政府采购计划备案表
采购计划备案管理制度
采购计划备案管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》和相关规定，为做好政府采购计划备案管理工作，规范采购程序，提高采购效率，保证采购资金使用合理有效，制定本管理制度。
第二条本制度适用于全市政府采购计划备案管理工作。
第三条本制度由市政府采购管理部门负责具体实施。
第四条政府采购计划备案管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障政府采购活动的合法性、规范性、透明度。
第二章采购计划备案管理程序第五条政府各部门应在每年初制定本年度采购计划，经本部门负责人签署后报送市政府采购管理部门备案。
第六条采购计划应当包括采购项目名称、采购需求、采购金额、采购方式、采购理由等内容。
第七条采购计划备案管理部门应当对报送的采购计划进行审查，依法做出备案决定，并将备案情况通知相关部门。
第八条各政府部门应当按照备案情况执行采购计划，不得擅自变更。
第九条采购计划执行完毕后，各政府部门应当报送采购执行情况报告，包括采购项目的具体情况、支出情况等。
第十条采购计划备案管理部门应当定期对政府各部门的采购执行情况进行监督检查，发现问题及时处理。
第三章相关责任第十一条政府各部门主管部门应当对本部门的采购计划及执行情况负责。
第十二条采购计划备案管理部门应当负责制定相关规定、指导、监督和检查政府采购计划备案管理工作。
第十三条依法追究采购计划不按规定备案的相关责任人员的法律责任。
第四章附则第十四条未尽事宜由市政府采购管理部门负责解释。
第十五条本制度自公布之日起执行。
以上就是对采购计划备案管理制度的一个简要描述，相信通过这个制度的实施，政府的采购活动将更加规范、透明，确保政府采购资金使用的公平合理，提高采购效率和质量。
希望有关部门和人员严格遵守这个制度，共同推动政府采购工作的顺利开展。
采购需求、采购实施计划、风险控制表
采购需求、采购实施计划、风险控制表（工程类）项目名称:单位名称:项目基本信息1. 政府采购需求管理，是指项目申请单位组织确定采购需求和编制采购实施计划，并实施相关风险控制管理的活动。
2. 采购需求管理的项目范围：使用学校预算资金采购120万元及以上的工程项目。
3. 采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。
4. 项目申请单位对采购需求管理负有主体责任，按照本细则的规定开展采购需求管理各项工作，对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
采购招标部门负责指导学校采购需求管理工作。
第一部分采购需求本文件中带★条款为实质性响应条款，必须明确符合或者优于，否则视为符合性审查不合格。
一、项目预算★1.预算元，控制价元。
最高限价根据项目执行时市场行情价格确定，需限价则填写，无需限价则不填写。
★2.本项目采用人民币结算。
3•是否适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购：（是或者否）。
工程类项目均应该明确“是”或者“否”。
详细政策请查看：关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知。
二、采购标的需实现的功能或者目标1.采购标的需实现的功能2.采购标的需实现的目标三、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范说明：采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，也可以根据项目目标提出更高的技术要求。
★1.国家有无强制标准要求，如有，具体列出标准名称2.其它标准3.对供应商的特殊资质要求（必须是国家法定机构指定的强制性规定，非法定资质不能作为响应人的资格要求，不能要求有ISO9001类对企业规模有要求的资质）四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点1•项目实施的地点：2.采购项目交付或者实施的时间要求项目工期：合同签订后—日内竣工。
为了保证学校按期开学，工期不得延迟，投标书必须提供工期承诺和违约责任。
3.图纸、工程量清单和控制价明细详见附件。
