公司内部工作联络单制度
工期滞后联系单
工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增强执行力，及时完成各项经营计划任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内部有效的协调、沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管理制度。
适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。
定义3.1《工作联络单》：指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格。
（详见附件一《工作联络单》）《工作联络单》印有统一流水编号，一式三联。
3.2.1第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。
3.2.2第二联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。
3.2.3第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核。
4.职责4.1发文单位：对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督。
4.2受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事项，要按照规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。
4.3人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》，对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核。
5.作业规范5.1《工作联络单》使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用《工作联络单》，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单。
5.1.2总经办督办工作事项须使用《工作联络单》，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。
5.1.3各类专项会议议定的事项，可通过《工作联络单》由相关责任部门落实。
5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单。
5.1.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用《工作联络单》要求双方签字确认。
内部工作联络单
发件部门经理/主管审核意见：
收 件 信 息 反 馈
收件部门经理/主管意见：
签名： 任务主要承办人 发件人进度跟踪记录 部门/组别
日期：
任 务 进 度 记 录 经办人： □已完成 承办结果简述： 承 办 结 果 反 馈 承办情况 □未完成 完成时间： 年 日期： 月 日
签名： 部门经理/主管 意见
日期：
内部工作联络单工作联络单内部工作联系单项目管理流程签呈内部工作联络函内部联络单内部联络单范本公司内部联络单内部联络单怎么写
内
发件部门 收件部门 任务名称（主题） 急件□ 具体任务描述： 发 件 信 息
部
工
发件人 收件人
作 联 络 单
发件日期
备案□
请回复□
请传阅□
请协助□
发件人Байду номын сангаас名： 要求完成日期：
日期 年 月 日
签名： 日期： 备注：1、本工作联络单仅用于公司内部之间的工作协助、配合及工作联系所需。 2、发件人详细填写本表相关事项内容，交本部门经理/主管审核签名后，将本表交收件部门经理/主管于“收件部门 ”及“收件人”两栏签名（一式两份）； 3、本工作联络单第一联交收件部门，第二联发件部门留存； 4、收件部门经理/主管当天落实承办人，承办人在发件部门要求完成日期前填写完成情况，交部门经理/主管加具意 见后反馈给发件部门； 5、发件人在要求完成日期前，需跟踪收件部门的进度，保持与收件部门的沟通。
联络函管理制度
联络函管理制度一、制度目的为规范和加强联络函的管理，满足公司内外的信息沟通需求，保障信息传递的准确性和及时性，促进各部门之间的协作和沟通。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的联络函管理。
三、制度内容1. 联络函的定义联络函是公司内部或外部单位之间为了开展业务活动、进行信息交流而予以发出或接收的文书。
2. 发函申请（1）部门发函需填写《联络函发函申请表》，并经本部门负责人审批签字。
（2）跨部门发函需获得相关部门负责人的同意并签字。
3. 函件分类（1）按函件性质分类，分为内部函件和外部函件。
（2）按函件紧急程度分类，分为紧急函件和普通函件。
4. 函件编号函件编号由公司内部统一规定，每一份函件都需有唯一的编号，以便进行查询和管理。
5. 函件内容（1）函件的内容应准确、简洁，用语文明得体，为了避免歧义和误解，函件中所提及的具体事务和要求须明确具体。
（2）对于涉及机密和重要业务的函件，应采取相关的保密措施。
6. 函件格式（1）函件的格式应符合公司规定的模板，包括抬头、称谓、正文、落款等。
（2）函件内的附件须经过相关部门或负责人的审核，确保准确和完整。
7. 函件处理（1）收到函件后，应按照函件的紧急程度和重要性及时处理，确保及时反馈给发函部门。
