行政办公室5s管理制度

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办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,提高员工的工作效率和工作质量,提升公司的整体形象,特制定本办公室 5S 管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域,包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。

三、5S 管理的定义和内容1、整理(SEIRI)将办公室内的物品分为必需品和非必需品,清除非必需品,只保留必需品。

个人办公区域:清理不再使用的文件、资料、文具等,将常用的物品放置在易于取用的位置。

公共办公区域:清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。

2、整顿(SEITON)对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识,使其摆放整齐、易于查找和使用。

个人办公区域:将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜,并进行标识;文具、办公用品摆放整齐。

公共办公区域:将办公用品、设备等进行定位摆放,并标识清楚其用途和责任人。

3、清扫(SEISO)定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等,保持办公环境的清洁。

个人办公区域:每天下班前清理桌面,定期擦拭电脑、电话等设备。

公共办公区域:安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。

4、清洁(SEIKETSU)将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化,形成良好的工作习惯和环境。

制定办公室清洁标准和检查制度,定期进行检查和评估。

对员工进行 5S 管理知识的培训,提高员工的清洁意识。

5、素养(SHITSUKE)通过上述 4S 的实施,培养员工良好的工作习惯和职业素养,自觉遵守规章制度。

员工要遵守公司的各项规章制度,养成按时上班、不迟到早退的习惯。

尊重他人,保持良好的沟通和协作关系。

四、具体要求1、个人办公区域桌面:保持桌面整洁,只放置与当前工作相关的物品,如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。

文件、资料应分类整理,放入文件夹或文件框中,并做好标识。

座椅:离开座位时,应将座椅推至办公桌下方。

电脑:定期清理电脑中的无用文件和垃圾,保持电脑运行速度。

办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀:办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物,公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。

2、办公室重要⽂件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收⼊⽂件柜。

3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌⾯。

4、办公⽤品须摆放整齐,保持桌⾯的⼲净清洁,桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品,如零⾷、杂志、化妆品等。

5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。

⼆:办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。

3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。

三:抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。

2、抽屉内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。

四:保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志(部门、编号、责任⼈)2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。

五:计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。

2、下班时计算机须即时关闭电源。

六:打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸,纸张存放整齐。

2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件,以免丢失、泄密。

3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。

3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。

七:地⾯1、地⾯按时保持⼲净。

2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起,保证安全。

⼋:通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。

2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。

⼗:公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,营造整洁、安全、有序的工作环境,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。

