内部联络单管控规定
内部通讯管理规定
内部通讯管理规定一、概述近年来，随着科技的不断发展，内部通讯成为企业内部沟通的重要方式，它有效地提高了工作效率和企业内部协作力。
然而，在实际应用过程中，一些不当使用方式也带来了风险和挑战，因此本文制定了一份内部通讯管理规定，以便规范内部通讯的使用，实现企业内部信息的高效管理和安全保障。
二、管理原则1.使用合法合规：在使用内部通讯的过程中，企业员工必须遵守相关的法律法规和政策规定，严禁使用内部通讯传输、发布非法信息，侵犯他人隐私等违法行为。
2.保密安全：内部通讯应保证信息的安全性，防止信息被泄露或丢失，避免因信息泄露导致的商业机密、客户隐私等重大损失。
3.监管合理：企业应建立合理的内部通讯监管机制，实现对内部通讯的管理和控制，并适时对违规行为采取相应的处理措施。
三、管理细则1.内部通讯使用规定a.工作用途：内部通讯仅限于员工工作用途，不得用于个人或非工作相关用途。
b.保密要求：员工在使用内部通讯时，应当根据信息的保密等级，采取相应的安全措施，严禁将涉及企业机密、客户信息等保密信息通过内部通讯传送或泄露。
c.禁用内容：员工不得在内部通讯中发布与公司有关的竞争对手信息、社会负面信息、不良信息或其他违法信息。
d.管理权限：管理人员应设定相应的通讯权限，对内部通讯使用进行管理和监督。
2.内部通讯发送规定a.信息及时：员工发送内部通讯信息时，应确保信息的及时性，避免因延误影响工作。
b.规范用语：内部通讯应使用规范的语言和用语，不得使用含有歧义、不文明用语或敏感词汇的信息。
c.信息保留：企业应建立内部通讯信息备份机制，确保信息被妥善保留，以便于日后管理和审计。
3.内部通讯管理规定a.管理责任：企业应明确内部通讯管理责任，建立内部通讯管理职责清单，规定内部通讯管理责任人、权限及职责。
b.应急处理：当出现重大内部通讯安全事件时，企业应制定相应的应急处理方案，及时停用受影响的设备或程序，保障信息的安全和恢复。
四、内部通讯管理升级方案为了更好地管理内部通讯，企业应实行内部通讯管理升级方案，以适应未来内部通讯的发展趋势：1.采用加密通讯：采用数据加密技术保障内部通讯信息安全。
公司内部工作联络单制度
公司内部工作联络单制度
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公司内部工作联络单制度
目的:为了加强公司内各部门之间的合作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门间实行内部工作联络单制度:
一:提案部门负责人负责向提案内容涉及的相关部门负责人提交工作联络单,由相关部门责任人签字接受任务后,在一定的时间内对提案进展情况进行跟踪,若有相关部门不给予配合或延期处理.可直接报总经理.
二:接受任务部门必需填写完成任务的具体时间,如完成任务确实有困难,需说明理由.
三:本联络单由提案部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪进展,人力资源部留存相关原件,以作为相关部门责任人的绩效考核依据
四::内部工作联络单下发对象为公司各部门(总经办.销售部.财务部.设计部.生产部.商品部.人力资源部.)