政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)财政部20200318颁布
附件政府采购公告和公示信息格式规范（2020年版）目录政府采购意向公告 (1)资格预审公告 (2)招标公告 (6)竞争性谈判（竞争性磋商、询价）公告 (9)中标（成交）结果公告 (13)更正公告 (16)终止公告 (18)合同公告 (20)公共服务项目验收结果公告 (22)单一来源采购公示 (23)投诉处理结果公告 (26)监督检查处理结果公告 (27)集中采购机构考核结果公告 (28)政府采购意向公告（单位名称）年（至）月政府采购意向为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定，现将（单位名称）年（至）月采购意向公开如下：本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
（单位名称）年月日资格预审公告一、项目基本情况项目编号（或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：项目名称：采购方式：□公开招标□邀请招标预算金额：最高限价（如有）：采购需求：(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)合同履行期限：本项目（是/否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)3.本项目的特定资格要求：（如项目接受联合体投标，对联合体应提出相关资格要求；如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。
)三、领取资格预审文件时间：年月日至年月日（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午至，下午至（北京时间，法定节假日除外）地点：方式：四、资格预审申请文件的组成及格式（可详见附件）五、资格预审的审查标准及方法六、拟邀请参加投标的供应商数量□采用随机抽取的方式邀请家供应商参加投标。
行政事业单位政府采购明白纸轻松搞定采购手续
政府采购采购人须知1、提交本单位办理政府采购备案的申请，内容包括：采购项目名称、资金来源（文号、金额），单位盖章、一把手签字，申请日期写交表日期。
2、备案表（一式四联）采购办留第一联，一级预算单位负责人、财务机构负责人签字，采购单位联系电话，采购单位联系人分别填好。
采购项目名称与预算项目库中的项目名称一致，品目代码在目录书中找，写到最后一级（注意是否集中采购、采购方式选取），其他按实际情况填写。
3、资金来源情况表。
根据采购资金使用具体情况具体填写，申请单位、财政主管科室盖章，并提供相应的资料如下：①年初预算安排政府采购的项目，提供部门政府采购预算表。
②本年财政批复追加政府采购预算的项目，提供县批复文件复印件、附政府纪要、主管科室出具下达资金文件，一体化平台做项目追加时基本信息表中政府采购项一栏点“是”。
③中央、省上级部门直接拨付资金出具附拨付资金文件复印件（涉密文件除外）。
④使用上年结转资金的项目打印相关资金的额度通知单并盖章。
⑤部门承诺以后年度安排资金的填写:政府采购项目跨年度安排预算采购单位承诺和财政部门确认书,主管科室盖章、签字。
4、填写政府采购明细表和资产购置明细表（不涉及资产购置不填）并盖章签字。
5、采购单位与政府采购中心、社会代理公司签订代理合同，提交进场交易表复印件（需公共资源交易中心、政府采购办签字后复印），由采购办根据代理合同在一体化平台中录计划。
6、采购人应在自采购合同签订之日起7个工作日内，到政府采购办登记备案；有特殊原因未能在规定时间备案的写延迟原因，采购人、中标单位盖章。
7、公开招标备案的项目需提供项目情况说明（包括项目名称、预算金额、资金来源、使用公开招标采购方式、单位一把手签字、盖章）、项目可研性报告、投资评审报告（项目概况部分和评审价格页）、行政审批局核准表、专家论证意见、和2-6条内容。
代理公司须知1、根据采购计划提交项目招标公告（注意各采购方式所需时间的准确性、标书价格的合理性）。
6.6.1河北省财政厅关于规范政府采购合同备案管理的通知
