管理型QCC改善案例(精)
QCC改善案例
1 2 3
电锯 机 手推车 卡尺 手推车 刨光机 手推车 目视 20
· · · ·
4 5 6 7
剔/省70分×2 人 10 3 2 15 5 15 1 2 2
·
剔/省5分×2 人 4 2
·
9
剔/省60分×1 人 2回 85m
117分 14人 7 5 分 4回 17 分 2回 2 5 分 1回 0分
252分 21人 7 5 分 5回 2 2 分 3回 2 5 分 3回 130 分
木材的前段加工 流向 机械 距 离 m 时 间 分 60 20 5 10 70 10 3 15 20 5 5 20 5 10 手推车 15 4 60
日期 年 月 日 人 工 程 记 录 员 人 10 20 30 40 50 60 70
6、 案例（改善前 ） 、 案例（
机 套入 检查台 检查台 检查台
仓库
1
6 案例（改善前 ） 案例（
表 题 作 业 名 材料切断为标准大 小 搬运 长度测定大小检查 暂时放置于一旁 搬运 四面刨光 搬运 平面测定 搬运 与配件的套入检查 搬运 暂时放置于一旁 保管 合 计 平均 13 工序 仓库 10 2回 85m
130 135
人员(人) 效 果 -20 --20 改 善 前 2 10 6 3 21 改 善 后 2 8 4 0 14 效 果 0 2 2 3 7
改 善 前 -85 --85
改 善 后 -65 --65
加 工 搬 运 检 查 停 滞 合 计
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
电锯机 手推车 卡尺 垫板 手推车 刨光机 手推车 角尺 手推车
2 2 2 2 1 2 2
QCC小组活动改善案例
长春一汽 沈阳金杯 天津丰田 北京江森 哈尔滨龙兴 全兴海南 天津双协 天津夏利 天津丰铁 全兴无锡 全兴福州 福州联泓 富士兴
评核项目 配分 长春一汽 沈阳金杯 天津丰田 北京江森 哈尔滨龙兴 全兴海南 天津双协 天津夏利 天津丰铁 全兴无锡 全兴福州 福州联泓 富士兴 交期 50 47 42 45 47 45 40 50 45 45 45 38 41 42 品质 30 26 23 26 22 25 14 25 30 30 26 27 23 27 服务 20 18 16 18 20 17 17 18 18 18 18 16 18 18 总分 100 91 81 89 89 87 71 93 93 93 89 81 82 87
联泓 富士兴
86
88
58
53
72
90
216
231
40
35
单
30
位
25
：
20
分
15
10
5
0
项目 月份
6月
7月
8月
平均分
未达成分数 百分比 累计
状况说明：
三、现状把握（三）
交期
品质
服务
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
合
计
28 24 35 29 21
评核项目 配分 长春一汽 沈阳金杯 天津丰田 北京江森 哈尔滨龙兴 全兴海南 全兴福州 福州联泓 天津双协 天津丰铁 全兴国际 全兴无锡 富士兴
交期 50
50
46
49
44
44
28
38
48
50
50
43
45
QCC小组活动改善案例
QCC小组活动改善案例改善案例：提高QCC小组活动的效率和成果引言：在现代企业管理中，质量控制圈（Quality Control Circle，简称QCC）是一种非常有效的管理工具和方法，旨在通过集思广益、持续改进的方式提高质量、提升效率和增加生产力。
然而，很多企业在实施QCC小组活动时，存在着效率低下、成果不显著等问题。
本文将从组织管理、沟通协作和奖励激励三个方面提出一些改善的建议，以期提高QCC小组活动的效能和成果。
一、组织管理方面的改善：1.设立明确的目标：在小组活动开始之前，需明确制定具体、可衡量的目标，使得小组成员可以明确方向和行动计划，并有助于提高活动的针对性和效率。
2.角色明确：为每一个QCC小组设立明确的角色职责和权责，包括组长、成员、指导员等，以保证活动有组织、高效开展。
3.提供培训和支持：对组长和成员提供相关的培训和技能支持，使其具备有效地分析问题、提出解决方案以及实施改进的能力。
二、沟通协作方面的改善：1.定期召开会议：定期召开QCC小组会议，让成员交流意见、分享心得，及时解决问题和难题，保持沟通畅通。