（2）函件的处理过程中，如遇到问题或需要协助，应及时与相关部门或责任人沟通并解决。
8. 函件保存根据公司规定，对于各类函件按照不同的管理规定进行分类保存，确保函件的安全、完整和易于查阅。
9. 函件归档所有处理完毕的函件均需按照公司规定的归档规则进行分类和存档，以备日后查询和核对需要。
四、制度执行1. 所有部门应全面理解和严格执行联络函管理制度，确保函件的准确处理和及时反馈。
2. 针对函件处理中出现的问题和不足，各部门应及时形成问题整改报告，并制定整改措施，确保函件管理工作的改进和完善。
3. 对于重大函件处理情况，相关部门应及时向公司高层领导报告并请示。
五、管理制度的监督和考核1. 公司内设专门的联络函管理部门，对各部门的联络函管理工作进行监督和考核。
部门间工作联络单
**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作，提高工作效率，对需要相
关部门配合完成的工作，特在各部门之间进行工作联络单制度。
2.任务下发部门负责人，负责直接向相关部门提交工作联络单，由
相关责任人签字接收工作任务后，对进展情况进行跟踪，若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。
3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间，如完成任务确实存
在困难需说明理由；
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展，市场部留存原件，作为相关部门责任人绩效考核的依据。
5.本规定自下发之日起实施。
市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。
工作联络单制度
工作联络单制度1目的：为了部门与部门之间的工作联络，能够及时解决部门之间的问题，把问题控制在最小范围内，并使绩效考核有所依据，特制定此规定。
2范围：所有部门3规定：3.1部门之间工作联络一律以《工作联络单》联络为准，并经双方部门负责人签字后方可生效；3.2收文部门在接到发文部门所发出的《工作联络单》后，必须在发文部门发出时间后的半小时（30分钟）内派人到达现场解决问题，如逾时不到现场，发文部门可向行政管理部申请，经总裁或总裁授权人士核准后给予收文部门负责人及经办人各50元/次罚款；3.3若收文部门在收到《工作联络单》后既不签字又不提出异议者，此《工作联络单》则在送接两小时后（节假日或下班前不足一小时顺延）自动生效，视为漠视处理，发文部门可向总裁或总裁授权人士投诉，总裁或总裁授权人经核实后可对其部门负责人处以200元/次罚款；3.4各部门负责人可授权该部门助理以上人员一名负责批示《工作联络单》，以便在接收后能及时派遣相关人员到现场解决问题；3.5任何收文部门不得拒绝处理。
如果拒绝，则必须由收文方负责人在“处理意见”一栏注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内．．．．．．．．．．．．．．．．”字样，经总裁或总裁授权人士审批后方可失效，收文部门需将此失效的《工作联络单》在30分钟内送返发文部门，逾时不返，处与50元罚款；3.6《工作联络单》的问题已处理并解决完毕后，应在发文部门发出时间的三个工作日内送返行政管理部结案，如不能在此规定的时间内送返，需知会行政管理部延长其结案时间；3.7所有发出的《工作联络单》必须送返行政管理部，由行政管理部统一结案后再将第一联转交相关部门查存，如有遗失，每份《工作联络单》处与所有相关部门各100元/次罚款；3.8《工作联络单》的发出时间以发文部门经行政管理部备案编号后的时间为准；3.9如属生产中之质量问题，应以综合品管部为核心，行政管理部负责监督；。
公司内外联络管理制度
公司内外联络管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内外联络管理，提高工作效率，规范各部门与外部单位之间的沟通与协作，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和工作人员之间的联络和协作，以及公司与外部单位之间的沟通和合作。
第三条定义1.联络：指在工作中进行信息沟通、沟通和协调的活动。
2.内部联络：指公司内部不同部门和人员之间的联络和协作。
3.外部联络：指公司与外部单位（包含客户、供应商、合作伙伴等）之间的联络和合作。
第二章内部联络管理第四条联络渠道公司内部联络可以通过以下渠道进行：1.面对面会议：各部门可以定期或不定期进行会议，就工作事项进行沟通。
2.电子邮件：部门之间可以通过公司内部邮箱发送邮件，沟通工作进展、需求等。
3.内部通讯工具：公司供应内部即时通讯工具，部门之间可以通过即时消息进行联络。
4.共享文件夹：公司内部设有共享文件夹，部门可以共享资料和文件，方便联络和协作。
5.内部网站：公司设有内部网站，部门可以发布工作信息、通知等，方便信息共享和联络。
第五条联络要求1.各部门和人员之间应及时联络，沟通工作进度和需求。
2.联络内容应准确、清楚，避开产生歧义。
3.联络方式应依据具体情况选择合适的渠道，确保信息转实现位。
4.各部门应保持联络渠道的畅通性，及时回复和处理相关联络。
第六条内部联络记录为了便于工作沟通和协作的追踪和回顾，各部门应做好内部联络的记录，包含但不限于以下情况：1.紧要会议的议程、参会人员、讨论结果等记录。
2.邮件和即时消息的备份和存档。
3.工作文件和资料的共享和归档。
4.内部网站的内容更新和备份。
