档案存房温湿度调控系统项目技术服务投标书
档案馆温湿度监控综合控制管理系统共11页文档
[档案馆数字化智能综合控制管理系统方案]编辑：刘重庆、2019-4-20档案馆、图书馆、博物馆等作为资料、图书、文物等物品的保存、集散或展示的场所，其所处的位置非常重要。
以档案馆为例，馆内温湿度变化是影响档案材料老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。
根据档案保存相关要求，营造科学合理的温湿度环境，阻止档案霉腐菌的生长繁殖，这样有利于档案制成材料的长期保存，对于一些特殊功能的设备间和专用房间还需要参照相应的温湿度标准。
此外对于档案馆环境的监测还要根据我国不同地理位置和气候特点，结合不同区域的经济发展状况，综合多方面因素，来组织温湿度监测的方案配置。
根据科学的数据证实，大多数的大多数蛀虫和霉菌的生存温度在10摄氏度以上，低于这个温度，害虫即丧失活动能力和和停止繁殖，而相对湿度在65%以下，多数霉菌就无法正常发育。
因此，有条件的收藏室，书画库房温度宜控制在18℃相对湿度应控制在50%--65%之间，这样可以抑制害虫、霉菌的生长繁殖，有利于书画纸张的保养。
倘若将相对湿度降至45%以下，并持续较长的时间，纸张又会因干燥而脆裂，造成物理性朽坏。
所以，保持相对湿度50%--65%以及10-18摄氏度的温湿度环境，是对书画保藏的一个严格要求。
几种霉菌生长要求的最低相对湿度表1、在本方案中，我们采用JCJ100ND 数字式温湿度变送器来完成每个档案室内的温湿度测量，并能过485总线将多点温湿度数据传输到中央监测中心，通过配套的“档案馆温湿度监测软件”完成档案馆的温湿度进行监测。
根据要相关要求，特、甲级档案馆宜采用全空调或局部空调，乙级档案馆采用局部空调。
档案库房温湿度一般要达到如下要求：在选定温度、湿度后，每昼波动幅度温度≦±2℃，湿度≦±5%RH 。
附表：档案库房温湿度要求 一、 系统功能要求1、 1、温湿度自动调控系统2、 温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、JUCSAN 综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。
档案库房温湿度标准及调控措施
档案库房温湿度标准及调控措施
档案库房的温湿度标准及调控措施是非常重要的，因为良好的环境条件对于保存档案资料至关重要。
首先，让我们来看一下档案库房的温湿度标准。
一般来说，档案库房的温度应该控制在摄氏18至20度之间，湿度控制在相对湿度50%至60%之间。
这个范围被认为是最适宜保存档案资料的条件，因为温度过高或者湿度过大都会对档案资料造成损害。
为了达到这样的标准，档案库房需要采取一系列的调控措施。
首先，可以安装空调系统来控制温度，确保库房内部始终保持在适宜的温度范围内。
其次，可以使用加湿器或者除湿器来调节湿度，确保相对湿度在合适的范围内。
另外，还可以采取一些物理性的措施，比如在库房内部放置吸湿剂或者湿度计来监测湿度的变化。
除了以上的措施，还需要定期检查和维护库房的设备，确保其正常运行。
另外，库房内部的通风也是非常重要的，可以通过合理的通风来控制湿度，防止霉菌和腐蚀的产生。
总的来说，档案库房的温湿度标准及调控措施对于档案资料的保存至关重要。
通过合理的措施和设备，可以确保档案资料长期保
存的安全性和可靠性。
希望以上回答能够满足你的要求，如果还有其他问题，请随时提出。
档案托管项目投标书(模板)[1]
![档案托管项目投标书(模板)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/0decaf2e6d175f0e7cd184254b35eefdc8d315f1.png)
档案托管项目投标书(模板)档案托管项目投标书(模板)1. 项目背景和目的我们公司非常荣幸能够参与您的档案托管项目投标。
本文档旨在向您提供我们公司作为托管服务供应商的详细信息和承诺。
2. 公司简介我们是一家专注于档案托管服务的公司，已经在行业内拥有多年的经验和良好的声誉。
我们的目标是为客户提供高质量的档案托管服务，确保其机密性、可靠性和可访问性。
3. 项目范围本次项目的主要任务是：将您组织的档案进行有效的数字化和存储，并提供安全的在线访问和管理系统。
具体的项目范围包括以下几个方面：- 档案数字化：将纸质档案转化为电子格式，确保数据的准确性和完整性。
