建议书之请示与建议的区别

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请示和报告的区别

请示和报告的区别

请示和报告的区别请示和报告是两种常见的商务文书,它们虽然类似但存在着不同之处。

请示通常是申请上级领导或上级部门的批准,而报告则是向某一目标人群反映某一情况或提供某一信息。

以下是三个区分请示和报告的案例。

1. 请示:小张是某公司的部门经理,他想要购买一批新的电脑设备以提高生产效率。

他需要写一份请示书向公司总经理申请资金。

报告:小张制定了一项生产计划,该计划包含了更多的信息和状态报告。

他需要向其他部门或下属员工提交一份报告来传达计划的进展情况以及任何有关于生产方面的重要决策。

2. 请示:小李是一名教师,他想为班级购买一个新的科技装备来帮助学生学习。

他需要写一份请示书向学校领导申请资金。

报告:小李让学生们参加了一次竞赛,他需要向学校的领导和其他老师汇报比赛的情况,以及学生们所学到的重要信息和技能。

3. 请示:小赵是一家广告公司的市场经理,他想推出一个新产品,但需要请示他的上级领导的意见和许可才能推出这个新产品。

报告:公司的市场团队在推出新产品后,需要向其他团队展示产品发布的数据和表现情况,以便大家对于市场趋势和销售数据有一个更加清晰的认识。

总之,无论是请示还是报告,它们都是商务沟通中至关重要的一部分,需要在不同的情境中使用不同的语气和针对不同的监听者。

正确使用请示和报告可以提高沟通效率,实现商务目标,取得商业成功。

在商业交流中,请示和报告可能涉及的内容各不相同,但它们具有以下常见的区别:1. 呈现的目标对象不同请示的对象通常是上级领导或更高层级的部门,需要获得他们的批准和支持。

而报告则通常面向同一层级或更低层级的员工,主要是提供信息和反映情况,以促进大家的沟通。

2. 语气和用语不同请示是一种正式性比较高的文书,通常需要使用礼貌、尊重的语气,表达请求的含义;而报告则可以使用更加直接且简单的表达方式进行传达。

3. 用途和功能不同请示通常用于申请资源、提出提案或寻求决策的支持,而报告更多地是为了反映事实、分享经验和执行任务时要注意的风险。

请示和报告的区别

请示和报告的区别

请示和报告的区别请示和报告是工作中经常用到的两种沟通方式,它们虽然都是向上级汇报工作情况,但在实际应用中有着不同的用途和方式。

下面将从几个方面详细介绍请示和报告的区别。

首先,从目的和用途来看,两者有着明显的差异。

请示是指在做出决策之前,向领导请示相关事宜,征求意见或者寻求批准。

而报告则是将已经完成的工作、已经发生的事情向领导做出详细的汇报和说明。

简单来说,前者是在做某项工作之前向领导征求意见,后者是在做完某项工作之后向领导做出汇报。

其次,从内容和形式来看,两者也有着不同的特点。

请示的内容通常包括对问题的描述、原因分析、解决方案建议等,形式上一般是书面或者口头的向领导提出。

而报告的内容则是对已经发生的事情进行详细的陈述和说明,包括工作进展、成果展示、问题解决等,形式上也可以是书面或口头的向领导汇报。

此外,从时间和频率上来看,两者也有着不同的规律。

请示通常是在做出决策之前进行的,因此在工作中的频率相对较低,只有在遇到重大问题或者需要领导批准的事项时才会进行请示。

而报告则是在做完某项工作之后进行的,因此在工作中的频率相对较高,通常是按照工作进展的情况进行定期或不定期的汇报。

最后,从处理方式来看,两者也有着不同的方式。

请示通常是在向领导提出问题后,等待领导的批准或者指示后再进行下一步的工作。

而报告则是在向领导做出详细的汇报后,根据领导的意见或者要求进行相应的调整或者改进。

综上所述,虽然请示和报告都是向领导汇报工作情况的方式,但在实际应用中有着明显的区别。

请示是在做出决策之前向领导征求意见或者寻求批准,内容上包括问题描述、原因分析、解决方案建议,形式上一般是书面或口头的向领导提出;而报告则是将已经完成的工作、已经发生的事情向领导做出详细的汇报和说明,内容上包括工作进展、成果展示、问题解决等,形式上也可以是书面或口头的向领导汇报。

