Word宏应用技术模板

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Word宏命令巧妙应用一例

Word宏命令巧妙应用一例

Word宏命令巧妙应用一例
Word宏命令巧妙应用一例
由于工作和学习的需要,笔者经常在网上阅读大量的信息,但由于网上的文
字格式不一,所以笔者喜欢将它保存下来,并且用Word打开,精心设置其字体
与背景后再阅读。

可这样每次阅读都需重新设置一番,挺麻烦的。

不久前看到了Word里的宏命令,仔细研究后发现,它可以帮我的大忙呢。

只需进行如下设置,
以后这样的事情一个按钮就可以搞定。

1. 任意打开一篇文挡,用鼠标任选一段文字。

2. 执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开如图1所示对话框。

3. 在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称“读前设置”
,在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档(normal.dot)”,然后单击〔工具栏〕按钮,打
开图2所示“自定义”对话框。

4. 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“命令”列表框中将显示输入的宏名。

在该名称上按下鼠标左键将其拖到“常用”工具栏上,这样工具栏上就多了
一个〔读前设置〕按钮了。

图1录制新宏。

WORD宏应用实例

WORD宏应用实例

Word宏应用实例一、宏的录制在这里举一实例。

例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。

对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。

1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。

2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。

3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。

单击“确定”按钮启动记录器。

4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。

另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。

7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。

这时我们可以从中看到以下代码:Sub Yuan() Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True End Sub 以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。

二、宏的编辑宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。

但是,录制宏时会受到一些限制。

许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。

为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。

具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。

选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享高级技巧:Word中的宏和自动化操作实例分享微软Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以帮助我们编辑和排版文档,还可以通过宏和自动化操作来提高工作效率。

本文将分享一些关于Word中宏和自动化操作的高级技巧,帮助您更加熟练地使用这些功能。

一、什么是宏?在Word中,宏是一组预先录制的命令和操作步骤的集合。

通过录制宏,我们可以将一系列繁琐的操作记录下来,然后通过运行宏来自动执行这些操作。

使用宏可以大大简化繁重的工作任务。

二、如何录制和运行宏?录制宏十分简单。

首先,打开Word文档,点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮,然后点击“录制新宏”。

接下来,在弹出的对话框中输入宏的名称和描述,选择存储宏的位置,点击“确定”开始录制。

在录制过程中,执行您希望自动化的操作,比如插入表格、设置样式、添加批注等,Word会自动记录这些操作。

录制完成后,点击“停止录制”按钮即可保存宏。

要运行宏,只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,在弹出的对话框中选择要运行的宏并点击“运行”按钮即可。

三、宏的应用实例1. 批量修改文件格式假设您手头有一份包含若干文件名的列表,这些文件的格式需要批量修改。

您可以录制一个宏来自动修改这些文件的格式。

首先,录制一个宏,命名为“批量修改文件格式”。

在录制的过程中,逐个打开并修改文件格式,并将录制停止。

然后,使用VBA代码编写一个循环,遍历文件名列表并自动修改文件格式。

运行宏后,所有文件的格式将自动完成修改。

2. 自动化生成报告假设您需要每天生成一份详细的报告,其中包含表格、图表和数据分析等内容。

您可以录制一个宏来自动化生成该报告。

首先,打开一个空白文档,录制一个宏,命名为“自动生成报告”。

在录制的过程中,依次插入表格、生成图表、输入数据等,并将录制停止。

然后,编写VBA代码来获取所需数据并自动生成报告。

运行宏后,报告将按照设定的格式自动生成。

Word宏应用技术模板

Word宏应用技术模板

Word自动宏应用简明攻略在你使用Word编辑文档时,如果你希望让Word自动完成某些操作,可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。

比如,在一段时间内,你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章,你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。

而且再次打开该文档时,非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。

这时,你尽管请Word 自动宏来帮忙好了。

了解Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。

在Word 中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。

你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。

在默认情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每个Word文档都可以使用它。

如果需在单个文档中使用宏,则可以将宏存储在该文档中。

Word提供的自动宏在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它,Word提供的自动宏及其运行条件见表1。