- 存储和备份：提供安全可靠的存储设备和备份系统，确保档案的永久性可保存性。
- 信息安全和数据保护：采用先进的安全措施保护档案的机密性和完整性，同时遵守相关的隐私法规。
- 档案访问和管理系统：构建一个用户友好的在线平台，使用户可以轻松访问、搜索和管理档案。
4. 技术能力作为一家专注于档案托管服务的公司，我们拥有先进的技术能力和设施来支持本项目：- 档案数字化：我们拥有高速扫描设备和光学字符识别技术，可以快速而准确地将纸质档案转化为电子格式。
- 存储和备份：我们配备了世界一流的存储设备和备份系统，确保数据的可靠性和安全性。
- 信息安全和数据保护：我们制定了严格的安全策略和流程，并采用最新的加密技术来保护档案的机密性和完整性。
- 档案访问和管理系统：我们将使用最新的网络技术和用户界面设计来构建一个功能强大且易于使用的档案访问和管理系统。
5. 项目交付和时间安排我们将按照以下时间表完成项目的交付：- 第一阶段：准备和规划阶段，包括与您的沟通和需求分析。
预计耗时2周。
- 第二阶段：档案数字化和存储阶段，将纸质档案转化为电子格式并存储到我们的系统中。
预计耗时4周。
- 第三阶段：系统开发和测试阶段，构建并测试档案访问和管理系统。
预计耗时6周。
- 第四阶段：系统部署和培训阶段，将系统部署到您的组织中并进行用户培训。
档案库房温湿度监测方案
档案库房温湿度监测方案一、背景分析档案库房作为存放重要文件和资料的地方，需要提供适宜的环境条件来保护档案的保存和使用。
其中，温湿度是影响档案质量的重要因素之一，过高或过低的温度湿度都会对档案的持久性和可用性造成不良影响。
因此，建立一个有效的温湿度监测方案，保障档案库房环境条件的稳定性和安全性，对于档案保护和管理至关重要。
二、目标和意义1.目标：确保档案库房的温湿度处于合适的范围内，保护档案免受温湿度变化的损害。
2.意义：a)预防和减少档案因温湿度不良而受损。
b)提升档案库房环境管理的安全性和有效性。
c)为档案保护和使用提供科学依据。
三、方案内容1.温湿度监测设备的选择：选择符合监测要求的温湿度监测设备，确保其准确度和可靠性。
2.温湿度监测点的设置：根据库房面积和布局，在关键位置设置监测点，覆盖整个库房的温湿度情况。
3.温湿度监测频率的确定：根据档案和库房的特点，确定监测频率，建议至少每小时监测一次，以便及时发现异常情况。
4.温湿度监测数据的采集与记录：通过温湿度监测设备自动采集数据，并记录在相关的数据记录表格或系统中，以备后续分析和参考。
5.温湿度监测数据的分析和处理：定期对监测数据进行分析，及时发现异常情况，采取相应的调整措施，以保证库房温湿度的稳定性和合理性。
6.异常情况处理和报警机制：设置温湿度异常报警阈值，一旦温湿度超出设定范围，自动触发报警机制，及时通知相关人员并采取相应的处理措施。
7.温湿度调节设备的配置：根据监测结果，配置相应的温湿度调节设备，如加湿器、除湿机等，以维持库房温湿度在适宜范围内。
8.相关人员培训和管理：对档案库房管理人员进行温湿度监测仪器的操作培训，确保监测数据的准确性和有效性。
同时，建立温湿度监测档案，记录温湿度监测方案的执行情况和结果。
四、预期效果和措施评估1.预期效果：a)档案库房温湿度稳定在适宜的范围内，保护档案免受环境影响。
b)提高库房环境管理的安全性和有效性，减少档案损毁的风险。
档案库房温湿度监控方案
基于以太网旳档案库房温湿度监控方案一、概述档案库房里面旳环境温度和湿度一般均有比较严格旳规定，要通过控制手段，将温湿度控制在一定范围以内。
环境旳温湿度对保管好档案，延长档案寿命有很大关系。
由于温湿度对档案制成材料旳影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加紧，会使危害档案制成材料旳霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。
如下是国内各类档案库房温湿度合适范围库房种类温度范围相对湿度范围纸质档案库房14～24℃±2℃45～60％±5％金属唱片档案库房18～20℃＜50％塑料唱片档案库房＜20℃50％录音磁带档案库房15～22℃40～60％黑白胶片及其照片库房10～20℃55～65％彩色胶片及其照片库房13～17℃55～65％机读档案库房15℃±5℃60％±5％缩微品档案库房15～25℃25～40％二、系统简介与老式控制网络相比，工业以太网具有应用广泛、为所有旳编程语言所支持、软硬件资源丰富、易于与Internet连接、可实现办公自动化网络与工业控制网络旳无缝连接等诸多长处。
