办公室5S管理执行标准

（三）清扫
含义：
所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维 持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、 楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌 下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫 时间
1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂 物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫 (每天下班后5分钟)。
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部 报废。
•扔掉你知道可以扔掉的任何东西 •通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：
1.它是用来做什么的？ 不能使用 不大可能用到 很少使用
• 抛弃或删除 • 抛弃、删除或捐出来 • 远距离或电子形式存放 • 存放在附近，便于取到 • 存放在手边，随时能拿到
5.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。 6.桌下不得堆积杂物。
7.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面 保持干净、清爽。
8.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 9.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台 上。
10.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 11.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜 中，严禁随意放在办公桌椅上。 12.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 13.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 14.文件、资料管理整顿。
5、素养： 当上述的四大方面能 够实现时，不是依靠 公司的强制性法令或约束性制度，而是 要求员工形成习惯化，员工都把那些方 面看成自然而然的事，不做就会不适应， 这便是素养。
三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. “5S”有助于提高工作效率。 3. “5S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 5. 实施“5S”对工作人员的身心健康有 极 大好处。

4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度 低 使用频率 过去一年都没有使用过的物品， 而且不能再用 处理方法 丢弃
中 高
在过去的6个月中只使用过一次的 集中存放例如归档或存 物品; 或一个月使用一次的物品 放在库房中
一周使用一次的物品; 或每天/每 小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携 带
2. 办公设备主机和重点部位的正面、背面、 送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班 前15分钟)。 3. 文件资料归档 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要 文件必须设置密码，当你离开半小时以上必 须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件； 根据公司实际情况，超过保管年限的表单及 时集中销毁，保管年限内的表单装订送法务 部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊 等，无无用的手稿与工作无关的文件。
（五）素养
含义：
当上述的四大方面能够实现时，不是依靠 公司的强制性法令或约束性制度，而是要求 员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自 然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规定》 2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。
3. 素养巡查：
(1). 综合办每周将对各办公区域进行检查。
(2).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人， 并要求限期整改。若未如期进行整改的将给 予记小过处理，并在公司内通报批评。
行动起来吧
（四）清洁（维持） 含义：
经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
偶尔使用 经常使用
（二）整顿
含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的； 长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以 标示。
内容及要求：
普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件 资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会 客区
1.普通办公桌
办公室5S管理 执行标准
内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细 节
一、何为“5S”
“5S”起源于日本，实际是五个单词的简称，就是 整理（seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、 素养(shitsuke)，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。在英语里面，有可以用另外的此来描述它，即：
四.5S具体操作细节
（一）整理
整理的含义： 把所有的物品分为2类： 要与不要的， 把不要的物品 变卖、拆掉、 丢弃、清除。
整理
内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文 件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要 的全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点， 根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
（3）电脑主机放置在办 公桌下内侧 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置在内侧；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、 电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、 键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物 品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用 品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置 第三抽屉内；
Sort（清理） Shine（清洁） Standardize（维持） Sustain（素养） Set In Place（整理）
二、“5S”含义 1、整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与 不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 2、整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常 使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放 好，并加以标示。 3、清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维 持上述物品和环境的较好的状态。 4、清洁：经常性保持上述的行为结果。
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（内侧）、 键盘（中）、 显示器(正前方)、 水杯(靠内侧)、 台历、绿色盆栽 除外无其他物品； （2）人离开半 小时以上应将桌 面收拾成规定 状态。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书 本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧 有序的放置文件资料。第四层可放些其它杂物。
（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
3. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子 调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌 面下。
4.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可放置 公司配发绿色花草 ，内放 各部门在过去的 一个月或 一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标 识，明确责任人。