与其他宏一样,自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。

但是要让自动宏自动运行,则它必须位于活动文档的Normal模板中,或活动文档选用的模板中。

AutoExec宏是个例外,它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中,才可自动运行。

在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同),Word将运行上下文中最近的自动宏。

表1有时,或许你不希望运行自动宏,这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。

具体方法是:单击“文件”→“新建”,然后按住Shift键,单击“确定”按钮,并且在显示新文档之前一直按住Shift键。

如果运行一个宏时有可能触发自动宏,可用下列指令终止自动宏的运行:WordBasic.DisableAutoMacros。

使用Word文档的宏录制和执行技巧

使用Word文档的宏录制和执行技巧

使用Word文档的宏录制和执行技巧Word文档的宏是一种可自动执行一系列命令或操作的工具。

它可以帮助用户简化重复繁琐的任务,并提高工作效率。

本文将介绍如何使用Word文档的宏录制和执行技巧,以及一些使用宏的实际应用场景。

一、什么是宏?宏是一种自动执行一系列命令或操作的功能。

在Word文档中,宏可以录制用户的操作,然后通过执行宏来自动完成这些操作。

用户可以将宏与快捷键关联,从而更方便地使用宏。

二、如何录制宏?1. 打开Word文档,在“开发工具”选项卡中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,输入宏的名字,并点击“创建”按钮。

3. 在弹出的“宏编辑器”窗口中,可以录制宏的操作。

用户可以通过鼠标点击、键盘输入等方式进行操作。

4. 完成宏的录制后,关闭“宏编辑器”窗口。

三、如何执行宏?1. 通过快捷键执行宏:在录制宏时,可以选择将宏与某个快捷键关联。

用户只需按下快捷键,即可执行宏。

2. 通过宏对话框执行宏:打开“宏”对话框,选择要执行的宏名字,点击“运行”按钮即可执行宏。

四、宏的实际应用场景1. 批量格式设置:假设用户需要将多个段落的字体格式设置为特定格式,这时可以录制一个宏来完成这个任务,并将宏与快捷键关联。

用户只需选中并执行宏,即可一次性将多个段落的格式设置为特定格式。

2. 自动生成目录:在长文档中,生成目录是一个繁琐而重复的任务。

用户可以使用宏来自动扫描文档的标题样式,并生成目录。

3. 执行自定义操作:通过录制宏,用户可以执行一系列自定义操作,比如自动插入文档属性、自动填充表格等等。

这些操作可以根据用户的具体需求来定制。

五、宏的注意事项1. 安全性:一些恶意软件可能利用宏来进行病毒传播或其他危险操作。

因此,在打开他人发送的Word文档时,应该关闭宏的自动执行功能,以免遭受损失。

2. 跨平台问题:宏在不同版本的Word之间可能存在不兼容的问题。

用户在不同版本的Word上执行宏时,应注意兼容性。

宏在Word中的应用

宏在Word中的应用

宏在Word中的应用宏在Word中的应用随着计算机和办公软件的发展,越来越多的人开始使用Word来处理文档和办公。

在Word中,有一种简单而强大的工具被称为宏。

它可以帮助用户自动完成许多重复性的操作,从而提高工作效率和减少工作量。

宏是一种自定义的程序,由一系列操作或命令组成。

在Word 中,我们可以使用Visual Basic for Applications (VBA)编程语言来创建宏。

可以将宏添加到快捷键、工具栏或自定义菜单上,以方便地使用。

宏的应用范围非常广泛。

下面简单介绍一些常见的应用:1. 自动插入文本宏可以用来自动插入一些常用的文本,例如公司地址、联系电话,甚至是完整的信函格式。

只需使用宏录制器记录一次输入的过程,然后在需要时重复运行它即可。

2. 定位和替换文本如果需要在文档中多次查找和替换相同的文本,宏可以帮助你快速地完成这个任务。

可以通过使用VBA编写程序并将其关联到快捷键或工具栏按钮来实现。

3. 执行自动化任务宏可以用来自动进行一系列任务,例如,在打印文档之前自动执行一些格式化操作,或者在Word文档中插入大量的图片或图表。

只需编写一个自动化程序并将其与宏相关联,就可以一键完成任务。

4. 自定义工具栏和菜单将宏添加到自定义工具栏和菜单上,可以方便地访问宏。

例如,可以创建一个自定义菜单,其中包含自动编排工具、恢复删除的文本等宏,这样一来,更多的人就可以方便地访问这些自定义宏。

虽然宏在Word中的应用非常广泛,但它也存在着一些潜在的问题。

如果创建不当或错误使用,宏可能会对文档中的数据造成不可逆的损害。

因此,建议在创建宏之前,先对宏进行全面的测试和验证。

总之,宏是Word中一个非常有用的工具,可以帮助用户自动完成重复性任务,并大大提高工作效率,减少工作量。

只要学会使用它,您将为自己的日常工作带来很大的便利。

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧Word宏是一种功能强大的自动化工具,可以帮助用户提高工作效率,节省时间。