各市（含定州、辛集市）财政局，各县（市、区）财政局，省直各部门：为进一步规范政府采购合同备案管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关规定要求，现将合同备案管理有关事项通知如下。
一、合同备案范围与方式我省各级国家机关、事业单位和团体组织（以下简称采购人）对本单位的政府采购事项已在同级财政部门办理了备案、审批、审核手续，依法实施政府采购程序并签订政府采购合同后，应在政府采购合同签订之日起七个工作日内,将政府采购合同副本报同级财政部门备案。
签订补充合同的,也应在补充合同签订之日起七个工作日内到同级财政部门办理备案手续。
采购人通过河北财政管理信息系统一体化平台（简称线上）办理政府采购事项备案、审批、审核的，政府采购合同备案通过线上办理。
未实行线上办理政府采购事项备案、审批、审核的，采购人应通过纸质报送方式办理政府采购合同备案。
二、合同备案具备的条件1、招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价通知书、单一来源采购文件（以下简称采购文件）和政府采购合同已在省级以上财政部门指定政府采购信息发布媒体上向社会公开发布（依据规定不需要公开发布的除外）；2、合同签字盖章完整，多页合同加盖骑缝章;3、备案合同承接主体与中标、成交供应商名称一致；合同金额与中标、成交金额一致;4、备案合同内容与政府采购计划备案表、政府采购非招标方式审批表、政府采购进口产品审核表、招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价通知书以及中标成交结果一致；5、补充合同项目与原合同标的相同，追加金额在原合同金额10%以内。
三、合同备案需提交的材料（一）线上合同备案需提交的材料：政府采购合同通过网上平台备案的按照系统要求填报提交。
（二）纸质合同备案需提交的材料：1、政府采购合同副本；2、政府采购事项备案审批审核表（复印件）；3、中标或成交通知书；4、如有补充合同备案的，需提供补充合同副本和原政府采购事项备案审批审核表（复印件）；5、如有未在规定时间内签订政府采购合同的，需提供情况说明；6、同级财政部门要求提交的其它材料。
政府采购项目开标、评标备案表【模板】
填表日期：年月日
项目名称
项目编号
项目单位
（公章）
负责人
电话
招标类别
□货物□服务□工程
采购方式
开ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间
年月日时分
开标室
抽取专家时间
年月日时分
抽取专家地点
代理机构
（公章）
负责人
电话
开标及抽取专家现场人员备案
部门名称
姓名
职务
身份证号码
签到处
行业（行政）主管部门
监督
部门
项目
单位
代理
机构
开标现场管理员：__ ____________
评 标 现 场 人 员 备 案
评标时间
年月日时分
评标室
工作单位
姓名
职务
身份证号码
签到处
行业（行政）主管部门
监督部门
项目单位
代理机构
专 家 抽 取 条 件 备 案
评标委员会人数
专家抽取人数
省内[外]专家
抽取条件表
类别
专家级别
地区/所在城市
需抽取人数
采购人代表
姓名
职务
工作单位
身份证号码
行业（行政）主管部门意见：
负责人签字（公章）年月日
说明：1.此表双面打印，于开、评标当日报省交易服务中心二楼开、评标现场管理员。
2.与会人员请携带身份证（工作证），经现场管理员确认后，在签到处签到方可进入开、评标室
专家抽取员：__ _________封闭区管理员：__ _______
甘肃政府采购网合同备案操作手册
甘肃政府采购网合同备案操作手册一、访问首页（网址：.cn）：中自政府采M甘击分网,目;定©内政府采购信息网络发枷体甘肃政府采购网.监督桧查就采购3⅛BSW帆E务日厢政利初实眼身信同卬NgP-g∙nsu・Qov∙cn网站甘页涧身公告综合伺息改采表RΦ头Q=：H圻置用K厅关于副物控I幽开展双史辆活SJ有关事项遢如踪合信息•日肃Ir灯政厅关于啜厕控期间开展政府制够的美则的2020-02-12•日隶方财政厅日费15发展和改革委员会关于SJ发甘"2019-202.- 2018-12-24•永昌县MWS政密果购投诉处理决定书2020-03-03•对三用市红古区机关事尧吉理S仪器仪表设青茶周项目的投诉处三发金书/O？O-O3-O2•问政却由府融?法及其实Ss基例修订列入202阵立法工隹安建2020-02-287原改茶为支持中“至企业,加力”2020-02-28•金昌市对政闰关于高金昌市人民医丽？第二次茶的项目投诉的处漫决定书2020-02-28•M远县林业制喘月防前项目的投诉处理决定书2020-02-27•飓被胄是（凉犍县我育体胄用）2018年学前我用的R没应没怠工碎C目-2020-02-25登录入口B肃省政府采购管理交易系统登录二、登录方式：两种登录方式：用户名密码登录、U盾登录。
