物业客服个人工作总结优秀范本
物业客服个人工作总结8篇

物业客服个人工作总结8篇篇1一、工作总结过去的一年,我有幸加入某物业公司,成为客服部门的一员。
在这一年的工作中,我深刻体会到了物业客服的重要性和复杂性。
在此,我将简单总结一下我在过去一年的工作情况。
1. 日常工作作为物业客服,我们的主要工作是为业主提供服务。
在这一方面,我主要负责处理业主的投诉和需求,并尽可能满足他们的需求。
同时,我也需要维护与业主的关系,保持沟通,提高我们的服务水平。
此外,我还需要协助其他部门处理一些紧急事件,如维修问题、安全问题等。
在这一年的工作中,我处理了大量的投诉和需求,涉及各个方面,如物业设施、绿化、清洁、保安等。
我始终坚持客户至上,尽可能满足他们的合理需求,并尽力减少非物业因素造成的麻烦。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和期望,为改进我们的服务提供参考。
2. 培训和学习作为新员工,我得到了公司提供的全面培训,包括物业基本知识、客服流程、沟通技巧等。
通过这些培训,我不仅更好地理解了自己的工作,也更加熟练地处理各种情况。
此外,我也积极学习行业新知识,了解市场动态,以提高自己的专业素养。
3. 挑战和困难在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
首先是处理投诉和需求时,有时需要面对无理取闹的业主,这需要我有较强的沟通能力和应变能力。
此外,由于我们是服务行业,业主的满意度是衡量我们工作的关键指标。
因此,我们需要不断提高我们的服务水平,以满足业主的需求。
其次是如何处理紧急事件。
虽然我们有应急预案,但实际情况往往比预想的要复杂得多。
这就需要我们保持冷静,迅速采取行动,以确保业主的安全和利益。
二、个人成长和感悟在这一年的工作中,我深刻体会到了工作的复杂性和挑战性。
但是正是这些挑战让我不断成长和进步。
在工作中,我学会了如何更好地与人沟通、如何解决问题、如何应对压力等等。
这些技能不仅对工作有帮助,也对我个人生活产生了积极的影响。
此外,我也更加深刻地理解了服务行业的本质。
我们不仅仅是提供物业服务,更是要为业主创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
物业客服个人工作总结范文7篇

物业客服个人工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:您好!我是某某物业客服,很荣幸在贵公司工作,转眼间入职公司已经一年多了,过去的一年里,在领导的关怀和同事的帮助下,我不断努力,不断进步,逐渐从一名新员工成长为一名经验丰富的老员工。
以下是我这一年来的工作总结。
一、客服工作经验作为客服人员,我始终坚持“客户至上,服务第一”的理念,以积极的态度投入到工作中。
在工作中,我遵守公司的规章制度,严格要求自己,认真对待每一个客户的问题。
虽然客服工作看似简单,但实际操作中却充满了挑战。
如何更好地解决客户的问题,提高客户满意度,是我一直努力的方向。
在过去的一年中,我接待了无数个客户,处理了各种各样的问题。
在这个过程中,我不断学习,不断成长,逐渐掌握了与客户的沟通技巧和解决纠纷的方法。
同时,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和业务能力。
二、团队协作与沟通能力在团队中,我始终保持积极的态度和饱满的热情,与同事们共同完成任务。
在遇到问题时,我主动与同事沟通,寻求帮助和协作,共同解决困难。
我认为,团队协作是完成工作的重要保障,只有通过团队成员之间的相互支持和配合,才能取得更好的工作成果。
同时,我也注重与客户的沟通。
在处理问题时,我始终保持耐心和礼貌,以平和的态度与客户交流。
通过不断的沟通和实践,我逐渐掌握了与客户沟通的技巧和方法,提高了客户满意度。
三、工作成果与收获在过去的一年中,我取得了以下成果:1. 成功处理了众多客户的问题和投诉,提高了客户满意度。
2. 积极参与公司组织的培训和学习活动,提升了专业素养和业务能力。
3. 与团队成员紧密合作,共同完成了公司分配的任务。
4. 在工作中不断学习和改进,逐渐成为了团队中的一名得力干将。
四、存在的问题与改进方向虽然取得了一定的成果,但我也意识到自己在实际工作中还存在一些问题。
例如,在处理问题时有时会过于急躁,需要更加耐心和细致地与客户沟通;同时,在团队协作中还需要进一步提高团队协作精神和沟通能力。
物业客服个人总结的范文5篇