由于这些长处，尤其是与IT旳无缝集成以及老式技术无法比拟旳传播带宽，以太网得到了工业界旳承认。
集成旳以太网口使得顾客挣脱串口通信和控制旳限制，并且容许顾客进行当地连接或互联网连接，网络模块支持TCP/IP、UDP等多种协议，也可作为WebServer容许顾客通过网页方式访问环境参数。
RS485是以太网接口旳温湿度传感器，每个传感器均有自己独立旳RS485地址，通过网络传播温湿度数值，实际对现场温湿度旳监控。
实现了将最先进旳网络技术与老式旳传感器技术旳完美组合，以领先旳技术推进老式技术市场旳发展。
产品概述rs485系列产品采用瑞士高精度温湿度探头带RS485数据输出接口，使用工业领域广泛应用旳MODBUS协议，实现长距离传播，多点同步检测。
具有测量精确，工作稳定，使用寿命长等特点。
库房档案室恒温恒湿系统招标清单及招标技术参数要求
库房档案室恒温恒湿系统招标清单及招标技术要求档案室恒温恒湿系统技术要求设计单位：****有限公司****年**月**日第一章工程要求一、工程总体说明根据建设单位要求，计划将档案室建设成为能够满足智能化监控系统，使其为一个现代化的档案室，其智能与信息系统是实现先进管理、优质服务和安全生产的重要手段和保证。
要求一年365天，每天24小时连续、可靠、稳定、高效运行。
而智能与信息系统的稳定、可靠运行需要一个良好的环境。
二、工程招标范围及内容1．本招标书所指出的工作范围仅指档案室智能监控工程所需的主要部份。
投标方除提供此部分内容外，还应提供本技术标书中未涉及，但为顺利完成档案室自动恒温恒湿项目所必需的相关设备、附件、检测仪器、专用工具和资源等，费用包含在投标总价内。
2．工程范围机房工程本次招标包括：200平方档案室恒温恒湿工程建设。
3．工程内容投标方必须按照本招标书的要求在规定的工程进度计划期限内完成以下工作内容：档案室恒温恒湿工程建设方案优化及产品化设计、设备材料（包括软件、零部件、附件、工具、备品备件等）及系统的供货、安装施工、调试、现场测试和环境检测、试运行和系统维护、技术培训和售后服务与支持，以及竣工图及竣工技术资料的提供；工程包括以下各子系统工程：本次新建工程包括2个分系统的建设。
具体如下：（1）机房空调系统（2）机房抽湿系统（3）机房动力环境监控系统4．本招标书为档案室恒温恒湿工程建设工程提供了主要技术要求和施工要求，投标人有责任补充技术招标书中未描述的，但为保障该工程正常有效完成所需要的详细要求。
投标人只有在得到招标人签发的书面项目竣工移交证书，整个项目才算完成。
各招标单位要全部满足红色技术要求。
三、工程总体要求1．现场条件及要求本技术招标书中的设备设施必须在以下或标书另有说明的现场条件中能够正常运行，如果受到影响，业主有权要求投标方改进或更换，投标方不能把以下或标书另有说明的现场条件作为设备设施的功能不能实现或性能降低（如寿命缩短、易生锈等）的理由。
档案托管项目投标书(模板)简版
档案托管项目投标书(模板)档案托管项目投标书(模板)1. 项目背景随着信息化的快速发展，各个组织和企业都积累了大量的纸质档案和电子档案。
为了更好地管理和保护这些档案，档案托管成为了一个重要的需求。
本文档旨在提供一个档案托管项目投标书的模板，以便供各方参考和使用。
2. 项目概述本项目旨在为客户提供专业的档案托管服务，包括纸质档案的存储、管理和检索，以及电子档案的备份、恢复和安全保护。
我们将利用先进的技术和管理手段，为客户提供高效、安全、可靠的档案托管解决方案。
3. 目标和目标市场我们的目标是成为市场领先的档案托管服务提供商，为各个行业的组织和企业提供高质量的档案管理服务。
我们将以优质的技术和服务赢得客户的信任和认可。
我们的目标市场主要包括政府机构、金融机构、医疗机构、法律事务所以及其他需要大量档案管理的组织和企业。
4. 项目计划和里程碑我们将根据客户的需求，制定详细的项目计划和里程碑。
项目计划将包括以下主要阶段：4.1. 需求收集和分析阶段在这个阶段，我们将与客户密切合作，详细收集和分析客户的档案管理需求，包括档案种类、数量、存储要求、检索要求等。
4.2. 档案迁移和整理阶段根据客户的需求，我们将负责将纸质档案进行迁移和整理。
这将包括档案的打包、标签和分类。
4.3. 档案存储和管理阶段在这个阶段，我们将负责将纸质档案存储在安全、干燥、通风的环境中。
