固定资产编码规则范文
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则：
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。
2、通用性----编码的结构要简单明了，位数少。
3、实用性----编码要便于使用，容易记忆。
4、扩展性----编码要便于追加，且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性----编码要易于计算和处理，且处理的效率较高。
6、成套性----成套给出制定的编码规范，以便于管理和维护。
二、编码说明：
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位：是固定资产的一级科目，1表示生产用固定资产；
2表示非生产用固定资产；
3表示租出固定资产；
4表示非使用固定资产；
5表示不需用固定资产；
6表示融资租入固定资产；
7表示土地。
第二、三位：是固定资产的二级科目，01表示为房屋及购建物类；
02表示仪器仪表类；
03表示机电设备类；
04表示电子设备类；
05表示印刷机械类；
06表示家具类；
07表示行政办公设备类；
08表示炊事设备类。
第四、五位：是固定资产的三级科目，根据固定资产的具体类别划分（详细编码见下表）
第六、七、八位：是固定资产的流水号。
例：2011年1月购买了办公用电脑3台，则其编号分别为：20401001、20401002、20401003。
固定资产编码规则方案
固定资产编码规则方案一、总体原则：1.编码规则要简洁明确，方便理解和记忆。
2.编码规则要具有可扩展性，能够满足企业未来发展的需要。
3.编码规则要与企业的组织结构和业务流程相匹配，便于管理和查询。
二、编码结构：1.编码由多个层次组成，每个层次具有特定的含义，用于对固定资产进行分类。
2.每个层次之间用符号进行分隔，方便编码的读取和解析。
三、编码内容：1.第一层次为固定资产大类，采用字母来表示，如A表示土地、B表示建筑物、C表示机器设备等。
2.第二层次为固定资产中类，采用数字来表示，如01表示土地使用权、02表示土地改良等。
3.根据企业的实际情况，可以增加第三、四层次，如第三层次为具体的固定资产分类，第四层次为具体的固定资产子分类。
4.每个层次的编码长度可以根据需要进行调整，但要保持层次的清晰和明确。
四、示例编码：1.固定资产大类编码：A表示土地、B表示建筑物、C表示机器设备。
2.固定资产中类编码：01表示土地使用权、02表示土地改良、03表示土地租赁。
3.固定资产分类编码：001表示耕地、002表示建设用地。
4.固定资产子分类编码：001表示工业用地、002表示商业用地。
五、使用方式：1.固定资产的编码可以在资产登记时确定，也可以在资产购置、变更或报废时确定。
2.编码应当固定下来，一旦确定就不能改变，以确保资产的统一管理和追溯。
3.编码应当与资产的实际分类相匹配，切勿随意编制编码，以免造成混淆和错误。
六、编码管理：1.企业应当建立固定资产编码库，统一管理和维护资产编码。
2.编码库应当设有审批流程，确保新编码的合理性和有效性。
3.编码库应当定期进行更新和维护，及时处理变更和报废的资产编码。
七、编码查询：1.可以通过编码查询系统对固定资产进行查询和统计。
2.查询系统应当提供多种查询方式，如按编码、名称、规格、位置等进行查询。
3.查询系统应当提供灵活的报表功能，方便用户生成各种报表和统计分析。
综上所述，固定资产编码规则方案应当根据企业的实际情况和需要进行设计和制定。
外国语学院关于固定资产管理及编码规则
外国语学院关于固定资产管理及编码规则
外国语学院的固定资产根据工作要求按类别须通过网络智能办公系统登录固定资产管理系统。
为规范固定资产管理工作，结合学院实际情况，制定编码规则如下：
一、关于固定资产的分类
第一类：办公设备（资产处），由办公室负责统计与管理。
第二类：教学设备（教务处），由教学实验中心负责统计与管理。
第三类：图书资料（教务处），由教学与研究资源中心负责统计与管理。
二、关于固定资产分类的编码规则
根据学院工作需要，第一类、第二类固定资产编码由13位字符构成。
第三类编码及登录直接与校图书馆对接。
第1-8位：阿拉伯数字表示购进日期
例如：2010 01 20表示2010年1月20日购进
第9位：英文字母表示购进资产性质
例如：A表示办公设备（资产处），B表示教学设备（教务处）第10位：表示购进资产资金来源
例如：1学校经费，2学院自筹，3共建所得，4赠与所得第11-13位：分别表示购进资产A办公设备和B教学设备的流水号例如：2010 01 20A2003
表示：2010年1月20日学院自筹经费购进办公设备003号
外国语学院
二〇一〇年一月二十三日。
附1 固定资产编码规则
附件一：版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理，特制定本规则。
二、纳入固定资产管理范围的资产（除模具外），均按本规则执行。
三、固定资产的有效编码长度固定为10位，分为4码，共三段，用分割符隔开：具体如下：QS － X X - X X - X X －００１１码２码３码４码 5码各码说明如下：第1码：由两位英文字母组成，代表公司，统一为QS（乾朔首字母）；第2码：设备类别，由设备名称拼音的第一个字母构成。
JJ：家具(jiaju),GQ：工具器具(gongjuqiju)第3码：由两位英文字母组成，代表资产列管年份，2012 年标示为12，2013年标示为13；第4码：由两位英文字母组成，代表资产列管月份，06月份；第5码：由四位阿拉伯数字组成，代表流水号。
四、资产大类的划分：4.1房屋、建筑物及附属设施：办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋，道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物，供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。
4.2机器设备：直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置，包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。
4.3工具仪器：用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。
4.4家具：办公用的通用性设备，包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。
4.5运输设备：客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。
4.6电子通讯设备：通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。
4.7模具治具：用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具，以及协助控制位置或动作（或两者）的工具。
4.8其它：其他未列入上述范围的固定资产。
如：消防设备。
专用于存储软件的介质（如磁盘），如所记录的软件价值大于2000元，且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上，则该介质作为固定资产管理。
最新固定资产编码规则(范文)汇编
固定资产编码规则(样本)1.0目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。
2.0适用范围：公司所有固定资产均用。
3.0权责：3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。
4.0定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
5.2固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
5.3固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
5.4固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。
固定资产编码规则范文(终审稿)
