维服务工作组，能充分保障各类系统*小时安全和畅通；加强技术支撑力量，如遇驻场人员不能解决难题，应立即派遣高级专业技术人员迅速到场处理。
（）提供服务范围内所有相关的维护服务，包括日常监控巡检、故障诊断处理和维修、重大活动和临时应急保障、系统升级和性能优化、业务扩展服务、资产管理、定期清洁保养、咨询评估、运维资料管理、主要设备原厂服务和维修服务，确保系统设备正常运行。
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千里马招标网竞争性文件项目名称：治安卡口、一期、二期视频监控运行维护项目编号：晋众恒政采[]号采购单位：保德县公安局代理机构：山西众恒工程招标代理有限公司年月目录第一部分谈判公告 (2)第二部分报价人须知 (5)一、总则 (5)二、谈判文件 (6)三、报价文件 (7)四、报价文件的递交 (12)五、谈判程序 (13)六、签订合同 (16)七、保密和披露 (18)八、询问和质疑 (18)九、违约处罚 (20)第三部分商务、技术要求 (21)第四部分合同原则 (24)第五部分报价文件格式 (27)第一部分谈判公告山西众恒工程招标代理有限公司受保德县公安局的委托，对治安卡口、一期、二期视频监控运行维护项目组织竞争性谈判，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。
一、项目名称：治安卡口、一期、二期视频监控运行维护二、项目编号：晋众恒政采[]号三、本项目预算金额：.万元四、采购内容：、包一：治安卡口、一期、二期视频监控运行维护；、服务范围：服务采购的范围及所应达到的具体要求，以招标文件中相应规定为准。
、服务期限：个月，即年月日至年月日。
、服务地点：保德县公安局治安卡口、一期、二期视频监控点位。
五、参与谈判的供应商应具备的资格条件。
（一）资格要求（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;（）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;（）法律、行政法规规定的其他条件；（）本项目所需的其它资格条件：具有山西省公安厅安全技术防范管理办公室颁发的山西省安全防范从业单位资格证。
()本次招标不接受联合体投标。
（二）报名须携带相关资料、授权委托书及法人和经办人的身份证；、营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）或（三证合一版营业执照）、山西省安全防范从业单位资格证；、基本账户开户许可证；、年度具备审计资格的第三方出具的审计报告或银行基本账户开户行出具的银行资信证明；、报价截止日前公司最后一次依法缴纳税收的凭证；、报价截止日前公司最后一次依法缴纳社保的凭证；、通过“信用中国”网站（）查询本单位信用，无不良记录。
、以上资料需要提供原件、复印件壹套（复印件需加盖公章按顺序装订成册）到山西众恒工程招标代理有限公司现场报名并购买谈判文件。
六、谈判文件发售时间及地点. 谈判文件发售时间：年月日至年月日。
（北京时间：-：，：-：，节假日除外）、谈判文件发售地点：太原市并州北路号金港大厦C座东厅室。
、谈判文件售价：人民币伍佰元整；￥：元整。
（现金支付，谈判文件售后不退）七、报价文件递交时间及递交地点、报价文件递交时间：年月日下午:-:、报价文件递交截止时间：年月日下午:，报价截止时间后送达的报价文件将被拒收、报价文件递交地点：保德县府前大街号国贸大厦楼会议室。
八、谈判时间及谈判地点、谈判时间：年月日下午:、谈判地点：保德县府前大街号国贸大厦楼会议室。
、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席开标仪式。
九、发布公告的媒介本次谈判公告在《中国山西政府采购网》上发布。
十、联系方式采购人：保德县公安局联系地址：保德县东关镇林涛大道号联系人：王轶联系电话：采购代理机构：山西众恒工程招标代理有限公司详细地址：太原市并州北路号金港大厦C座东厅室联系人：王女士、靳先生联系电话：-第二部分报价人须知一、总则. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。
. 定义.按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[]号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。
进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
.“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
.“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。
.“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。
. 合格报价人的条件.谈判供应商具有独立法人资格；有相应服务能力；良好的信誉；三年内没有违法、违规等不良记录。
.报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;（）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;（）法律、行政法规规定的其他条件；（）本项目所需的其它资格条件：具有山西省公安厅安全技术防范管理办公室颁发的山西省安全防范从业单位资格证。
（）本次招标不接受联合体投标。
.报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。
.如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》( 按谈判文件提供的格式填写)。
. 报价费用报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件. 谈判文件的构成.谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分谈判公告；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。