因此,在工作中需要根据具体情况选择合适的沟通方式,以确保工作的顺利进行和领导的及时了解。

请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法

请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法

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请示、报告、函、意见、通知、通告等都是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种,在撰写公文时要特别注意、分清它们之间的区别。

请示、报告八区别请示,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文;报告的使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

“请示”和“报告”都是上行文,极易混淆,主要有以下8点不同:一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”最全面的范文参考写作网站可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

八是结束语不同。

“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

请示与报告的区别

请示与报告的区别

请示与报告的区别在日常工作中,我们不可避免地需要向上级汇报工作进展或请求批准一些事项。

这时候,我们通常会使用“请示”和“报告”这两个词语。

虽然这两个词语都有向上级汇报的意思,但是它们却有一定的区别。

请示往往强调请求批准或得到上级的意见。

请示通常包括以下几个方面的内容:第一,请求批准:当我们需要完成一项工作或采取一项决策,需要得到上级的批准时,我们就需要发出请示。

请示中应该明确说明请求的内容,以及理由和必要性。

第二,征求意见:在某些情况下,我们需要请求上级的意见或建议,以便能够更好地完成工作。

这时候,我们可以使用请示这个词语,表达征求意见的意思。

第三,上报情况:有些情况下,我们需要向上级报告某一事项的情况,以便上级了解我们的工作进展。

这时候,我们也可以使用请示这个词语,表达上报情况的意思。

与之相对应的是报告。

报告更多的是强调向上级汇报工作的进展和成果,或是提出一些问题和建议。

报告通常包括以下几个方面的内容:第一,工作成果:报告应该着重强调工作的成果和进展。

我们应该清晰地表述我们所完成的工作任务、所获得的成果,以及实现这些成果的过程和难点等。

第二,问题和建议:在汇报工作的过程中,我们也应该注意提出存在的问题和改进建议。

这样可以帮助上级更好地理解我们的工作,并提供支持和帮助。

第三,趋势和前景:当我们需要向上级展示某一行业或领域的趋势和前景时,我们也可以使用报告这个词语。

报告应该着重强调行业或领域的发展趋势、未来发展的前景以及我们的前进方向和策略等内容。

从内容上看,申请、请求、咨询等属于请示的范畴,而汇报、展示、分析等属于报告的范畴。

在实际工作中,我们需要根据具体情况使用合适的词语,以便更好地与上级交流和沟通。

总之,无论是请示还是报告,它们都是非常重要的向上级汇报工作的方式。

请示和报告的区别在于强调的方面不同,需要我们根据具体情况来使用。

通过请示和报告的方式,我们可以更好地与上级沟通,获得更多的支持和帮助。

请示和报告的不同点

请示和报告的不同点

请示和报告的不同点请示和报告是在工作场景中常见的两种沟通方式,它们有着一些明显的不同点。

请示通常是向上级或相关部门请求批准、意见或建议,而报告则是向上级或相关方汇报工作进展、结果或决策。

下面将详细介绍请示和报告的不同点。

一、目的不同请示的目的是征求意见、请求批准或提出建议。

通过请示,下属可以向上级请示是否可以采取某项行动,或征求上级的意见和建议。

请示的重点在于获得上级的批准或指导。

报告的目的是向上级或相关方汇报工作进展、结果或决策。

通过报告,下属可以告知上级工作的进展情况,以及展示成果和决策的结果。

报告的重点在于向上级传达信息和结果。

二、内容不同请示的内容通常包括请求批准的事项、提出的问题或需要解决的困难。

请示需要清晰明确地描述需要请示的事项,并说明其背景、原因和影响。

请示的内容应该包含足够的信息,以便上级能够准确理解并作出决策。

报告的内容通常包括工作进展情况、成果展示或决策结果。

报告需要概括地介绍工作的整体情况,强调重要的进展和成果,并向上级汇报决策的结果。

报告的内容应该简明扼要,重点突出。

三、形式不同请示通常以书面形式进行,可以是邮件、请示单或其他书面文件。

请示需要遵循一定的格式和规范,包括标题、正文、附件等,以便传达清晰的意图和信息。

报告可以是口头或书面形式。

口头报告通常在会议或面谈中进行,可以通过演示文稿、幻灯片等形式展示工作情况。

书面报告可以是邮件、报告书或其他书面文件。

报告需要以简洁明了的语言表达,结构清晰,重点突出。

四、沟通对象不同请示通常是下属向上级请示,或向相关部门请求批准或意见。

请示的沟通对象通常是上级或相关部门的负责人。

报告通常是下属向上级或相关方汇报工作情况、结果或决策。

报告的沟通对象通常是上级或其他相关方。

五、反馈机制不同请示通常需要等待上级的回复、批准或意见。

下属在请示后需要耐心等待上级的反馈,然后根据上级的意见或决策采取相应的行动。

报告通常需要上级或相关方的反馈和评价。

请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法