2.倾听意见：鼓励成员提出自己的想法和意见，尊重多样性，建立开放、包容的沟通氛围。
3.促进跨部门合作：对于涉及多个部门的问题，组织相关部门的协调会议或联席会，促进跨部门合作，形成共识和统一行动。
三、奖励激励方面的改善：1.设立奖励机制：为鼓励和激励小组成员积极参与和贡献，可设立一套完善的奖励机制，包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，根据成果和贡献的大小合理分配奖励。
2.奖励向公开化：将QCC小组成果和贡献向全体员工公开，确保公平公正，激励更多的员工参与到QCC小组活动中。
3.提供发展机会：为优秀的QCC小组成员提供更多的发展机会，包括参加培训、学习交流、担任指导员等，为其个人职业发展提供支持和帮助。
结论：通过改善组织管理、沟通协作和奖励激励等方面，可以提高QCC小组活动的效率和成果。
QCC品管圈案例精选
2020/4/5
3
推进QCC 活动的动力
个人的成长 明朗、愉快的车间
真正的 人生价值
提高人和组织的活力 提高工作和质量
共同拥有 问题意识
成就感 实践改善
培养 集体意识
增强 改进意识
通过全体人员参与增强交流
2020/4/5
4
推进QCC 活动的构成
理念 组织
赋予动机
评价,诊断
QCC活动
结果
教育培训
跟踪
? C Cost
降低成本
? D Delivery 完成产量、保证交货期
? M Morale 良好的人际关系
良好的车间环境
? S Safety 保证安全
2020/4/5
10
竞争意识
.发表会
.小组会议 .活动结果
干劲
经验 自我启发 领导能力 相互启发
组员的地位 解决问题的方法
提高能力
交换信息
.小组会议 .发表会
水平展开
成功
2020/4/5
5
QCC 小组活动的基础知识要点
? 自主进行运营 ? 灵活运用QC想法和手法等 ? 发挥创造性 ? 争取自我启发和互相启发 ? 推进活动的开展
202引发无限的可能性。
? 尊重人性建设令人感到有人生价值，明朗、愉快的 车间。
? 有助于改善企业素质和
2020/4/5
持续 发挥能力 成就感
11
QCC 活动的优点 1
集体比个人更能：
团结就是力量 三个臭皮匠顶
个诸葛亮
有更多的智慧和方法 彼此之间互相启发（相互启发、
自我启发） 达到到目标的连带责任。（分工） 能够互相帮助（集体意识） 不同性质的协作
QCC改善案例范文
QCC改善案例范文改善案例：提高客户满意度的质量控制体系背景：QCC（Quality Control Circle）是一种常见的质量管理方法，它通过小组活动来改善质量、提高效率和解决问题。
然而，在一些公司的QCC实践中，发现尽管提出了很多改进建议，但客户满意度没有明显提高。
为了解决这个问题，我们决定改进QCC的质量控制体系，从而提高客户满意度。
方案：1.确定关键质量指标：首先，我们需要明确衡量和评估客户满意度的关键指标。
这些指标可能包括产品质量、服务质量、交货准时性等。
我们将制定相应的调查问卷，并定期对客户进行满意度调查，以收集客户反馈和评估指标。
2.分析产品和服务的质量问题：通过分析收集到的客户反馈和评估指标，我们将识别出产品和服务中存在的问题和不足之处。
这些问题可能包括产品质量不稳定、交货延迟、售后服务不到位等。
我们将通过质量工具如鱼骨图、散点图等进行深入分析，找出问题的根本原因。
3.制定改进计划：根据问题的根本原因，我们将制定相应的改进计划。
例如，如果产品质量不稳定是因为生产过程中存在缺陷，我们将提出改进生产工艺、培训员工等计划。
如果交货延迟是因为供应链管理不到位，我们将改进采购计划、加强供应商评估等措施。
我们将制定具体的目标、时间表和责任人，确保改进计划的实施。
4.实施改进计划：根据制定的时间表，我们将实施改进计划，并监控其执行情况。
我们将建立跟踪机制，定期检查改进计划的进展情况，及时解决可能出现的问题和障碍。
6.持续改进：改善是一个持续的过程，在改进计划执行完成后，我们不应停止努力。
我们将建立持续改进的机制，例如定期召开QCC小组会议，继续收集客户反馈和建议，及时解决问题，并寻找更多提高质量和客户满意度的机会。
预期效果：通过这样的质量控制体系改进，我们期望能够提高产品和服务的质量，解决客户关切的问题，提高客户满意度。
同时，通过持续改进的机制，我们将培养和促进员工的质量意识，发挥他们的创造力和参与度，形成良好的质量文化。
qcc优秀案例
