公章保管责任书
建筑公司项目部印章管理办法（附印章保管使用协议）
项目部印章管理办法第一条为加强项目部印章管理，防范工作隐患和业务风险，特制定本管理办法。
第二条本办法所称项目部印章包括项目部行政章、项目部技术资料专用章、财务专用章等（以下统称公章），项目部的行政章仅可用于联络建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件，技术资料专用章仅用于技术资料、质检资料、安全资料等呈报、接收、制作，财务专用章仅用于在项目当地开设了银行账户的项目部使用。
第三条项目部的上述公章均由公司总部派驻的监督人员负责管理。
经公司审批同意的，可由项目负责人负责管理。
第四条公章的刻制4.1 需要刻制公章时，由项目负责人向公司提出书面申请，经公司董事长审批。
4.2 董事长批准后，由公司行政部办理刻制、登记工作。
4.3 项目部所有公章均由各项目部向公司行政部办理领用、登记手续。
4.4 所有项目部印章上必须刻制“对外签订合同无效”字样。
第五条公章的使用5.1 项目部任何印章均不得在借贷、欠款证明、租赁、担保、收发材料、材料采购、工程承包、工程结算、财务结算、合约变更等合同、协议、承诺书、备忘录、证明、说明等类似文件上使用。
项目部如需以公司名义对外签订经济合同，均需经审批后由公司加盖公司的合同专用章；5.2 公章不得在空白文件、资料上预先盖章。
有特殊工作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报公司审批。
5.3 公章原则上不得带离项目部使用。
有特殊工作或业务需要携带公章外出的，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报公司审批。
5.4 公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。
第六条公章的损毁、遗失和被盗6.1 公章发生损毁、遗失和被盗时，公章管理人员应及时上报有关情况。
有失职或故意行为的，由项目部协助公司追究其行政责任和经济责任。
6.2 公司行政部应即时采取补救措施，发布公章作废公告，通知有关业务合作单位。
印章保管及使用责任书（通用5篇）
印章保管及使用责任书（通用5篇）印章保管及使用篇1财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种、欠条、担保(协议)以及使用。
五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。
印模公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：公司总经办(签字)：印章管理者(签字)：印章保管及使用责任书篇2印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门同志负责保管印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。
遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求，特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》，遵章守法。
3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。
公章使用承诺书范文
特此承诺人（签字、手印）：
____年__月__日
附：
篇三：
样本--印章管理责任xx
印章管理责任xx
（样本）因工作需要由我管理某xxx有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：
八、本承诺书一式三份，分公司保留一份，总公司办公室一份，承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。
2、合同专用章使用范围为：
企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损
失和法律责任。
印章的禁用范围：
任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
受诺人：
某xxx有限公司
承诺人：
____年__月__日
1、公司公章使用范围为a公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明；b上报税务相关材料；c上报建设主管部门等相关材料（异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；d上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）、e招投标相关文件（报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等）；f项目结算相关文件（预决算书、结算报告、定案单等）；g企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
公章管理责任书
公章管理责任书为了加强公司公章管理，保护公章的安全合法使用，遵守相关法律法规，确保公司利益不受损害，特制定本公章管理责任书，并明确各岗位的职责。
一、总则：1. 公章是公司的重要财产，只能用于公司的正常经营活动。
2. 公章仅供公司授权人员使用，未经授权擅自使用公章的，将承担相应责任。
3. 公章使用需经过公章管理系统或公章专用设备进行，确保使用记录准确可考。
4. 公章使用过程中，应严格遵守公司相关规定，防止公章被冒用、丢失或损毁。
