物业公司保安部常用表格
物业公司保安部常用表格
物业公司保安部常用表
格
文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
物业公司保安部常用表格
安保设施设备、器材登记表
单位名称：年月日
保安部（队）检查情况记录表
检查人员：检查对象：检查时间：
说明：符合标准“A“、基本符合”B“、不符合”C“
保安部（队）夜间查岗记录表
单位名称：检查人：日期：
保安部（队）夜间查岗记录
单位名称：检查人：日期：
保安员服装发放、回收登记单位名称：
报警器用户登记
单位名称：登记时间：
报警中心报警情况记录表
单位名称：_______________
时间：20____年____月—20____年____月
报警中心来访人员登记表
单位名称：_______________
时间：20____年____月—20____年____月
报警中心值班记录表
单位名称：_______________
时间：20____年____月—20____年____月
日期：班次：当班人员：
交接班情况记录表
单位名称：_______________
时间：20____年____月—20____年____月
交班时间：20 年月日时分接班时间：20 年月日时分
灭火器分布情况登记表
单位名称： 20 年月日
培训记录
No.
制表：审核：。
物业保安部常用表格
保安部常用表格目录保安部常用表格 ................................................................................................................................. - 1 -保安部质量记录表格目录 ................................................................................................................. - 1 -一卡通使用权限表 ............................................................................................................................. - 2 -紧急情况处理登记表 (3)入住学员备用钥匙启用记录 (4)消防/治安隐患通知单 (5)消防设施设备季度检查记录 (6)消防设施设备年检查记录 (7)消防设施设备月检查记录 (8)消防中心值班记录表 ......................................................................................................................... - 9 -钥匙发放登记表 (10)保安部主管巡视检查记录表 (11)钥匙接收记录表 ............................................................................................................................... - 12 -保安部质量记录表格目录一卡通使用权限表紧急情况处理登记表入住学员备用钥匙启用记录消防/治安隐患通知单消防设施设备季度检查记录消防设施设备年检查记录消防设施设备月检查记录消防中心值班记录表钥匙发放登记表保安部主管巡视检查记录表钥匙接收记录表。
物业所需表格汇总
1．交接房屋工作程序1．业主身份2．业主相关资料3．主填写?业主档案?4．签署?平安责任制书?5．计算业主应交各种费用6．请业主交费7．准备好业主钥匙、业主手册、装修手册工作标准按开发商提供的业主清册，让业主出示身份证件及买卖合同，核实身份复印业主身份证，收集业主应该交与物业的通知及资料业主须填写完整，特别请业主留下紧急情况之移动通讯联系方式和生日向业主说明签署?平安责任制书?的重要性质从当日开始计算，预收半年。
在?房屋交接表?上记录好起止时间收取相关费用向业主说明钥匙使用方法，如有整改工程，征求业主意见，留一把整改。
向业主简单介绍我们的公司及效劳，说明我们的效劳热线。
向业主发放钥匙及有关资料,请业主在<文件签收表>上签字9.在?房屋交接汇总报表?上作每接受一套，即做登记；对未接房屋，作好原因登记。
记录相关记录表格：?房屋交接表?、?业主档案?、?房屋交接汇总报表?、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表交房文件签收表相关文件：?平安责任制书?、业主手册、装修手册等办理装修工作程序工作标准业户提出申请，向业主说提前准备一份?装修申报须知?，给业主一份。
明所需程序和准备的资料指导业主填写装修申请1．申请表和承诺书必须业主签字，如业主不能亲自来办理，表、装修承诺书须出示委托书。
3.收集业主及装修公司有 1.装修施工图纸，包括平面图、天花图、管线及电力、关装修申请资料,核实是否弱电布置图、剖面图等，加盖装修公司鲜章。