同时，我们将建立档案管理系统，以便客户可以方便地检索和管理档案。
4.4. 电子档案备份和恢复阶段根据客户需求，我们将负责对电子档案进行定期备份，并在发生故障或灾害时进行有效的恢复。
4.5. 档案安全保护阶段我们将采取多层次的安全措施来保护档案的安全性，包括物理安全措施、网络安全措施和权限控制措施。
5. 技术和服务优势5.1. 先进的技术和设备我们将通过投资和合作，引进先进的档案托管技术和设备，以确保高效、安全、可靠的档案管理服务。
5.2. 专业的团队和服务我们拥有一支专业的团队，他们具有丰富的档案管理经验和专业知识。
档案库房温湿度监测方案
档案馆温湿度监测系统档案库房温湿度监测管理系统综述1、智能温湿度监测是档案管理发展的必然与趋势众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理核心内容之一。
随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。
全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。
现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。
可以预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。
2、监测系统设计法律法规依据运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，并依据国家出台的相关规定，详见如下：国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求。
以建设自动化、信息化、智能化的档案馆为目标，并结合我国档案管理的现状与发展方向，适时地推出了档案馆温湿度监测系统。
2、智能温湿度监测系统拓普图及软件说明温湿度监测系统方案一上述系统示意图是将某档案馆多个楼层需要监测的区域的温湿度传感器数据通过485总线传输到监测中心，通过监测中心的温湿度监控软件对数据进行分析处下，系统支持短信报警、通过监控主机所配音箱发出的声音报警、监测数据闪烁报警、电子邮件报警及通过大屏LED电子屏集中显示监测数据等各功能。
为了优化布线结构，在实际布线过程中会适当增加HUB集线器，以最优路径确定数据准确、及时传输到监控中心的主机上。
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档案存房温湿度调控系统项目技术服务投标书
项目编号：
北京龙邦科技发展有限公司
二○○八年四月十四日
投标一览表第一包
：北京龙邦科技发展有限公司法定代表人或授权人（签字）：
投标单位情况表
投标单位（章）北京龙邦科技发展有限公司填表日期：
附件六其它
投标人单位（盖章）：北京龙邦科技发展有限公司
1、投标人单位对本次采购项目采取的优先、优质服务措施及详细的服务方案。
(详
见档案馆技术服务方案：附件七)
2、投标人的服务理念。
(龙邦科技的服务理念是：始于品质,服务未来)
3、投标人经营的特色、特长。
4、投标人类似的业绩案例。
5、获奖证书、行业管理部门的评价证明及其他荣誉。
6、其他
附件七: 档案存房温湿度调控系统项目技术服务书
项目编号：
一售后服务承诺书
1、保修年限、范围、保修条件
系统所有硬件及软件保修期年，自系统验收合格之日起算。
保修期内所有因正常使用本系统造成的损坏所产生的一切维修费用由本公司承担，由甲方操作不当和不可抗拒力造成的系统及任何部件的损坏，我方负责修复，但只收取材料费和人工费。
2、解决问题、排除故障的速度
保修期内，采购人如有故障申报，我方保证在2小时内电话响应，12小时内赶到现场解决，24小时内排除故障。
3、设备使用的培训、指导
我公司负责对系统管理人员及使用人员提供对全部设备的使用、基本维护等方面的培训，直至系统管理人员及使用人员能够熟练正确操作和应用该系统，并具有初步的故障分析、判断和修复能力为止，以便于该系统监控功能的充分发挥。
我方必须移交足够的技术资料以保证系统管理人员能独立处理大部分非疑难问题并对今后使用中出现的问题随时进行电话指导和网络支持。
4、售后服务方面的其他承诺（安装、定期巡检等）
每月第一个工作日，我公司售后人员会电话询问采购方系操造作人员系统运行状况。
保修期内，每逢5、11月份第一个工作日，我公司会派专人对系统进行现场巡检。
