办公室5S管理规定
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境整洁度的管理方法，通过对办公室内物品、设备、文件等进行整理、分类、清理、整顿和标准化，使办公室达到整洁、有序、高效的工作状态。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和操作流程。
二、办公室5S管理的具体要求1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理无用的物品，确保办公室内只留下必要的物品。
具体要求如下：- 将办公室内的物品按照种类进行分类，如文件、文具、设备等。
- 对于已经过时、损坏或者无用的物品，及时清理并妥善处理，如报废、捐赠或者转移至其他部门。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，确保物品摆放有序、易于取用。
具体要求如下：- 对于每一类物品，按照使用频率和使用顺序进行摆放，常用物品放置在易于取用的位置。
- 使用标签或者标识物品的位置，方便员工快速找到所需物品。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行日常的清洁和维护，保持办公室的整洁和卫生。
具体要求如下：- 每天清理办公桌面、地面、墙壁等，保持干净整洁。
- 定期清理办公室内的垃圾桶，并妥善处理垃圾。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整体的清洁和维护，确保办公室整体干净、整洁。
具体要求如下：- 定期进行办公室的大拂拭，包括地面、墙壁、家具等。
- 检查办公室内的设备是否正常运行，如有故障及时修理或者更换。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理的长期坚持和巩固，确保管理效果持久。
具体要求如下：- 建立5S管理的责任制，明确相关人员的职责和权限。
- 定期进行5S管理的检查和评估，发现问题及时改进和纠正。
三、办公室5S管理的操作流程1. 制定5S管理计划- 设定具体的目标和时间表，明确实施5S管理的步骤和时间节点。
- 安排相关人员参预5S管理的工作，明确各人员的职责和任务。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。
通过实施5S管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升员工的工作质量和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、排序、清洁、标准化和素质。
一、整理：1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者无用的物品清理出去，包括文件、文件柜、办公用品等。
1.2 设定物品归位规则：为每一个物品设定归位位置，确保员工能够方便地找到和放回物品。
1.3 制定整理计划：制定整理计划，明确整理的时间、频率和责任人，确保整理工作能够持续进行。
二、排序：2.1 分类整理文件：将文件按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类，便于查找和管理。
2.2 标记物品位置：为每一个物品的归位位置标记标签或者编号，确保员工能够快速找到需要的物品。
2.3 制定排序标准：制定排序标准，明确物品的优先级和归位规则，确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。
三、清洁：3.1 定期清理办公桌：员工应定期清理自己的办公桌，包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。
3.2 维护办公设备：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行和使用寿命。
3.3 统一清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的频率、方法和责任人，确保办公室整体的清洁度。
四、标准化：4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，明确每一个工作环节的步骤和要求，提高工作的规范性和一致性。
4.2 建立标准化文件：建立标准化的文件和模板，包括报告、表格、邮件等，提高工作的效率和质量。
4.3 培训员工：定期培训员工，使其了解和掌握标准化的工作流程和文件，提高工作的标准化水平。
五、素质：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，包括按时上下班、保持办公区的整洁等，提高工作效率和工作质量。
5.2 培养团队合作精神：鼓励员工积极参预团队合作，互相支持和协作，提高团队的凝结力和工作效率。
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办公室5S管理规定
为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。
现对公司管理制定5S管理规定，请大家遵照执行。
5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。
（一）适用范围
本制度适用公司所有部门。
（二）管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。
（三）办公室现场管理
1.整理要求
1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
7）没有说笑打闹现象。
2.整顿要求
1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。
4）通道上不可放置物品。
3.清扫要求
1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5．素养要求
1）按规定穿戴服装（深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋）
2）对上级及来宾保持礼仪。
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
4）上班时间不进食，如早餐零食等。
5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6）各部门人员下班后必须锁好门窗。
（四）办公室5S管理标准及考核表
办公室5S管理标准及考核表序
号项目名称标准及检查内容标准分值扣分
实际
得分
减分说明
1 地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。
10
2 通道保证通道通畅，无堆积物。
10
3 墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损。
10
4 窗台窗台上无随意摆放私人物品。
10
5 服装按规定着装，衣服放在个人柜子内，不可随意摆放。
10
6 办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁。
电脑、台历、水杯、
电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。
抽屉
内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽
屉可用于存放私人物品。
10
7 文件柜文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放
置并有目录，保持清洁，明确保管人，文件柜上及其后不
得堆放杂物及私人物品。
10
8 垃圾桶
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理，垃圾桶不得露出办
公桌外。
10
9 报纸杂志报架定位，报纸、杂志摆放整齐。
10
10 吸烟
吸烟应到规定场所，（南北货梯厅处）不得在办公区、通
道内、卫生间等公共区域吸烟。
10
合计100 被检查部门：日期：
检查者：得分：。