本文将介绍一些常见的Word宏使用技巧,帮助读者更好地利用宏功能进行文档处理。

一、什么是Word宏Word宏是一种记录和执行一系列操作的脚本,可以自动处理Word 文档中的各种任务,如格式设置、批量替换、自动编号等。

通过使用宏,用户可以简化重复性工作,提高工作效率。

二、宏的录制在Word中,可通过宏录制功能将一系列操作记录下来,形成一个宏。

录制宏的步骤如下:1. 打开Word,点击“开发工具”选项卡,点击“宏录制器”按钮。

2. 弹出“宏录制”对话框,输入宏的名称和存储位置,点击“确定”开始录制。

3. 按下快捷键或鼠标操作执行一系列操作,如格式设置、插入图片等。

4. 完成操作后,点击“停止录制”按钮,宏录制结束。

三、应用宏录制好的宏可以通过以下方式应用到其他文档中:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。

2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“运行”按钮。

3. 宏将自动执行录制的操作,完成相应的任务。

四、编辑宏除了录制宏,还可以对已有宏进行编辑,以满足个性化需求。

编辑宏的步骤如下:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。

2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“编辑”按钮。

3. 弹出宏编辑器窗口,对宏的VBA代码进行修改,如添加、删除或修改命令。

4. 完成修改后,点击“保存”按钮保存宏。

五、设置宏快捷键为了方便使用宏,可以设置宏的快捷键。

设置快捷键的步骤如下:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。

2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“选项”按钮。

3. 弹出“宏选项”对话框,可以选择所需的“快捷键”。

4. 点击“确定”按钮完成设置。

六、常用的宏功能1. 批量替换:利用宏的查找和替换功能,可以快速在文档中进行批量替换操作,节省时间和精力。

2. 自动编号:通过宏可以自动生成编号,简化文档中复杂的编号工作,提高工作效率。

教你利用宏命令快速编辑WORD文档

教你利用宏命令快速编辑WORD文档

1、新建一个word 文档,命名为百度经验@小木。

打开完成的页面如图,点击视图,然后点击宏-;录制宏。

今天我使用word来做一个示例,如果有必要的话,我还会把在其他office 软件使用宏的教程发上来。

2、现在,在宏名输入框输入你想起的名字。

在将宏保存在(S)下拉列表中,选择当前文档名,即宏命令仅在当前文档有效。

然后,点击键盘,即给宏命令定义快捷键,以提高编辑效率。

3、把光标放在请按新快捷键输入框中,按下你要设置的快捷键。

在将更改保存在后点击下拉列表选择当前文档名。

然后点击指定,最后点击关闭。

4、此时,鼠标下面就会出现磁带形状。

现在,我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。

点击插入-;表格,然后选择两行三列的表格样式。

如图2,界面上就已经创建可一个表格。

现在如果你还想继续录制的话,可以继续点击一系列操作。

5、我们点击视图-;宏-;停止录制。

现在我们就完成了一个宏命令啦。

现在,我们按下快捷键Ctrl + Shift + B就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然,你也可以定义多一点操作,比如:插入表格,输入特定文字,然后换行,等等。

把这些操作一次性录制下来,就可以通过按下快捷键来一次完成啦。

6、在保存时,文档会弹出一个窗口。

如果大家已经编辑好文档的,或者需要发给别人,就不需要保存保存宏命令了,直接点击是,保存为传统格式。

出于考虑安全性,启用宏的文档需要另存为其他格式。

在此窗口点击否,进入另存为界面,在保存类型下拉列表中选择启用宏的word文档,然后点击保存。

以后打开此文档,就可以继续使用宏命令了。

7、我还写了许多计算机技巧,为的就是一句话:简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。

往往在使用office软件的时候,会遇到许多重复麻烦的操作,编辑起来非常麻烦,从今以后,大家就可以利用宏来快捷编辑啦。

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Word自动宏应用简明攻略在你使用Word编辑文档时,如果你希望让Word自动完成某些操作,可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。

比如,在一段时间内,你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章,你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。

而且再次打开该文档时,非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。

这时,你尽管请Word 自动宏来帮忙好了。

了解Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。

在Word 中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。

你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。

在默认情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每个Word文档都可以使用它。

如果需在单个文档中使用宏,则可以将宏存储在该文档中。

Word提供的自动宏在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它,Word提供的自动宏及其运行条件见表1。

