采购员岗位职责
采购员工作职责工作职(3篇)
采购员工作职责工作职采购员是负责组织、实施企业采购活动的工作岗位。
他们通过采购各种物资和服务，为企业提供所需的原材料和设备，以支持企业的生产和经营活动。
以下是一份采购员的工作职责和工作职能范本，供参考：一、工作职责：1. 负责制定采购计划和采购策略，确保企业采购活动的顺利进行；2. 根据需求，寻找并评估供应商，与供应商进行谈判以获得最优惠的采购条件；3. 负责与供应商签订合同，并履行合同中的采购义务；4. 管理并优化供应商关系，与供应商保持良好的合作，并及时解决采购过程中的问题；5. 跟踪市场价格和物资供应情况，及时了解物资价格变动和供需状况，以便调整采购策略；6. 协助其他部门解决采购相关问题，提供技术和专业方面的支持；7. 审核供应商的质量体系和产品质量，确保产品符合公司的要求和标准；8. 遵守公司的采购政策和流程，确保采购活动的合规性和透明度。
二、工作职能范本：1. 采购计划编制与执行：根据公司的发展战略和业务需求，制定采购计划，并协调相关部门的需求，确保采购活动的顺利进行。
同时，落实采购计划，与供应商进行谈判，获取最佳价格和服务；监督供应商履行合同，保证按时供货。
2. 供应商管理：建立供应商数据库，评估和筛选潜在供应商，并与其建立长期的合作关系。
定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量、售后服务等，并根据评估结果进行供应商的管理和优化。
3. 市场调研与信息收集：及时跟踪市场价格走势和供需情况，了解原材料和设备的市场行情，及时提供准确的市场信息和预测，以便制定合理的采购策略。
4. 物资质量控制：负责审核和评估供应商的质量管理体系，确保供应商能提供符合公司标准和要求的产品。
与供应商沟通，明确质量要求，并监督供应商按标准生产，解决质量问题。
5. 合同管理与风险控制：与供应商签订有效的合同，明确双方的权利和责任。
同时，对合同进行管理和执行，确保供应商按照合同的要求履行义务。
在合同签订过程中，需要分析和评估合同风险，并制定相应的风险应对策略。
采购员工作职责主要内容
采购员工作职责主要内容采购员工作职责篇一1、开展采购日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单。
2、与供应商询、比、议价工作、付款方式、交货日期。
3、负责生产所需原材料、辅材、包装材料的下单采购。
4、跟进采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时到位，保证生产顺利进行。
5、进行供应商资质的考核及资料的管理，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
6、完成上级领导临时安排的其他工作。
采购员的工作篇二1. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
2. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
3. 负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的'任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
4. 采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
5. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
采购员工作职责篇三1.负责工程项目资料[]、图纸等档案的收集、管理；2.参加分部分项工程的验收工作，及资料的填写、整理、编制、移交；3.负责计划、统计的管理工作；4.负责工程项目的内业管理工作；5.完成工程部经理交办的其他任务；6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计；7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料，确保资料的准确性和完整。
支部辛弃疾职业规划节日篇四文言文心得：议程学习方法反义词请示，纪要表态发言留言教学法古诗我志愿书总结乐府优秀；责任书颁奖祝酒词我演讲稿体积；论文阅读答案征文了物业管理摘抄加油稿职业规划复习题。
采购员工作主要岗位职责篇五一、负责采购项目的市场调研，拟定具体的采购方案和计划，进行报批和备案；二、根据采购计划，负责组织或起草有关采购文件，进行报批和备案；三、组织评标活动，协调采购程序的具体执行；四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行，参与采购项目的验收工作；五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑，配合政府采购监管部门做好投诉处理；六、采购项目完成后，及时将有关资料整理归档；七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析，提出改进工作的建议和意见；八、完成领导交办的其他工作。
采购员工作岗位职责与内容模板(10篇)
采购员工作岗位职责与内容模板（10篇）采购员工作岗位职责与内容模板（10篇）在日常生活和工作中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人的具体工作内容是什么，以下是小编准备的采购员工作岗位职责与内容模板，欢迎借鉴参考。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇1】职责描述：1、协助采购经理进行采购工作;2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;6、负责所有采购订单付款的申请和登记;7、完成领导交办的其他任务。
任职要求：1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇2】1、负责采购产品包材、纸盒;2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4、执行并完善成本降低及控制方案;5、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;6、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇3】负责公司采购合同供应商资质等文件资料的管理归类整理建档和保管;负责对采购物料报价进行议价，有能力可进行估价并作出比较;签核订购单，依合约或协议协调交货期付款方式等并追踪采购进度;建立与供应商的良好长期合作关系;掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇4】职位描述：采购专员/助理(电商奢侈品箱包、皮具)一、职责1、负责维护品牌厂商、渠道和物流，与之建立良好的合作关系，确保合作的各项流程顺利进行;2、负责京东、天猫等电商渠道的采购工作，保证进销存环节顺利进行，完善公司采购制度，并优化采购流程，确保库存周转，采购质量和成本良性化;3、完善基础性工作，相关的费用结算，需求分析，提货计划，数据分析等;4、配合团队完成相关工作和领导安排的其他工作。
