Q办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公室工作效率和环境整洁度而制定的一套管理规范。
通过5S管理，可以使办公室的工作环境更加整洁、有序，提高工作效率和员工的工作积极性，减少浪费和错误，从而提高整体工作质量。
二、目的1. 提高办公室工作效率：通过整理、整顿和清扫等活动，减少工作中的浪费，提高工作效率。
2. 提高工作环境整洁度：通过清理、整理和保持的活动，使办公室环境整洁、有序，提高员工的工作积极性和工作品质。
3. 培养良好的工作习惯：通过5S管理，培养员工的良好工作习惯，提高工作纪律和团队合作能力。
三、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类，将不必要的物品清理出办公室，只保留必要的物品。
具体步骤如下：（1）对办公室内的物品进行归类，分为必要和非必要物品。
（2）清理出办公室的非必要物品，可以进行捐赠、报废或转移到其他地方存放。
（3）为每个物品设定标签，标明物品名称、存放位置和使用频率等信息。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其更加有序和易于使用。
具体步骤如下：（1）根据工作流程和使用频率，合理安排办公室内物品的摆放位置。
（2）为每个物品设定固定的存放位置，并标明物品名称。
（3）为每个物品配备相应的存放工具，如文件柜、书架、文件夹等。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和保养，保持办公室的整洁和卫生。
具体步骤如下：（1）制定清扫计划，确定清扫的频率和责任人。
（2）清理办公桌、地面、窗户、门窗等表面，保持干净整洁。
（3）清理办公设备，如电脑、打印机、电话等，保持正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的清洁标准进行规范，确保办公室的整洁度和卫生。
具体步骤如下：（1）制定清洁标准，明确每个区域和物品的清洁要求。
（2）培训员工，使其了解清洁标准并按照要求执行。
（3）定期进行清洁检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
标题：办公室5S管理制度
引言概述：
办公室作为一个企业的重要组成部份，管理制度的建立对于提高工作效率、优化工作环境至关重要。
其中，5S管理制度是一种有效的管理方法，通过规范化、清洁化、整理化、标准化和维护的步骤，匡助企业实现高效的办公室管理。
一、规范化
1.1 制定规范化的工作流程和工作规范
1.2 建立文件管理制度，规范文件的存档和归档
1.3 制定规范的办公室行为准则，明确员工的工作职责和行为规范
二、清洁化
2.1 定期清理办公室的杂物和垃圾
2.2 维护办公室的卫生和整洁
2.3 清洁化办公用具和设备，确保工作环境的整洁度
三、整理化
3.1 对办公室的物品进行分类整理，减少冗余物品
3.2 设立明确的物品存放位置，方便员工查找和归还
3.3 定期整理办公桌面和文件柜，保持整齐有序的工作环境
四、标准化
4.1 制定标准化的工作流程和操作规范
4.2 设立标准化的文件命名和编号规范
4.3 建立标准化的会议议程和会议记要，提高会议效率和质量
五、维护
5.1 定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运转
5.2 培训员工维护办公室设备和环境的方法和技巧
5.3 定期评估和改进5S管理制度，不断优化办公室管理效率
结语：
通过5S管理制度的实施，可以匡助企业建立高效、整洁、有序的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量。
因此，建议企业在办公室管理中引入5S管理制度，不断完善和优化管理流程，提升企业的整体竞争力。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、背景介绍办公室5S管理制度是为了提高办公室的工作效率、整洁度和安全性而制定的一套管理规范。
通过5S管理，可以使办公室环境更加整齐、清洁，提高员工的工作积极性和工作效率，减少工作中的浪费和错误，从而提升整个办公室的运营效果。
二、目标和原则1. 目标：通过5S管理，实现办公室的整洁、有序、高效、安全和舒适。
2. 原则：持续改进、全员参与、标准化、自觉遵守。
三、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指将办公室中不必要的物品进行分类、清理和整理，只保留必要的物品。
具体步骤如下：（1）制定分类标准，如必须、有价值但不常用、无价值等。
（2）对办公室内的物品进行分类，清理出不需要的物品。
（3）对保留的物品进行整理，确保摆放整齐、易于取用。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室的物品进行归类、标识和定位，使其易于找到和使用。
具体步骤如下：（1）对办公室的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
（2）为每个分类设置专门的存放位置，使用标识标记。
（3）调整办公桌、文件柜等家具的摆放位置，使其符合人体工学原理。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行日常的清洁和维护，保持整洁的工作环境。
具体步骤如下：（1）制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
（2）清洁办公桌、地面、设备等，保持干净整洁。
（3）定期清理办公室的垃圾，保持环境卫生。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的清洁规范进行标准化，确保每个人都能够遵守。
具体步骤如下：（1）制定清洁标准，明确清洁的要求和方法。
（2）培训员工，使其了解清洁标准，并能够按照标准进行清洁工作。
（3）定期检查和评估，确保清洁标准得到有效执行。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指通过培养良好的工作习惯和自觉遵守制度，使5S管理成为一种长期的行为习惯。
具体步骤如下：（1）制定纪律要求，明确员工应遵守的规定。
（2）组织培训，提高员工的意识和自觉性。
（3）建立奖惩机制，激励员工遵守纪律。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室是一个工作场所，为了提高工作效率、改善工作环境，保持良好的工作状态，需要进行管理和整理。
5S管理方法是一种源自日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织实现高效、安全和舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁和高效。
二、整理（Sort）1. 办公桌：保持办公桌整洁，只放置必要的物品。
不需要的文件、文件夹和杂物应及时清理。
2. 文件柜：对文件进行分类和整理，确保文件的有序存放。
过期的文件应及时归档或者销毁。
3. 书架：将书籍按照分类整齐摆放，确保易于查找和取用。
4. 办公用品：将办公用品按照种类进行分类，放置在指定的位置，确保易于取用。
三、整顿（Set in Order）1. 办公桌布局：根据工作需要合理布置办公桌，确保工作区域的整洁和舒适。
电脑、电话和办公设备应摆放在合适的位置。
2. 文件归档：建立明确的文件归档系统，确保文件的有序存放。
使用标签和文件夹标识文件的类别和内容。
3. 工具存放：将常用工具放置在易于取用的位置，如订书机、胶带、笔筒等。
确保工具摆放整齐，易于找到。
四、清扫（Shine）1. 桌面清洁：每天开始工作前，清理办公桌和工作区域的灰尘和杂物。
使用清洁布或者吸尘器清洁桌面、键盘和鼠标。
2. 地面清洁：保持办公室地面的清洁和干净。
定期进行地面清洁，如拖地、清理垃圾等。
3. 厕所清洁：保持办公室厕所的卫生和清洁。
定期清洁厕所，如清理马桶、洗手池和地面。