二、公章的归口管理及使用权限：1. 公章由公司行政部门统一管理，具体为公司行政总监。
2. 公章使用权限分为正式用章和备用用章两类，由公司行政部门负责分发和管理。
三、行政部门的职责：1. 负责建立健全公司公章管理制度，确保公章使用规范，维护公司利益。
2. 负责对公司公章进行定期盘点，确保公章的数量、完好及安全。
3. 负责核发正式用章和备用用章，并制定明确的申请、审批程序。
4. 负责公章的保存和发放，确保公章使用的安全可控。
5. 负责监督公章的使用情况，对不当使用进行纠正和处理。
四、部门负责人的职责：1. 负责监督并组织本部门的公章使用工作，防止公章被滥用。
2. 严格按照公司规定的程序申请公章使用，确保用章事项合法、合规，并对使用过程进行监督。
3. 对本部门的公章使用进行记录和管理，及时上报行政部门。
4. 负责公章的安全保管，避免公章被外借、丢失或被盗用。
五、普通员工的职责：1. 不得擅自使用公章，严禁将公司公章交给非授权人员使用，如有特殊情况需使用公章，必须经过严格审批程序。
2. 当发现公司公章被遗失、损坏或盗用时，应立即向上级报告，并配合进行调查。
3. 严格遵守公司公章管理制度，妥善保管个人账号及密码，防止密码泄露。
4. 不得私自更改公章内容，如发现公章有问题应及时上报。
六、公章使用的记录和监督：1. 公章使用必须进行记录，包括使用时间、用章事项、申请人、审批人等信息。
2. 行政部门需建立公章管理系统，对公章使用情况及时进行监督，确保用章事项合法合规。
公章管理规定
公章管理规定LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】编号：H N T Y-X Z-02-005公章管理规定第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。
第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有在公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。
第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。
第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：Ａ级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。
Ｂ级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。
Ｃ级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。
第五条：公章刻制：1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。
2、总经理批准后转行政办公室向有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。
第六条：公章留档和备案：1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。
2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。
3、Ａ级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。
公章保管协议书
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公章保管协议书1为了规范公司印章的管理，提高公司内部授权使用印章的透明度、准确度和安全防范能力，特制定本公章保管协议书。
一、印章保管1. 公司坚持“一章一策”原则，公章按照职能部门分配，指定专人保管。
2. 公章保管人员必须是公司职工。
公章保管人员要严格执行公司保管印章的制度，不得私自借用、转移、更换公章，不得将公章外带。
3. 每位公章保管人员必须对公章的保管和使用负责，要确保公章不被他人盗用、顶用及伪造。
4. 对于丢失、损坏的公司印章，保管人员必须立即向上级领导报告，同时采取必要措施报案处理，确保公司利益的'不受侵害。
5. 离岗或调离工作岗位时，保管人员必须将保管的公章及附件交由下一任保管人员，并在交接时进行书面确认。
6. 公章保管人员如发现公章被盗用、损坏或成为他人宣传的对象，应当在第一时间报告领导并及时报警。
二、印章使用1. 公司授权使用公章的员工，必须严格按照公司授权权限所规定的权限范围，确保公章使用的真实性和合法性。
2. 使用公章前，使用人员必须验明公司名字和核准日期，以及公章的完整性和无误，符合各类法律法规和公司的规定。
3. 公章只可用于公务，不得拿出公司使用，在与公司无关的事务中使用公司印章，一经发现，必须承担相应法律责任。
4. 在处理典型性、法律意义重大的合同、协议文件等文件时，使用公章需经公司负责人及有关职责范围内的负责人签字，并尽量将使用公章的情况及时向职能部门报告。
三、附件与备案1. 公司公章应专用专存，附有齐全的附件——印章存放簿、宣传册、公章授权表、公章挂签表、公章备案表。
2. 保管人员要严格遵照印章存放簿来对保管印章进行点查，如有不对应的情况，应立即向上级领导汇报，确保印章的安全。
3. 公章必须配有公章挂签，每次用章时，必须在挂签上进行详细记录。
使用公章的事宜，必须第一时间记录在公章备案表上，并定期汇总上报有关部门进行核查。
2024年公章使用管理规定（二篇）
2024年公章使用管理规定一、公章管理规定1、学校指定的专人负责公章的管理工作，并监督其使用。
所有使用公章的情况都需登记，由使用者(或经办人)签名，经校长批准后方可执行。