物业客服个人总结的范文5篇篇1在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,作为物业客服的我,深深感到自己工作的重要性。
为了更好地完成本职工作,现将工作总结如下:一、持续学习,提升能力作为一名物业客服,我深知学习的重要性。
在日常工作中,我不断加强学习,提升自己的业务能力和服务水平。
通过参加公司组织的培训和学习,我不仅掌握了物业管理的专业知识,还学会了如何更好地与业主沟通,如何处理业主的投诉和纠纷。
此外,我还利用业余时间阅读了大量与物业管理相关的书籍和资料,不断充实自己的知识储备,为更好地服务业主奠定了基础。
二、尽职尽责,做好本职工作作为一名物业客服,我深知自己的职责。
在日常工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。
我负责接待业主的咨询和投诉,及时处理业主的问题,并做好记录和反馈。
同时,我还负责协调业主与物业之间的关系,促进双方的理解和信任。
在工作中,我始终以业主为中心,积极解决业主的问题,为业主提供优质的服务。
三、加强沟通,促进理解作为一名物业客服,我认为沟通是非常重要的。
在日常工作中,我注重与业主的沟通,了解业主的需求和意见,及时反馈给相关部门。
同时,我还注重与同事的沟通,了解工作进展和遇到的问题,共同协商解决。
通过加强沟通,我不仅提高了工作效率,还促进了与业主之间的理解与信任。
四、注重细节,提升服务品质作为一名物业客服,我深知细节的重要性。
在日常工作中,我注重细节,关注业主的需求和感受。
我会时刻关注业主的生活细节,如:提醒业主及时缴纳物业费、关注业主的装修进度等。
通过关注细节,我不仅提升了服务品质,还增强了业主的满意度。
五、总结经验,不断改进作为一名物业客服,我深知总结经验的重要性。
在日常工作中,我会及时总结经验教训,发现问题并寻找解决方法。
同时,我还注重与同事的交流和学习,借鉴他们的经验和做法,不断完善自己的工作方法和流程。
通过不断改进和创新,我不仅提高了工作效率和质量,还为公司的发展贡献了自己的力量。
物业客服员工个人工作总结范本(3篇)

物业客服员工个人工作总结范本一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度。
在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作。
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对-年客服工作中人员的理论知识不足的问题,____年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,____年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为____年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止-年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、-年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成。
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,____年____月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。
物业客服人员个人工作总结范文5篇

