固定资产编码规则71096
固定资产编号规则
固定资产编号规则
一、编号规则总体安排。
1.编号由总体结构码和实体码构成，其中总体结构码为2位，实体码
为6位。
2.总体结构码为两位，前一位表示固定资产的所属大类，后一位表示
具体的类型。
3.实体码为6位，第一位表示所属的大类，其余的5位数则记录资产
的出现的顺序。
二、构成总体结构码的参考标准。
1.固定资产大类以“R”表示，实物资产以“C”表示，固定资产的类
型以“X”表示，其他资产以“Z”表示。
2.具体的类型则按资产的用途来定义和记录，比如小车、机器设备等等，可以使用数字、字母或者混合方式来记录。
三、构成实体码的参考标准。
1.实体码由6位构成，第一位按照固定资产大类“R”“C”“X”“Z”来定义，其余5位则用来记录资产出现的顺序。
2.剩余5位可以使用数字、字母或者混合方式来记录，数字表示资产
出现的先后，从0开始记录。
四、实施措施。
1.建立一个固定资产编号系统，把固定资产统一编号，并存入资产管
理软件，方便资产的查询、台账的维护和管理。
2.生成的固定资产编号须让财务部门和其它部门验证，检查是否正确，以确保编号的准确性。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性。
二、固定资编码组成。
编码分四部份：第一部份表示资产性质，第二部份表示资产类别，第三部份为流水号。
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制，会计账簿、登记表、固定资产卡片均按统一编码进行记录。
四、固定资产编码整理。
每半年盘查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的须重新编码。
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之相对应。
编码图例：
□ □□ □□□ 编码共六位
固定资产卡片
编码
名称 规格
型号
购置 日期 使用人
责任人 具体固定资产流水号，编码三位，001-999 固定资类别编码二位，编码规则：01房屋及建筑物02机器设备03工具器具家具04小车及运输工具05电子设备 固定资产性质编码一位，编码规则：A 生产用B 非生产用C 租出D 非使用E 不需用F 融资租入。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK ”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则
固定资产编码规则编码规则及信息卡粘贴规范要求为了加强公司内固定资产的管理，确保编码的唯一性和实用性，实现账、卡、物及使用人、管理责任人清晰明了，特制定本规则及规范要求。
适用范围为公司内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。
职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
编码原则：系统性、唯一性、实用性，把握及时性。
编码组成：资产流水号（3位）、资产类型（3位）、资产总分类（2位）、所在单位名称（2-4位）、公司名称（2位：NK）。
编码要求：编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
固定资产归口管理部门每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，新购配置的固定资产应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产应在当日内注销编码。
固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：一级：小轿车、商务车、运输设备二级：YS小货车、大货车三级：电视、空调、冰箱、微波炉、电器设备及杂项设施、饮水机、电热水壶、音响、风扇、吸尘器、热水器、大班台（桌+边柜）、办公桌、办公家具、用品、会议桌、圆桌、接待桌、长条桌四级：对应名称代码五级：集团名称（NK）、单位名称固定资产编码规范XXX对固定资产进行编码管理，以便统计和管理资产的使用情况。
编码规范如下：一级编码为“NK”，代表XXX。
二级编码为所在单位的名称核心汉字拼音第一个字母（大写）组合而成。
例如，总部为“ZB”，河西店面为“NKHEXI”，河东店面为“NKHEDO”。
固定资产编码规则及目录
固定资产编码规则及目录固定资产编码规则及目录是企业对其固定资产进行分类、管理和编码的重要工具。
通过合理的编码规则和目录，可以方便企业对固定资产的管理、查询和统计。
下面是一个关于固定资产编码规则及目录的介绍，包括编码规则的制定原则、编码结构及其代表的意义以及目录的分类与内容。
一、编码规则的制定原则编码规则的制定应遵循以下原则：1.简洁明了：编码应简单清晰，易于理解和记忆，避免繁杂的编码结构和重复的编码规则。
2.有层次性：编码应具备层次性，即以分类为主线，便于对固定资产进行分类管理和查询。
3.具备唯一性：每个编码应是唯一的，避免出现编码重复或混淆的情况。
