实用软件工具课件电子表格软件Excel

行号 位于各行左侧的灰色编号区，由数字从1开始进行
编号，最大可有65,536 行。拖动该行行号下端的边线可 增减某一行的高度，最高409 磅。
列标 位于各列上方的灰色字母或编号区，字母编号: A ~
Z, AA ~ AZ, … , IA~IV, 最大可有256 列。拖动该列列标 右端的边线可增减某一列的宽度，最宽255 字符 。
打开已有的工作簿 工作表改名、插入新列 了解单元格的相对引用和绝对引用 引用其它工作表的单元格
学生加权平均成绩表
直接求加权平均成绩 系数表法求成绩的加权平均分
学生成绩等级表及其统计图表
在上节的基础上，学习如何制作学生成绩表的百分 制动态地变成等级制、等级统计表、等级统计分 析图的工作表。在本节中，您将可学到下列各项：
编辑栏 工作表 自动计算
名称框 用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图 对象。在“名称框”中键入单元地址或名称，再按 Enter 键可快速命名选定单元格或区域。
编辑栏 用于显示、输入及编辑活动单元格中的内容 或公式。单击选定单元格，便可在编辑栏中键入和编 辑数据或公式。
工作表区 工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、 网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。实质上 就是工作簿的操作区域。
② 若单元G4的公式为 =SUM(D$4:$F4) 整体复制到G5时， 公式将变成 =SUM(D$4:$F5) ；复制到H6时将变成 =SUM(E$4:$F6)。
创建一张简单学生成绩表
输入文字 与数字 单元格设置和复制 输入数值 输入函数 复制公式 美化学生成绩表
学生加权平均成绩表
学习如何制作一份含有求加权平均成绩的学生 成绩表的工作表。在本节中，您将可学到下 列各项：
单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作 表标签。
工作表 用于存储和处理数据的主要文档，也称
为电子表格。工作表由排列成行和列的单元格 组成，工作表最大65,536 行，256 列。使用工作 表可以显示和分析数据。
工作表标签 用于显示区分多个工作表。标签以
Sheet1开始，或者用户可以自己命名标签名。单 击相应的工作表标签将激活相应工作表，便可 在工作表间进行切换。
公式的组成
公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果：
– 最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（运算 数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。
– 运算数 可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或 引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。
– 运算符 Excel 包含四种类型的运算符： • 算术运算符（ + 、 - 、 * 、 / 、 % 、 ^ ）； • 比较运算符( = 、 > 、 < 、 >= 、 <= 、 <> )； • 文本运算符（文本值或串的连接符 & ） • 引用运算符(工作表运算符 感叹号 ！ 、区域运算符 冒号 ： 、联合操作符 逗号 ， ）。
公式
公式——是对工作表数据进行运算的方程式。 公式可以进行数学运算;
–加法和乘法; –比较工作表数据或合并文本; –可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作
簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工 作表中的单元格;
例如 =(B4+25)/SUM(D5:F5) 将单元格 B4 中的数 值加上 25，再除以单元格 D5、E5 和 F5 中数值 的和。
单元格 行和列的交叉的网格,为单元格,它可存放标签、
数值、或公式。单击单元格使之变为活动单元格，便可 在编辑栏中键入和编辑数据或公式。双击单元格可直接 在单元格内进行编辑。按Enter 键或单击输入按钮确认对 单元格内容的修改，按 ESC 键或单击取消按钮撤消修改。 单元格内容（文本）最长32,767 字符。单元格中最多只 能显示 1,024 个字符；而编辑栏中则可以显示全部字符。
电子表格软件Excel
电子表格是一种应用软件，它以二维表格作为 基本的操作界面提供给用户，用户通过在表格中 输入数据，而由软件自动完成计算、统计、分析、 制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库 处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分 析、财务分析…等各个领域。
Excel 窗口的组成
名称框 状态栏
状态栏 位于窗口底部的信息栏，提供有关选定命令或 操作进程的信息。
自动计算 在Excel 中使用“自动计算”功能可显示一 个区域中的单元格的总值。当选定单元格时，Excel 在 工作表底部的状态栏中显示该区域的和。
Excel 工作表区的组成
全选按钮
பைடு நூலகம்行号
标签滚动按钮
列标 单元格
工作表标签
工作表区 工作表整体及其中的全部元素，包括
工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储 数据的文件。每个工作簿就是一个文件(.xls),每个工作 簿可以包含多张工作表。新建工作簿缺省包含三个工 作表,标签分别为：Sheet1, Sheet2, Sheet3。
工作表 工作表是 Excel提供给用户的主要工作环境， 用户对数据的处理工作都是在此环境下完成的。类似 于日常使用的表格，有行和列构成。（256列、16384 行)列号从A开始，一直到IV为止。行号从1～16384。
币符号) 来表示绝对引用，如：
$A$1 绝对地址 $A1 混合地址 A$1 混合地址 A1 相对地址
单元地址的相对行号和相对列标在公式的整体复制过 程中，Excel将会跟据当前单元行号和列标的变化自动 调节公式中的行号和列标，而在公式中单元地址的绝 对行号和绝对列标则不会自动变化。
例如：
① 单元G4的公式 =SUM(D4:F4) 整体复制到G5时，公式将 变成 =SUM(D5:F5) ；则复制到H6时将变成 =SUM(E6:G6)。
编辑公式
可在编辑栏中键入和编辑数据或公式。
粘贴函数：单击粘贴函数按钮，Excel 将插入一个
等号。显示 “粘贴函数”对话框，选定函数后显示 “公式选项板”以利用工作表函数帮助建立公式。
单元地址 公式中的单元引用, 单元地址的引用分绝对、 混合，相对三种引用方式。
相对地址 用行号和列号标识。A1、B10等 绝对地址行号和列号加货币号$ 标识。$A$1等 在工作表名、列名、行号、或选区名称之前放入$ (货