办公室5S标准卡(完整版本)
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室值日5s标准模板
二、5S 检查实战指导表
检查项目 办公桌
办公椅 门、窗、通道等 电脑 其它电器 文件柜
其它
5S 标准 文件、资料整齐放置不得凌乱 非每日必需品不得存放在办公台上 办公台面应清洁无污渍 私人物品应分开、整齐摆放一处 办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘 人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置 椅背上不允许摆放衣服和其它物品 保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网 人走后（或无人时）应关闭门、窗 所有通道是否畅通，无障碍物 应保持干净，无灰尘、无污迹 电脑线应束起来，不得凌乱 无人时须关闭电源 柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放 柜内不得摆放非必需品 应保持柜面干净、无灰尘 柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角 公共责任区无任何垃圾 墙面无蜘蛛网、无乱张贴、开关、插座干净整洁
办公室值日 5S 标准表
一、目的
为了更好的给大家营造一个干净整洁的工作环境，维持正常的工作秩序，特 制订以下值日表，请大家自觉遵守：
星期
一
二
三
四
五
六备注Biblioteka 值日人员1、每日第一个 人为当日组长
辅助人员 值日要求
2、如有人员出 差、请假等特殊 情况，则由辅助 人员负责打扫
1：当班值日人员对整个办公环境负责， 2：每天 8：00 前负责将公共地面区域清扫一次，并依照《5S 检查实战指导表》 检查。 3：在检查过程中，发现不符合 5S 标准，有权利也有义务要求当事人改善。 4：发现一时改善不了的问题，要记录由周大扫除统一解决。
三、5S 月卫生记录评估表
日期
卫生评价
优
5.5-5.10 良
一般
优
5.12-5.17 良
一般
优
5.19-5.24 良
办公室5S检查表
1.6办公用品摆放整齐。
2
整顿
2.1办公桌、办公用品、文件柜等放置是否有规划和标识？
5
2.2办公区是否有区域划分，各类文件、资料是否定制管理。
5
2.3屋内是否有物品?通道是否畅通。
5
2.4办公桌及抽屉整齐，不杂乱； 私人物品放置于规定位置.
5
清扫
3.1是否建立室内清扫要求或基准作为规范?
5
3.2是否有定期清扫,并检查电脑有无问题?
4
3.3办公用品擦洗干凈. 文件记录破损处修补好。
4
3.4办公场所是否干净亮丽?
4
3.5窗户、墙面是否干净亮丽,很是舒爽?
3
清洁
4.1空气中是否有无灰尘或污染味道?
4
4.2光线是否足够,角度亮度是否感到明亮?
4
4.3工作服是否干净?
4
4.4有无遵守以上3S的制度,遵守保持整理、整顿、清扫的办法执行？
办公室5S检查表
办公室评分标准表受检部门：
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
整理
1.1定期清除不必要的物品(定期红牌作战与每日不需要物品点检)?
5
1.2现场是否有不需要的物品?
4
1.3书柜里是否有不需要的作废资料、文件等?
3
1.4屋内角落是否有不需要的物品?
3
1.5正在使用文件是否分类：未处理、正处理、已处理三类？.
检查组成员签字：
年 月 日
4
4.5有无考虑防止产生不符合5S管理的办法?
4
素养
5.1是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐?
4
5.2是否在工作使用礼貌用语?
4
5.3有无遵守应按规定时间办事(开会况?是否把事情讲清楚?
