一台一档设备台账
XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法
X X煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法(总7页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchXX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法矿属各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。
二、一台一档档案内容设备档案包括如下内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单。
2、设备安装验收移交书。
3、安装基础图及土建图。
4、设备结构及易损件、主要配件图纸。
5、设备附件及工具清单。
6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
7、性能检测、检验、探伤资料及记录。
8、设备技改、更新技术资料。
9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。
11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
12、其他有关需要保存的资料。
设备台账、资料管理制度 (2)
设备台账、资料管理制度
是一个组织或公司管理设备和相关资料的规定程序。
以下是一个设备台账、资料管理制度的示例：
1. 设备台账管理制度：
a. 设备台账的建立：所有公司设备必须建立相应的台账，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格、领用日期、领用人员等基本信息。
b. 设备维护记录：设备使用后，需要建立维护记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
c. 设备报废处理：设备报废时，需要登记报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
d. 设备移交手续：设备由一个部门或位置移交至另一个部门或位置时，需记录移交日期、移交人员、接收人员等信息。
2. 资料管理制度：
a. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如合同文件、报告文件、会议记录等。
b. 文件编号：给每个文件分配一个唯一的编号，以便于查找和管理。
c. 文件储存：将文件储存在指定的位置，如文件柜、档案室等，并建立相应的索引以便日后查找。
d. 文件借阅：所有文件的借阅都需填写借阅申请表，并经过管理人员审核后方可借阅，借阅期限到期后需及时归还。
3. 相关控制措施：
a. 设备和资料管理由专人负责，确保管理的及时性和准确性。
b. 对比设备台账和实际设备进行定期检查，确保信息的准确性。
c. 对重要设备和资料进行备份，以防丢失或损坏。
d. 对设备和资料的借阅进行登记和管理，以确保借阅的合理性和跟踪性。
以上是设备台账、资料管理制度的一些基本内容，具体制度的制定应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。
办公室设备台帐
办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内各种设备进行记录和管理的工具，它能够匡助企业实时掌握办公室设备的数量、种类、使用情况以及维修保养等信息。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式和相关内容。
二、办公室设备台帐的标准格式办公室设备台帐的标准格式包括设备编号、设备名称、设备型号、购置日期、购置金额、使用部门、责任人、使用状况、维修记录等内容。
1. 设备编号：每一台设备都应有惟一的编号，用于标识设备的身份和归属。
编号可以采用字母和数字的组合，确保易于辨识和管理。
2. 设备名称：记录设备的名称，例如打印机、复印机、电脑等。
3. 设备型号：记录设备的型号，用于区分同一种类的设备。
4. 购置日期：记录设备购置的具体日期，以年月日的形式表示。
5. 购置金额：记录设备的购置金额，以货币单位表示，例如人民币（￥）。
6. 使用部门：记录设备所属的部门或者办公室。
7. 责任人：记录设备的责任人，即负责设备的使用和保管的人员。
8. 使用状况：记录设备的使用情况，包括设备是否正常运行、是否需要维修等。
9. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等。
三、办公室设备台帐的内容要求办公室设备台帐的内容要求包括设备信息的准确性、实时性和完整性，以及对设备的维护和保养。
1. 设备信息的准确性：在记录设备信息时，应确保设备编号、设备名称、设备型号等信息的准确性，避免浮现错误或者遗漏。
2. 设备信息的实时性：办公室设备台帐应随时更新，及时记录设备的购置、报废、维修等情况，确保信息的实时性。
3. 设备信息的完整性：办公室设备台帐应包括所有办公室内的设备，无论是大型设备还是小型设备，都应有详细的记录，确保信息的完整性。
4. 设备的维护和保养：办公室设备台帐还应记录设备的维护和保养情况，包括定期维护、保养费用等，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
