公司证件借用申请表

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证书使用管理制度

.证书管理制度一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

二、下列证书及资料由办公室负责统一保管1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等2、重要文件，如项目文件、管理制度文件等。

3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。

4、所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。

三、资料保管员职责如下：1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。

2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。

3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。

4、严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

5、严格交接转移手续。

四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。

2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。

五、违规责任1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。

2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

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教职工因私出国(境)证件借用单

教职工因私出国（境）证件借用单
人事处：
本人，申请于年月日至年月日前往国家（地区），为期天。

申请借取本人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

请批准。

本人承诺：回国（返境）后10日内将因私出国（境）证件交还学校集中保管。

本人签字：
年月日
经研究,同意同志于年月日至年月日借取个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

人事处负责人签字：
（盖章）
年月日
同志已于年月日将个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注交由学校集中保管。

证件保管人签字：
（盖章）
年月日
附件2
教职工因私出国（境）审批备案表
说明：1.本表原则上需在出国(境)前3个月内填报，请正反面打印；
2.审批结束后，由人事处存档。

物品借用管理制度模版(三篇)

物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。

借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。

为了保证物品的安全和合理使用，确保公司内部资源的高效利用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。

三、借用流程与规定1. 借用申请（1）员工需填写《物品借用申请表》，注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。

（2）申请表需由员工本人填写并签字确认，同时需要上级经理的审批签字。

（3）一经审批通过，借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。

2. 借用期限（1）借用期限原则上不得超过3个工作日，超过期限需重新申请借用。

（2）若需要借用时间超过3个工作日，须提前书面申请并说明具体原因，经部门领导批准后方可借用。

3. 物品归还（1）在借用期限届满前，借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。

（2）物品归还需由借用者办理；如果借用者因特殊原因无法亲自归还，需委托他人替代办理，并提供授权委托书。

4. 物品保管责任（1）借用者需妥善保管所借物品，不得将其转借他人。

（2）如发生物品丢失、损坏等情况，借用者需按照公司规定赔偿，具体赔偿标准由公司制定。

5. 借用违规处理（1）如借用者严重违反本制度规定，造成公司财产损失或严重影响工作进程，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。

四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查，确保制度的执行和落实。

2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护，包括物品的借用、归还日期等。

五、其他规定1. 物品借用前，借用人需仔细阅读本制度，并填写相应的申请表。

2. 物品借用时，借用人需出示个人有效身份证件，作为借用的凭证。

3. 本制度未尽事宜，由公司管理部门进一步制定相关规定，并及时通知全体员工。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，并具有追溯力。

增借票据申请表

增借票据申请表
年月日
申请部门
名下已有票据数量
笔
名下票据预借情况
票据号码：金额（万元）:申来自事由申请增量笔
经办人
电话
项目负责人签字
科学技术处审批
财务处审批
说明：1、巾请票据增借前，请确保超期票据已处理完成。
2、科学技术处审批请前往主楼A座1217找分管处长。
3、财务处审批请前往主楼B座202找分管处长。
4、提高票据笔数上限后，项目负责人仍需登录“科研创新服务平台”填写生《预借票据审批表》后，携带纸质版《预借票据审批表》和《预借票据审批表》前往B202-12号窗口办理开票。

公司证书管理及补贴办法

证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。

第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。

第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。

职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。

第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。

第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。

第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。

第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。

第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。

第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。

行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。

第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。

第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。

第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。

(完整版)公司资质证书的使用和管理制度

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

企业证件登记台账公司证件使用登记表。

借用公司印章外出用印申请单印章借用部门借用人有效联系方式起借

借用公司印章外出用印申请单
印章借用部门借用人Fra bibliotek有效联系方式
起借日期
拟归还时间
年月日
年月日
借用理由
（目的地/用途）
部门经理签字
分管领导签字
总经理签字
移交印章保管权人
接受印章保管权人
印章保管
部门经理签字
接受印章保管权人保证书：借用印章期间，印章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还公司印章保管人，如作其他用途或因未即使归还印章而造成的一切后果由本人承担。
四、本《公司印章使用授权书》一式三份，一份交接受授权人即公司印章第二使用权人，一份交办公室存档，一份交付公司机要员即印章保管员留存备查。
授权人签字；
接受授权人签字：
年月日
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三、使用合同专用章授权范围：
1、现阶段按固定资产购置元以下、项目合同金额万元以下授权公司印章第二使用权人审批。凡超越上述范围者，须经企业法人代表审批方可用印。
2、公司印章第二使用权人外出使用合同专用章，除执行《项目类合同审批表》流程外，还必须按《借用印章外出使用申请单》程序办理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
7、凡印章保管人员违反上述规定之一者，无论是否造成不良后果，一律予以辞退。凡造成经济损失者，必须按公司相关规定追究其经济赔付责任后再予辞退。
8、#N+G!W)S2va#m&j|8、8、8、公司印章遗失、损毁、被盗时，应迅速向公司递交说明原因的报告书接受公司处理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
授权印章使用期限起止日期
年月日
接受授权人
身份证件号码