第三章外部联络管理第七条外部联络授权公司内部各部门应依据工作需要，明确外部联络的授权范围和责任人员。
第八条外部联络渠道公司与外部单位之间的联络可以通过以下渠道进行：1.接待访客室：公司配备接待访客室，负责接待外部访客并供应必需的支持和帮助。
内外联络与对外公文处理制度
内外联络与对外公文处理制度一、制度目的为了保证企业内外部各部门之间的信息传递顺畅，提高工作效率，规范对外公文的处理流程，确保公文的统一规范及时转达。
二、内外联络制度1.内部联络–内部部门之间的联络应以书面或电子邮件的形式进行，可通过内部网络或公司指定的联络平台进行发送和接收。
–内部联络涉及紧要事务的，应通过正式会议进行沟通，并记录会议纪要，确保各部门之间理解全都。
–内部联络中涉及的紧要决策、计划和通知，需要由相关部门负责人进行确认和授权，并通过正式渠道转达给相关人员。
–内部联络中存在争议或矛盾的事项，应及时向上级部门报告，由上级部门协调解决。
2.外部联络–外部联络包含与供应商、客户、合作伙伴等相关单位的沟通和协作。
应以书面形式进行，通过传真、邮件、文件传输等方式进行发送。
–外部联络中的商务谈判、合同签订、业务洽谈等紧要事项，需由相关部门负责人参加，并及时向领导汇报。
–外部联络需注意与合作伙伴的隐私和商业机密保护，严禁泄露相关信息。
–外部联络中涉及紧要决策和计划的，应经过公司领导层的批准，并由办公室统一协调。
三、对外公文处理制度1.公文分类–公文依照性质分为内部公文和对外公文两类。
–内部公文指用于内部流转、内部联络、内部决策等的文件；对外公文指用于与外部单位进行沟通、协商、合作等的文件。
2.内部公文处理流程–内部公文由发文人起草，经过所属部门负责人审核后，由办公室协调员统一编号并进行登记。
–内部公文在发文前应进行内部核稿，确保内容准确、合规。
–发文人应将内部公文以正式书面形式印制，并在文件上注明文件类型、紧急程度、发文日期和文件编号。
–内部公文在发文后，由办公室协调员进行分发，并及时记录公文的流转情况。
3.对外公文处理流程–对外公文由起草人依据实际情况起草，并由上级领导审批。
–发文前，对外公文需经过内部核稿，并由办公室进行格式审查和审核。
–对外公文应进行专业翻译，确保语言准确、通顺。
–发文人应将对外公文以正式书面形式印制，并在文件上注明文件类型、紧急程度、发文日期和文件编号。
员工调岗内部联络单
员工调岗内部联络单尊敬的各位领导：您们好！为了更好地满足公司的发展需求，本部门计划进行员工调岗。
经过充分的考虑和讨论，我们认为该调岗方案将有助于提高公司的整体效率和员工的职业发展。
现将相关事宜汇报如下：一、调岗原因公司的快速发展和业务扩张，使得各个部门的工作负荷不断增加。
为了更好地发挥员工的专业能力和潜力，我们需要对员工进行调岗，以更好地满足公司的发展需求。
二、调岗方案1.调岗对象：本部门现有人员。
2.调岗范围：本部门内部。
3.调岗方式：根据员工的专业能力和个人意愿，由部门领导进行调配。
4.调岗时间：计划在下个月初开始进行。
5.调岗目的：提高公司的整体效率和员工的职业发展。
三、调岗流程1.部门领导负责对员工进行评估和调配。
2.员工需向部门领导提出调岗申请，并说明调岗意愿和原因。
3.部门领导根据员工的专业能力和个人意愿，进行调配，并与员工协商确定调岗方案。
4.调岗方案经过公司领导批准后，正式实施。
四、调岗后的工作安排1.新岗位工作职责和工作内容。
2.调岗后的薪资和福利待遇。
3.新岗位的工作环境和工作条件。
五、调岗后的评估和考核1.新岗位的工作表现和工作效率。
2.员工的职业发展和个人成长。
3.部门领导对员工进行定期评估和考核。
六、调岗后的意义1.提高员工的职业发展和个人成长。
2.优化公司的组织结构和工作流程。
3.提高公司的整体效率和竞争力。
以上是本部门员工调岗计划的具体内容，如有不妥之处，敬请指正。
谢谢！此致敬礼！XX部门。
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公司内部工作联络单制度
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公司内部工作联络单制度
目的:为了加强公司内各部门之间的合作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门间实行内部工作联络单制度:
一:提案部门负责人负责向提案内容涉及的相关部门负责人提交工作联络单,由相关部门责任人签字接受任务后,在一定的时间内对提案进展情况进行跟踪,若有相关部门不给予配合或延期处理.可直接报总经理.
二:接受任务部门必需填写完成任务的具体时间,如完成任务确实有困难,需说明理由.
三:本联络单由提案部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪进展,人力资源部留存相关原件,以作为相关部门责任人的绩效考核依据
四::内部工作联络单下发对象为公司各部门(总经办.销售部.财务部.设计部.生产部.商品部.人力资源部.)
五:内部联络单格式见下表
六:本内部工作联络单下发之日起实行～
编写:刘建军 2012年8月2日审核:
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浩玛服饰内部工作联络单
申请部门申请人申请日期
需配合部门:
任务内容描述
需配合解决的问题:
需完成的具体时间:
接受任务部门负责人
处理意见:
接受任务处理方法:
总经理审核意见:
总经理签名: 年月日
优良一般差
申请部门对工作完成的效果评估申请负责人: 日期:
申请部门要求改进意见:
负责人签名: 日期:
存档部门: 人力资源行政部。