内部联络单模版
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函编号
篇一:公函模板往来函
公函模板往来函
等级:一级/二级/三级紧急度:低/中/高本函编号:
来函编号:
致XXXX 机关单位
关于XXXXX 的函/复函
尊敬的领导:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
此致
敬礼!
上海国际贸易股份有限公司(盖章)二〇一〇年八月十八日
附件:XXXXX
抄送: XXXXX
页面版式参考公司VI 体系
篇二:工作联系函(样本)
工作联系函
说明:编制人负责传递和跟踪,并存档。
内部公文格式标准规范

内部公文格式标准规范第一条目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围:杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容:一、公司文件格式要求:(一)文件版头:新宋体小一号字加粗居中(红色字体)(二)文件字号:黑体小四号字居中(三)文件正标题:黑体二号加粗字居中(四)文件正文:宋体小四号字(五)发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗(六)主题词/呈/发:宋体小四号字(七)行间距:1倍(未定义文档网格)(八)页边距:上2.5cm,下2.0㎝,左右各为2.0㎝(九)公司简称:在文件正文内可简称“杉杉亳州”(十)公司全称:公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求(一)发文字号编写说明:发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加红五星。
(二)部门代码说明:1.一级部门(各厂区、中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX,阜南厂FN。
2.二级部门代码:以厂区代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示(行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ)。
(三)发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见,以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
(见附件1)。
落款名称:杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号:杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2)。
落款名称:杉杉亳州XXXX,文件编号:杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司变更联络函怎么写模板

公司变更联络函怎么写模板1.引言1.1 概述引言部分的内容需要对整篇文章进行一个概述,让读者了解文章要讨论的主题和内容。
在公司变更联络函怎么写模板这篇文章中,引言部分可以包括以下内容:概述:在现代商业社会中,公司经常面临各种变更,如公司名称、地址、联系方式等的变更。
在变更过程中,与外界的联络函显得尤为重要,它不仅是公司与客户、合作伙伴之间进行沟通的重要渠道,还体现了公司对于变更的专业性和可靠性。
因此,正确撰写公司变更联络函模板成为了一项必要的技能,本文将介绍如何写好公司变更联络函模板。
文章结构:本文将按照以下结构展开:首先,引言部分将概述公司变更联络函模板的重要性和目的。
接下来,正文部分将介绍公司变更的背景,并阐述变更联络函的重要性。
最后,结论部分将总结公司变更联络函的要点,并提出改进的建议。
目的:通过本文的阐述,旨在帮助读者了解撰写公司变更联络函模板的重要性,并提供一些实用的建议,以便读者在实际操作中能够准确、清晰地撰写该类联络函,从而达到更好的沟通效果。
1.2 文章结构在本文中,将按照以下结构来介绍公司变更联络函的写作模板:1) 引言部分:首先介绍公司变更联络函的概述,解释为什么这样的函件在公司变更过程中非常重要,以及本文的目的和意义。
2) 正文部分:- 公司变更的背景:详细描述公司变更的原因、动机和过程,涉及到可能导致变更的因素,例如经济环境、战略调整、市场需求等。
重点阐述需要通知相关方的情况,例如合作伙伴、客户、供应商等。
- 变更联络函的重要性:阐述为什么变更联络函对于公司变更至关重要。
包括但不限于以下几个方面的理由:1)确保及时传达公司变更的信息,避免误解和混乱;2)建立和维护与相关方的沟通渠道,以确保变更过程的顺利进行;3)增强公司形象和信誉,树立专业和负责的形象。
3) 结论部分:- 总结公司变更联络函的要点:回顾本文中介绍的公司变更联络函的要点和内容,强调重要性和必要性。
提及主要内容的组成部分和写作原则,例如通信方式、格式、语气、用词等,以确保函件的有效性和专业性。
联络函管理制度