固定资产编码规则范文公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]固定资产编码规则(样本)目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。
适用范围：公司所有固定资产均用。
权责：人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。
定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
1.资产编码共分九位：XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位，如CRJZ是长荣建筑缩写，表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别，具体为：
(1)办公桌椅为01：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02：包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03：包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04：包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05：包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06：包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑：CRJZ-02-001。
城港公司固定资产编码管理制度
城港公司固定资产编码管理制度一、总则为规范城港公司固定资产编码的管理，提高固定资产管理的效率和准确性，特制定本制度。
二、编码原则1.编码原则是指根据固定资产的属性、用途、分类等规则对固定资产进行编码。
2.固定资产的编码应符合国家相关法律法规的规定，同时考虑公司的具体情况和管理需求。
三、编码规则1.固定资产编码由12位数字组成，其中前6位为总编码，后6位为分类编码。
2.总编码中的前2位代表所属部门或项目，共6个部门或项目，默认分配编码如下：01：总部办公室02：人力资源部03：财务部04：市场部05：生产部06：技术部3.总编码中的第3、4位代表所在地区，共10个地区，默认分配编码如下：01：北京02：上海03：广州04：深圳05：杭州06：南京07：成都08：重庆09：武汉10：西安4.总编码中的第5、6位代表资产的属性或用途，默认分配编码如下：01：办公设备02：生产设备03：交通工具04：建筑物05：土地06：仓库设施5.分类编码根据具体需要进行扩展，可细化到所属部门、地区、资产类别等级。
四、编码管理1.编码的分配由资产管理部门负责，每个部门或项目有一个编码管理员，负责编码的申请、分配和管理。
2.固定资产购置申请表中应包含资产编码的申请，编码管理员根据实际情况进行分配。
3.出现编码重复或冲突的情况，由编码管理员协调解决，确保唯一性和准确性。
4.编码的使用应符合公司制度和规定，未经批准不得私自更改编码，确保编码的稳定性。
五、编码使用1.固定资产的购置、变动、报废等操作都需要填写相应的表单，在表单中标注资产编码。
2.资产编码应在相关资产台账中进行记录，包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、存放地点等信息。
3.资产编码还可以用于固定资产的盘点、巡查、更新等管理活动中，提高管理效率。
六、编码查询1.编码查询可以通过电子系统进行，输入资产编码或关键词即可查询相应的固定资产信息。
2.编码查询也可以通过纸质台账进行，各部门根据需要进行台账的归档和查询，确保信息的安全和可靠性。
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固定资产编码规则(样本)
1.0目的：
为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司
固定资产得到有效管理，特制定本制度。
2.0适用范围：
公司所有固定资产均用。
3.0权责：
3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维
护及保养本单位资产管理。
4.0定义：
固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
5.2固定资产的管理：
5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”
（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所
需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
5.3固定资产核算：
5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门
5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，
保持帐、物、卡一致。
5.4固定资产的购置
5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司
副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报
经部门主管、经理室及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、
规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采购。
5.4.3 固定资产收到后，由责任部门和使用部门负责人共同验收，并填写“固定资
产验收清单”（附件5）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、
规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门
留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资
产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
5.5固定资产报废
5.5.1 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填
写“设备报废申请单”，交固定资产管理部门报财务主管和经理室审批。
5.5.2 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产
卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务。
5.5.3 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
5.6固定资产编号
5.6.1编号原则：公司总部、事业部、使用部门、设备类别、四位流水号编制。
0001起编）
欧拓科技代码（总部）
5.6.2 各部门相应的编码代码表：
5.7固定资产的清查
5.7.1公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由人力资源部、财
务部、使用部门共同执行。
5.7.2固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（附件10），详细反应所盘点
的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资
产卡片相核对一致。
若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，
列出原因和责任，报部门主管审核、副总经理、总经理、财务批准后，财务进
行相应的帐务调整。
5.7.3人力资源部或责任部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
5.8对本管理规则如与公司体系程序文件不相符之处，以程序文件为准。
6、支持文件
6.1检测仪器仪表及设备控制程序
6.2生产设备管理程序
7、支持表格
7.1检测仪器、仪表及设备一览表
7.2生产设备一览表
7.3设备申购单
7.4设备报废申请单。