采购合同范本

采购合同（合同编号：）为了规范甲乙双方在长期采购供货过程中的行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、诚实信用、共同发展的原则，就甲方向乙方采购产品/服务事宜，双方协商一致，签订如下条款内容，予以共同信守。

甲方（需方）：乙方（供方）：一、采购订单1)本合同的物料名称、物料代码、规格型号、单位、数量、单价、合计金额按双方另行签订的《采购订单》和《报价单》执行。

2)甲方将根据具体需求，向乙方发出订单，当订单内容与本协议条款发生冲突时，以订单内容为准。

3)乙方应在收到甲方发出的订单之后24小时内向甲方确认接受或拒绝订单；若订单另有约定期限，则以订单约定期限为准。

乙方应通过签字确认并加盖公司公章后以传真、电子邮件、或快递邮寄的方式将订单发回给甲方。

4)除非乙方在约定时间内在订单中注明“拒绝”字样且盖章回复甲方，否则均认为订单已生效；乙方应按照订单提供产品或服务。

5)甲方若要变更或解除已生效的订单，应以电子邮件或其他书面形式通知乙方。

若乙方对此有异议，应当自收到甲方通知后24小时内以书面形式告知甲方，否则视为乙方同意变更或解除订单。

经甲方书面同意后，乙方也可变更或解除已生效的订单。

双方自行承担其因变更或解除所产生的损失及费用。

二、报价与付款1)产品/服务的采购价格以双方签订的订单约定价格为准。

此价格是甲方向乙方支付货款的唯一计算依据，双方另有约定的除外。

2)乙方保证提供给甲方的产品/服务的价格在同等或有可比性的条件下是最优惠价格。

若甲方发现乙方在同等或有可比性的条件下以低于提供给甲方的价格供货给第三方，甲方可以要求乙方补偿因乙方违反前述保证而使甲方遭受的差价损失和相关费用，并有权要求乙方支付所涉订单产品/服务总额两倍的违约金。

3)双方在履行本协议的过程中，若产品/服务的市场行情发生了较大的变化，继续履行本协议或订单价格将有失公平的一方可以提出价格调整要求，在双方协商一致后可以通过书面变更的方式调整价格。

4)付款方式：甲方按照订单中约定的付款方式进行结算和支付。

乙方需在约定期限内提供发票等请款文件。

如因乙方未能提供符合要求的文件而导致甲方延迟付款的，甲方不承担任何责任。

5)甲方按发票付款并不意味着甲方对产品质量的认可；如甲方付款后，发现产品存在质量问题，乙方应按甲方要求提供维修、换货或退货服务。

三、包装和运输3.1 产品包装1)本合同所称包装包括产品销售包装及运输包装。

乙方应根据甲方的要求进行产品包装和运输防护包装。

2)无论采用何种包装标准，包装物必须牢固，达到防挤压、防划痕、防变形、防潮、防锈等要求，并标示所包装产品名称、物料编号、规格型号、数量、产品批次、生产日期等。

3)若情况发生变化，需要对事先约定的包装材料、包装方式和包装标准进行变更，须征得甲方的书面许可；若情况紧急，乙方来不及征得甲方许可的，须在变更包装材料、包装方式和包装标准之日起三日内将变更情况告知甲方，并保证货物安全；若乙方未能履行前述义务的，须承担因擅自变更包包装材料、包装方式和包装标准而给甲方所造成的一切损失。