五:内部联络单格式见下表
六:本内部工作联络单下发之日起实行～
编写:刘建军 2012年8月2日审核:
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浩玛服饰内部工作联络单
申请部门申请人申请日期
需配合部门:
任务内容描述
需配合解决的问题:
需完成的具体时间:
接受任务部门负责人
处理意见:
接受任务处理方法:
总经理审核意见:
总经理签名: 年月日
优良一般差
申请部门对工作完成的效果评估申请负责人: 日期:
申请部门要求改进意见:
负责人签名: 日期:
存档部门: 人力资源行政部。
公司内部通讯管理制度
公司内部通讯管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和信息传递质量，特订立本制度。
本制度的订立依据为相关法律法规和公司的实际情况。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的内部通讯行为。
第三条通讯目的公司内部通讯的重要目的是促进信息共享、沟通顺畅，提高工作效率和员工满意度。
同时，禁止利用公司内部通讯渠道传播违法、违规信息以及损害公司声誉的言论。
第二章通讯渠道第四条员工邮件系统公司将为员工供应统一的邮件系统，并调配每位员工的个人邮箱。
员工应当依据职责和工作需求合理使用个人邮箱进行工作相关的邮件往来。
第五条内部通知公告公司将通过内部通知公告栏发布公司相关通知、政策、规章制度等。
员工应当定期查阅通知公告，并按公告要求执行。
第六条内部社交工具公司将为员工供应内部社交工具，用于员工之间的沟通和合作。
员工应当在使用内部社交工具时遵守相关规定，文明用语，严禁传播不实信息和散布谣言。
第七条企业举报平台公司将建立企业举报平台，用于员工举报违法违规行为和存在的问题。
举报信息应真实、准确，保证举报人的个人隐私和安全。
第三章通讯行为规范第八条信息保密公司员工在通讯过程中应严守信息保密原则，不得有意泄露公司机密和他人隐私。
对于涉密信息，员工应进行加密处理并采取必需的保护措施。
第九条规范用语员工在使用公司内部通讯渠道时，应使用规范用语，文明用语，不得使用庸俗、羞辱、鄙视性语言。
对于不确实的信息或未经核实的消息，员工应标注“信息待核实”，并及时核实后进行传播。
第十条工作沟通员工在工作沟通中，应尽量保持简洁、明确的沟通方式，减少不必需的会议和会议时间。
通过内部社交工具或邮件等适当渠道进行沟通，如有争议或紧要事项，应采用面对面会议或电话沟通。
第十一条系统维护员工在使用公司内部通讯系统时，应遵守公司的管理规定，不得私自更改系统设置、删除他人邮件或擅自发布非工作相关内容。
第十二条违规处理对于违反本制度规定的员工，将依照公司的管理规定进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过处分、降职、辞退等。
内部通讯管理制度
内部通讯管理制度第一节总则第一条目的和依据为了加强企业内部通讯管理，提高信息沟通效率，促进企业协同工作，依据相关法律法规和企业管理要求，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工，包含正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条定义1.内部通讯：指企业内部员工之间传递信息、沟通和沟通的活动。
2.内部通讯工具：指用于内部通讯的各类工具和平台，包含但不限于电子邮件、办公通讯软件、内网论坛、内部公告栏等。
第二节通讯规范第四条信息真实性1.在内部通讯中，员工应当供应真实、准确的信息，不得有意散布虚假信息。
2.对于未经核实的信息，员工应当明确标注或声明，避开给其他员工带来误导。
第五条信息保密1.在内部通讯中，员工应当严守公司机密、商业秘密和个人隐私，不得泄露给未经授权的人员。
2.对于涉及机密或敏感信息的通讯，员工应当采取相应安全措施，确保信息的保密性。
第六条公司形象1.在内部通讯中，员工应当重视言辞和形象，遵守公共道德和职业道德。
2.严禁在内部通讯中发布或传播违法、不良、低俗、辱骂等不符合公司形象的内容。
第七条通讯频率1.员工在使用内部通讯工具时，应当依据工作需要合理布置通讯频率，避开过度使用造成资源挥霍。
2.对于需要紧急沟通的事务，员工应当优先使用电话或其他高效沟通方式。
第八条通讯时间1.员工在使用内部通讯工具时，应当在工作时间内使用，不得在非工作时间滥用或打搅他人。
2.对于紧急情况，员工可以在非工作时间使用内部通讯工具，但应当遵守公司相关规定和程序。
第三节通讯工具管理第九条通讯工具选择1.员工在选择内部通讯工具时，应当依据工作需要和安全性等因素进行评估，并遵守公司相关规定。
2.对于需要与外部沟通的事务，员工应当使用公司指定的通讯工具。
第十条公司通讯工具的使用1.员工在使用公司供应的通讯工具时，应当严格遵守公司相关规定和安全措施。
2.禁止将公司通讯工具用于非工作相关的活动。
第十一条个人设备的使用1.在特殊情况下，员工可以使用个人设备进行内部通讯，但应当遵守公司相关规定和安全要求。
内部工作联系单管理规定
内部工作联系单管理规定公司部门工作联系单管理办法（暂行）公司所属各部门、各项目监理部：为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。
