无纸化办公管理规定
单位无纸化办公规章制度范本
单位无纸化办公规章制度范本第一章总则第一条为了推动单位工作的智能化、高效化，提高工作效率，便于管理和保护环境资源，本单位制定本规章。
第二条单位无纸化办公是指以电子文档为基础，实现文档数字化管理、电子流转、电子签批、电子归档的工作方式。
第三条单位内部所有文件、资料、通知等文书材料应当在保证信息安全的前提下实现无纸化管理。
第四条本规章适用于本单位内部所有成员，包括领导、员工等。
第二章无纸化管理的原则第五条本单位无纸化办公实行“三定”原则，即文件要定位、定版、定责任。
第六条无纸化管理注重信息安全和保密，原则上不得私自打印、复制或传递文件信息。
第七条无纸化办公需与信息技术相结合，利用现代化技术手段进行管理。
第三章文件管理规定第八条文件应当以电子形式保存，原则上不得以纸质形式存在。
第九条所有文件应当按照一定的分类和编号规范进行管理，确保信息检索的准确和便捷。
第十条文件的传递和流转应当遵循相应的流程和规定，保证信息传递的准确和及时。
第四章电子签批规定第十一条本单位的所有文书资料都应当通过电子签批的方式进行批准和签字，不得使用纸质文件签批。
第十二条电子签批需通过相关系统和工具进行，确保签批的真实性和安全性。
第五章电子归档管理第十三条文件归档应当按照一定的规范和流程进行，确保信息的完整和安全性。
第十四条归档文件需按照一定的周期进行定期清理和整理，确保信息的管理有效性。
第十五条归档文件的存储应当采用云存储等安全的方式进行，保证文件信息的可靠性。
第六章违规处理第十六条对于违反本规章的行为，应当按照相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、行政处罚等。
第十七条对于泄露信息、丢失文件等严重情况，应当追究相关责任人的法律责任。
第七章附则第十八条对于本规章未涉及的其他事项，可参照相关法律法规进行处理。
第十九条本规章由本单位相关部门负责解释，并定期进行规章的修订和完善。
第二十条本规章自发布之日起生效。
以上规章制度仅为初稿，如有不足之处，敬请批评指正。
无纸化办公管理制度细则
无纸化办公管理制度细则第一章总则第一条为了推动企业办公环境的数字化转型，提高工作效率，降低成本，保护环境，特制定本细则。
第二条本细则适用于企业全员，包括管理人员、员工等，在企业办公中实施无纸化管理。
第三条企业应当根据自身实际情况，建立与实施无纸化办公管理制度，并不断完善和提升。
第四条企业应当建立信息安全保障机制，确保无纸化办公过程中信息的安全性和保密性。
第五条企业应当积极引导员工适应无纸化办公模式，提高信息化和数字化技能，增强对新技术的适应能力。
第六条企业应当制定相应的奖惩机制，鼓励员工积极参与无纸化办公，推动制度的有效执行。
第七条企业应当定期对无纸化办公管理制度进行评估和调整，确保其适应企业的发展和变化。
第二章无纸化办公环境建设第八条企业应当建立完善的无纸化办公环境，包括网络、设备、软件等方面的支持。
第九条企业应当提供必要的培训和指导，帮助员工熟悉无纸化办公环境的使用方法和技巧。
第十条企业应当规范使用网络和设备，避免滥用、浪费和造成信息泄露等风险。
第十一条企业应当建立数据备份和恢复机制，确保数据安全和可靠性。
第十二条企业应当建立无纸化文件管理机制，确保文件的整理、存储和检索便捷高效。
第十三条企业应当建立远程办公机制，支持员工在任何地点和时间进行工作，提高工作灵活性。
第十四条企业应当鼓励员工使用电子邮件、在线会议等工具，减少纸质文件传递和会议开销。
第三章无纸化办公流程管理第十五条企业应当建立完善的无纸化办公流程，包括请假、报销、审批等常规流程。
第十六条企业应当建立电子文档审核流程，保证审批流程的透明、高效和规范。
第十七条企业应当建立电子签名机制，确保文件的真实性和可信度。
第十八条企业应当规范员工电子邮件的发送和接收，避免信息泄漏和垃圾邮件骚扰。
第十九条企业应当建立电子会议管理机制，确保会议的讨论、决策和记录无纸化实现。
第二十条企业应当建立在线培训和考核机制，提高员工的学习主动性和参与度。
第四章无纸化办公安全管理第二十一条企业应当加强网络安全防护，防范网络攻击、病毒入侵等安全风险。
无纸化办公制度（完整版）
无纸化办公制度无纸化办公制度第一节原则规定第862条为进一步推动计算机信息管理技术与我局日常工作的结合，规范业务操作流程，增加办事透明度，提高机关办事效率，强化档案管理，确保我局“廉洁、高效、开拓、创新”的社会形象，制定本规定。
第863条无纸化办公，是指在我局办公过程中，利用计算机处理各项工作，完成监督、检查各项工作成效，并同步归档各类档案资料的一种办公方式。
第864条局机关处室、分局都应实行无纸化办公。
第865条无纸化办公工作在局信息化工作领导小组的直接领导下进行。
第二节无纸化办公适用范围第866条下列工作应采用无纸化办公：（一）局内部文件一般情况下使用局内部计算机网络发送；（二）业务办文的所有内部处理审批过程，必须在计算机上进行；承办意见和审批结果必须全文录入计算机；（三）资料归档作为公文办理的必要环节，应同步归档；来文单位窗口部门业务部门档案室窗口部门来文单位第867条须采用纸质材料办公的情况（一）原件及一些图件资料；（二）需对外发文的审批结果；（三）需对外公布的规定；（四）对外发文需办文部门负责人签字、局领导签字的应本人签字；（五）因现有系统不成熟而无法进行无纸化办公的；（六）需退件的，应打印退文复函的。