qcc优秀案例以下是一则关于QCC优秀案例的700字范例：QCC（质量控制圈）是一种以团队为基础的质量管理方法，旨在通过团队合作解决问题，提高工作效率和质量。
下面我将介绍一个优秀的QCC案例。
在我们公司的某个生产车间，曾经存在一个问题：由于操作员加工零件时不按照标准程序进行操作，导致了零件尺寸误差大、废品率高的问题。
这不仅增加了生产成本，还影响了公司的产品质量和客户满意度。
为了解决这个问题，我们成立了一个QCC小组，组员由操作员、技术员和质量管理人员组成。
小组首先进行了问题分析，通过收集并分析不合格品数据，发现主要是由于操作员在零件加工过程中没有正确使用量具和不合理的操作顺序导致的。
然后，小组经过头脑风暴，制定了一份改进方案。
首先，他们设计了一份详细的操作规程，明确了每个步骤的操作要求和使用量具的方法。
其次，他们在生产现场布置了一份清晰的工艺指导板，方便操作员查看和参考。
同时，他们还开展了培训活动，提高了操作员的专业水平和对质量管理的认识。
改进方案的落实也是QCC小组的一项重要任务。
小组制定了一套评估指标并建立起了反馈机制，每周进行检查和评估，并记录下来。
通过设立绩效激励机制，激励操作员认真执行操作规程和使用量具。
小组还定期组织会议，及时总结工作经验和交流问题，确保改进措施的有效实施。
在经过一段时间的努力之后，我们取得了明显的改善效果。
首先，零件尺寸误差得到了有效控制，废品率显著降低。
其次，产品的质量得到了客户的认可，客户投诉率下降。
更重要的是，公司员工的工作积极性和团队合作意识得到了极大的提高，整个生产车间的氛围也变得更加和谐。
这次QCC案例不仅解决了一个具体的问题，还推动了公司质量管理水平的提升。
通过QCC小组成员的共同努力和积极合作，我们超越了个人利益，达到了共同进步的目标。
这个案例充分展示了QCC的优势和价值，为我们今后的工作提供了宝贵的经验和启示。
总之，QCC是一个非常有效的管理工具，能够通过团队合作解决问题，提高工作效率和质量。
管理型qc课题优秀案例
管理型qc课题优秀案例管理型QC课题优秀案例。
在管理型QC课题中，优秀的案例是非常重要的，它不仅可以为我们提供宝贵的经验，还可以帮助我们更好地理解和应用管理型QC的理论知识。
下面，我们就来看看一些管理型QC课题的优秀案例。
首先，让我们来看一个关于质量管理的案例。
某公司在生产过程中，发现产品的质量不稳定，经常出现质量问题，导致客户投诉不断。
为了解决这一问题，公司决定引入管理型QC的理念，通过对生产过程进行全面的分析和改进。
他们建立了质量管理团队，对生产过程进行了全面的调查和分析，找出了导致质量问题的根本原因。
在分析的基础上，他们制定了一系列的改进措施，并对生产过程进行了全面的优化。
经过一段时间的努力，公司的产品质量得到了显著的提升，客户投诉也大大减少。
这个案例充分展示了管理型QC在质量管理中的应用和价值。
其次，让我们来看一个关于成本管理的案例。
某公司在经营过程中，发现成本控制不力，导致利润下滑。
为了解决这一问题，公司决定引入管理型QC的理念，通过对成本进行全面的分析和管理。
他们建立了成本管理团队，对各项成本进行了全面的调查和分析，找出了造成成本增加的原因。
在分析的基础上，他们制定了一系列的成本控制措施，并对成本进行了全面的管理。
经过一段时间的努力，公司的成本得到了有效的控制，利润也得到了显著的提升。
这个案例充分展示了管理型QC在成本管理中的应用和价值。
最后，让我们来看一个关于团队管理的案例。
某公司在团队管理过程中，发现团队凝聚力不足，导致团队效率低下。
为了解决这一问题，公司决定引入管理型QC的理念，通过对团队管理进行全面的分析和改进。
他们建立了团队管理团队，对团队管理进行了全面的调查和分析，找出了导致团队凝聚力不足的原因。
在分析的基础上，他们制定了一系列的团队建设措施，并对团队管理进行了全面的优化。
经过一段时间的努力，公司的团队凝聚力得到了显著的提升，团队效率也得到了明显的提高。
这个案例充分展示了管理型QC在团队管理中的应用和价值。
qcc品质改善案例
qcc品质改善案例一、圈的组成。
我们这个QCC（品管圈）小组呢，就像一群超级英雄组合。
有生产线上的老张，那可是经验丰富的老大哥，对每个生产环节了如指掌；还有细心的小李，质检部门的小能手，眼睛就像扫描仪一样精准；再加上擅长数据分析的小王，他就像个数字魔法师，能从一堆数据里发现别人看不到的秘密。