一、目的进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，二、适用范围本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。
三、程序及要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。
（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当。
（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。
（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示。
（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。
（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。
（八）做好《工作联系单》的归档工作。
四、运行程序（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。
（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。
（三）发单部门编号后印发接收部门。
（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。
（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。
五、执行日期自公司正式下发文件时，开始执行。
附件：内部工作联系单二○一四年十月十三日内部工作联系单需回复：□不需回复：□文件编号：说明：1、本单最少一式两份，分别由出单人保存，收单人保存。
联络单管理制度
工作联络单制度文件编号：**【2013】00* 1、总则1.1目的：为加强各部门之间有效的协调、沟通，增强执行力，及时完成各项经营管理工作，特制定本制度。
1.2适用范围：本制度适用于集团及其下属子公司的全体员工。
1.3职责：（1）人事行政部或质检部负责联络单使用的监督，联络事项完成情况的跟进，联络内容的协调记录。
（2）联络发出部门：应详细描述联络事项及要求，写明要求完成的时间。
（3）接收部门：应尽力完成协调事项，并给予结果反馈。
2、适用范围2.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用联络单，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单；2.2人事行政部督办事项须使用联络单，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并在承诺栏签字表示认可；2.3各类专项会议议定的事项，可通过联络单由相关责任部门落实（专项会议纪要须通报人事行政部一份）；2.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单；2.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交人事行政部，请求人事行政部协调解决，经人事行政部汇报公司副总、总经理后形成最终解决方案，用联络单要求双方签字确认；2.6要求对方达成的结果和质量等内容较多，联络单空格不够填写或不能解释明白的，可用附页加以说明；2.7联络单正式使用以后，各部门原使用的联络、沟通单据、形式仍然有效，联络单不能代替原有工作程序中所使用的单据。
3、具体内容3.1填写要求工作联络发出部门或发出人就相关事宜与接受人在充分沟通、协商的情况下，双方达成一致意见后，由发出人填写工作内容及要求，接受人确认无误后，在接受人意见栏填写自己按照发出人的要求承诺按期完成协调配合事项的意见，双方签字确认后联络单各执一份，作为核查、跟踪的备忘录。
3.2工作联络单的效力工作联络单一旦使用，即可作为协商、沟通事宜双方承诺的依据，对双方的行为具有公司内部规章约束作用；一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成，责任人应负直接责任。
内部联络管理制度
内部联络管理制度第一条总则为了规范公司内部联络管理，提高工作效率，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工的工作联络。
所有员工在工作联络过程中必须遵守本制度规定。
第三条内部联络管理的原则1. 坚持问题导向在进行内部联络管理时，我们应该主动寻找工作中出现的问题，并及时进行沟通、协调解决问题，确保工作顺利进行。
2. 精简沟通流程在进行工作联络时，应尽量减少不必要的中间环节，简化沟通流程，提高效率。
3. 积极主动在进行内部联络管理时，应具有积极向上的工作态度，主动协调解决问题，确保工作高效顺利进行。
第四条工作联络的方式1. 邮件通讯公司员工可以通过邮件形式进行工作联络，但必须注意遵守公司邮件使用规范，确保邮件内容准确清晰，对接收方造成最小的干扰。
2. 会议讨论对于重要事项，应通过召开会议的方式进行工作联络，确保各部门之间的协调合作。
3. 电话沟通在某些紧急情况下，公司员工可以通过电话进行工作联络，但必须注意时间、地点的选择，确保不会影响他人工作。