请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法

请示、报告、函、意见等易混淆文种区分方法请示、报告、函、意见、通知、通告等都是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种,在撰写公文时要特别注意、分清它们之间的区别。

请示、报告八区别请示,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文;报告的使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

“请示”和“报告”都是上行文,极易混淆,主要有以下8点不同:一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

八是结束语不同。

“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

请示、函五不同“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。

“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。

“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。

请示与报告

请示与报告

请示与报告请示与报告请示和报告是党政机关常用的公文文种,应用非常广泛,那么,下面就由小编给大家介绍关于请示与报告,希望对大家有帮助。

“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。

因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

1、作用不同“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

2、内容不同“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

3、容量不同“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

4、时间不同“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

5、范围不同“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

6、处理不同上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

7、篇幅不同“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

8、结束语不同“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

相关阅读:一把“事儿”搞透“事儿”,也就是事情,关键要研究透、协调好。

这是请示、报告写作最难的方面,需要较长时间实践经验的积累,很多时候还需要下相当大的功夫。

社会上很多公文写作教材往往忽略这个方面,让很多初学者误以为懂点中文知识、学点写作技巧就可以把公文写好,这是一个很大的误区。

请示与报告的异同

请示与报告的异同

请示与报告的异同请示与报告是工作和生活中常见的沟通方式,它们有不同的目的和使用场景。

在本文中,我们将探讨请示与报告的异同,帮助读者更好地理解和运用这两种沟通方式。

请示是指向上级或相关责任人请示意见、征求支持或取得批准的行为。

请示一般发生在决策前或关键问题处理中,以获取他人的认可、建议或指示。

请示可以通过书面或口头方式进行,如请示信、请示报告或面谈。

请示的特点是注重询问和反馈,以提高决策质量和减少风险。

相对而言,报告是将自己或团队的工作成果、进展或观察呈现给上级或相关方的行为。

报告通常用于向上级、同事或客户传达信息、提供解决问题的建议,并展示完成的工作成果。

报告可以是定期或临时的,可以是书面或口头的,如工作报告、销售报告或会议汇报。

报告的特点是信息主导,重点是解释、说明和清晰地呈现。

请示与报告之间存在以下几个主要异同点:1. 目的差异:请示的目的是在决策前获得意见、建议或审批,以避免盲目行动和错误决策;而报告的目的是传达信息、展示工作成果和提供解决问题的建议。

2. 内容差异:请示通常关注决策制定的相关信息和意见,包括问题陈述、解决方法和预期结果等;而报告则注重全面而详细地呈现工作过程、数据分析和结果评估等。

3. 反馈程度:请示更强调对别人意见的听取和采纳,重视与上级或相关方的互动与沟通;而报告则更倾向于提供信息和问题解决方案,注重向上级汇报和展示。

4. 责任分配:请示侧重向上级请示意见或征求支持,共同承担决策责任;而报告则侧重于向上级或相关方呈现工作成果,自行承担执行责任。

5. 时间节点:请示通常在决策或关键问题处理前进行,以获取及时的指导和支持;而报告可以是定期的、根据需要的或临时的,用于向相关方传达信息和展示工作成果。

为了更好地运用请示和报告,我们需要注意以下几点:首先,清楚明确自己的目的和需求,选择适合场合的沟通方式。

需要征求指导和支持时,可以选择请示;而需要呈现工作成果和提供解决方案时,则可通过报告进行。

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请示与建议的区别【篇一:申请和请示区别】申请和请示都有什么区别?怎么正确使用它们?申请和请示是两种不同的行文用法:申请:是向上级或有关部门申述理由,请求批准。