物业客服人员个人工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业客服人员,始终以客户为中心,以满意为标准,以热情、细致、周到的服务态度,为业主提供了优质的服务。
在此,我将对自己一年的工作进行总结,以便更好地了解自己的工作成果和需要改进的地方。
一、工作目标和任务作为物业客服人员,我的主要工作职责是接待业主来访,解答业主疑问,处理业主投诉,以及提供相关的服务和协调工作。
在这一年里,我始终以客户满意为标准,以提供优质服务为宗旨,认真履行工作职责,努力完成工作任务。
二、工作成果和亮点1. 接待业主来访方面,我始终保持热情周到的服务态度,耐心倾听业主的需求和意见,认真记录并处理。
在接待过程中,我注重与业主的沟通和交流,尽可能满足业主的需求,赢得了业主的信任和满意。
2. 解答业主疑问方面,我具备扎实的物业知识和专业技能,能够熟练解答业主关于物业管理的各种疑问。
同时,我也注重学习和更新自己的知识,以更好地为业主提供服务。
3. 处理业主投诉方面,我始终以积极的态度面对业主的投诉和反馈,认真调查并处理问题。
在处理过程中,我注重与业主的沟通和协调,尽可能达成双方满意的解决方案。
4. 提供相关服务和协调工作方面,我积极协助其他部门完成相关工作,为业主提供全方位的服务。
同时,我也注重与业主的沟通和反馈,不断改进和提高自己的服务质量。
三、工作不足和改进虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。
首先,我在接待业主和处理投诉时有时会过于热情或激动,需要更加冷静和专业。
其次,我在提供服务和协调工作时有时会缺乏主动性和责任心,需要更加积极和认真地完成工作任务。
针对以上不足和需要改进的地方,我将采取以下措施:一是加强学习和培训,提高自己的专业知识和技能;二是注重调整自己的工作态度和情绪,保持冷静和专业;三是加强与业主的沟通和交流,及时了解和处理业主的需求和反馈;四是认真履行工作职责,积极完成工作任务。
物业客服个人工作总结范文5篇

物业客服个人工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年里,我作为物业客服团队成员,全身心地投入到工作中,不断提高服务水平,以满足业主的需求和期望。
本报告将对我过去一年的工作进行详细总结,并提出未来工作计划。
二、工作内容与成果1. 客户服务在过去的一年里,我主要负责物业小区的客户服务工作。
我始终坚持以业主为中心,积极解答业主的各类咨询,包括物业服务、设备设施维护、社区活动等方面的咨询。
同时,我也处理了诸多业主的投诉和建议,通过耐心沟通和协调,有效解决问题,提高了业主的满意度。
2. 物业费收缴在物业费收缴方面,我积极与业主沟通,提醒其按时缴纳物业费。
对于欠费业主,我主动了解其欠费原因,并通过电话、短信、邮件等多种方式催缴。
经过努力,物业费的收缴率得到了显著提高。
3. 客户关系维护为了加强与业主的联系,我定期走访业主,了解他们的需求和意见。
同时,我还组织了一系列社区活动,如亲子活动、节日庆典等,增强了与业主的互动,提高了物业服务的知名度和美誉度。
4. 团队建设与协作在团队方面,我积极参与团队会议,分享工作经验和技巧,帮助新同事解决问题。
我还与同事共同努力,优化工作流程,提高工作效率。
在与其他部门协作方面,我保持良好的沟通,确保物业服务工作的顺利进行。
三、工作成果与收获1. 提高服务水平通过不断学习和实践,我的服务水平和沟通能力得到了显著提高。
我能够迅速解答业主的咨询和投诉,并妥善处理。
2. 增强团队协作能力在团队中,我学会了如何与他人合作,共同完成任务。
我还提高了自己的领导能力和组织协调能力,为团队的发展做出了贡献。
3. 提升职业素养在过去的一年里,我积极参加公司组织的培训和学习活动,提高了自己的职业素养。
我学会了如何保持良好的工作态度和敬业精神,为公司的长远发展做出贡献。
四、存在的问题与改进措施1. 沟通能力有待提高虽然我在沟通能力方面有所进步,但仍需进一步提高。
我将继续学习和实践,提高自己的沟通技巧和水平。
物业客服个人工作总结(9篇)

物业客服个人工作总结____年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,____年上半年客服的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。
二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。
装修流程改善问题,因上半年相较于____年繁多的装修事情相比,____年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的____天缩短为当天现场予以审批。
三、投诉的处理与回访____年____月到____年____月合计业主发出投诉单____份,已经处理____份,待处理的____份。
其中____年上半年度的投诉单计____份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。
累计整改单____份,已处理____份,其中____年上半年度的整改单计____份,回访率达到____%。
四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止____年____月,每一间小区累计签约入伙444套,其中____年上半年度入伙签约36套,累计办理装修____户,出入证943对,其中____年一半年度共办理装修____户,出入证249对。
五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费____户,____户未收费的分别是8-201、12-1702。
8-201是未收楼的业主,12-2702是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。
物业客服个人工作总结(原创)5篇