我们小组一共8个人，大家都怀着满腔热血，决心要把产品包装破损这个大麻烦给解决掉。
二、主题选定。
为啥选这个产品包装破损率高的问题呢？你想啊，产品就像我们精心打扮要去参加舞会的姑娘，结果包装破破烂烂的，就像漂亮裙子上全是破洞，多影响形象啊！而且因为这个，客户投诉就像雪花一样飞来，老板的脸也越来越黑。
我们去仓库一看，那些破损的包装堆在那儿，就像一群受伤的士兵，看着让人心疼。
所以，降低产品包装破损率，就成了我们的头号任务。
三、现状把握。
我们就像侦探一样开始调查。
首先在生产线上观察，发现包装工人有时候就像在赶火车一样，速度快得不像话，手法也比较粗糙。
再去看看运输过程，那些货物在货车里就像没头的苍蝇乱撞，防护措施做得也不到位。
然后统计了一下数据，发现每一百个产品里，居然有差不多10个包装是破损的，这个比例可真够吓人的。
四、目标设定。
五、要因分析。
我们用鱼骨图这个神器来分析原因。
就像把鱼大卸八块一样，从人、机、料、法、环这几个方面找原因。
# （一）人的方面。
包装工人培训不足，就像没学过武功就上战场一样，肯定容易出问题。
而且有时候工人工作时间太长，累得像霜打的茄子，手都不听使唤了，包装的时候就没那么仔细。
# （二）机的方面。
包装设备有时候就像个调皮的孩子，时不时闹点小脾气。
比如说封箱机的封口压力不稳定，一会儿松一会儿紧，这包装能封得好才怪呢。
# （三）料的方面。
包装材料的质量也是个大问题。
有的纸盒就像纸糊的一样脆弱，稍微碰一下就破了，这怎么能保护好产品呢？# （四）法的方面。
包装的操作方法不太规范。
就像做菜没有菜谱一样，每个工人的包装方式都不太一样，没有一个标准的流程，这样很容易出乱子。
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提高员工内部沟通效率和效果(管理型QCC 改善案例QCC 圈名：快乐号成立时间：2005年7月1. QCC 圈队概况（见表3-153）。
表3-1532. 圈队介绍及分工。
（1）辅导员：S （人力资源总监）。
工作职责：负责领导、支持和协助团队的活动开展，为活动的开展提供指导意见和资源安排。
（2）圈长：W （总经理助理）。
工作职责：负责协调、分配和监督各圈员的工作，对对策实施的有效性进行跟踪验证。
（3）圈员：G 、D 、U 、N 、L 、X （相关部门负责人）。
工作职责：负责相关资料和数据的收集、整理与记录；负责制定并实施改善措施。
3. 选题理由。
2005年上半年，经总经理会议安排工作任务达50项，所有工作均需两个或两个以上部门共同完成，在无客观原因下，及时完成率为70%（效率），工作有效率为85%（效果），工作未能达到规定的效率和效果，经初步分析，原因在于部门与部门工作之间的沟通存在问题，为此我们组建了快乐号QCC 品管圈，让大家全心投入，快乐地工作，加强沟通与交流，提高效率与效果。
4. 活动主题及目标。
活动主题：提高员工内部沟通效率和效果。
活动目标：将工作及时完成率从70%提高到90%，工作有效率从85%提高到95%。
工作及时完成率和有效率在活动前及活动目标值对比如下（见图3-126）：图3-1265. 活动计划及实际进度表（见表3-154）。
表3-154表示计划完成时间 6. 现状调查和数据收集整理。
（1）工作及时完成率（效率）和工作有效率（效果）统计。
对从2005年1～6月总经理会议安排工作的完成情况和有效性统计，统计情况如下（见表3-155）：表3-155从上表3-155看出，2005年1~6月平均及时完成率为70.9%，平均有效率为85%，每月工作及时完成率差距较大，有效率差别不大。
每月工作及时完成率和有效率用柱状图对比如下（见图3-127完成率有效率2003年1月 2月 3月 4月 5月 6月图3-1277. 原因分析和确认。
全体圈组成员开会讨论，利用头脑风暴法对可能存在的问题原因进行分析和讨论，用因果图表示如下（见图3-128）：经圈组全体成员投票表决，确定下列主要原因：（1）部门主管组织和领导能力差。
（2）员工责任心差。
（3）工作计划不好。
（4）工作过程无检查和监督。
（5）会议效果差。
（6）没有进行工作沟通和汇报。
（7）内部电脑网不通畅。
8. 对策拟定及实施。
（1）针对上述主要原因，拟定如下对策（见表3-156）：表3-156① 11月8~9日由总经理助理组织对公司副主任以上管理人员进行培训，培训结束后考核，合格率为80%，培训效果并不是很好，同时决定在12月份再进行一次类似培训。