联络函管理制度一、制度目的为规范和加强联络函的管理,满足公司内外的信息沟通需求,保障信息传递的准确性和及时性,促进各部门之间的协作和沟通。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的联络函管理。
三、制度内容1. 联络函的定义联络函是公司内部或外部单位之间为了开展业务活动、进行信息交流而予以发出或接收的文书。
2. 发函申请(1)部门发函需填写《联络函发函申请表》,并经本部门负责人审批签字。
(2)跨部门发函需获得相关部门负责人的同意并签字。
3. 函件分类(1)按函件性质分类,分为内部函件和外部函件。
(2)按函件紧急程度分类,分为紧急函件和普通函件。
4. 函件编号函件编号由公司内部统一规定,每一份函件都需有唯一的编号,以便进行查询和管理。
5. 函件内容(1)函件的内容应准确、简洁,用语文明得体,为了避免歧义和误解,函件中所提及的具体事务和要求须明确具体。
(2)对于涉及机密和重要业务的函件,应采取相关的保密措施。
6. 函件格式(1)函件的格式应符合公司规定的模板,包括抬头、称谓、正文、落款等。
(2)函件内的附件须经过相关部门或负责人的审核,确保准确和完整。
7. 函件处理(1)收到函件后,应按照函件的紧急程度和重要性及时处理,确保及时反馈给发函部门。
(2)函件的处理过程中,如遇到问题或需要协助,应及时与相关部门或责任人沟通并解决。
8. 函件保存根据公司规定,对于各类函件按照不同的管理规定进行分类保存,确保函件的安全、完整和易于查阅。
9. 函件归档所有处理完毕的函件均需按照公司规定的归档规则进行分类和存档,以备日后查询和核对需要。
四、制度执行1. 所有部门应全面理解和严格执行联络函管理制度,确保函件的准确处理和及时反馈。
2. 针对函件处理中出现的问题和不足,各部门应及时形成问题整改报告,并制定整改措施,确保函件管理工作的改进和完善。
3. 对于重大函件处理情况,相关部门应及时向公司高层领导报告并请示。
五、管理制度的监督和考核1. 公司内设专门的联络函管理部门,对各部门的联络函管理工作进行监督和考核。
公司内部工作联络单模板范文

公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。
目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。
内部公文格式标准规范[2017] 1 号
![内部公文格式标准规范[2017] 1 号](https://img.taocdn.com/s3/m/9966629be53a580216fcfe93.png)
杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发[2017]1号签发:刘耀东内部公文格式标准规范第一条目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围:杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容:一、公司文件格式要求:(一)文件版头:新宋体小一号字加粗居中(红色字体)(二)文件字号:黑体小四号字居中(三)文件正标题:黑体二号加粗字居中(四)文件正文:宋体小四号字(五)发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗(六)主题词/呈/发:宋体小四号字(七)行间距:1倍(未定义文档网格)(八)页边距:上2.5cm,下2.0㎝,左右各为2.0㎝(九)公司简称:在文件正文内可简称“杉杉亳州”(十)公司全称:公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求(一)发文字号编写说明:发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加红五星。
(二)部门代码说明:1.一级部门(各厂区、中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX,阜南厂FN。
2.二级部门代码:以厂区代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示(行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ)。
(三)发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见,以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
(见附件1)。
落款名称:杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号:杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2)。
落款名称:杉杉亳州XXXX,文件编号:杉杉亳州XX发[2017] X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
工程技术(设计)联络单