第五条内部联络管理的注意事项1. 保持信息畅通公司内部各部门之间要保持信息畅通，及时发布工作进展、计划安排等信息，确保每个人都能知晓相关信息。
2. 照会金字塔原则公司内部联络时应遵循照会金字塔原则，即只抄送必要的人员，避免信息传递冗余。
3. 保密原则对于公司内部机密信息，必须严格遵守保密原则，不得随意外泄。
第六条内部联络管理的责任1. 领导责任公司领导对于内部联络管理负有主要责任，要加强对内部联络管理工作的指导和管理。
2. 部门责任各部门负责人应负有保证自己部门的工作联络畅通的责任，积极协调解决工作中的问题。
3. 员工责任所有员工都要积极主动地进行内部联络管理，确保工作的高效顺利进行。
第七条内部联络管理的监督1. 监督机构公司设立内部联络管理监督机构，对公司内部联络管理工作进行监督和检查。
2. 监督要求监督机构要求严格监督公司内部联络管理工作的执行情况，并及时发现和纠正人员违反本制度的行为。
公司内外联络管理制度
公司内外联络管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内外联络管理，提高工作效率，规范各部门与外部单位之间的沟通与协作，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和工作人员之间的联络和协作，以及公司与外部单位之间的沟通和合作。
第三条定义1.联络：指在工作中进行信息沟通、沟通和协调的活动。
2.内部联络：指公司内部不同部门和人员之间的联络和协作。
3.外部联络：指公司与外部单位（包含客户、供应商、合作伙伴等）之间的联络和合作。
第二章内部联络管理第四条联络渠道公司内部联络可以通过以下渠道进行：1.面对面会议：各部门可以定期或不定期进行会议，就工作事项进行沟通。
2.电子邮件：部门之间可以通过公司内部邮箱发送邮件，沟通工作进展、需求等。
3.内部通讯工具：公司供应内部即时通讯工具，部门之间可以通过即时消息进行联络。
4.共享文件夹：公司内部设有共享文件夹，部门可以共享资料和文件，方便联络和协作。
5.内部网站：公司设有内部网站，部门可以发布工作信息、通知等，方便信息共享和联络。
第五条联络要求1.各部门和人员之间应及时联络，沟通工作进度和需求。
2.联络内容应准确、清楚，避开产生歧义。
3.联络方式应依据具体情况选择合适的渠道，确保信息转实现位。
4.各部门应保持联络渠道的畅通性，及时回复和处理相关联络。
第六条内部联络记录为了便于工作沟通和协作的追踪和回顾，各部门应做好内部联络的记录，包含但不限于以下情况：1.紧要会议的议程、参会人员、讨论结果等记录。
2.邮件和即时消息的备份和存档。
3.工作文件和资料的共享和归档。
4.内部网站的内容更新和备份。
第三章外部联络管理第七条外部联络授权公司内部各部门应依据工作需要，明确外部联络的授权范围和责任人员。
第八条外部联络渠道公司与外部单位之间的联络可以通过以下渠道进行：1.接待访客室：公司配备接待访客室，负责接待外部访客并供应必需的支持和帮助。
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一、目的。
为规范《内部联络单》的填写、传递、回复、跟进等操作，特制订此规定。
二、适用范围。
所有部门。
（横向：部门→部门，纵向：总/副总经理→部门，部门→总/副总经理，）
三、定义。
1、工作联络单：指将公司内部所产生的沟通，进行书面化的规范表格。
2、发文部门：发出文件的部门。
（有问题需要其他部门协助解决的部门）
3、受文部门：接受文件的部门。
（协助问题解决的部门）
四、职责。
1、发文部门：在《内部联络单》上，填写需要解决的问题说明，进行及时的追踪与监督。
2、受文部门：受文部门对《内部联络单》上要求完成或协助的事件，按要求处理，对处理过程要实行监控。
3、行政部：负责保存，并作为绩效考评的依据。
五、格式。
1、《内部联络单》采用外发印刷，一式三联：第一联由发文部门保存，第二联由受文部门存档；第三联由行政部存档。
2、《内部联络单》的文件编号，原则上采取部门大写字母+日期+序号，比如项目部1号文件，XMB-20150630-0001,也可部门自己编号，但是一定要有序号，以便自己归档和备查。
五、流程。
1、各部门如工作需请其它部门协助完成，均需以《内部联络单》形式提出申请，经相关部门会签（签字）后，正式执行。
2、发文部门，填写《内部联络单》内容，在《内部联络单》性质一栏注明特急、紧急、急。
3、发文部门，向涉及到的相关部门，提交《内部联络单》。
受文部门对事件没有异议时，签字接受工作任务；如有异议，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间。
4、发文部门，对受文部门进行全程跟踪与监督，对受文部门完成的效果要随时掌控，提前发现问题。
5、受文部门对未按要求完成《内部联络单》事件负主要责任，发文部门若跟催不到位，与受文部门负同等责任。
6、《内部联络单》上的事件如完成不了，受文部门必须提前和发文部门协调修改相关《内部联络单》内容。
7、《内部联络单》上需要处理的事件完成后，由发文单位在《内部联络单》上记录完成结果如何，以供今后工作参考。
六、说明。
如多个部门同时涉及，且需高层主管核准的事项，请以会议形式与各部门主管进行沟通，达成共识，再以通告形式进行宣布，无需走联络单流程。
七、本办法自总经理批准之日起实施。
行政部
2015年6月29日。