与其他宏一样,自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。

但是要让自动宏自动运行,则它必须位于活动文档的Normal模板中,或活动文档选用的模板中。

AutoExec宏是个例外,它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中,才可自动运行。

在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同),Word将运行上下文中最近的自动宏。

表1有时,或许你不希望运行自动宏,这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。

具体方法是:单击“文件”→“新建”,然后按住Shift键,单击“确定”按钮,并且在显示新文档之前一直按住Shift键。

如果运行一个宏时有可能触发自动宏,可用下列指令终止自动宏的运行:WordBasic.DisableAutoMacros。

创建需要的自动宏在Word提供的五个自动宏中,AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行,所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能,则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了。

创建该AutoExec宏的步骤如下:1.单击“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框中键入宏的名称,在此我们键入“AutoExec”;在“将宏保存在”框中,单击要用来保存宏的模板或文档,自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)”;在“说明”框中,键入对宏的简单说明(如图1)。

图12.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上,请单击“确定”按钮开始录制宏。

如果要将宏指定到工具栏或选单上,请单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡,再单击“命令”框中正在录制的宏,并将其拖动到所需的工具栏或选单中,单击“更改所选内容”按钮,在“命名”框中输入一个易于记忆的名字,按下回车键,按“关闭”按钮开始录制宏。

如果要给宏指定快捷键,请单击“键盘”按钮,然后单击“命令”框中正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键,再单击“指定”按钮,按“关闭”按钮开始录制宏。

当然对于自动宏来说,加到工具栏或选单中,或者指定快捷键并不重要,但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。

3.单击以打开“文件”下拉选单列表,然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中,单击第一个文件(如图2)。

如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件,请单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框,然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档的个数,单击“确定”按钮。

图24.指向“工具”→“宏”,单击“停止录制”命令,或者单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮。

这之后,只要启动Word,则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档,但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。

为此,我们应再创建一个AutoOpen宏,并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。

该宏的录制过程是:重复上述1、2步骤,不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”,然后按下Shfit+F5组合键,该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。

最后,单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮,以结束宏录制工作。

编辑宏实际上,如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏,在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下,我们只需对原有的这两个宏进行编辑,在宏中增加相应的指令即可。

编辑AutoExec宏的方法是:单击“工具”→“宏”,在“宏的位置”下拉列表框中,选择“所有的活动模板和文档”;在“宏名”列表框中,单击“AutoExec”宏,然后单击“编辑”按钮,打开“MicrosoftVisualBasic”编辑窗口。

在“代码窗口”,于Autonew宏中,加入如下指令:RecentFiles(1).Open(请注意:“(1)”中是数字而非字母)同理,也在AutoOpen宏中,加上如下一行指令:Application.GoBack单击“文件”→“保存Normal”保存对该宏的修改。

删除宏单击“工具”→“宏”,在“宏的位置”下拉列表框中,选择要删除的宏所在的位置,在“宏名”列表框中,单击要删除的宏,然后单击“删除”按钮。

系统弹出一个对话框,询问“是否删除宏×××?”,单击“是”按钮,则选中的宏被删除。

以上所述笔者在Word 7和Word 2000中都试验通过,在你掌握了Word的宏功能后,你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的服务。

这将大大方便你的编辑工作,提高编辑效率!word 宏的使用--录制宏时间:2007-12-31 作者:佚名编辑:andyyoo 点击:6783 [ 评论]--在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。

宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。

用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的Word 操作。

宏可以完成以下一些工作:加速日常编辑和格式设置。

组合多个命令。

使对话框中的选项更易于访问。

使一系列复杂的任务自动执行。

Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic 编辑器。

宏录制器可帮助用户快速创建宏。

用户可以在Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。

也可以直接用Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。

启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在Word 中录制宏。

可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏对话框。

录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。

但是,宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动文档,必须用键盘录制这些操作。

如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。

例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜索。

如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。

9.1.1 录制宏如果要录制宏,可以按以下步骤进行:(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。

(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。

默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。

如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。

(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。

(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。

同时,状态栏中的【录制】字样变黑。

鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。

(6)执行要录制在宏中的操作。

(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。

再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。

(8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。

注意:如果给新宏命名与Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的操作将代替已有的操作。

例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。

在选择【关闭】命令时,Word 将执行录制的新操作。

如果要查看Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。

Word宏应用实例在这里举一实例。

例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。

对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。

1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。

2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。

3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。

单击“确定”按钮启动记录器。

4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。

另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。

7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。

这时我们可以从中看到以下代码:Sub Yuan()Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=TrueEnd Sub以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。

二、宏的编辑宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。

但是,录制宏时会受到一些限制。

许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。

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