第三节无纸化办公程序第868条收发文窗口将符合收文条件的来文接收后进行电脑确认，确认完后，将上述来文中的各项材料、收文日期等一并录入电脑，产生文号，打印收文回执。
第869条对缺件的公文，如需要暂时收下的，将缺件详情录入电脑，打印收文回执。
对来文单位提供的数据软盘参照相应书面材料进行校核。
窗口在公文转给其他部门办理之前，应将收文回执、来文单位提交的材料等按清单顺序装订成册，保证收文材料在办理过程中的完整性。
第870条窗口将装订成册的收文材料，在计算机上确认转发，按规定转给各承办部门。
第871条办文部门对受理的公文，由部门负责人对照文件清单在计算机上进行收文确认，并通过电脑将办文任务落实到文件经办人员。
公司办公室无纸化管理制度
一、总则为提高公司办公效率，降低办公成本，保护生态环境，促进公司绿色可持续发展，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门及员工。
二、无纸化办公的定义无纸化办公是指在办公过程中，尽量减少纸张的使用，采用电子文档、电子邮件、网络会议等方式进行信息传递和业务处理。
三、无纸化办公的原则1. 合理规划：各部门应根据实际工作需求，合理规划无纸化办公的范围和程度。
2. 分步实施：无纸化办公的实施应遵循分步实施的原则，逐步推进。
3. 科技驱动：充分利用现代信息技术，提高无纸化办公的效率和安全性。
4. 节能环保：减少纸张使用，降低办公能耗，实现绿色办公。
四、无纸化办公的具体措施1. 文档管理（1）采用电子文档格式，如Word、Excel、PPT等，减少纸质文档的使用。
（2）建立电子文档库，实现文档的统一管理和共享。
（3）规范文档命名，便于查找和使用。
2. 会议管理（1）充分利用网络会议、视频会议等方式，减少面对面会议的次数。
（2）会议纪要采用电子文档形式，并及时上传至共享平台。
3. 通讯管理（1）鼓励使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式，减少纸质信函的使用。
（2）规范电子通讯格式，确保信息传递的准确性和及时性。
4. 办公设备管理（1）推广使用电子打印设备，如激光打印机、多功能一体机等。
（2）定期维护和保养办公设备，提高设备的使用寿命。
5. 培训与宣传（1）定期组织无纸化办公培训，提高员工的无纸化办公技能。
（2）开展无纸化办公宣传活动，提高员工环保意识。
五、责任与考核1. 各部门负责人为本部门无纸化办公工作的第一责任人。
2. 公司将对各部门无纸化办公工作进行检查和考核，考核结果纳入部门绩效考核。
3. 对违反本制度，造成不良影响的部门和个人，将进行相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况进行修订。
关于实施无纸化办公的通知
关于实施无纸化办公的通知各位同事：大家好！随着信息技术的飞速发展和环保意识的不断提高，为了提高工作效率、降低办公成本、实现绿色环保，公司决定自即日起全面实施无纸化办公。
现将有关事项通知如下：一、无纸化办公的定义和目标无纸化办公是指在日常工作中，尽量减少或消除对纸张的依赖，通过电子文档、电子邮件、电子签名、在线审批等数字化手段进行信息传递、处理和存储。
其主要目标是：1、提高工作效率：减少纸张传递、整理和存储的时间，实现信息的快速传递和处理，提高协同工作的效率。
2、降低办公成本：节约纸张、墨盒、打印机等办公用品的消耗，减少文件复印、邮寄等费用。
3、环保节能：减少树木砍伐，降低能源消耗，为环境保护做出贡献。
4、信息安全与管理：通过电子文档的加密、备份和权限管理，保障公司信息的安全和有效管理。
二、实施范围和时间1、实施范围：涵盖公司总部及各分支机构的所有部门和岗位。
2、实施时间：自本通知发布之日起正式启动，逐步过渡，预计在具体时间前实现全面无纸化办公。
三、具体措施和要求1、电子文档管理（1）公司将统一使用指定的办公软件（如软件名称）进行文档的创建、编辑和存储。
员工应熟练掌握该软件的基本操作，如新建文档、格式编辑、保存和共享等。
（2）各类文件（如报告、合同、方案等）应优先以电子文档的形式起草和保存。
对于需要外部单位签字盖章的文件，可在内部审批流程完成后打印输出。
（3）建立规范的电子文档命名和分类体系，便于查找和管理。
2、电子邮件和即时通讯工具的使用（1）公司内部沟通和信息传递应优先使用公司邮箱和即时通讯工具（如工具名称）。
发送邮件时，应注意邮件主题的明确和内容的简洁清晰，避免冗长和无关的信息。
（2）对于重要和紧急的事项，应及时回复和处理，避免邮件积压和延误工作。
（3）使用即时通讯工具时，应遵守公司的相关规定，不得用于与工作无关的聊天和交流。
3、电子签名和审批流程（1）公司将引入电子签名技术，用于各类文件的审批和签署。
无纸化办公管理规定
无纸化办公管理规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】无纸化办公管理办法为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。
特制订本办法。
1、无纸化办公适用范围公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。