符合规定装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份，并加盖鲜章。
并核实上述证书是否有效。
如涉及商业性质或重点装修场所，还须提供设计资质证书。
4．将装修申请资料整理成套, 1.在1个工作日内审批完毕，并通知客户；交工程部审批 2.客户部、工程部负责人或授权人审批签字。
5．如涉及消防报建、结构改 1.如涉及，向业主说明；动、煤气改动等，须请业主向 2.准备好消防报建、结构改动、煤气改动等流程、申请有关政府部门报批表、所需资料、政府主管部门及地址等办事指南，方便业主办理。
物业管理常用表格
物业管理常用表格目录物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表3 / 4243．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核：制表：业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注：1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续；2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据；3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。
物业管理表格大全
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备（机具）外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场（库）固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主（住户）家庭情况登记表一百一十四、业主（住户）入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班：年月日NO：办公楼单元验收交接表验收交接表编号：验收交接表编号：年月日 NO：单位：队：班：检查人：岗位：区域：单位：队年月日管理处主任：日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。
小区物业门卫岗位职责表
小区物业门卫岗位职责表
1. 负责对小区业主和访客进行登记和登记记录。
2. 确保小区内车辆和人员的进出安全，并对进出车辆和人员进行登记。
3. 协助监控小区的安全防范设备，保证设备正常运行。
4. 协助物业管理人员处理小区内的紧急情况，如火灾、水管爆裂等突发事件。
5. 负责巡逻小区，及时发现和处理异常情况并上报给物业管理人员。
6. 协助处理小区内的垃圾分类和清理工作。
7. 协助小区内的维修工作，如换灯、修水管等。
8. 做好日常的巡查记录和安全卫生检查记录。
公司保安部常用表格
公司保安部常用表格内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）保安管理常用表格1、安保设施设备、器材登记表2、保安检查情况记录表3、保安夜间查岗记录表4、保安员服装发放、回收登记表5、保安员转正考核评议表6、报警器用户登记表7、报警中心报警情况记录表8、报警中心来访人员登记表9、报警中心值班记录表10、交接班情况记录表12、交接班情况记录表13、灭火器分布情况登记表14、培训记录表安保设施设备、器材登记表GT—QR——011 No.单位名称： 20 年月日保安部（队）检查情况记录表GT—QR——303 №检查人员：检查对象：检查时间：说明：符合标准“A“、基本符合”B“、不符合”C“队夜查记—QR保安部（队）夜间查岗记录表GT—QR——310 No.单位名称：检查人：日期：保安员服装发放、回收登记表GT—QR——04 单位名称： N O.保安员转正考核评议表GT—QR——316 No.报警器用户登记表GT—QR——14 No.单位名称：登记时间：报警中心报警情况记录表单位名称：_______________时间：20____年____月—20____年____月报警中心来访人员登记表单位名称：_______________时间：20____年____月—20____年____月报警中心值班记录表单位名称：_______________时间：20____年____月—20____年____月日期：班次：当班人员：交接班情况记录表单位名称：_______________时间：20____年____月—20____年____月交班时间：20 年月日时分接班时间：20 年月日时分灭火器分布情况登记表GT—QR——012 No.单位名称： 20 年月日培训记录GT—QR——01 No.制表：审核：。
物业公司保安部常用表格
物业公司保安部常用表格
安保设施设备、器材登记表
单位名称: 年月日
保安部(队)检查情况记录表
检查人员: 检查对象: 检查时间: 说明:符合标准“A“、基本符合”B“、不符合”C“
保安部(队)夜间查岗记录表
单位名称: 检查人: 日期:
保安部(队)夜间查岗记录
保安员服装发放、回收登记单位名称:
报警器用户登记
单位名称: 登记时间:
报警中心报警情况记录表
单位名称:_______________
时间:20____年____月—20____年____月
报警中心来访人员登记表单位名称:_______________
时间:20____年____月—20____年____月
报警中心值班记录表
时间:20____年____月—20____年____月
交接班情况记录表
时间:20____年____月—20____年____月
交班时间:20 年月日时分接班时间:20 年月日时分
灭火器分布情况登记表
单位名称: 20 年月日
培训记录。
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时间：20____年____月—20____年____月
日期： 班次： 当班人员：
检
查
内
容
时 间 段
报警设备
对讲设备
故障及处理情况
签 名
项目
时间
温度℃
湿度%RH
天 气
签 名
备注：
交 接 班 情 况 记 录 表
单位名称：_______________
时间：20____年____月—20____年____月
18
客户资料
完备有序，注意保密
19
公司文件
完备有序，注意保密
20
各类记录
整洁完好、注意保密
(三)
卫
生
室
21
卫生间
整洁无异味
22
抽水马桶
能正常使用
23
洗手池
能正常使用
24
换气扇
能正常使用
序 号
检查内容
标准（要求）
情况记录
备 注
（四）
防
范
29
警棍
正常使用
30
探照灯（电筒）
使用正常
31
来访人员
登记
32
来访车辆
物业公司保安部常用表格
安保设施设备、器材登记表
单位名称： 年 月 日
序号
名 称
规格、型号
数 量
备 注
序号
名 称
规格、型号
数 量
备 注
保安部（队）检查情况记录表
检查人员：检查对象：检查时间：
说明：符合标准“A“、基本符合”B“、不符合”C“
序 号
检查内容
标 准（要求）
情 况 记 录
备注
(一)工
作
人
员
1
交班时间：20 年 月 日 时 分 接班时间：20 年 月 日 时 分
交
班
内
容
值班用品：
安保状况：
卫生状况：
交待事项：
交班人：
接
班
确
认
内
容
值班用品：
安保状况：
卫生状况：
其他：
接班人：
灭火器分布情况登记表
单位名称： 20 年 月 日
编 号
灭火器全称
规 格
有效期限
分布地点
分管人
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
报警中心来访人员登记表
单位名称：_______________
时间：20____年____月—20____年____月
来访时间
姓 名
来访者单位
来访事由
批准部门
备 注
报警中心值班记录表
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
编 号
灭火器全称
规 格
有效期限
分布地点
分管人
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
―
培 训 记 录
No.
部 门
培训日期
培训主持人
培训地点
培训内容：
培训效果：
序 号
姓 名
单 位
序 号
姓 名
单 位
制表： 审核：
回收
报警器用户登记
单位名称： 登记时间：
姓 名
机 型
编 号
用户住址
联系电话
报警中心报警情况记录表
单位名称：_______________
时间：20____年____月—20____年____月
时 间
报 警 类 型
报 警 部 位
情 况 说 明
签 名
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
单位名称：检查人：日期：
岗位
时间
检查情况
受检人
处理结果
保安部（队）夜间查岗记录
单位名称：检查人：日期：
岗位
时间
检查情况
受检人
处理结果
保安员服装发放、回收登记单位名称：
名称
数
量
姓名
冬
帽
肩
章
臂
章
帽
徽
领
带
衬
衫
夏
帽
夏
装
上
衣
夏
装
长
裤
冬
装
上
衣
冬
装
长
裤
绶
带
领用人
签名
领用
时间
备
注
发放
回收
发放
回收
发放
回收
发放
回收
发放
保安人员着装
统一、整洁
2
语言
文明、礼貌
3
举止
规范、大方
4
接待Байду номын сангаас户
热情、大方
5
精神状态
饱满
(二)
值
班
室
6
环境卫生
整洁
7
墙
整洁
8
窗
整洁，关启正常
9
门
整洁，关启正常
10
地面
平整、干净
11
桌
整洁有序
12
椅
整洁有序
13
文件柜
整洁
14
照明系统
运行正常
(二)
值
班
室
15
电话机
运行正常、干净
16
空调
运行正常
17
茶杯
整洁、消毒处理
换证、登记
(五)
车
辆
33
机动车
定位停放
34
非机动车
集中有序
(六)
消
防
设
施
35
灭火器
正常使用，整洁
36
消火栓（箱）
运行正常、标志明显
37
消防龙头
运行正常、标志明显
38
消防水带
正常使用，干燥
39．
消防板手
正常使用
(七)
其
它
40
41
42
检查结果：
检查人签名： 年 月 日
处理意见：
检查人签名： 年 月 日
保安部（队）夜间查岗记录表