内部工作联络单

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内部工作联络单制度

内部工作联络单制度

内部工作联络单制度一、总则1.目的:为加强部门间的有效沟通,提高效率,增强执行,促进各项生产经营管理工作及时完成,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于股份公司及下属公司的工作联络。

3.定义:工作联络单是部门之间工作衔接、沟通、告知的平行文,不需转交公司领导审批或批示。

4.职责:1)签发部门:应详细描述联络事项及要求,写明需要解决的事项、要求完成的时间,并注明经办人,需要接收部门处理解决的问题。

2)接收部门:应尽力完成协调事项,在接收通知单2日内对相关问题查看解决,并对签发部门给予结果反馈。

3)行政人事部:跟进工作联络单制度执行情况,实施监督、考核。

二、使用范围1.本部门能力不足以解决的问题,而其他部门具备解决能力或能提供技术、人力支持或能提供相关建议的,可使用工作联络单;2.部门之间协调、沟通的相关事宜不能立即解决,需要隔天以后才能给予反馈或解决的,可使用联络单;通过部门间沟通,可以立即解决的事项不需要使用联络单;3.其他相关事宜、当事双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录存档的,可使用联络单;4.工作联络单可以作为报告、加班申请单等文件附件,但不得作为资金申请、借支等财务手续或凭证,也不得作为物品申购单。

三、使用流程1.工作联络单签发部门或经办人就相关事宜与接收单位充分沟通、协商的情况下填写内容描述及需解决的问题;2.接收部门确认无误后,必须对签发部门给予回复。

要求在回复栏填写处理方式、承诺完成期限、需协调配合事项等意见,并在2日内回复到联络单签发部门;3.签发部门跟踪、协助处理相关事宜。

若接收部门承诺期限内未解决相关事项,需再与接收部门协商,并在备注栏填写延后处理的日期;协商未达成一致意见的,向公司报告,联络单作为报告附件一并上报公司;4.各部门联络单每周汇总交由行政人事部存档,作相关部门或责任人工作考核的依据,其他部门可留存复印件。

四、考核措施1.工作联络单的效力:工作联络单一旦使用,即可作为双方协商、沟通事宜承诺的依据,对双方的行为具有公司内部规章约束作用;一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成,应负直接责任。

公司内部工作联络单模板-部门工作联络函范本

公司内部工作联络单模板-部门工作联络函范本
内部工作联络单
致:公司部门接收人:接收人签收:
由:公司部门提请人:抄送:
主题:
要求完成时间
内容与要求:部门主 Nhomakorabea管意见要求方式
□请执行□请改善 □请查明原因□请配合
□其它(请在□内打“√”)
完成情况及相关事宜说明:
回复人
回应时间
备注:
1、工作联络单一式二份,为内部使用,出单部、接单部各存一份;相关资料可附加,作为附件;
2、出单部以此单追踪工作完成情况,依据不同的要求方式,经上级主管给予意见签名;
3、要求各个部门具体工作联络以此单形式联络,其它形式无效。

公司内部工作联络单模板范文

公司内部工作联络单模板范文

公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。

Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。

Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。

目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。

部门间工作联络单

部门间工作联络单

**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相
关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行工作联络单制度。

2.任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由
相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。

3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存
在困难需说明理由;
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展,市场部留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。

5.本规定自下发之日起实施。

市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。

内部工作联络单

内部工作联络单
(2)深圳、珠海、佛山、广州吉之岛销售点促销活动
现申请借资500元差费。
望批准!
发文部门意见:
相关部门意见:
批示结果:
广州和肽仪器科技有限公司
内部工作联系单
受文部门/人
营销中心
发文部门/人
营销中心王晓芳
文件类型
报告□请示□建议□其它□
紧急程度
紧急□急□一般□其它□
主题:关于出差借资的Leabharlann 请内容:尊敬的黎总监:
您好!现为出差费用申请借资
1、出差目的:巡店、培训、开展冬季促销活动
2、出差时间:12月16日—21日
3、出差目的地:(1)江门新会(客户林凤媚销售点人员培训)

《部门工作联络单》模板

《部门工作联络单》模板
部份工作联络单之老阳三干创作
创作时间:二零二一年六月三十日
序 号;编 号:S∕lxd-××××
申请部份
部份主管审核
申请人
申请日期
年月日
任务名称
需要配合部份
任务描述:
申请部份负责人(签字):
期望完成日期
年月日
主任审核
总经理批准
注:以上内容由申请部份填写.
部份工作联络单
序 号;编 号:J∕lxd-××××
接受任务部份主管
经办人
接受任务日期
年月日
完成日期
年月日
完成效果评估
优良中差
评估人
未如期完成原因(经办人填写):
改进建议(任务申请人填写):ห้องสมุดไป่ตู้
接受部份负责人(签字):
注:以上内容由接受部份填写.
创作时间:二零二一年六月三十日