1、用户名密码登录：进入甘肃省政府采购管理交易系统登录页面。
“登陆方式”选择“用户名密码登录”，输入用户名及密码登录。
6巾浦省政府采购管理交易系统2、U 盾登录：进入甘肃省政府采购管理交易系统登录页面。
插入Ukey,选择“U 盾登陆”，输入验证码，进入管理交易系统。
（图2）注意：请下载并安装最新的UKEY 驱动：甘肃政府采购网首页 采购指南——UKEY 使用说明——UKEY 新驱动.rar 三、添加合同：1、根据需要添加的合同类型选择添加。
招标项目合同管理返回・贡，顺访力CHSe 砒旃网2019添加招标项目合同添加协议供货合同协议供货合同管理添加网上商城合同网上商城合同管理添加定点采购合同定点采啊合同管理添加自行采购合同自行采购合同管理2、添加合同内容（以添加招标项目合同为例）：在左侧菜单中选择“合同管理”，点击“添加招标项目合同”，在右侧页面中添加中添加内容。
政府采购备案流程
2016年采购系统备案二级单位报一级单位审核；一级单位录入岗报审核岗审核。
填报错误时，逐岗退回至初录角色进行修改。
一级部门终审岗对采购计划负责，采购办不审核计划。
计划备案审核完成后，打印计划备案表，盖公章，委托相应代理机构进行采购。
合同备案时，需按流程依次进行网上备案和人工备案。
分散采购目录，汇总量20万以内的采购可以不纳入政府采购预算。
*以上为总结的大致填报方式，特殊情况以政府采购相关法律规定和各单位制定的财务及采购制度为准。
注意：①车辆加油、保险、维修、轮胎更换和会计服务属于协议供货范围，可参考采购中心公布的协议供货名单。
②询价商品范围可咨询采购中心。
电脑、打印机、复印机、一体机、投影仪、传真机、摄像机、照相机、空调是确定的询价采购内容。
③单一来源采购，10万元～100万元的，需报采购办在湖北政府采购网公示5个工作日，无异议后可以办理计划备案；备案时自拟单一来源采购申请作为附件上传。
100万元以上的，需组织专家论证，并将论证意见报采购办在湖北政府采购网公示，公示无异议后，由采购办办理批复，经批复同意后方可办理政府采购计划备案；备案时上传采购办批复文件的扫描件。
④进口产品采购需按照国家规定，报采购办批准。
备案时上传采购办批复文件的扫描件。
⑤社会代理机构的代理费用在10万元以内，代理机构可由采购人自行选择；超出10万元的，需要履行政府采购手续以选择确定代理机构。
⑥年汇总量是否达到20万元，需要一级单位确定。
⑦自行组织的采购过程，参照省厅《湖北省省级部门集中采购管理暂行办法》和各单位内部规定进行规范管理。
⑧合同副本盖单位行政章或者合同专用章，其他印章或者复印件均不接受。
网上备案，请上传扫描件。
⑨工程达到200万，货物及服务达到100万的采购，需采用公开招标的方式进行；需要使用其他方式的，须先报采购办批准。
低于以上限额，采购人依照《政府采购法》第三章合理选择采购方式。
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田阳县政府采购计划备案表（货物、服务类）
阳财采备（20 ）第 号
采购单位（公章） 年 月 日
联系人： 电话： 金额：元
注：1、采购单位须提交的附件：（1）调剂、追加经费或上级下达专款批文；（2）政府定点采购范围内的货物、服务须提供政府定点采购中标商家三家报价询价表或密封的田阳县价格认证中心货物（服务）价格证明。
2、序号1至10行由采购单位据实填列，其中“计划采购金额”按市场价格填写。
“参考规格型号或配置技术参数”栏不足填列可另附附件。
3、采购单位必须选择具备货物、服务类政府采购代理资质并在中国政府采购网、广西政府采购网上备案的中介机构代理组织采购活动。
4、财政局采购监督管理股室统一编排备案编号。
5、采购适用方式：采购人根据政府采购法、招投标法及广西政府集中采购目录及限额标准的通知选择适应的采购方式，达公开招标的拟采用其他方式采购的必须提供管理部门审批相关的批复文件。
6、此表一式三份，采购单位、政府采购监督管理部门、归口资金管理股室各存一份。