2、以学校名义发出的文件、资料、报表等，须经校长审阅并批准后，方可加盖公章，并严格遵守登记程序。
3、学校公章不得外借。
在主管人无法管理时，校长将指定替代人员，并需完成交接手续。
4、员工因业务需要如取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需使用单位介绍信，需经校长批准并严格记录。
5、禁止在空白文件上加盖公章。
6、对于私自盖章或利用公章进行不正当行为者，将受到严厉处罚，并追究其法律责任。
二、合同专用章使用规定1、财务部指定人员负责保管合同专用章，任何部门和个人不得擅自借用或代用。
违反规定造成的后果，由印章保管人承担。
如丢失，应立即报告并处理。
2、经校长同意的授权范围内洽谈的合同，经校长审核、签字后，由财务部盖章并进行登记备案。
3、未经校长批准，不得在空白合同上加盖合同专用章，否则由当事人承担所有经济损失，并追究法律责任。
4、私盖合同专用章或利用其营私舞弊的行为，一旦发现，将受到严厉处罚，并追究法律责任。
三、财务专用章、法人章使用规定1、财务专用章和法人章由财务负责人保管，并控制其使用。
2、财务专用章和法人章不得交由银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常财务业务外，其他需要使用的情况必须经过财务负责人向学校申请，经校长批准后方可使用，并严格记录。
私自盖章者将受到严厉处罚。
4、禁止以任何理由在空白文件上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用规定1、出纳员负责保管现金、银行、转帐收(付)讫章，并控制其使用。
2、这些印章仅在处理现金、银行、转帐收讫或付讫业务时使用。
3、不得在空白文件上加盖现金、银行收(付)讫章，否则将受到严厉处罚并承担经济损失。
五、发票专用章使用规定财务人员负责保管发票专用章，仅用于在通用机打发票上盖章。
公章保管责任书一、保管人(责任人)：____部门：____公司____部二、被保管印章全称：____三、保管期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；或直至交回日止。
公章保管责任书
公章保管责任书甲方：（单位名称）_________法定代表人（签字）__________乙方：（姓名）_________号码__________联系电话__________鉴于甲方委托乙方保管公司公章，为确保公章的安全性和完整性，避免公章被滥用或不当使用造成损失，双方达成以下协议：一、公章保管责任1. 乙方必须妥善保管公司公章，确保公章不受盗窃、灭失、损毁等意外事故的影响。
如发生任何意外情况，乙方应立即向甲方汇报，并积极配合甲方进行紧急处理。
2. 乙方在使用公司公章时，应按照公司章程和相关规定的程序和权限进行办理，不得越权、私自盖章。
如乙方被发现滥用或不当使用公司公章，将对公司造成严重影响，乙方应承担相应的法律责任及经济赔偿责任。
3. 如乙方因过失或故意行为导致公司公章被滥用、不当使用或者遗失，将由乙方承担相应的法律责任及经济赔偿责任。
同时，甲方有权追究乙方的行政、民事甚至刑事责任。
二、公章保管措施1. 乙方应将公司公章集中存放，单独设置保险柜，并确保保险柜的安全性和防盗性。
保险柜的钥匙由乙方负责保管，不得随意泄露或转让给他人。
2. 乙方在使用公司公章时，必须亲自前往保险柜取出公章，完成章程规定手续后立即返还，不得长期保留公章或私自带离公司。
3. 公司公章应经常清点、核实数量和完整性，如发现问题应及时向甲方报告。
同时，乙方应定期对保险柜进行检查和维护，确保保险柜及其配件的正常运行。
三、协议变更与终止1. 本协议自双方签订之日起生效，有效期为______（具体时间）。
协议履行期满前，双方如需变更或延期，应提前商定并签署书面协议。
2. 如双方因特殊原因需要终止协议，应提前______个月向对方书面通知，经双方协商一致后确定终止时间。
四、协议解释与争议解决1. 本协议如有任何争议，双方应在友好协商的基础上解决。
协商不成时，甲方和乙方均可向有关政府机构或者人民法院寻求协助。
2. 本协议的解释权归甲方所有。
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责任人：手印处：
签订日期：
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人自愿承担由于违规盖章给公司造成的经济损失和法律责任。
零售章使用范围为：。
三、我保证所有用章行为或需要盖章零售合同均已经过公司批同意（由我本人负责收集、保管审批手续相关资料），否则我本人的个人财产及家庭财产的个人部分承担由此造成的经济损失和法律责任。
四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。
五、每次印章使用完毕，及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。
六、其他违规使用印章给公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
七、本承诺书一式三份，上海公司总经办保留一份，北京美驰总裁办一份，承诺人一份。本责任书自责任人签订之日起生效。
公章保管责任承诺书
因公司业务工作需要，自年月日起，由我本人（身份证号）承担（以下简称）壹枚的保管和使用责任。为保持公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：
一、保证严格履行公司印章使用管理规定，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告公司总经理，并承担给公司造成的一切损失。