4.容易扩展：编码规则应具备扩展性，方便根据企业实际情况进行调整和扩充。
5.考虑查询需要：编码应考虑到对固定资产的查询需求，方便进行各种统计和分析。
二、编码结构及其代表的意义一个完整的固定资产编码通常包括四个层次：一级编码、二级编码、三级编码和四级编码。
1.一级编码：一级编码代表固定资产的大类，通常按照资产的性质、用途或者所属部门进行分类，如设备类、房屋类、车辆类等。
2.二级编码：二级编码代表固定资产的小类，更加具体地划分固定资产的种类，比如设备类下可以有机械设备、电子设备等。
3.三级编码：三级编码在二级编码的基础上进一步细分，如机械设备下可以有钻床、车床等。
4.四级编码：四级编码是最具体的编码，用于对固定资产进行具体的识别和区分。
通过上述编码结构，可以清晰地表示固定资产的分类关系，方便企业进行固定资产的管理和查询。
三、目录的分类与内容1.资产分类：按固定资产的性质进行分类，如设备类、土地类、建筑类等。
2.用途分类：按固定资产的用途进行分类，如生产设备、办公设备、运输工具等。
3.部门分类：按固定资产所属的部门进行分类，如生产部门、财务部门、人力资源部门等。
5.维修分类：按固定资产的维修和保养情况进行分类，如正常维修、大修等。
目录内容应包括每个分类下的具体固定资产名称和对应的编码，方便企业进行固定资产的管理和查询。
固定资产编码原则和方法
固定资产编码原则和方法
固定资产编码原则有系统性，通用性，实用性，扩展性，效率性，成套性。
方法是资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
固定资产编码规则是为了方便管理和跟踪企业的资产而制定的一套编码标准。
编码规则可以根据企业的实际需求进行设计，但一般包括以下几个要素：
1. 资产类别：根据不同类型的资产进行分类，如土地、建筑物、机械设备、车辆等。
2. 资产编号：每个资产都需要分配一个唯一的编号，方便对资产进行标识和查找。
3. 地区标识：根据资产所在地区进行标识，可以是地理位置的代码、分公司的代码等。
4. 负责人标识：根据资产的负责人进行标识，可以是员工编号、部门编号等。
5. 资产状态标识：根据资产的状态进行标识，如在用、闲置、报废等。
综合以上要素，一个典型的固定资产编码可以是如下格式：
[资产类别]-[地区标识]-[负责人标识]-[资产编号]-[资产状态标识]
例如，一个建筑物的编码可以是：
B-001-A001-001-InUse
其中，B表示建筑物，001表示地区标识，A001表示负责人标识，001表示资产编号，InUse表示资产状态标识。
不同企业根据自身情况可以对固定资产编码规则进行调整和扩展，以满足实际管理需求。
固定资产编号规则
固定资产编号规则固定资产编号是企业管理和控制固定资产的重要手段，也是资产会计核算及管理的基础，可以准确反映财务、物管、设备等部门之间的变动。
固定资产编号由企业在编制的基础上，采用符合企业实际经营情况的编码方式组成，其编码能够体现固定资产的主要特征，并且具有300-400位数的位数，形式如下：（1）第1-3位，表示类别：例如：固定资产分为两类：固定资产和无形资产，其中固定资产编码以“GA”开头，无形资产编码以“GI”开头；（2）第4-6位，表示大类：例如，计算机固定资产以“101”开头；（3）第7-9位，表示小类：例如，计算机固定资产的台式机以“102”开头；（4）第10-13位，表示具体型号：例如，计算机台式机105系列以“1010”开头；（5）第14-17位，表示资产来源：例如，购买资产以“1001”开头；（6）第18-20位，表示来源所在部门：例如，财务部购买资产以“101”开头；（7）第21-25位，表示管理机构：例如，总经理室管理的资产以“MGR-”开头；（8）第26-30位，表示具体属性：例如，计算机台式机105系列由总经理室购买，属性为“ORA-”，则以“ORA-”开头。
二、编号实施固定资产编号的实施需要在财务、物管、设备三部门共同完成，具体操作流程如下：1、财务部：财务部负责编制固定资产编号，根据购买资产的类别，大类，小类，具体型号，来源，来源部门以及管理机构等信息，综合运用上述编码方式，编制符合企业实际经营情况的固定资产编号。
2、物管部：物管部负责物资采购过程中，根据固定资产编号，将采购的资产准确录入其资产管理系统，保证固定资产的编号与实物保持一致，并且要求资产的状态应当保持一致。
3、设备部：设备部负责资产的日常维护及运行，根据固定资产的编号能够准确识别出具体的资产，完成设备的各项维护工作。
三、编号管理固定资产编号的管理非常重要，企业必须对其进行严格的管理，以保证其准确性和可视性。
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目录
部门编码 (2)
资产分类编码 (3)
固定资产卡片编码 (5)
固定资产卡片整理 (6)
部门编码：
如图，右下方红框里面的编码规则，里面有2组的2位米字符，其中多少组表示能分成几级（不是必须分成几级），而多少位米字符表示每级的流水号能有多长，图中共有2组2位的米字符，表示最多能分成两级，每级的流水号是01-99.