四、办公室设备台帐的应用价值办公室设备台帐的应用价值主要体现在以下几个方面：1. 设备管理：通过办公室设备台帐，企业可以实时了解办公室内设备的数量、种类和使用情况，有针对性地进行设备管理和调配，提高设备的利用率。
设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
办公室设备台帐
办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是用于管理和记录办公室内各种设备的一份清单。
通过建立和维护设备台帐，可以帮助办公室管理人员更好地掌握办公设备的使用情况，及时进行设备维护和更新，提高工作效率和办公环境的质量。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式及其内容要求。
二、标准格式办公室设备台帐的标准格式如下：1. 设备编号：每个设备都应有唯一的编号，方便查找和管理。
2. 设备名称：记录设备的名称，如电脑、打印机、复印机等。
3. 设备型号：记录设备的型号，有助于设备的维护和更新。
4. 设备数量：记录每种设备的数量，用于统计和管理。
5. 设备品牌：记录设备的品牌信息，有助于设备的维修和保养。
6. 设备购买日期：记录设备的购买日期，用于设备的折旧和更替。
7. 设备保修期限：记录设备的保修期限，方便设备的维修和保养。
8. 设备维护记录：记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容和维护人员等信息。
9. 设备更新记录：记录设备的更新情况，包括更新日期、更新原因和更新设备等信息。
10. 设备存放位置：记录设备的存放位置，方便查找和管理。
三、内容要求办公室设备台帐的内容要求如下：1. 设备编号：每个设备都应有唯一的编号，可以按照设备的类别和序号进行编制，如电脑类设备的编号为PC-001、PC-002等。
2. 设备名称：准确记录设备的名称，如电脑、打印机、复印机、投影仪等。
3. 设备型号：记录设备的具体型号，如戴尔OptiPlex 7020、惠普LaserJet ProM402dn等。
4. 设备数量：准确记录每种设备的数量，如电脑10台、打印机2台等。
5. 设备品牌：记录设备的品牌信息，如戴尔、惠普、联想等。
6. 设备购买日期：记录设备的购买日期，以年-月-日的格式表示，如2020-01-01。
7. 设备保修期限：记录设备的保修期限，以年为单位表示，如保修期限为3年。
8. 设备维护记录：记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容和维护人员等信息，如2021-01-01，进行设备清洁和系统升级，维护人员为张三。
设备台帐和档案管理
1、设备台帐和档案管理设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。
（1）建档设备的范围、编号、系统：A、建档设备的范围：单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。
价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。
B、设备的编号：为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。
编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。
编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。
机电设备分机械设备和动力设备两项，共10大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下：锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001离心水泵：661-001、002、……等。
C、设备系统为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是：G——锅炉系统；L——冷冻空调系统；F——配电系统；D——电梯系统；C——厨房系统；R——弱电系统；X——消防系统；Y——洗衣设备系统；T——工具设备系统；J——给排水系统；S——运输车辆系统；P——印刷机械系统；Q——其他设备系统；（2）设备台帐：设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。
A、机电设备汇总表：此表是酒店机电设备分类统计台帐。
a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小排列填写；如：客梯263-001至263-003：P1货梯264-001至264-002：P2每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。
一台一档设备台账资料
风量：50-130m³/s 额定电压：10000V 38.8T
使用状况
良好
反风率：60％ 转速：742r/min 额定功率：2*280 电流：21.2A 摩擦火花安全检验证号：20104366 尺寸：
部件名称
高压变频调速 系统
调速整流变压 器
户内高压真空 隔离开关
规格型号 GD5000-A0400-10-S
设备名称
煤矿地面用防爆抽出式 对旋轴流通风机