② 11月10~12日人力资源部组织分五批对公司全体员工进行增强工作主动性和责任心培训，考核合格率为90%，具体效果有待在以后工作验证。
③总经办制定《工作计划及总结报告管理规定》，经总经理助理审批后，于11月15日发布实施；11月13日对现有工作计划（正执行或将要执行）的执行情况进行全面检查，发现5个部门共提出6个问题，责令部门负责人限期整改。
④总经办制定《会议管理制度》，经总经理助理审批后，于11月15日发布实施。
⑤总经办制定《工作汇报制度》，经总经理审批后，于11月25日发布实施。
⑥行政部申请购买8台电脑及相应的网络配件，对公司局域部进行升级，11月1日已正式投入使用。
9. 效果确认。
（1）有形成果。
经过2005年为期半年的改善活动后，对从2006年1~3月总经理会议安排工作的完成情况和有效性统计，统计表情况如下（见表3-157）：表3-157活动前后工作及时完成率对比如下（见图3-129）：及时完成率活动前目标活动后图3-129活动前后工作有效率对比如下（见图3-130）：有效率活动前目标活动后图3-130（2）无形成果。
具体无形成果获得如下（见图3-131）：活动前活动后1～5表示从差至优10.标准化。
（1）编制并实施《工作计划及总结报告管理规定》（附件一）。
（2）编制并实施《会议管理制度》（附件二）。
（3）编制并实施《工作汇报制度》（附件三）。
附件一工作计划及总结报告管理规定 1．目的。
规范工作计划及总结报告的编写、审批、实施、确保工作计划实施的有效性。
2．适用范围。
适用于公司所有工作计划及其总结报告的管理。
3．管理规定。
（1）工作计划和总结报告的分类。
①按计划和总结报告的类别分：个人工作计划和总结报告；部门工作计划和总结报告；公司工作计划和总结报告。
②按计划和总结报告的时间分：日工作计划和总结报告；周工作计划和总结报告；月工作计划和总结报告；年工作计划和总结报告。
（2）工作计划和总结报告的内容。
工作计划的内容。
①常规性工作和临时新增加工作计划内容。
②预计完成指标/结果/程度。
③预计花费时间、完成日期。
④所需费用、设备和工具。
⑤执行人或责任人。
⑥是否需要他人（或部门）协助。
⑦公司/部门工作的建议。
工作总结报告的内容。
①已完成工作内容及过程记录。
②完成指标、结果、程度。
③花费时间。
④工作过失及影响。
⑤制定计划的不足之处。
⑥工作心得。
⑦对公司、部门工作的建议。
（3）工作计划和总结报告的提报时间。
工作计划提报时间。
①每天下午5：00提报次日的工作计划。
②每周五提报下周的工作计划。
③每月29日提报下月的工作计划。
④每年12月提报下年的工作计划。
工作总结报告提报时间。
①每天下午5：00前提报当日的工作总结报告。
②每周一提报上周的工作总结报告。
③每月2日提报上月的工作总结报告。
④每年1月提报上年度的工作总结报告。
（4）工作计划及总结报告的审批。
①个人工作计划及总结报告由直接上级审批。
②部门工作计划及总结报告由主管副总经理审批。
③公司工作计划及总结报告由总经理审批。
（5）工作计划实施的检查和监督。
工作计划在实施过程中，执行人或责任人应对实施情况进行跟踪检查，发现偏差及时纠正，及时改进或报告相关人员。
对月度和年度工作计划的实施应进行定期或不定期检查，不定期检查由执行人直接上级负责或指定人负责。
检查人对检查和监督情况及结果进行记录，作为工作计划实施的考核依据。
（6）工作计划及总结报告的填写规定。
部门、姓名、日期、职务等项应填写清楚准确，无漏项。
各类报告中“指标/结果/程度”应描述细致，对完成工作的结果/程度要具体描述，不能写“完成”了事。
各类报告要填写详细、认真、内容表达清楚。
因各种原因不能及时报报工作计划和报告，应填写《工作计划及总结报告未交/迟交情况说明》报上级主管，说明原因，并在规定时间内补交。
（7）工作计划和总结报告管理要求。
工作计划落实坚持层层确保、层层落实责任原则，充分调动员工的积极性和主观能动性。
跨月份才能完成的重点工作，各部门应将任务指标分解落实到月份、周、日、并将责任落实到入。
工作计划坚持检查与反馈原则，直接上级定期对所属员工工作计划提出建议和要求，定期对工作完成情况进行总结和分析。
各工作计划目标制定以数据量化为标准，采用时限性语言和定性化语言描述，以便衡量，不得采用模糊语言描述目标计划。