工作联络单

工作联络单
工作联系单
发单部门/人员
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发单日期:
需要协助部门/人员
签收日期:
部门负责人签字
(发单部门)
部门负责人签字
(收单部门)
用处:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、和谐解决实际产生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,请各部门以书函的情势填写此表进行正常工作联系,并作备查。
工作联系单
发单部门/人员
发单日期:
需要协助部门/人员
签收日期:
部门负责人签字
(发单部门)
部门负责人签字
(收单部门)
用处:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、和谐解决实际产生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,请各部门以书函的情势填写此表进行正常工作联系,并作备查。
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工作联络单

工作联络单

工作联络单作联络单(WorkContactSheet,WCS)是一种用来记录一个项目中不同职能部门之间协作情况的文件,这些部门通常是工程、建筑、设计、质量控制、采购和客户满意度调查等。

它描述了一个特定项目中各部门之间的相互关系,以确保项目成功实施。

工作联络单起源于20世纪50年代,它最初是用来记录大型工程项目中所有参与者的联系信息的,而后逐渐发展成用来记录项目中各部门之间的协作情况的文件。

它提供了一种便捷的方式,使项目负责人能够轻松跟踪整个项目的进展情况。

工作联络单通常非常详细,包括项目名称、联系人、联系人职责和细节、项目周期、项目成果、任务分配、质量控制程序、风险管理方案以及厂商供应商的名称等内容。

它还可以列出详细的联系信息,如电话号码、手机号码、电子邮件等,以便项目各方之间进行有效的沟通和协作。

工作联络单的主要目的是确保项目的质量和效率,以及确保各部门之间的有效沟通和协作。

它可以帮助项目负责人全面掌握项目情况,以及各方参与人员的职责和细节,有助于对项目进展情况进行监控和评估。

此外,工作联络单还可以帮助确保项目的成功实施,以及项目及时完成,按照预定的时间表进行。

工作联络单的制定需要充分认识项目的全面性,并着重项目各方参与人员之间的联系和沟通。

工作联络单应该全面记录所有参与项目的全部信息,尤其是涉及到项目实施过程中每个部门的具体职责和任务,以及各方之间的联系信息等。

为了确保项目进度顺利、圆满完成,工作联络单应该定期更新和改进,以适应可能出现的新情况。

综上所述,工作联络单是一种重要的文件,可以帮助确保项目的质量、顺利实施、按时完成等。

它的制定需要考虑到项目的全面性,并将各方参与人员的职责和细节、沟通和协作等内容进行详尽的记录。

如果一个项目没有工作联络单,就很难保障项目的质量和顺利实施,也很难跟踪项目进度和确保项目按时及时完成。

因此,要确保项目实施顺利,有效地制定工作联络单是非常有必要的。

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发件部门 收件部门 任务名称(主题) 急件□ 具体任务描述: 发 件 信 息


发件人 收件人
作 联 络 单
发件日期
备案□
请回复□
请传阅□
请协助□
发件人签名: 要求完成日期:
日期 年 月 日
发件部门经理/主管审核意见:
收 件 信 息 反பைடு நூலகம்馈
收件部门经理/主管意见:
签名: 任务主要承办人 发件人进度跟踪记录 部门/组别
日期:
任 务 进 度 记 录 经办人: □已完成 承办结果简述: 承 办 结 果 反 馈 承办情况 □未完成 完成时间: 年 日期: 月 日
签名: 部门经理/主管 意见
日期:
签名: 日期: 备注:1、本工作联络单仅用于公司内部之间的工作协助、配合及工作联系所需。 2、发件人详细填写本表相关事项内容,交本部门经理/主管审核签名后,将本表交收件部门经理/主管于“收件部 门”及“收件人”两栏签名(一式两份); 3、本工作联络单第一联交收件部门,第二联发件部门留存; 4、收件部门经理/主管当天落实承办人,承办人在发件部门要求完成日期前填写完成情况,交部门经理/主管加具 意见后反馈给发件部门; 5、发件人在要求完成日期前,需跟踪收件部门的进度,保持与收件部门的沟通。
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