xx单位文件收发登记表
办公室收发文岗位职责制度十六篇
办公室收发文岗位职责制度十六篇收发文管理制度为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。
一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。
并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文，均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。
二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。
3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。
1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。
秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
关于规范领取文件工作的通知
关于规范领取文件工作的通知
xx：
为规范和严肃文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，做到信息及时传递，现将领取文件程序具体要求如下。
1.专人负责。
建立文件领取专人负责机制，指定专人负责文书工作，要求本单位确定1至2名文件领取人员。
文件领取人员应由本单位在编在岗人员担任，同时填报《文件领取人员备案管理台账》（附件1），人员调整时应主动上报。
因特殊原因无法由文件领取人员领取文件时，应委托本单位在编人员领取。
2.及时领取。
根据具体文件领取通知要求，在规定时间内由专人及时领取文件。
领取涉密文件时，要做到文件领取登记表上的登记编号与领取文件编号一致，严格控制文件知悉范围。
3.加强管理。
要加强对本单位接收文件的管理力度，尤其是对涉密文件，必须实行专人保管、专册登记、固定存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
阅办完毕的涉密文件应当主动及时清退，保证国家秘密安全。
收发文件工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，企事业单位对文件管理的需求日益增长。
作为企事业单位的重要职能部门，收发文件工作在保障信息畅通、提高工作效率方面发挥着至关重要的作用。
本人在过去的一年里，担任收发文件工作，现将工作情况进行总结，以期为今后的工作提供借鉴。
二、工作回顾1. 文件收发流程的优化在过去的一年里，我不断优化文件收发流程，确保文件及时、准确地送达相关部门。
具体措施如下：（1）建立文件登记制度：对收到的文件进行详细登记，包括文件名称、发送单位、接收部门、接收人、送达时间等信息，以便于查询和统计。
（2）优化文件传递方式：采用多种传递方式，如快递、电子邮件、专人送达等，确保文件在短时间内送达。
（3）建立文件归档制度：对已处理的文件进行归档，便于日后查阅和统计。
2. 文件管理工作的规范化为确保文件管理工作规范化，我严格执行以下规定：（1）严格执行文件保密制度，确保文件安全。
（2）对文件进行分类整理，方便查阅和归档。
（3）定期对文件进行清理，剔除过期文件，提高文件利用率。
3. 文件处理效率的提高为了提高文件处理效率，我采取以下措施：（1）加强与各部门的沟通，了解文件需求，提高文件处理速度。
（2）充分利用信息化手段，如文件扫描、电子化归档等，提高文件处理效率。
（3）定期开展文件处理培训，提高工作人员的业务水平。
4. 文件服务质量的提升为了提升文件服务质量，我注重以下几点：（1）保持良好的服务态度，耐心解答各部门的疑问。
（2）及时了解各部门的需求，提供个性化服务。
（3）定期对文件处理情况进行反馈，确保服务质量。
三、工作成效1. 文件收发及时准确：通过优化文件收发流程，确保文件在规定时间内送达相关部门，提高了工作效率。
2. 文件管理规范化：严格执行文件保密制度、分类整理、归档等规定，使文件管理工作更加规范。
3. 文件处理效率提高：充分利用信息化手段，提高文件处理速度，确保文件在短时间内得到处理。
4. 文件服务质量提升：通过加强与各部门的沟通，了解需求，提供个性化服务，使文件服务质量得到提升。
单位收发文年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年又即将过去。
在过去的一年里，我国XX单位在收发文工作中，紧紧围绕单位中心工作，不断提高工作效率，确保文件及时准确传递，为单位的各项工作提供了有力的保障。
现将本年度收发文工作总结如下：二、工作回顾（一）文件收发工作1. 文件收发数量：本年度，我单位共收发文件XX份，其中收文XX份，发文XX份。
较去年同期，收发文数量略有增长，体现了单位工作的不断拓展和深化。
2. 文件分类：根据文件性质，本年度收发文主要分为以下几类：- 政策法规类：主要涉及国家及地方政府的政策法规、规范性文件等；- 工作部署类：主要包括单位年度工作计划、部门工作计划、专项工作部署等；- 业务指导类：涉及单位业务工作的指导性文件、通知等；- 交流合作类：包括与其他单位、企业的合作文件、交流文件等。
3. 文件处理流程：为确保文件收发工作的规范性和效率，我单位制定了严格的文件处理流程，具体如下：- 文件接收：接收文件时，对文件进行初步分类，并登记文件名称、编号、密级、接收时间等信息；- 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或领导；- 文件办理：相关部门或领导对文件进行办理，并及时反馈办理结果；- 文件归档：将办理完毕的文件进行归档，以便日后查阅。
（二）文件管理1. 文件归档：本年度，我单位共归档文件XX份，确保了文件的安全和完整。
2. 文件查阅：为方便单位员工查阅文件，我单位建立了文件查阅制度，对部分文件实行电子化查阅，提高了文件查阅效率。
3. 文件保密：我单位高度重视文件保密工作，严格执行国家保密法规，对涉密文件进行严格管理，确保国家秘密安全。
（三）存在的问题1. 文件处理效率有待提高：在文件处理过程中，部分环节存在延误现象，影响了文件处理的时效性。
2. 文件管理信息化程度不高：部分文件仍采用纸质形式，信息化管理程度有待提高。
3. 文件归档工作需加强：部分文件归档工作存在不规范现象，需进一步加强归档管理。