4)对运输或贮存条件有特殊要求的产品，乙方需在外包装上进行明显标识，并出具正确及完整的出货资料，以便指示货运公司、海关部门等相关部门在运输、查验等环节的操作。

5)如因乙方未按照上述要求进行包装而导致产品受损的，乙方应承担赔偿责任。

3.2 运输与交付1)产品必须按照订单中说明的交货条件进行装运和发货。

如乙方分批装运或改变运输方式等2)订单内容变更必须事先得到甲方的书面同意。

乙方未按甲方运输指示而导致的所有损失及额外费用由乙方承担。

3)乙方送货的，运输费用由乙方承担；乙方代办托运的，应充分考虑甲方的要求和运输途中的产品安全因素，先行与甲方商定合理的运输路线和运输工具，运输费用由乙方承担。

4)乙方须按订单要求将产品按时运送至甲方指定的交付地点，并提供所有相关的产品单据凭证和资料（如送货单、产品出厂检验证明）。

5)若经提前书面通知，甲方可变更交货日期、交货数量、交货地点或收货人，乙方应采取适当措施努力满足交货要求。

若确实无法满足，应在收到甲方书面通知后24小时内书面向甲方告知最早的交货时间和数量。

6)乙方如无法按时交货的，需事先向甲方说明并采取补救措施，必要时须提供书面说明，在征得甲方同意后按双方约定的期限交货。

7)乙方的产品经甲方指定的收货人在收货单据上签收方可视为交货，但交货并不免除因乙方对所交付产品所承担的质量责任。

8)乙方未按照约定期限交货，并未经甲方沟通征得同意时，乙方将承担如下违约责任。

a.每延迟交货一天，乙方应按照延迟交付产品货款总额的 5 % 向甲方支付违约金；延迟超过七天，甲方除有权按照前述约定收取违约金外，还有权取消订单。

b.若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应按照甲方的实际损失进行赔偿。

四、质量控制1)乙方应保证其出售给甲方的货物是经甲方确认的合格正品，并完全符合本合同规定的质量、规格和性能的要求。

在确定技术标准后需要封存样品的，应当由甲方确认后，双方各自保管，以作为验收依据。

2)乙方必须建立质量保证体系（如取得ISO9001体系认证或具备质量管理管控能力），保证生产过程的可靠和追溯性，符合甲方的质量标准。

3)甲方将对乙方的质量管理体系进行定期审查，乙方对甲方指出的问题应全力进行改善，对双方商定的期限内，乙方未完成整改的，甲方有权终止与乙方合作。

4)乙方必须指定有质量管理经验的工程师对所负责的产品质量负责，建立必要的质量信息收集反馈系统，并按照甲方的要求定期向甲方报告质量状况。

5)甲方对乙方生产的批量产品的验收5.1验收地点：在甲方指定的交付地点5.2验收标准：参照双方约定的产品检验标准、技术规范、承认样品和承认资料，以及签订的相关合同/协议或验收规范等资料。

5.3验收人员：由甲方的检验人员担当5.4验收对象：乙方完成的甲方采购订单所规定的产品，并经乙方检验合格后的批量产品5.5因来料检验测试需求（可靠性测试，如ROHS/无卤测试、盐雾测试、寿命测试、跌落实验等项目），须按照采购计划配送一定数量的测试品（一般3~5pcs）。

5.6验收方式：根据采购合同技术规范，甲方对乙方提供的产品采用如下b 种方式进行验收：a.按照C=0 抽样方案进行；b.按照GB/T2828.1-2012 II级一般检查水平，一次抽样方案，质量允收水准（AQL）：致命缺陷CR=0，严重缺陷MA=0.65，轻微缺陷MI=1.0 。

6)甲方对乙方的产品在进行来料检验时，如果发现不合格时，甲方会在7日内将不合格内容反馈给乙方。

乙方在接到甲方的反馈信息后必须立即组织分析和处理，并在1个工作日内给出临时处理措施，同时在3个工作日内给出8D报告（或纠正预防措施报告），在规定时间内不能完成8D应提前沟通处理，如未沟通且不提供改善报告时，甲方将进行相应处罚，在质量问题未妥善处理之前，甲方有权以书面的通知要求乙方暂停供货。

7)甲方对乙方的产品在进行来料检验时，如果发现批量不合格要退货时，乙方在接到书面退货通知后的3个工作日内，应立即对不合格内容进行核实，并应在确认后7个工作日内将货品取回，超过3天未处理时，甲方有权另作处置。