防爆合格证编 号
320110182
规格型号 安全标志号
FBCDZ24/2×280/10KV 设备编号
MDA070008
入井合格证号
2014-118-01
生产厂家 平安电气股份有限公司
生产日期
2015年1月
使用日期
2015年3月
使用及安装地 点
主风井引风道
静压：4080-1830pa 转速：585/r/min 主要技术参数 20577*3280*4515
空载损
部件名称
规格型号
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
部件名称
规格型号
随机资料几 份
4
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称
矿用变压器
规格型号
KS11-315
设备编号
防爆合格证编 号
无
安全标志号
入井合格证号
生产厂家
徐州市鑫光变压器有限 公司
额定电压：12KV，电流：1000A/630A， 开断电流：31.5KA，控制电压：220V，防护：IP40，
主要技术参数
仪器设备档案1(一机一台账)
5
仪器设备运行、维护保养记录表
1
一、仪器设备简历
序号
项 目
主 机
配套设备
1
厂牌
天津建筑仪器厂
2
型号/编号
HP-4.0/0156
3
出厂年月日
2015年04月
4
规格能力
/
5
技术参数
允许误差：±0.05
6
总量
1台
7
投入使用日期
/
8
校检单位及
时间
陕西力源仪器设备检测有限公司
2017年03月16日
二、随机备件及工具
附件5：
***建设工程质量检测站
仪 器 设 备 档 案
仪器设备名称：全自动加压混凝土渗透仪
设 备 编 号 ：*建设049号
出 厂 编 号：0156
生 产 单 位：天津建筑仪器厂
2017年10 月19日
仪器设备档案目录
序号
文件题名
页次
备注
1
仪器设备简历
1
2
随机备件及工具
1
3
检定记录
1
4
仪器设备验收记录表
***建设工程质量检测站
文件编号：Q/A/ZC01-15仪器设备验收记录表第1页 共1页
设备名称
全自动加压混凝土渗透仪
设备编号
*建设049号
规格型号
HP/40
生产厂家
天津建筑仪器厂
供货时间
2015年12月5日
验收时间
2015年12月7日
供货地点
西安凯达仪器有限公司
验收地点
检测室
供货人
李改玲
验收人
陈定斌
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设备名称
固定式开关柜
规格型号
防爆合格证编 号
安全标志号
生产厂家
遵义长征电器开关设备 有限责任公司
生产日期
使用及安装地 点
地面变电所
额定电压：660V，电流：600A
主要技术参数
GGD-2 2014年8月
设备编号
1408008--1408014
入井合格证号
使用日期
2014年10月
使用状况
良好
部件名称
规格型号
操作台
JXF-10A-380V
变频柜
GGD-1200A-660V
进线柜
GGD-100A-800V
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
部件名称
规格型号
随机资料几 份
9
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称 架空乘人装置
规格型号 RJKY30-30/600(A)
随机配件情 况
备注
存放何科室 无
拖轮20组，
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称
喷油双螺杆空压机
规格型号
BJ20/8G
设备编号
Y1101105029E
防爆合格证编 号
无
安全标志号
入井合格证号
生产厂家
维尔泰克压缩空气系统 技术有限公司
生产日期
2011年5月
使用日期
2011年7月
使用及安装地 点
良好 空载损耗：
部件名称
规格型号
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
部件名称
规格型号
随机资料几 份
3
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称
矿用变压器
规格型号
KS11-500
设备编号
201408151
防爆合格证编 号
无
安全标志号
入井合格证号
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称 主井带式输送带机
规格型号 DTL-100/60/2*200
设备编号
2715
防爆合格证编 号
20822062
安全标志号
MCA110567
入井合格证号
生产厂家
河南兴豫煤电机电设备 有限公司
生产日期
使用日期
使用及安装地 点
运量：630/H 运距：720米 380mm 电动机功率200KW 主要技术参数
201433
2014年6月 良好
部件名称 板式换热器 管道离心泵
管路 闸阀 温度计 电动机 电动机
规格型号 BR015
1RG100-160A DN108 DN108
WSS-485 Y-160M1-2 YWP160M2-2
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
部件名称
管道离心泵
1RG50-200A
管道离心泵
地面空压机房
公称容积流量：20m³/min ，DN80 长度：680米 DN60
主要技术参数
排气压力：0.8mpa 长度：3200米
使用状况
良好