对未能按时完成的计划项目，应重新制定计划，包括未完成的原因，提出完成计划的具体办法和措施，完成计划的责任人以及预计完成时间，所需的资源支持和配合。
（8）工作计划和总结报告的考核。
考核要求。
①工作计划和完成情况纳入年、月度考核体系。
②单列考核的重点工作，如重大的经营调查报告、项目引进、项目合作及投资、公司临时下达的重要工作等。
③各部门应将工作计划任务落实到月、周、日及责任人。
工作总结报告提交考核项目。
①是否按时按量提交报告。
②报告缺写份数。
③重写次数。
④报告合格率。
奖惩规定。
按时完成工作计划及提交工作报告，月度、年度重点工作计划与结果业绩突出，作为晋升、加薪等奖励的重要依据。
工作计划制定不完整，工作不负责任及工作计划不达标者，公司将给予相应的降薪、降职等处分，工作总结报告被上级审核不合格，需补交而未能及时补交者将按公司相关制度进行处罚。
附件二会议管理制度1．总则。
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本管理制度。
公司会议管理制度本着精简、高效、务实、节约的原则运行。
2．会议种类。
公司设立四级例会制度。
（1）公司例会。
（2）部门日常工作会议。
（3）全体员工会议。
（4）其他会议。
每周一上午9：30召开公司例会，会议由总经理主持，参加人为公司助理、部门负责人。
总经理外出由总经理助理主持会议。
公司例会就上周工作作出总结，就下周工作作出安排；贯彻落实决议、决定；就有关问题做出协调安排；传达董事会精神。
总经办负责会议记录，整理《会议纪要》，需要相关人员和公司总经理签字确认《会议纪要》不经批准不得外传。
会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司例会冲突，会议内容上报上级领导。
公司员工大会每年不少于一次，具体内容由公司例会安排制定，行政部负责组织。
上级领导或外单位在我公司召开的会议或业务会一周内由行政协同有关部门受理安排，做好工作。
3．公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。
可针对不同会议制定细则管理。
4．会议管理制度。
公司行政部统一管理会议制度，所有会议须在行政部审批或登记备案。
行政部应有年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。
公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
会务工作主要由行政部承办；其他部门主办的会议，行政部应予协助。
公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。
除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
会议程序。
会前准备。
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议策划报告，经审批后执行，该策划报告包括：①会议名称。
②会议主旨和目标。
③会议时间和地点。
④会议议程和会议主持人。
⑤出席人员（名单）。
⑥会议财务（支出收入）预算。
⑦现有筹备情况及进展。
⑧（可能）存在的问题、解决方案及要求。
通过口头或书面形式提出会议申请。
口头仅适用于例会召开的确认。
会议通知。
根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。
对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。
出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。
必要时要进行会场布置、设备调试。
对重点发言对象须确保其发言。
在会议进行中要做好记录。
记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像、妥善保存记录材料。
会议注意事项。
会议前做好有关准备，包括准备会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决定决议草案，落实会场，安排好座位、奖品、纪念品、通知与会者。