工程技术(设计)联络单标题:工程技术(设计)联络单引言概述:工程技术(设计)联络单是工程项目中非常重要的文件,用于记录和沟通工程设计过程中的各种信息和决策。
通过工程技术(设计)联络单,可以确保设计团队和相关部门之间的沟通顺畅,避免信息遗漏和误解,提高工程设计质量和效率。
一、工程技术(设计)联络单的作用1.1 记录设计决策:工程技术(设计)联络单可以记录设计过程中的重要决策,包括设计方案、材料选择、施工工艺等,以便日后查阅和追溯。
1.2 沟通信息:通过工程技术(设计)联络单,设计团队可以及时沟通设计需求和变更,确保各方理解一致,避免误解和偏差。
1.3 确保一致性:工程技术(设计)联络单可以匡助设计团队和相关部门保持一致的设计标准和要求,避免设计方案之间的冲突和矛盾。
二、工程技术(设计)联络单的内容2.1 项目信息:包括项目名称、项目地址、设计单位、设计负责人等基本信息。
2.2 设计要求:记录设计方案、技术要求、材料要求等设计内容。
2.3 变更记录:记录设计过程中的任何变更和调整,包括原因、影响和审批流程。
三、工程技术(设计)联络单的编制流程3.1 确定编制人员:确定负责编制工程技术(设计)联络单的人员,包括设计师、项目经理等。
3.2 制定模板:设计标准化的工程技术(设计)联络单模板,包括必填项和格式要求。
3.3 审核和批准:确保工程技术(设计)联络单经过设计团队内部审核和项目负责人批准后才干正式执行。
四、工程技术(设计)联络单的管理和归档4.1 管理流程:建立完善的工程技术(设计)联络单管理流程,包括编制、审批、执行和归档等环节。
4.2 归档要求:将已执行的工程技术(设计)联络单按照项目和时间进行分类归档,便于后续查阅和追溯。
4.3 保密措施:对涉及商业机密或者专利信息的工程技术(设计)联络单进行保密处理,确保信息安全。
五、工程技术(设计)联络单的优化和改进5.1 反馈机制:建立设计团队和相关部门之间的反馈机制,采集意见和建议,不断优化和改进工程技术(设计)联络单的内容和流程。
工作衔接联络制度汇编模板

工作衔接联络制度汇编模板一、前言为了加强各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作的顺利推进,特制定本工作衔接联络制度。
本制度明确了各部门之间的职责、协作方式、沟通渠道和衔接流程,旨在搭建一个高效、便捷、透明的工作平台。
二、编制依据1. 《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》2. 《中华人民共和国公务员法》3. 《国务院关于加强地方政府建设的意见》4. 地方政府相关规章制度和工作实际三、适用范围本制度适用于各级政府部门、企事业单位、社会团体和工作人员之间的工作衔接与联络。
四、部门职责1. 各部门应明确自己的职责范围,按照法律法规和政策规定履行职责,确保工作的高效运行。
2. 各部门之间应保持良好的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题,提高工作效率。
3. 各部门应积极参与跨部门协作项目,配合其他部门完成相关工作。
五、协作方式1. 会议协作:通过召开会议,讨论解决工作中的问题,协调各部门的工作行动。
2. 文件协作:通过制发文件,明确工作分工和任务要求,确保各部门之间的信息畅通。
3. 项目协作:针对具体项目,建立项目协作机制,明确项目负责人和各部门的职责,确保项目的顺利推进。
六、沟通渠道1. 建立部门之间的内部通讯录,确保各部门工作人员之间的联系方式畅通。
2. 设立专门的联络员,负责部门之间的日常沟通与协调。
3. 利用现代信息技术手段,如电子邮件、即时通讯工具等,提高沟通效率。
七、衔接流程1. 工作启动:各部门在接到工作任务后,应立即进行分析,明确工作目标、任务分工和完成时限。
2. 工作推进:各部门按照分工,积极开展工作,确保工作进度。
3. 工作协调:在的工作中遇到问题,应及时与其他部门进行沟通,寻求解决方案。
4. 工作反馈:各部门应定期向上级部门汇报工作进展情况,及时反馈问题。
5. 工作总结:在工作任务完成后,各部门应进行工作总结,评估协作效果,不断优化工作流程。
八、保障措施1. 加强组织领导,明确部门负责人对工作衔接与联络制度落实负总责。