以上文件如需存档方可打印存档。
2、无纸化办公平台2.1、内部局域网共享平台；2.2、内、外部邮箱及QQ；2.3、 U 盘、硬盘等移动存储器；3、无纸化办公的实施步骤及要求3.1、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。
电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀，加部门名称全拼首个字母（小写）。
领取更改密码后报行政人事部备案。
3.2、8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8：30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。
各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。
紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。
由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。
3.3、各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。
确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
3.4．上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。
3.5．gucheng2010319@为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。
打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。
4、具体实施办法4.1电子公文的排版设置：公文统一使用Word文字处理软件排版。
表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式。
4.2电子公文正文排版要求:公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。
学校办公无纸化管理制度
第一章总则第一条为提高学校办公效率，降低办公成本，保护环境，实现绿色办公，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工，旨在规范学校办公行为，推动学校办公无纸化进程。
第三条学校办公无纸化是指在学校办公活动中，通过电子文档、电子邮件、网络会议等方式，减少或消除纸质文件的使用，实现办公活动的数字化、网络化。
第二章组织与管理第四条学校成立无纸化办公工作领导小组，负责制定无纸化办公的相关政策、制度和措施，监督实施无纸化办公工作。
第五条学校办公室负责无纸化办公的具体实施，包括：1. 制定无纸化办公实施方案；2. 组织培训，提高教职工无纸化办公技能；3. 指导各部门开展无纸化办公工作；4. 定期检查、评估无纸化办公实施情况。
第六条各部门要积极配合学校办公室开展无纸化办公工作，确保无纸化办公顺利实施。
第三章无纸化办公内容第七条学校办公文件实行电子化管理，包括：1. 文件起草、审核、签发、传阅、归档等环节；2. 会议通知、纪要、报告等文件；3. 学校规章制度、工作计划、总结等文件。
第八条学校办公通信实行电子邮件、即时通讯等电子化手段，减少纸质信函的使用。
第九条学校会议实行网络会议、视频会议等电子化方式，减少现场会议的次数。
第四章实施与监督第十条学校办公室负责制定无纸化办公实施计划，明确时间节点、工作目标和责任人。
第十一条学校办公室定期对无纸化办公实施情况进行检查，发现问题及时整改。
第十二条学校对无纸化办公工作实施情况进行评估，评估结果作为部门年度考核的重要内容。
第五章奖励与处罚第十三条对在无纸化办公工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，不执行无纸化办公要求的单位和个人，予以批评教育，情节严重的，给予相应处罚。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行，由学校办公室负责解释。
第十六条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
无纸化办公室档案管理制度
第一章总则第一条为规范无纸化办公室档案管理，提高档案利用效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位无纸化办公环境下产生的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案等。
第三条无纸化办公室档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统，不得损毁、丢失或篡改档案。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全、信息安全，防止档案泄露、损坏。