我这里编码规则是2组2位，你们的是5组2位，
如图，左侧红框，里面是我简单做的部门分类档案，第一级就是01总经办--07仓储部，
第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部
总体说明：
采取统一编码
编码规则：
X X XX
二级分类。
一级分类
举例：
第一级分类 01总经办 02财务部 03销售部。
第二级分类 0201财务一部 0202财务二部
以此类推。
资产分类编码：
资产类别编码方式，和上面的部门档案编码分类是一样的
不同的是，你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了，这里面可以自己制定，上面的级别表示能够分成多少级，下面的编码长度表示每级的编码能有多长。
这个要先定义好，定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。
同时还能够设置卡片编号的长度，卡片编号的长度只有两个选项，一个是五位，一个是六位，这里我选择的是六位。
如图：下面是我做的一级和二级的分类，我只是粗略的进行了一个分类，你们可以根据自己的需要分的细致一点。
我这边对应着上图的编码规则进行编写的，第一级为2位编码A1-A7，第二级为1位编码1-2（编码用数字还是字母都可以，这边只是根据我的想法，在第一级用了字母加数字）
固定资产卡片编码
如图可以看出：卡片编号的长度是固定6位的，并且随着卡片的增加自动填写数字，而固定资产编码是不固定的，如图，能是6位，也能是二十位，这边的二十多位是我手动输入的，所以才会有这么长，也可以自动输入，但自动输入的话，长度就会被固定下来。
手动输入，不限制长度，但要自己设置编码规则，并根据此来填写，不然容易搞混淆。
自动编码，根据所选的系统中的不同规则来制定长度，选好后就会固定下来，不能再改变了。
如图，自动输入的话，有以上几种类型，其中序号的长度最大为00001-99999，你们在制定编码规则的时候，可以拿来参考。
固定资产卡片整理：
这个是我们卡片的基础样式，可以根据这个卡片来对Excel模板进行整理，Excel模板中的蓝色项都是必填的，累计折旧，已使用月份，净残率，净残值也是要填的，折旧科目如果不细分的话，填6602就行，细分的话，就要根据你们细分的来进行填写。
要注意的是，如果会记科目中的6602管理费用进行了细分，比如说，是按照部门划分的，例：660201 管理费用-总经办折旧费用，那在填写Excel表的时候，同样的部门的折旧科目编码要填写的一模一样，
其中系统已经有了的编码规则如下：
如图，增加方式，使用状况，和折旧方法的编码都已经有了，可以直接使用。
如图，这是我填写的一个大致的范例，你们可以照着我这个范例来填写，其中要注意的是：A7010002这个固定资产，可以看到它有两个，除了部门编码之外其它都相同，这种情况是因为，有的固定资产不是一个部门在使用，是多个部门在使用，对于这种情况，就是有几个部门在使用，就录几行，将部门设置的不同，并且在使用比例中填写各占的比例，比例加起来要等于1。
如果对固定资产的分类比较细致，比较多的话，也可以通过填写模板，到时候直接进行导入。
如图
一般来说填写这几项就行了，对应的方法编码前面的图片都提供了，这里资产类别前面也教过怎么分类了，将你们做好的固定资产分类填进去，并根据前面教的编码规则，填写编码就行了。
卡片样式你们根据我发的几张图片来选，分别对应的编码是1,3,4
如果对这些样式有哪些不满意的地方，选择一个最让你满意的模板，然后我们这里可以对模
板进行调改。