8)当甲方在检查或使用乙方的产品时发现不合格，处理方式包括如下：a.退货、补换货；b.来料挑选或维修返工；c.当生产急需使用，由甲方人员进行来料选别或返工返修时，甲方将统计相关费用成本转稼给乙方承担（人工工时费用按50元/人/小时，设备公司按70元/小事计算）。

所选别的不合格品将由供应商补货换货。

d.乙方提供的产品因质量问题严重，造成甲方停工停产、返工维修、客户抱怨或索赔等问题时，甲方将按照双方约定参照附件1.《供应商处罚条例》执行。

9)乙方应按双方确认的要求包装产品，包装必须达到防震、防潮、防撞、防挤压，否则甲方有权对不满足包装要求的产品进行拒收。

10)经甲方检验不合格批退的产品、客户端累积退货的产品，乙方的处理方案若为返工返修时，返工返修后的产品须在外包装箱或送货单上注明“返修品”。

11)当甲方在来料检验及市场反馈中发现物料具有严重的质量隐患，乙方应配合甲方做好调查、追溯或召回工作。

12)乙方在批量供货中，如有5M1E变更时，应事先通知甲方，并提供更改后的样品，待甲方认定试验通过后方可进行变更，变更后的产品需重新提交《产品承认书》经甲方承认，否则出现质量问题，乙方应承担全部责任。

13)为了保证产品质量一致性和稳定性，当甲方要求的产品所用的原材料须认定和定点供货时，乙方有义务提供《主要原材料供应商清单》并严格按照要求实施。

14)乙方应按甲方要求，对原材料实行严格的物料储存、防护和质量控制。

严禁使用超保质期材料。

15)乙方应对原材料进行严格的进货检查，应建立和保存进货检查的原始记录数据和供应商信息，如乙方不具备某项材料的进货检验条件和能力时，应委托具有资质的第三方完成。

乙方应承诺所提供的材料均符合环保相关法规、指令要求，并定期提供有效期内的第三方有害物质检验报告证明。

当乙方所交付的产品经甲方检验证实或经第三方权威机构检验证明，其产品和物料的有害物质超出法规或要求的限值时，给甲方所造成的后果损失将由乙方全部负责承担。

16)为提高产品质量，乙方需按下述事项定期向甲方提供信息：a.出货检验报告、材质证明、有害物质检验测报告（每批出货时）；b.5M1E变更报告书（变更时）；c.不合格品处理单或纠正措施单回复（每次异常时）；d.样品承认书（新产品或有设计及工程变更时）；e.可靠性测试报告（根据相关技术标准或法规要求进行测试）。

五、技术支持与服务1)在甲方有新产品需求时，乙方应按照甲方需求提供相应的售前技术支持，包括但不限于，乙方应参与新产品方案论证，在产品选型、成本控制、交期评估、质量控制等方面提出意见，配合甲方完成新产品的方案。

2)在甲方提出需求时，乙方应提供样品供甲方评估、测试、验证并积极跟进样品表现情况，及时改进以使新产品完全符合甲方批量采购的要求。

3)甲方或甲方客户在产品使用过程中，乙方应按照甲方需求或甲方客户提供相应的售后技术支持，包括但不限于，乙方应就产品在使用、保存、安装等方面给予详细的指导，确保产品达到最好的使用效果，当产品出现故障时，免费提供相应的售后和维修等服务。

4)乙方应对产品不断优化，在出现新的技术或方法能对现有产品的质量、成本、交期等方面予以改进时及时向甲方提出，并根据甲方需求对产品进行优化。

六、权利与义务1)为确保甲方相关产品的产品资料、专利技术等信息不被直接或间接披露至第三方，乙方应严格遵守双方约定的《保密协议》条款内容，并承诺愿意承担因违反条款内容所造成的后果损失和责任。

2)乙方保证对其出售给甲方的货物享有合法的权利，不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。