办公室5S标准
办公室5S标准一、办公桌⑴桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、计算器外，不允许放置其他办公用品或私人物品；⑵电脑线、网线、电话线有序放置；⑶桌面应保持整洁卫生，禁止在桌面涂画粘贴；⑷人离开一小时以上应将桌面整理干净。
（此小项每项扣5分）1、文件夹规范（每项扣2分）<1>文件夹底架格放置统一的文件夹；<2> 文件夹底架摆放在电脑左侧，靠屏风放置，国贸办公室文件夹底架一律靠墙放置；<3>不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、笔筒（每项扣2分）<1> 笔筒应紧靠文件夹并靠屏风放置。
<2>笔筒内放置的物件包括：笔、剪刀、美工刀、胶水等长形文具，其他文具如回形针、橡皮、长尾夹、订书针等等放置于笔筒方形筐内。
3、电话（每项扣2分）<1>电话放置在电脑左侧，随手能够接起的位置。
<2> 接听电话要讲：“喂，您好，XX公司！”挂断电话要遵循“长辈、客户、上级”先挂的原则。
<3>挂断电话声音要轻。
4、电脑（每项扣3分）<1>电脑开机桌面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面，财务人员等务必设置开机密码；<2>电脑显示器（笔记本电脑）要摆放端正、保持清洁，放置于桌面最中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心；<3>离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源；<4>笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿（详见《笔记本电脑使用管理制度（试运行）》）。
5、台历（每项扣2分）<1>台历放置于电脑显示屏（笔记本电脑）右侧；<2>不允许在台历上面乱涂乱画，如需标记，要整齐划一。
6、口杯（每项扣1分）<1>口杯紧靠台历右侧位置摆放。
<2>每天下班前需将口杯清空。
办公室5S评分标准表
编号：
序号
项目内容
分值（分）
1
地面保持干净无垃圾及碎粒
5
2
非当日必需品不得放在办公台上
5
3
椅套或椅垫应保持干净、无污迹
5
4
办公桌及办公椅保持干净，无污迹、灰尘等
5
5
人离开办公桌，办公椅应推至台下，且应紧挨办公桌平行放置
5
6
文件柜各面应保持干净，无灰尘及污迹
5
7
不得在办公室吸烟
5
8
5
16
文件夹内必须有台账
5
17
办公用品的用量应适当
5
18
白板必须定期进行整理，保持干净
5
编制：审核：批准：
电脑及电脑桌应保持干净，无灰尘及污迹
5
9
电话应保持干净，无灰尘及污迹
5
10
电脑线应束起来，电话线不得凌乱
5
11
清洁具、垃圾桶及拖把应在指定的位置整齐的摆放
5
12
每人都应知道公用办公用品放置的位置
5
13
文件、资料整齐摆放，不得凌乱
5
14
文件柜外的明细表应一部门的文件夹外侧的标识应统一
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
5s管理样板
5S管理样板第一部分：办公室篇一、办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：◆6.4CM*6.9CM◆不干胶张贴位置标准：◆对开门上只张贴在先开门上◆张贴于门把手正上方1cm处◆“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。
二、办公桌面(a) 椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C) 台历放置在位置(d) 水杯放置在e位置(e) 笔筒放置在f位置(f) 电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(g) 文件(h) 电话三、办公桌抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签：统一张贴于抽屉右上角位置。
第一层为“存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐”第二层为“存放正在使用的文件资料及需要高度保密的文件资料”第三层为“私人物品”第一层：个人及客户名片、笔、眼镜等小物品第二层：正在使用的文件资料及需要高度保密的文件资料第三层：私人物品四、办公桌下摆放标准1、推柜、电脑主机、垃圾桶在一条线；2、线路整理清楚，没有安全隐患五、文件框摆放标准1、摆放在桌面的里角；2、文件框里的物品摆放原则为整齐、方便、易取。
六、文件夹标准1、标签规格：长14CM，宽2CM，标贴上边缘距文件夹上边缘5CM；2、字体大小为：宋体，小一号字，加粗；3、3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm待七、文件盒标准1、标识宽：4.7cm、长:18.5cm；2、外框线粗：2.25磅、黑色；3、3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm4、“人事资料”黑体小四号，加粗，可分为多行打印；5、文件名称黑体小初，加粗；6、部门名称：黑体小四号，加粗;7、内框距外框上下距离均为：1.5cm.人事资料员工工资行政部八、文件柜摆放标准1、文件柜标签一般情况下，高2.5cm（或2.3cm），长5.6cm2、字体大小A、文件柜标签为：宋体，四号，加粗；B、更衣柜标签为：宋体，三号，加粗；3、资料类别：应简单概括，一般不超过5个字4、没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角5、文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序左右排列九、电话标识制作标准：◆规格：4.0 CM*6.0CM◆内容包括：本机号码：××××内部火警：内部保安：内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐◆推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。
办公室5S标准图册
6S
标准图册
工位按照区域摆放工作用品：包括文件区域、电
（桌面可摆放的物品有
书立、笔筒、相框、电脑、文件柜、水杯，其它物品
；
如有超出
及时带走，
离开工位时需要
屏幕亮洁无划痕及手印；
下班后全部关闭。