. 谈判文件的异议和修改.报价人异议要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行异议，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。
.采购代理机构对异议要求的处理：采购代理机构对其认为需要给予异议、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。
补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
.采购代理机构主动进行的澄清、修改：采购代理机构无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。
补充文件应当在提交报价文件截止之日前个工作日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。
.采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。
.采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。
如果召开标前会，采购代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。
.采购代理机构在组织开标现场对谈判情况可做进一步的澄清和说明，并经全场报价人代表签字确认。
三、报价文件. 报价文件的语言和计量单位.报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料中的说明）以及报价人与采购代理机构（或采购人）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文简体字。
.报价文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。
.原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。
必要时评标委员会可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其他实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。
. 报价文件的组成及相关要求.报价文件分为商务部分和技术部分。
报价文件所有内容须胶装为一册，正本一份、副本三份、电子版（以U盘形式提供）一份。
商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。
技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的服务符合谈判文件规定的文件。
本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件，其中加*项目若有缺失或无效，将导致谈判被拒绝。
（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。
.谈判文件要求内容及编排顺序（）商务部分：*报价函（见‘报价文件格式’）；*法定代表人身份证明书（见‘报价文件格式’）；*法定代表人授权委托书（见‘报价文件格式’）；报价人基本情况表（见‘报价文件格式’）；报价人企业简介；*有效营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）（复印件须加盖报价人公章）；*山西省安全防范从业单位资格证（复印件须加盖报价人公章）；*基本户开户许可证（复印件须加盖报价人公章）；*投标保证金汇款凭证（复印件须加盖报价人公章）；*年度具备审计资格的第三方出具的审计报告或银行基本账户开户行出具的银行资信证明（复印件须加盖报价人公章）；*通过“信用中国”网站（）查询本单位信用，无不良记录；*报价截止日期报价人最后一次依法缴纳税收的凭证（复印件须加盖报价人公章）；*报价截止日报价人最后一次依法缴纳社保的凭证；（复印件须加盖报价人公章）；项目管理机构配备情况；报价人认为需要提供的其他文件(报价人荣誉及信誉等)。
（）技术部分：*报价一览表；(见‘报价文件格式’)*服务承诺；*服务方案；技术偏离表(见‘报价文件格式’)；报价人认为需要提供的其他文件。
.报价文件规格幅面（A），按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。
装订须采用胶订双面打印形式，不得采用活页装订，须编排页码。
. 投标保证金（）金额：.万元。
报价人须在谈判开始前提交保证金。
（）该保证金必须通过本公司的银行基本账户转入采购代理公司帐户。
采用电汇或转账的方式交纳（用途栏需写明项目事宜）。
收款单位：山西众恒工程招标代理有限公司并州分公司开户行：中国光大银行股份有限公司太原并州路支行银行账号：（）报价人的保证金电汇、转账交纳后，应在递交报价文件截止前一天将保证金汇款凭证扫描件发至@邮箱，以便查账。
（）未按前述各款要求提交投标保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。
（）在成交结果公告后个工作日内，办理未成交报价人保证金的退还手续。
. 报价（）所有报价均以人民币元为计算单位。
只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、验收、保险和相关服务等的费用。
在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
（）本项目预算控制价：.万元，凡超过预算控制价按废标处理。
. 报价内容填写说明.报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。
报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。
.报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。