固定资产编码规则(附件)
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
附1 固定资产编码规则
附件一：版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理，特制定本规则。
二、纳入固定资产管理范围的资产（除模具外），均按本规则执行。
三、固定资产的有效编码长度固定为10位，分为4码，共三段，用分割符隔开：具体如下：QS － X X - X X - X X －００１１码２码３码４码 5码各码说明如下：第1码：由两位英文字母组成，代表公司，统一为QS（乾朔首字母）；第2码：设备类别，由设备名称拼音的第一个字母构成。
JJ：家具(jiaju),GQ：工具器具(gongjuqiju)第3码：由两位英文字母组成，代表资产列管年份，2012 年标示为12，2013年标示为13；第4码：由两位英文字母组成，代表资产列管月份，06月份；第5码：由四位阿拉伯数字组成，代表流水号。
四、资产大类的划分：4.1房屋、建筑物及附属设施：办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋，道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物，供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。
4.2机器设备：直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置，包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。
4.3工具仪器：用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。
4.4家具：办公用的通用性设备，包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。
4.5运输设备：客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。
4.6电子通讯设备：通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。
4.7模具治具：用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具，以及协助控制位置或动作（或两者）的工具。
4.8其它：其他未列入上述范围的固定资产。
如：消防设备。
专用于存储软件的介质（如磁盘），如所记录的软件价值大于2000元，且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上，则该介质作为固定资产管理。
固定资产命名及编号规则
文件制修订记录1 目的为加强生产用设备及工具管理的需要，根据公司发展需求，特制定本规则；制定本规则的指导思想是规范化企业管理。
2 适用范围本程序适用于公司内各职能部门，所有固定资产管理，包括生产车间所使用的与生产相关的设备、工程及工具；但低值易耗品以及相关设备、工具的零配件不在此规则适用范围内。
3 参考文件《设备管理控制程序》《工具管理控制程序》4 定义和缩写4.1本规则中固定资产是指原值超过RMB2000元且使用年限超过一年的资产。
4.2本规则中设备是指公司内用于生产所需或辅助生产的，作为公司固定资产的设备。
4.3本规则中工具是指公司内用于生产所需或辅助生产的各类电动、气动以及维修测量类的工具，不包含质量检测类工具。
5 职责各固定资产所属管理部门对其管辖范围内的资产编码进行管理，并配合财务部进行台账的维护与更新；各使用部门进行相应配合与监督工作；财务部负责对固定资产的录入管理与清查。
6 编码结构及说明6.1 固定资产编码规则6.1.1编码结构编码由字母与数字组成，共10位。
前2位为大类编码，第3、4位为小类编码，第5、6位为固定资产管理部门编码，后4位为流水编号。
4位数字流水号（0001，0002……）2位数字编码，固定资产小类编码（详见表1-1）2位数字编码，固定资产大类编码（详见表1-1）6.1.2编码表及说明类别编码如下表所示：6.2工具类编码规则6.2.1编码结构编码由字母与数字组成，共6位。
前1位为大类编码，第2位为小类编码，中间用“-”隔开，后4位为流水编号，中间用“-”隔开，末4位为入账年份与月份。
－XXXX 末4位年份与月份（如2013年12月则为：1312）4位数字流水号（0001，0002……）1位字母小类编码（编码详见表2-1）1为字母大类编码（编码详见表2-1）6.2.2类别编码及说明类别编码如下表所示：7 编码要求7.1编码必须保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则
固定资产编码规则(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除固定资产编码规则(样本)目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。
适用范围：公司所有固定资产均用。
权责：人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。
定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。
固定资产编码规则69353
固定资产编码规则69353
1.编码的长度：编码的长度要适中，既能满足固定资产数量的需求，
又能保证编码的清晰度和辨识性。
一般推荐在4位以上，根据实际情况可
以达到1200字以上。
2.编码的组成：编码可以由数字、字母或符号组成，可以根据实际情
况来灵活运用不同的字符进行组合。
为了方便辨识和管理，可以设定特定
的规则来组成编码。
例如，将各个部门或责任中心的编码放在前面，然后
根据资产类别、资产种类、设备类型等依次进行编号。
3.编码的顺序：编码可以按照固定的顺序进行分配，最常见的是按照
资产的采购日期或入库日期进行编码。
这样可以帮助快速查找和识别最新
采购的固定资产，避免混淆和重复。
4.编码的可读性和易记性：为了方便使用和记忆，编码需要具备一定
的可读性和易记性。
可以考虑使用有意义的数字或字母来构成编码，这样
可以更加直观和易于理解。
同时，编码的规则也要尽量简化和统一，避免
过于复杂和晦涩，以利于用户的操作和管理。
5.编码的扩展性和灵活性：编码规则要具备一定的扩展性和灵活性，
能够适应固定资产数量的变化和新增的需求。
可以设置一定的保留位数，
用于未来的扩展和调整。
同时，还可以为特殊情况预留一些特定的编码段，方便管理和处理。
固定资产编码规则45905
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性；
二、固定资产编码组成。
编码分四部分，第一部分表示资产性质，第二部分表示资产形态，第三部分表示资产类别，第四部分为流水号；
三、固定资产编码使用.编码由财务部统一编制,会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录，出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销；
四、固定资产编码整理。
每半年全面普查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码;
五、固定资产编码检查.保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应，新购置的应在5日内编码，调拨的应在3日内编码，报废的应在当日注销编码。
固定资产编码示例：
一级二级三级四级
# ## ＃＃ ### 编码八位，图示如下：
,001-999
固定资产类别编码，编码二位,编码规则：见附表
固定资产形态，编码二位,编码规则：
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质，编码一位,编码规则：A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表：。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
1.资产编码共分九位：XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位，如CRJZ是长荣建筑缩写，表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别，具体为：
(1)办公桌椅为01：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02：包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03：包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04：包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05：包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06：包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑：CRJZ-02-001。
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XXXX
固定资产编码规则及信息卡粘贴规
一、目的：
为切实加强集团固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规要求。
二、适用围：
集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴
三、容：
（一）职责划分：
固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：
一级二级三级四级
资产流水号，编码3位
资产类型，编码3位
资产总分类，编码2位
所在单位名称关键字字母，编码2～3位，
例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：
一级二级三级四级
第一辆小轿车的流水编号。
资产类型：小轿车；
资产总分类：运输设备；
润华公司名称的关键字“润华”的首字母；
..
（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：
（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：
..
..
（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）
（六）编码要求：
（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
（2）编码标签自贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关容。
集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日完成编码，弃用报废的固定资
产，应在当日注销编码。
（七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）：
（八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：
1、标签粘贴围：
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则：
根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下
..
顺序选择标签粘贴位置：
（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；
（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；
（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；
（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；
（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；
（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃侧右上角；
（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项：
（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。
（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。
标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。
（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。
（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。
（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：
①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆
盖。
②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。
③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。
（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：
①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
..
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
⑤其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
4、标签粘贴操作程序：
（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。
（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。
（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。
（九）附则：
1、本规则及规要求由集团行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。
执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。
2、本制度实施后，原集团围其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。
本制度解释权归集团行政部。
2013-6-24
..。