采购员岗位职责(集锦15篇)
采购员岗位职责(集锦15篇)采购员岗位职责1岗位职责：1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；3、执行并完善成本降低及控制方案；4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；任职资格：1、中专及以上学历，服装类相关专业；2、服装行业1年以上相关工作经验；3、熟悉采购流程，良好的'沟通能力、谈判能力和成本意识；4、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神，英语能力强者优先考虑；5、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
6、熟悉广州各大服装批发市场者优先7、对衣服质量以及款式有独特的见解采购员岗位职责2职责：1、负责药品采购基础工作;2、负责供应商维护工作;3、负责客户谈判，品种引进等;4、根据经营需要及供应商需求，组织促销活动及促销资源。
任职要求：1、大学专科以上学历，药学或者医学、生物、化学等相关专业;2、有大型连锁医药行业从业经验;3、逻辑清晰，沟通能力和表达能力强，电脑操作能力良好;4、有良好的职业道德，责任性强。
采购员岗位职责3岗位职责：1、负责连锁药店的采购、销售等工作；2、负责洽谈供应商、统一采购、统一分销等工作；4、确保采购的.产品符合门店的需要；3、完成岗位责任及任务；任职要求：1、医药专业背景、连锁药店采购工作经验者优先；2、熟悉医药采购的规则，熟悉采购流程，能协助销售工作；3、沟通能力强，学习能力强，业务能力强。
4、熟悉办公软件及本草X6系统。
采购员岗位职责4岗位职责：1、严格按规定进行首营企业、首营品种初审申报工作，确保提供的供应商、品种资料符合药品管理法律、法规的'各项要求。
2、熟悉中药饮片，了解价格信息，负责中药材收集。
3、与供应商签订质量保证协议和购货合同，按照GSP有关规定明确双方责任。
4、负责掌握供应商的动态，及时索取相关变更资料，协助质量部做好供应商与所供品种的质量关联审核。
采购员基本工作职责(9篇)
采购员基本工作职责（9篇）大家知道吗？工作职责是指在工作中所负责的范围和所承当的相应责任，包含完成效果等，工作职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
这次本店铺为您整理了9篇《采购员基本工作职责》，亲的确定与共享是对我们最大的激励。
采购员工作职责范围篇一1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，进行烘焙产品原材料市场调查，分析价格变更，不绝开发更适合的'供应商；2、供应商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等；3、供给公司所需的原材料及物料，确保原材料及物料能定时、按量到位；4、做货物入库相关单据，积极搭配库房保质保量完成采购货物的入库等、采购的重要工作职责篇二1，负责分管品类商品/食品原材料的安全性，可追溯性。
负责全部采购商品的安全性。
2，负责适时供货，保证质量，保障供应。
3，负责经手采购商品的性价比。
4，负责采购该品类商品询价、比较、谈判，负责该品类商品的采购申请单、付款申请单等的制作和走流程。
5，依据团餐行业需求与配送市场供应，负责开发价格合理、货品质量牢靠、信誉好、售后服务优的供应厂商。
负责该品类备选供应商库中的有效备选供应商至少不少于2个。
6，负责分管品类商品定货的重要业务谈判、合同签约准备，及订单与合约的执行和落实。
7，负责分管品类商品的库存周转率及积压商品的适时处理。
8，负责每月该品类商品的采购分析报告的编写。
采购员岗位职责篇三一、采购员要依据食谱计划采购，采购食物要精挑细选，确保新鲜、卫生，严禁采购变质食物，严防食物中毒。
二、采购食物要完整保存相关支出票据以备月末核帐，大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必需货比三家，价廉物美，不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要适时，常常察看使用量，要适当留有库存以备急用六、采购物品不准虚报价格，严禁索取或接受供货方的回扣。
采购员岗位工作职责内容(万能18篇)
采购员岗位工作职责内容（万能18篇）采购员岗位工作职责内容篇11、订单制定执行、货款核对、客户支持等工作，对订单发货全过程负责。
2、数据报表处理统计、台帐的维护与更新；3、给供应商下订单、合同执行及文件归档管理；4、核对供应商应付款，协助财务与供应商对账；5、跟踪处理订单执行情况，对全过程负责；6、协调物流发货信息传递；7、协助完善商务操作流程与规范，做好采购后台支持。
8、根据工作要求，完成采购跟踪表和月度报表等。
采购员岗位工作职责内容篇21、对供应商进行询价、比价、议价工作；2、依据公司的销售订单，及时了解物料的库存情况，对所跟进的生产物料进行采购（包括物料询价、比价、议价、下单，订单的执行）；确保物料及时供应，避免出现停工呆料问题；遵循适时、适价、适量的采购原则；3、库存管理，及时处理超周期及呆滞物料，确保物料库存水位健康；4、处理来料异常；如果来料不良，需要及时的将品质问题反馈给供应商，协同品质，工程一起解决问题；进行补、退、换货事宜，确保物料的合格；5、负责发票的.收集、货款的申请；6、down计划的执行；7、负责原料市场行情的调查，动态咨询的收集、整理、及时上报，以便调整采购策略；8、加强对供应商的管理沟通工作，确保货源充足，供货稳定；9、遵纪守法、秉公办事、大公无私、做到廉洁自律的职业道德；10、完成领导安排的临时性工作；采购员岗位工作职责内容篇31、负责整理各项目的材料采购计划，审核下料流程；2、负责各类材料采购过程的实施，确保采购工作的顺利进行；3、负责材料品质检查，确保所购材料货真价实；4、进行阶段性的考察市场，掌握材料市场的信息变化状态；5、寻找新的供货商及新的材料，不断扩充后备资源；6、建立供应商评估体系，完善供应商资源库；7、完成领导交办的其他事宜。