3. 效率性原则：提高档案管理效率，方便档案的查询、利用和交流。
4. 便捷性原则：简化档案管理流程，提高档案利用便捷性。
第二章档案收集与整理第四条无纸化档案的收集：1. 各部门在无纸化办公过程中产生的文件资料，应按照档案分类标准进行分类、归档。
2. 收集的档案应确保内容真实、完整、准确，符合档案法律法规的要求。
第五条无纸化档案的整理：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、立卷、归档。
2. 对电子档案，应按照文件格式、内容等进行分类、整理，并建立电子档案目录。
第三章档案保管与利用第六条无纸化档案的保管：1. 采取物理、技术手段，确保档案的物理安全、信息安全。
2. 定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。
3. 建立档案查询系统，方便用户查询、利用档案。
第七条无纸化档案的利用：1. 档案查询、借阅应遵循相关法律法规和档案管理制度。
2. 用户查询、利用档案时，应确保档案的保密性和安全性。
3. 档案利用后，应及时归还，不得损毁、涂改、复制档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准和要求。
2. 鉴定档案时，应充分考虑档案的历史价值、现实价值和使用价值。
第九条档案销毁：1. 档案销毁应遵循国家档案销毁标准和要求。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的保密性和安全性。
第五章附则第十条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
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无纸化办公管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
无纸化办公管理办法
为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。
特制订本办法。
1、无纸化办公适用范围
公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。
以上文件如需存档方可打印存档。
2、无纸化办公平台
、内部局域网共享平台；
、内、外部邮箱及QQ；
、 U 盘、硬盘等移动存储器；
3、无纸化办公的实施步骤及要求
、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。
电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀，加部门名称全拼首个字母（小写）。
领取更改密码后报行政人事部备案。
、8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8：30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。
各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。
紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。
由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。
、各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。
确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
．上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。
为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。
打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。
4、具体实施办法
电子公文的排版设置：
公文统一使用Word文字处理软件排版。
表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式。
电子公文正文排版要求:
公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。
正文统一使用A4页面。
各部门、分公司要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。
各部门具体分管人员根据本办法制定切实可行的工作流程，细化措施，超前运作，积极协调，全力把无纸化办公工作落实到位。
以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。
五、机密、重要文档处理
各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。
六、其它事项
各部门相关事宜参照本办法执行。
本办法解释权归行政人事部。
本办法自下发之日起执行。
行政人事部
二０一０年八月十三日。