办公地面保持整洁，不准摆放任何私人物品，闲
（纸箱类闲置物品放到女卫。
快递请及时清理，严禁乱堆
乱放，如必须放置的需指定快递存放区域整齐存放。
6S 标准图册
书立内的资料要摆放整齐，按不同尺寸分隔摆
放，严禁放置与工作无关物品，书立摆放于桌面
过期作废文件应及时清理，根据机密程度做二
6S
标准图册
6S 标准图册
标识自定义区域，需要用胶带或黑色记号笔标
6S 标准图册
6S 标准图册。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0015A
安全及其它 5S管理标准
标准图片
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、消防器材标识及使用状 态完好。
2
2、消防器材表面干净无污 渍。
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0016A
安全及其它 5S管理标准
标准图片
标准图片
具体要求
1 1、桌面文件或文件夹低于 20个（含）。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0012A
素养 5S管理标准
标准图片
具体要求
1 1、按公司相关要求着工装 （新进人员除外）。
2
2、正确佩戴胸牌。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0013A
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S001A
整理 5S管理标准
标准图片
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、垃圾及时倾倒，所盛垃 圾不超过容积2/3。
2 2、垃圾桶必须内套垃圾袋 使用，保持桶底和桶壁干
净。
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S002A
整顿 5S管理标准
标准图片
具体要求
素养 5S管理标准
标准图片
具体要求
1、无违反公司纪律及相关 管理制度现象如：禁烟禁 赌规定、门禁管理、着装 管理等。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0014A
素养 5S管理标准
标准图片
具体要求
1 1、RTX个人信息完整。
2 2、联系电话、职务、个人 照片为必要内容。
1 1、文件柜内物品与标示相 符，有管理责任人。
2 2、文件柜编号管理。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S003A
整顿 5S管理标准
标准图片
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、各配电盒内主开关标示 完善。
2 2、各用电开关标示完善， 有多个按钮的需进行编号 管理。
清洁 5S管理标准
标准图片
具体要求
1 1、天花板无蜘蛛网。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0010A
素养 5S管理标准
标准图片
具体要求
1 1、电脑实行密码屏保。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0011A
素养 5S管理标准
2
2、值日表需备注值日相关 的制度或要求等。
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S006A
清扫 5S管理标准
标准图片
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、部门专栏内容饱满、丰 富。
2
2、工作计划及5S值日表为 必备内容。
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S007A
清洁 5S管理标准
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、消防疏散通道无占用无 堵塞。
2
2、灭火器材箱无损坏，顶 部无放置杂物。
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0017A
安全及其它 5S管理标准
标准图片
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、消防防火门保持常闭状 态。
2
2、如有损坏时需及时联络 维修。
责任人 部门干事
综合办公楼5S标准卡
• 整理 • 整顿 • 清扫 • 清洁 • 素养 • 安全及其它
制定：刘 龙 审核：朱云祥 批准：陈 晖
整理 5S管理标准
标准图片
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、柜顶无杂物或物品堆积 （装饰花盆除外），无污
渍。 2 2、区域内无不必要或不相
关的物品。 3 3、桌椅摆放整齐。
责任人 部门干事
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S004A
整顿 5S管理标准
标准图片
具体要求
1 1、办公桌台面无杂乱堆积。 2 2、文件夹按规范进行标识。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S005A
清扫 5S管理标准
标准图片
具体要求
批准：
审核：
制定：
1 1、办公室值日表需排定每 天值日人员。
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0018A
安全及其它 5S管理标准
标准图片
具体要求
1 1、区域内线材整理捆扎。
2 2、线材无凌乱、破损、露 铜线等。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S0019A
未完待续、、、、、
此课件下载可自行编辑修改，此课件供参考！ 部分内容来源于网络，如有侵权请与我联系删除！
标准图片
具体要求
1 1、地面无垃圾、无明细污 渍和积水。
批准：
审核：
制定：
责任人 部门干事
监督人 委员会
日期：
编号：BG-5S008A
清洁 5S管理标准
标准图片
具体要求
1 1、窗户（门）保持干净， 无明细污渍。
2
2、窗户滑槽内干净无渣屑。
批准：
审核：制定：责任人 部门源自事监督人 委员会日期：
编号：BG-5S009A