物业客服个人工作总结(原创)5篇篇1尊敬的领导:您好!我是某物业客服,负责处理业主的咨询、投诉和日常事务管理。
在过去的一年里,我努力工作,不断学习,取得了一定的成绩和经验。
现在,我将对过去的工作进行总结,以便更好地改进和提高。
一、工作态度与目标作为物业客服,我深知服务质量和态度对物业形象和业主满意度的重要性。
因此,我始终保持积极热情的工作态度,以真诚的笑容和友好的语言接待每一位业主。
我的工作目标是提供优质、高效的服务,让业主满意,并维护好物业的声誉。
二、日常工作管理1. 咨询与投诉处理:我负责接待业主的咨询和投诉,并认真记录、分类和归档。
对于简单的咨询,我及时给予答复和解决;对于复杂的投诉,我积极与相关部门沟通协调,争取尽快解决,并给业主满意的答复。
2. 费用收取与统计:我负责收取业主的物业费、水电费等费用,并认真统计、核对和上报。
在费用收取过程中,我严格遵守财务规定,确保费用的准确性和安全性。
3. 维修与维护协调:我负责协调维修人员对物业设施进行维修和维护,确保物业设备的正常运行和使用。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的维修需求和建议,并及时反馈给维修人员。
4. 宣传与推广:我负责宣传物业的服务项目和优惠政策,吸引更多的业主入住和选择我们的物业服务。
通过宣传,我不仅提高了物业的知名度,也增加了业主的满意度。
三、学习与成长在过去的一年里,我不断学习新知识,提高自己的业务水平和服务能力。
我参加了物业行业的学习和培训课程,学习了物业管理、服务规范、沟通技巧等方面的知识。
同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断改进自己的工作方法和提高工作效率。
四、经验与教训通过一年的工作实践,我积累了一些宝贵的经验教训。
首先,我认识到服务态度和沟通能力的重要性。
在服务过程中,我始终保持微笑和耐心,以真诚的语言和业主沟通,赢得了他们的信任和满意。
其次,我也意识到学习和进步的重要性。
在竞争激烈的物业行业中,只有不断学习和提高自己的能力,才能适应市场的需求和变化。
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物业客服个人工作总结优秀范本物业客服个人工作总结优秀范文1转瞬间20__年在我们忙碌的工作中已经过往。
回首20__年物业公司客服部可说是进一步发展的一年精益求精完善各项治理性能的一年。
在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时也得到了其他各部分的大力协助经过全体客服职员一年来的努力工作客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断得到完善和落实业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。
回顾一年来的客服工作有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20__年初步完善的各项规章制度的基础上20__年的重点是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。
同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。
培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就做到了理论与实际的结合使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。
根据报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解决。
同时根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、__区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展__、__区物业费的收缴工作。
终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成__区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务-----__区首次进户抄水表收费工作。
六、__区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作在_月份完成了_#、_#的收楼工作;同时又完成了部分__区回迁楼(_#--1、2单元)收楼工作。
八、组织开展募捐活动在得知____的消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动这项任务由客服部来完成。
接到指示后客服部全体职员积极献计献策终极圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度在小区__门及__区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。
邀请来的各位业主在会上积极发言对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。
总之在20__年的工作基础上20__年我们满怀信心与希看在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作积极探索勇于进取我们一定能以的努力完成公司下达的各项工作指标。
物业客服个人工作总结优秀范文2顾当初来__物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
6、资料录入和文档编排工作。
对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。
在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。
前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
物业客服个人工作总结优秀范文3忙碌的20__年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20__年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修___余次,其中接待业主日常报修__余次,公共报修___余次;日平均电话接听量高达__余次,日平均接待来访__余次,回访平均每日__余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。