采购员岗位工作职责内容篇4搜集分析澳洲eBay，亚马逊市场数据，开发适销新品，制定采购策略根据产品销售情况和市场竞争情况，优化产品成本，保持竞争力掌握产品属性和澳洲产品标准，及时了解产品质量问题，反馈供应商提高产品质量通过展会和阿里巴巴等平台开发理想供应商，掌握供应商的生产和质量控制能力配合团队，提高公司产品市场占有率采购员岗位工作职责内容篇51、开发优势供应商，整合供应商资源，寻找替换供应商，优化供应商资源;2、确保负责类目优势，完成降价需求，处理缺货产品。
采购员工作岗位职责(精选20篇)
采购员工作岗位职责（精选20篇）采购员工作岗位职责第1篇1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。
采购员工作岗位职责第2篇服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理负责对所采购材料质量、数量核对工作;有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;负责办理交验、报账手续;负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;对所承担的工作全面负责;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;协助做好有关物资采购工作的事项;负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
负责对本大类商品的分类编码。
负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员工作岗位职责第3篇1、在部门主管的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、负责产品的询价、比价，评定并选择合格供应商，并进行洽谈协商，并进行采购性价比较高的产品，节约并控制采购成本;3、审核采购合同条款，与供应商协商一致并签订采购合同;4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单，无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;6、完成上级领导交办的其他任务;7、具有消防采购经验。
采购员岗位职责大全10篇
采购员岗位职责大全10篇采购员需要掌握采购技巧，推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。
那么采购员岗位职责有哪些呢？今天小编在这给大家整理了一些采购员岗位职责，我们一起来看看吧！采购员岗位职责一(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
采购员岗位职责二1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下，负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度，按照物资管理工作程序，努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作，具体负责组织对口物资的招标采购工作，负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求，认真编制并执行物资采购计划，控制采购物资的质量、价格，协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序，建立物资台帐，随时跟踪掌握物资的发运和到货情况，掌握物资使用情况，把握使用规律，确保正常供应。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作，随时掌握库存情况和物资使用情况，在保证施工需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。
9、建立供应商动态管理档案，对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。
11、认真配合施工部门做好协调工作，及时联系供方解决施工中所遇到的问题。
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采购员岗位职责[字体：大中小] [日期：2008-05-04] 来源：作者：采购员岗位职责据资深业内人士分析，一名优秀的采购人员必须符合以下条件：1、专业基础：必须了解包括采购流程、采购质检、供应流程、供货商网络建立、价格体系等专业知识。
2、采购经验：采购是一个注重经验的职位，一般都需有3—5年的经验，采购总监则需要8年以上的经验。
3、行业背景：各个行业在采购产品、流程、质检、价格等方面差异较大，因此还必须具有一定的行业背景。
4、沟通谈判能力：良好的沟通协调和商务谈判能力是采购人员的必备技能。
5、外语能力：采购越来越成为一种全球化的商业活动，采购人员的英语听说读写能力必须过关。
采购员岗位职责一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
二、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。
三、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。
四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。
五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
六、负责不合格品的处理。
七、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。
八、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
九、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。
十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。
十一、完成上级领导交办的其他工作。
十二、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。
