办公室5S管理执行标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤，建立起一个整洁、有序、高效的办公环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 将分类后的物品进行筛选，清理掉过期、损坏或无用的物品。
3. 为保留的物品设置合适的存放位置，并贴上标签，方便查找和归还。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规整、有序的摆放，确保物品易于取用和归还。
具体步骤如下：1. 根据物品的使用频率和相关性，将物品进行分区放置，方便员工使用。
2. 在每个存放区域内，使用标识牌或标签标明物品的名称和数量，以便员工快速找到所需物品。
3. 为各类物品设置固定的存放位置，员工在使用完后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体步骤如下：1. 制定清扫计划，包括清洁频率、清洁区域和清洁项目。
2. 每日清扫办公桌、地板、窗户等区域，保持干净整洁。
3. 定期清洗办公设备和器具，确保其正常运行和使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，并形成良好的工作习惯。
具体步骤如下：1. 建立清洁责任制，明确每个员工的清洁职责和频率。
2. 提供必要的清洁工具和用品，如拖把、扫帚、清洁剂等。
3. 定期检查办公室的清洁情况，及时纠正和改进。
六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守5S标准。
具体步骤如下：1. 加强员工的培训和教育，提高其对5S标准的认识和重要性的理解。
2. 建立奖惩机制，激励员工主动遵守和维护5S标准。
3. 定期评估和考核员工对5S标准的执行情况，及时反馈和改进。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、改善工作环境，并培养员工良好的工作习惯。
5S管理执行标准(5P Doc)
5S管理执行标准
1 目的
1.1 制定5S实施标准，使公司5S实施明确化；
1.2 督促全厂员工按照5S要求，养成良好的卫生习惯，树立公德意识，提高全体人员综合素质，创造一个干净、舒适、整洁、卫生、文明的工作环境，特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司各部门办公区域、公司内公共区域及作业现场。
3 5S执行与考核标准
单位：元
4 附则
4.1 本5S执行标准操作管理程序的最终解释权归办公室所有；
4.2本管理程序经公司总经理审核签字通过后正式执行，原有其它管理程序自本执行标准实施之日起废止。
办公室
201X年9月6日。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为一个工作场所，其整洁、有序的环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，使办公室变得整洁、有序，并且能够持续保持这种状态。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、办公室5S标准要求1. 整理（Seiri）a. 办公室内的物品应根据使用频率和重要性进行分类。
将不需要的物品或过期文件进行清理和归档，确保办公室内只留下必要的工作物品。
b. 对于不再使用的物品，可以考虑捐赠、报废或进行二次利用。
2. 整顿（Seiton）a. 对于需要保留的物品，应进行合理的摆放和整理。
根据工作流程和使用频率，将物品摆放在合适的位置，方便员工使用。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记，以便员工能够快速找到所需物品。
3. 清扫（Seiso）a. 定期进行办公室的清洁工作，包括地板、桌面、椅子、设备等的清洁和消毒。
b. 建立清洁工作的责任制，明确每个员工的清洁职责，并进行定期检查和评估。
4. 清洁（Seiketsu）a. 建立清洁的工作习惯，保持办公室的整洁和有序。
b. 建立清洁标准，包括清洁频率、清洁方法和清洁工具的使用等，确保所有员工都能按照标准进行清洁工作。
5. 素养（Shitsuke）a. 培养员工的良好工作素养和自律意识，要求员工按照5S标准进行工作。
b. 建立奖惩机制，对于遵守5S标准的员工给予表扬和奖励，对于不遵守的员工进行纠正和培训。
三、办公室5S标准实施步骤1. 制定5S实施计划a. 确定实施的时间和范围，明确目标和计划。
b. 成立5S实施小组，负责制定实施计划和监督实施过程。
2. 整理a. 对办公室内的物品进行全面清理，分类整理。
b. 制定不同物品的保留和处理方案。
3. 整顿a. 根据工作流程和使用频率，对保留的物品进行合理摆放和整理。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S整理整顿标准
文件夹
小文件夹
中文件夹
大文件夹
公司标
部门名
文件编号
文件名称
管理人
2cm
a
b
大文件夹
小文件夹
中文件夹
C
整顿方法
文件夹
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的）；
办公室文件管理
3.推进无纸化 推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
二.文件的保管方法 对保管的文件装订成夹，并保证对任何人对必要文件30秒内能够取出，提高工作效率，具体按照如下方法进行： 1.原则：只保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目 确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、 文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理 文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位； 5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
整顿方法
办公桌 面上 显示器
a
c
b
(a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识: 宽：1.5cm 长：2.5cm 圆圈的直径：20cm ▣ 张贴间距为1：1的比例
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文将详细介绍办公室5S 标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和筛选，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整理，将不再需要的文件、资料进行归档或销毁。
2. 对办公用品、文件夹、工具等进行分类，按照使用频率和重要性进行排列，方便取用。
3. 移除办公室内的无用物品，如旧报纸、杂志、空白文件等。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的排列和标识，使其易于取用和归还。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整顿，将物品按照类别进行分区，并标识清晰可见。
2. 在办公室内设置标识牌或标签，指示各个区域的用途和存放的物品。
3. 设置合理的工作流程和文件流转路径，减少不必要的移动和寻找时间。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。
具体要求如下：1. 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，保持干净整洁。
2. 定期清洁办公室内的卫生间、厨房等公共区域，保持卫生环境。
3. 检查办公设备的正常运行情况，如打印机、复印机、电脑等，及时维修或更换故障设备。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的工作环境进行日常的清洁和维护，保持整体的整洁和有序。
具体要求如下：1. 每日清理办公桌面、椅子、键盘、鼠标等工作区域，保持整洁。
2. 定期清洁办公室内的墙壁、天花板、灯具等，保持整体的干净和舒适。
3. 鼓励员工保持个人卫生，如定期洗手、穿着整洁的工作服等。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室员工的行为和态度进行培养和约束，建立良好的工作习惯和职业道德。
具体要求如下：1. 培养员工遵守办公室5S标准的意识和习惯，如保持工作区域整洁、按时归还工具等。