文件收发工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言文件收发工作是机关、企事业单位日常工作中不可或缺的一部分，它直接关系到信息的传递和工作的效率。
本年度，我单位在文件收发工作中，严格按照相关规章制度，确保文件的安全、准确、及时传递。
现将本年度文件收发工作总结如下：二、工作回顾（一）文件收发制度1. 建立健全收发制度：根据单位实际情况，制定了详细的文件收发工作制度，明确了文件收发流程、职责分工、保密要求等。
2. 规范文件标识：对收发的文件进行统一标识，包括文件类别、紧急程度、密级等，确保文件能够快速识别和分类。
（二）文件收发流程1. 接收文件：严格按照文件标识和收发制度，对收到的文件进行登记、分类，并及时通知相关部门或领导。
2. 分发文件：根据文件内容、紧急程度和密级，将文件及时分发给相关部门或个人。
3. 文件传递：采用专人专车或快递等方式，确保文件在规定时间内送达。
4. 文件归档：对已分发和处理的文件，及时进行归档，方便日后查阅。
（三）文件保密工作1. 加强保密意识：对收发人员进行保密教育，提高保密意识，确保文件安全。
2. 严格执行保密制度：对涉密文件进行严格管理，确保文件在收发、传递、处理等环节的安全。
（四）工作创新1. 引入信息化管理：利用信息化手段，建立文件收发管理系统，实现文件收发工作的电子化、自动化。
2. 优化收发流程：根据实际情况，不断优化文件收发流程，提高工作效率。
三、工作成果（一）文件传递及时准确通过规范文件收发流程，确保了文件在规定时间内送达，有效提高了工作效率。
（二）文件安全得到保障严格执行保密制度，确保了文件在收发、传递、处理等环节的安全。
（三）收发工作满意度提高通过提高文件收发质量和服务水平，得到了领导和同事的一致好评。
四、存在问题（一）信息化程度有待提高虽然引入了信息化管理，但仍有部分环节需要进一步优化。
（二）人员素质有待提高部分收发人员对文件收发工作的重要性认识不足，需要加强培训。
五、改进措施（一）加强信息化建设1. 完善文件收发管理系统，提高信息化程度。
某公司文件管理制度
某公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司文件管理制度第1篇某公司文件管理制度f公司文件管理制度1、发文程序:包括起草、校对、签发、发送、归档等。
公司文件管理规定
公司文件管理规定第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。
第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。
第四条公文种类与应用范围1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2.公司常用文种应用范围2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。
2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。
一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。
2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。
2.7批复：合用于答复下级单位的请示事项。
2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。
2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。
2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条职责权限1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。
涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。
2.行政公文由总司理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣扬、贯彻、落实。
项目签证、收发文、记录汇总操作手册(装潢公司暂行版20
项目签证、收发文、记录汇总操作手册1．收发文责任人与责任要求1.1项目收、发文由项目部资料员专人并专职负责，子公司、项目部的其他人和其他科室均不能代替收、发文专人的职责。
1.2 项目收发文一律加盖项目部印章，不得另行刻制收发文专用章或技术专用章，如《建设工程施工合同》中有特别约定的，从其约定。
2．发文内容要求2.1发文的起草由经办人员参照《发文范例》（附件）的签证发文格式，针对施工中发生的问题有目的的草拟3.3.1对外发文应当以项目为单位进行统一编号。
3.2以项目部名义起草的发文，由项目经理(备案项目经理和实际不一致的,应签署备案项目经理名字和执行经理名字)审核签发。
以专业公司名义起草的发文，由专业公司经理审核签发。
3.3对我司发文的签收应当确认签收人具有签收文件的权限，工程签证还需严格审查建设单位的签字人是否具有对工程现场签证的权限，若工程签证需加盖建设单位某印章，还应当审核建设单位是否书面确认该某印章的使用范围，以保证发文签收和工程签证的有效性。
3.4建设单位拒签发文的，可以选择下列方式送达：发文经办人应及时按合同中注明的建设单位地址以邮政快递的形式发给建设单位，并在快件详情单的“内件品名”一栏上写明发文的完整标题和文号。
在建设单位地址不明确，采取邮政快递的方式无法送达时，还可采取公证送达，以公司名义委托公证处，对公司向建设单位发文的行为进行公证。
合同或其他协议中明确约定了建设单位的电子邮箱并可通过电子邮件方式送达的，发文也可通过电子邮件方式进行送达。
3.5发文已由建设单位签收的，应当保存签收的发文原件及签收资料。
建设单位拒签后采取邮政快递或公证方式送达的，应当在发文后附邮局开具的发票和邮局出具的送达证明（签收回执）或公证处出具的公证书。
通过电子邮件方式送达的，应当在发文后附已发送的电子邮件页面的打印件且网络系统中的电子邮件记录不能删除。
3.6涉及工期、质量、签证、费用补偿、对甲方及甲分包进行催促等事项发文，由项目经办人员草拟后，发至项目经理、专业公司条线负责人、相关条线负责人（如需要）、法务人员、专业公司副经理、经理，由上述人员依照职责进行各角度的审核、把关。