转速：2975r/min 管路：DN150 长度：1350米
部件名称 电机
储气罐 微电脑控制器
规格型号 Y2-315S-2 Y13A00161 MAM-680(B)
风量：50-130m³/s 额定电压：10000V 38.8T
使用状况
良好
反风率：60％ 转速：742r/min 额定功率：2*280 电流：21.2A 摩擦火花安全检验证号：20104366 尺寸：
部件名称
高压变频调速 系统
调速整流变压 器
户内高压真空 隔离开关
规格型号 GD5000-A0400-10-S
规格型号 JTP-1.6*1.2
设备编号
防爆合格证编 号
无
安全标志号
无
入井合格证号
生产厂家 锦州博大矿山机械厂
生产日期
2006年3月
使用日期
2006年9月
使用及安装地 点
地面绞车房
直径：1600mm 20
主要技术参数
宽度：1500mm
钢丝绳静张力：45KN
使用状况 破断拉力：405KN
良好 容绳量1050米 传动比：
生产日期
2013年3月
使用日期
2013年5月
使用及安装地 点
地面变电所
使用状况
高压电压：10000V 高压电流：18.2A 低压电压：400 低压电流：530 流：0.87％ 阻抗电压：4.0％ 效率99％ 耐压值：≥35KV
主要技术参数
良好 空载损耗：1180W
空载电
部件名称
规格型号
主要附属部件技术参数
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
管路
DN150
管路
DN100
管路
DN50
部件名称
规格型号
随机资料几 份
12
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称
喷油双螺杆空压机
规格型号
BJ20/8G
设备编号
M1101108013
防爆合格证编 号
安全标志号
FBCDZ24/2×280/10KV 设备编号
MDA070008
入井合格证号
2014-118-02
生产厂家 平安电气股份有限公司
生产日期
2015年1月
使用日期
2015年3月
使用及安装地 点
主风井引风道
静压：4080-1830pa 转速：585/r/min 主要技术参数 20577*3280*4515
部件名称 电机
储气罐 微电脑控制器
规格型号 Y2-315S-2 Y13A00161 MAM-680(B)
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
管路
DN150
管路
DN100
管路
DN50
部件名称
规格型号
随机资料几 份
12
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
无
入井合格证号
生产厂家
遵义长天变压器有限责 任公司
生产日期
2014年8月
使用日期
2014年10月
使用及安装地 点
地面变电所
高压电压：10000V 高压电流：36.4A 低压电压：690/400 1180W 空载电流：0.87％ 阻抗电压：4.5％ 效率99％
主要技术参数
使用状况
低压电流：525/909 耐压值：≥35KV
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称 常压热水锅炉
规格型号 GWHB2.1/85/60
防爆合格证编 号
无
安全标志号
生产厂家
周口远大太康锅炉有限 公司
生产日期
使用及安装地 点
地面锅炉房
额定出力：180MW
出口水温度：95℃
无 2014年3月
进水口：70
主要技术参数
设备编号 入井合格证号
使用日期 使用状况
BDA01412006 GN19-12Q
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
部件名称
规格型号
随机资料几 份
7
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称
煤矿地面用防爆抽出式 对旋轴流通风机
防爆合格证编 号
320110182
规格型号 安全标志号
空载损
部件名称
规格型号
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
部件名称
规格型号
随机资料几 份
4
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称
矿用变压器
规格型号
KS11-315
设备编号
防爆合格证编 号
无
安全标志号
入井合格证号
生产厂家
徐州市鑫光变压器有限 公司
设备编号
131125-01
防爆合格证编 号
安全标志号
130054
入井合格证号
生产厂家
贵阳高原矿山机械有限 公司
生产日期
2013年11月
使用日期
2014年5月
使用及安装地 点
副斜井井口
驱动功率：30KW 巷道坡度：25º 26mm最大输送功率：230人/次
主要技术参数
巷道斜长：480米
使用状况 驱动轮直径：1.2米
主要附属部件技术参数
部件名称
规格型号
部件名称
规格型号
随机资料几 份
6
随机工具名 称及数量
随机配件情 况
备注
存放何科室 无 无
机电科
金鸡煤矿机电设备一台一档登记表
设备名称
水环式真空泵
规格型号
防爆合格证编 号
生产厂家
山东鲁博真空泵制造有 限公司
安全标志号 生产日期
2BEC-60 ABBOU198 2013年1月
使用状况
良好
带速：2.5米/秒 滚筒直径：1280MM 托辊长度：1280mm，直径 后备保护主机型号：KHP-128-Z