5、售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点等）
联系人：北京龙邦科技发展有限公司售后服务主管王殿革
6、其他优惠条件
我公司负责三年内为系统免费提供最新的软件升级服务，对于传感器类产品采取以换代修和提供备件的方式确保甲方系统不间断正常运行投标单位（盖章）：
签字代表：
年月日
投标单位（盖章）：
签字代表：
年月日
二、库房温湿度监控系统方案简述
㈠系统综述：根据档案库房的温湿度监控要求，我方的设计思路和依据如下：
⑴充分考虑贵处原有设备和不包含在本标但计划添加的设备，使本次的建设投资可持续地发挥效用
⑵尽量施工简单，不破坏原有硬件布局
⑶监控便捷有效，尽可能做到人性化、智能化、模块化，专业化，能提升档案库房的监控水平，提升贵司的仓储管理效率
⑷监控设备采取星形布点，独立监控的布置原则，使单点故障互不影响，测试数据能真实反映库内情况，统一监控和独立测控相结合，努力达到库内环境的均一、稳定
⑸空气处理设备的放置充分考虑制冷、制热、加、除湿之间的协同关系和温湿度场随空间的变化的情况
㈡工程情况：总布置测点24个，控点22个，净化器、LED接口；穿管布线约1300米，工期为20个工作日
㈣系统组成
该系统针对档案库房实际情况设计,综合运用了先进的环境测量技术、单片机技术、工控软件技术、传感器技术等技术，具有稳定可靠，使用方便，功能先进、扩展性强、易于维护等突出优点；该系统是由一体式数字温湿度变送器LB221SBK、LBR-2007监控软件等组成
⒈系统框架
㈤、系统布接示意图
㈥系统功能
采用进口数字式智能单片机芯片和知名传感器芯片，测量准确可靠，可实时监测控制环境中的温湿度。
监控软件连续采集记录环境温湿度值，并可以通过授权在互联网上多终端查阅、下载、管理所测试的数据。
温湿度现场控制设有四路继电器输出，可根据设定值自动开启相关设备（除湿机、加湿机、加热器、空调机等）。
该管理系统自动化程度高，功能强大，性能稳定，适应性强，完全实现无人值守，是建设数字化、科学化、现代化档案馆的有利工具：
功能简介：
⒈实时现场监测测量、显示当地的温湿度数据；计算机实时在线监测：选定相应区间，会显示当地、当时的各指标测试结果
⒉驱动空气调节设备（空调、加湿机、除湿机等）根据设定的目标值改善当前温湿度状况
⒊自动采集、记录、处理（平均、最值、报警）各测点温湿度数据，数据表现形式为表格、曲线、报警超标记录等
⒋数据存储间隔可任意设定，数据直接存储到计算机硬盘，对存储时间无限制
⒌通过授权，用户可通过互联网或局域网实现对系统的管理
⒍各监控点的名称、报警范围可任意定义
⒎数据的查询方式灵活多样，检测记录稳定可靠
⒏计量分析：每个场所的历史记录，空气质量的合格率、合格时间，可以按日、月、年、自定义时间间隔查询。
★⒐传感器远程标定和故障诊断：
通过Internet对分布于全国各地的传感器进行校准，对故障点进行诊断和修复。
㈣、系统特征：
是龙邦公司推出的高技术含量的温湿度监系统，它综合了当前先进而成熟的数字通讯技术，与计算机相结合能够实现温湿度的报警、环境参数的采集、存储和远程传输等功能，具有功能强大、性能稳定、测试精确、等突出优点，是实现温湿度测量控制信息化的理想选择。
㈥、监控软件截屏
（监控主机显示样例，可根据不同的要求灵活设计,点名可灵活修改）
（只要输入时间范围就可以很快的查到想要的历史数据）
生成报表样例
日期时间常温库温度常温库湿度阴凉库温度阴凉库湿度冷库温度2005-6-110:006015366 2005-6-110:01
2005-6-110:026015366 2005-6-110:03601636
2005-6-110:0415366 2005-6-110:056 2005-6-110:06606 2005-6-110:071536
2005-6-110:08601536
2005-6-110:0960366 2005-6-110:1060366
自动生成的曲线图：
八龙邦的特色产品——艺术化温湿度led公示牌
说明：Φ室内双基色，造型多样，技术成熟，详见龙邦画册
1、业绩证明（近期完工项目质检报告及相关资料）
序号日期项目名称联系人电话
2006-6-7 2006-8-22 2006-6-9 2006-8-4 2006-8-31 2006-9-25 2006-9-13 2006-9-13 2007-2-9
2006-7-26。