五、清洁（Standardize）1. 工作流程标准化：制定办公室各项工作的标准流程和操作规范。
明确每一个岗位的职责和工作要求，确保工作的高效和准确。
2. 清洁计划：制定清洁计划，明确每一个岗位的清洁职责和清洁频率。
如每周一次的办公室整理、每天清洁桌面等。
3. 清洁检查：定期进行清洁检查，确保办公室的清洁和整洁。
如每月一次的清洁巡查，发现问题及时整改。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。
通过实施5S管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升员工的工作质量和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、排序、清洁、标准化和素质。
一、整理：1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者无用的物品清理出去，包括文件、文件柜、办公用品等。
1.2 设定物品归位规则：为每一个物品设定归位位置，确保员工能够方便地找到和放回物品。
1.3 制定整理计划：制定整理计划，明确整理的时间、频率和责任人，确保整理工作能够持续进行。
二、排序：2.1 分类整理文件：将文件按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类，便于查找和管理。
2.2 标记物品位置：为每一个物品的归位位置标记标签或者编号，确保员工能够快速找到需要的物品。
2.3 制定排序标准：制定排序标准，明确物品的优先级和归位规则，确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。
三、清洁：3.1 定期清理办公桌：员工应定期清理自己的办公桌，包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。
3.2 维护办公设备：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行和使用寿命。
3.3 统一清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的频率、方法和责任人，确保办公室整体的清洁度。
四、标准化：4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，明确每一个工作环节的步骤和要求，提高工作的规范性和一致性。
4.2 建立标准化文件：建立标准化的文件和模板，包括报告、表格、邮件等，提高工作的效率和质量。
4.3 培训员工：定期培训员工，使其了解和掌握标准化的工作流程和文件，提高工作的标准化水平。
五、素质：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，包括按时上下班、保持办公区的整洁等，提高工作效率和工作质量。
5.2 培养团队合作精神：鼓励员工积极参预团队合作，互相支持和协作，提高团队的凝结力和工作效率。
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办公室5S管理制度
1.目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于本公司全体员工
3.实施要求：
3.1整理
3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。
不要的文件全部销毁。
必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。
3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要"两种。
物品分类如下：
1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；
3）物品：个人用品、装饰品。
对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。
3.2整顿
3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。
常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定
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区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。
办公桌面必须整齐有序，不杂乱。
人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。
抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。
3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。
人离开时椅子调正。
离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
3.2.4 电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。
台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。
下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。
3.2.5 垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。
3.2.6 桌洞下不得堆积杂物。
3.2.7 外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
3.2.8 文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。
文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。
除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。
3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。
其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。
其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。
3.3清扫、清洁
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3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。
3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。
为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。
3.4监督检查
3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。
3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。
3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。
逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。
4.实施
4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。
4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。
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