采购人员的几项工作职责作者：wlp 来源：转载发布时间：2009年03月04日采购是指企业在一定的条件下向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是最能满足企业要求的形式为企业的经营、生存和主要及辅助业务活动提供从外部引入产品、服务、技术和信息的活动。
采购的速度、效率、订单的执行情况，会直接影响到企业是否能够快速地满足客户的需求。
采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况。
只有通过企业内部之间及外部的采购协同作业，供应链系统方可准时响应用户的需求，同时降低总体拥有成本。
采购员职位概要：完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。
采购员的工作职责1、工作说明：公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为公司的顾客提供商品的最大价值。
2、基本规定事项1）作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。
不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按公司有关规定处理。
2）采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3）采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。
4）控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成目标值。
5）采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出商品陈列图（MODULER），促销商品应注明其陈列方式。
6）采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
7）采购人员应随时关注天气的变化，及时调节受影响的商品的库存。
8）采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的销售业绩。
9）采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。
10）采购人员必须适时开发新商品。
11）采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。
并采取相应对策。
12）采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况，并及时做出整改措施。
13）采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。
14）采购应了解商品特性，并突显其特性。
跳台网关于采购人才简历推荐：具体描述1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
回复1：采购员岗位职责3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。
（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。
以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间资料内容介绍:采购的重要性有哪些？在企业里，采购是非常重要的，主要因为：1、采购成本 >物料成本占生产总成本的比例很大。
若物料或设备无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营。
若采购价格过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润 >利润；若采购价格过低，则很可能采购的物料品质 >品质很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。
2、采购周转率高，可提高资金的使用效率。
合理的采购数量与适当的采购时机，既能避免生产车间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压。
3、采购部门可在搜集市场情报时，提供新的物料以替代旧物料，以达到提高品质，降低成本之目的。
4、采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市场信息反馈给公司决策层，促进公司经营业绩成长。
第二章采购的组织结构与职能第一节采购人员的工作职责●采购部门的职能有哪些？采购部门的职能通常有：1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。
2、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
3、与供应商 >供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
4、要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较。
5、采购所需的物料。
6、查证进厂物料的数量与品质。
7、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
9、依采购合约或协议控制协调交货期。
10、呆料与废料的预防与处理。
●采购人员的工作内容主要有哪些？采购人员的日常工作内容主要有：1、建立供应商资料与价格记录。
2、对采购物料进行ABC分类。
3、采购方式的决定。
4、市场行情的经常性调查。
5、询价、比价、议价及订购作业。
6、交期的进度控制。
7、进料品质、数量异常的处理。
8、内外销差价、退税资料的提供。
9、付款整理、审查。
●采购主管的工作职责有哪些？采购主管的工作职责主要有：1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价、谈判工作。
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6、采购计划编排，物料之订购及交期控制。
7、部门员工的管理培训工作。
8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
●采购主管助理的工作职责主要有哪些？采购主管助理的工作职责主要有：1、协助主管进行材料采购渠道的搜集。
2、采购计划的制定。
3、市场行情的调查分析与统计。
4、供应商评估数据的统计与分析。