第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施,各部门负责人及全体员工共同参与。

第二章整理第五条整理目标:对办公室物品进行分类、标识,实现物品有序摆放,消除不必要的物品和资料。

第六条各部门应定期进行整理,确保办公物品和工作资料的必要性,去除多余物品。

第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类,并使用合适的存储工具进行收纳。

第八条重要文件和资料应归档存放,易于查找,一般文件和资料应尽量电子化,减少纸质文件。

第三章整顿第九条整顿目标:优化办公室布局,使工作流程简洁明了,提高工作效率。

第十条各部门应根据工作流程和需求,合理布局办公室,确保工作区域宽敞明亮。

第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置,避免占用通道。

第十二条桌面应保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放文件和资料。

第四章清扫第十三条清扫目标:保持办公室卫生,创建健康、舒适的工作环境。

第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作,制定清洁计划,确保清洁工作的实施。

第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫,保持干净整洁。

第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护,确保其正常运行。

第五章清洁第十七条清洁目标:建立办公室清洁制度,保持环境整洁,提高工作质量。

第十八条各部门应制定清洁标准,定期对办公室进行评估,确保清洁工作达到要求。

第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况,对不符合要求的部门进行指导和整改。

第二十条员工应养成良好的卫生习惯,保持个人工作区域的整洁。

第六章素养第二十一条素养目标:培养员工良好的职业素养,形成良好的工作氛围。

第二十二条各部门应加强员工培训和教育,提高员工的5S意识和素养。

办公室5S及员工行为规范管理制度

办公室5S及员工行为规范管理制度

办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。

二、办公室5S管理要求1. 整理(Seiri)1.1办公室内只存放与工作相关的物品,不得堆积杂物。

1.2不使用不必要的文件、资料和办公品,及时清理和处理。

1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。

2. 整顿(Seiton)2.1办公桌应保持整洁,文具、文件等应有固定摆放位置。

2.2办公桌上不得放置过多的物品,以免影响工作。

2.3电脑桌面和文件夹应规范命名,分类存放。

3. 清扫(Seiso)3.1办公室每天进行清洁卫生,包括地面、桌面、办公椅等。

3.2垃圾及时清理干净,避免产生异味。

3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。

4. 清洁(Seiketsu)4.1员工应保持个人卫生,衣着整洁,注意个人形象。

4.2办公室空气质量要求良好,禁止吸烟及饮食。

4.3办公设施设备应定期进行维护保养,保持正常使用状态。

5. 自律(Shitsuke)5.1员工应养成良好的工作习惯,按时上班下班,并遵守规定的工作时间。

5.2遵守公司规章制度,尊重他人,保持办公室秩序。

5.3定期开展培训,培养员工的自律意识和规范行为。

三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间,不早退、不迟到。

1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。

1.3禁止擅离岗位,违反工作要求的行为,严禁打瞌睡、玩手机等。

2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密和客户信息。

2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。

2.3员工要妥善保管公司的设备和资料,防止遗失、损坏或被盗窃。

3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事,保持团结和谐的工作氛围。

3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为,不参与恶意竞争。

3.3员工要注意言行举止,不得有损公司形象和声誉的行为。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定1. 介绍办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公室环境的方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律维护来提高办公室的效率和工作环境。

本规定旨在推行和实施5S管理,以促进工作效率和员工的工作满意度。

2. 5S管理原则2.1 整理(Seiri)- 员工应每天检查并清理各自工作区域,将不需要的文件、文具和设备分类整理,并清除不必要的物品。

清理完毕后,将有用的物品妥善归位。

- 每季度进行一次全面整理,彻底检查并清除不必要的物品,确保办公区域的整洁和有序。

2.2 整顿(Seiton)- 确保每个物品都有固定的存放位置,并标记明确。

员工应按照规定的存放位置摆放物品,并保持整齐有序。

- 员工应确保工作区域没有过多的物品堆积,保持工作区域的宽敞和整齐。

2.3 清扫(Seiso)- 员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地板、家具等,并确保清洁卫生。

- 定期进行大面积清洁,包括窗户、墙壁、地毯等。

2.4 清洁(Seiketsu)- 员工应保持个人卫生,包括整洁和干净的着装,勤洗手等。

禁止在办公区域吃零食和吸烟,保持空气清新。

- 确保办公区域的设施和设备保持干净整洁,及时维修损坏的设备。

2.5 纪律维护(Shitsuke)- 所有员工必须遵守5S管理规定,积极参与5S活动,并定期开展相关培训和宣传。

- 员工应相互监督,及时纠正违反5S规定的行为,并提出改进措施。

3. 评估和改进管理层应定期评估和改善5S管理的效果,以确保规定的执行和可持续的改进。

管理层应设定相关指标,并定期收集和分析数据,对5S管理进行有效的跟踪和监控。

4. 处罚与奖励对于违反5S管理规定的员工,将根据违规程度和情节给予相应的处理,包括口头警告、书面警告和纪律处分。

同时,对于积极表现和遵守规定的员工,应给予相应的奖励和表彰。

5. 执行日期本规定将于___年___月___日起执行。

注:此文档仅供参考,请根据实际情况进行调整和修改。

办公室5S管理标准

办公室5S管理标准

办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

如图:二、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。

5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条整理1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。

必要文件交秘书部送档案室归档。

2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

3)物品:个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。

3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7、桌洞下不得堆积杂物。

8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿:1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2、抽屉:同卡座区规范;3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4、垃圾篓:置于桌后;5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7、外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度为了提高办公室的工作效率和环境整洁度,制定办公室5S管理规章制度,以规范办公室的日常管理和操作。

本规章制度适用于全体办公室员工,必须严格遵守。

违反规定的人员将受到相应的处罚。

一、目的和定义1. 目的:规范办公室环境,提高工作效率,优化工作环境,减少浪费。

2. 定义:5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。

二、整理1. 办公桌整理:(1)按照工作需要,清理桌面上的多余文件、资料和杂物。

(2)分类整理文件和文具,放入指定的文件柜和收纳盒内。

(3)清除办公桌表面的灰尘和污渍。

2. 文件整理:(1)按照文件的重要性和使用频率,分类整理文件。

(2)删除无用的文件,归档需要保留的文件。

(3)定期清理文件柜,保持整齐有序。

三、整顿1. 工作区整顿:(1)每天工作结束时,将工作区域清空,只保留必要的文件和工具。

(2)将工作区的电脑、电话等设备摆放整齐,保持工作区的整洁。

2. 文件摆放整顿:(1)按照使用频率和分类,摆放文件和资料在指定的位置。

(2)使用文件夹或标签对文件进行标识,方便查找和取用。

四、清扫1. 地面清扫:(1)保持办公室地面的清洁,每天清扫一次。

(2)定期打扫角落和隐蔽部分,确保没有灰尘或杂物堆积。

2. 桌面清洁:(1)每天工作结束时,清洁办公桌表面,包括键盘、鼠标等设备。

(2)定期擦拭电脑屏幕和桌面,保持整洁。

五、清洁1. 办公桌清洁:(1)定期使用清洁用品擦拭办公桌表面和杂物收纳盒。

(2)保持文具和文件柜的清洁,避免灰尘和污渍积累。

2. 公共区域清洁:(1)定期清洁公共区域的地面、墙壁和窗户。

(2)保持厨房、卫生间等区域的干净,及时清除垃圾和污渍。

六、素养1. 工作礼仪:(1)遵守公司的工作时间和考勤规定,不迟到、早退或旷工。

(2)与同事和睦相处,遵守职业道德和行为规范。

2. 个人卫生:(1)保持个人的身体清洁和整洁。

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行政办公室5S管理制度
一、目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度。