请示:是下级向上级请求指示。

一、申请申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。

申请的一般格式是:2、正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

3、结尾署明申请者和日期。

写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

二、请示请示属上行文。

请示的作用在于请示工作要求上级批复。

请示产生于事前,不可先斩后奏,这是请示区别于报告的主要特征之一。

请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

1、标题一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

2、正文正文一般由三个部分组成:①请示缘由:提出请示的原因和理由。

②请示事项:提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。

提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。

③请示要求:应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用是否妥当,请批示、妥否,请批示、如无不妥,请批转有关单位执行等等。

三、请示与申请的区别:1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。

请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。

2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。

申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。

如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。

3、请示的行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。

申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。

4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。

机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。

5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。

【篇二:关于请示与报告的区别】关于请示与报告的区别“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。

因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

八是结束语不同。

“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

【篇三:公文常识:请示与报告的区别】请示与报告的区别什么是请示请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。

请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

请示必须具备以下三个条件:1.必须是下级机关向上级机关的行文。

2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3.必须是为了向上级请求批准。

请示分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:1.请求指示的请示。

此类请示一般是政策性请示,是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2.请求批准的请示。

此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3.请求批转的请示。

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示具有以下特点:1.请示事项一般时间性较强。

请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

2.应一事一请示。

3.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

4.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

请示怎么写请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(2)主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2.正文其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一,只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

什么是报告报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。

其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。

请看这四个大机关对报告下的定义:《中国共产党机关公文处理条例》[1](以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。

从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。

其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。

实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。

承担这一功能新增加了文种:意见。

因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)报告类别1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。

例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。

2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析,有综合,有新意,有重点。

3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。

所写的报告要迅速,及时,一事一报。

呈报、呈转要分清写明。

(如:薪酬调查报告)4.按形式职能来分的话,一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。

报告怎么写题目要紧扣主题, 有足够的信息,应避免使用大而空的题目, 最好不用?的研究,?的意义,?的发现,?的特征,?的讨论,?的注记等词; 尽量回避不常用的缩略语.作者和作者单位作者单位一定要写出全称, 同时提供单位所在城市名和邮政编码.摘要应反映出论文的主要观点, 概括其结果或结论. 摘要的撰写要精心构思, 随意从文章中摘出几句或只是重复一遍结论的做法是不可取的. 摘要中不能出现文献序号.关键词应紧扣文章主题, 尽可能使用规范的主题词, 不应随意造词.正文应以描述文章重要性的简短引言开始.专业术语应有定义, 符号,简略,或首字母缩略词在第一次出现时应有定义.所有的图和表应按文中提到的顺序编号.引言在引言中应简要回顾本文所涉及到的科学问题的研究历史, 尤其是近2~3年内的研究成果需引用参考文献. 引言部分不加小标题.不必要介绍文章的结构.材料和方法主要是说明研究所用的材料,方法和研究的基本过程, 使读者了解研究的可靠性, 也使同行可以根据本文内容重复有关实验.讨论和结论应该由观测和实验结果引申得出, 并注意与其他相关的研究结果进行比较, 切忌简单地再罗列一遍实验结果.致谢应向对本文有帮助的有关单位和个人表示谢意.基金资助支持研究工作的基金项目应放在文章首页, 作为脚注, 格式为项目全称(批准号: ******, 或编号: ****** 或直接写项目的号码******)资助.参考文献文中所引的参考文献, 作者均应认真阅读过, 对文献的作者,题目,发表的刊物,年份,卷期号和起止页码等均应核实无误,并按在正文出现的先后顺序编号. 不要将多条参考文献列在一起. 未正式发表的文献只能作为脚注. 毕业论文可以作为正式文献列入参考文献中. 一般情况下, 电子文献不列入参考文献中, 可随正文用括号标注或作为脚注.图和表应按在正文中出现的先后顺序编号, 图应清晰, 应尽量插在正文内。

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