二、适用范围
本制度适用于我们公司全体员工。

三、定义与目的
(一)整理(SEIRI):工作现场,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品。

目的是为了把“空间”腾出来备用。

(二)整顿(SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记。

目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西。

(三)清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

目的是为了保持职场干净、明亮。

(四)清洁(SEIKETSU):将前面的3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、规范化。

目的是通过制度化来维持成果。

(五)修养(SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

目的是为了提升我们的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。

四、5S推行成员构成
(一)特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。

(二)5S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。

(三)5S检查小组成员:5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。

五、职责与权力
(一)5S专员:负责牵头5S实施过程中各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。

(二)5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务。

(三)5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评
比工作。

(四)各部门主管: 配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理。

(五)员工: 积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。

六、推行区域
公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

七、推行步骤
(一)成立5S推行小组,明确小组及组员工作职责;结合集团公司的具体情况,拟定切实可行的5S推行方针和目标,作为5S导入的指导原则,此步骤由行政专员负责。

(二)搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验,结合本公司的实际情况,拟定办公室 5S推行计划及实施办法,此步骤由5S推行小组负责。

(三)针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导,提高全体员工对5S的重视,激发员工的参与性和主动性,参考书籍《5S 推行培训教材》,此步骤由5S推行小组负责。

(四)根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动,5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况,及时为员工提供工作协助或协调,指导员工开展5S 的管理,制作出《判别“要”与“不要”基准表》,此步骤由5S推行小组负责。

(五)通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况,对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进,同时向推行小组回报,制定适用于本公司的《办公室5S评定标准表》,此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。

(六)根据办公室5S评比及奖惩办法,定期开展5S的评比活动,实施奖惩;5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中,此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。

(七)重复上述步骤四至步骤六,持续改善和优化5S管理各环节工作;在养成良好习惯的同时提升员工素养,此步骤由5S推行小组负责。

八、推行进度
(一)依据以上推行步骤,由综合管理办公室于每年年初制定当年度本公司5S 推行的时间进度。

(二)各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定,但总体各阶段工作围绕年度进度开展。

九、5S推行要领及规范内容
(一)整理
1.推行要领
1)对工作场所全面检查。

2)制定[要]和[不要]的。

3)不要物品的清除。

4)要的物品调查使用频度,决定日常用量。

2.规范内容
1)不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2)不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。

3)各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐。

4)台面、抽屉最低限度摆放。

(二)整顿
1.推行要领
1)前一步骤整理的工作要落实。

2)需要的物品明确放置场所。

3)摆放整齐、有条不紊。

4)场所、物品标示清楚。

2.规范内容
1)各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识。

2)文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐。

3)电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱。

4)办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱。

5)私人物品放置于规定位置。

(三)清扫
1.推行要领
1)建立清扫责任区(室内、外)。

2)开始一次全公司的大清扫。

3)每个地方清洗干净。

4)调查污染源,予以杜绝或隔离。

2.规范内容
1)将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时维修好。

2)办公用品、用具、办公设备擦洗干净。

3)文件记录破损处修补好。

4)办公室通风,光线充足。

5)清扫没有噪音和其他污染。

(四)清洁
1.推行要领
1)落实前3S工作。

2)制订目视管理基准
3)制订奖惩办法,加强执行。

4)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。

2.规范内容
1)每天上下班各花10分钟做好5S工作。

2)每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。

3)对不符合的情况及时纠正。

4)保持整理、整顿、清扫的成果。

(五)素养
1.推行要领
1)制订和遵守公司有关规章制度。

2)推行目视化管理。

3)实施5S教育、宣导。

4)推动各种激励活动,养成节约的好习惯,充分利用可再生资源。

2.规范内容
1)衣着整洁得体,仪容整齐大方。

2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满。

3)爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度。

4)有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动。

5)严禁公物私用,做到资源共享。

6)在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品。

7)在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正。

8)养成节约好习惯,充分利用可再生资源。

十、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制
(一)针对5S亮点,以通报、表扬的形式,对相关人员进行表扬和鼓励。

(二)针对5S暗点,以对比、公布的形式,对不合理地方进行改进和完善。

(三)建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议,对建议被采纳者给予一定程度的加分。

十一、需要准备文件
(一)《判别“要”与“不要”基准表》
(二)《办公室5S评定标准表》办公室5S评定标准表
十二、附则
(一)本制度解释权归本公司综合管理办公室。

(二)本制度自颁布之日起执行。

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综合管理办公室。

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