各部门办公用品需求计划
办公用品采购制度（3篇）
办公用品采购制度一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度;2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责1、办公用品由行政部办公室(以下简称行政办)集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理;2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理;3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员;2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购;4、凡一次性购买金额预计超过____元的，行政办必须安排两人一起外出采购;5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
行政专员在过程中实施配合。
四、核销1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;2、物资采购完毕，须在____个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。
财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品;2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收;4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。
办公用品采购计划书范文
办公用品采购计划书范文文章1：办公用品采购计划书尊敬的领导：为了更好地保障公司办公工作的顺利进行，我认真制定了2021年的办公用品采购计划书，现将计划具体内容和执行方法向您汇报如下：一、采购内容办公用品的采购主要分为办公设备和办公耗材两大类，按照具体情况，分别列出采购清单如下：1.办公设备清单：设备名称型号数量参考价格（元）电脑 COREI5/8G/256G固态硬盘20 11000打印机R2295彩色激光多功能 5 4700复印机FH-MPC2051SPF黑白复印机 3 17500投影仪AS580DLP便携式投影仪2 3600音箱 Y20绿音箱 2 9802. 办公耗材清单：物品名称规格数量参考价格（元）A4打印纸80g 200包3880中性笔0.5mm黑色100盒3800胶带 24mm*50m 50卷700订书机24/6 20把500文件夹A4 100只800办公椅—— 15把7500二、采购原则1.量力而行，根据财务状况制定采购计划，避免过于浪费。
2.根据实际需要采购货物数量，并且考虑一定库存储备。
3.考虑环保因素，优先选择绿色环保的办公用品，尽可能降低对环境的污染。
三、采购流程1.明确采购需求：根据公司的实际需求确定采购具体清单及数量。
2.询价比较：根据采购清单向不同的供应商进行询价，并比较价格和质量，确认最佳供应商。
3.报价分析：根据不同供应商的报价进行分析，并综合考虑质量、价格、交货时间等因素，选择最优的供应商。
4.采购合同：与供应商签订合同，明确交货时间、付款方式等相关事宜。
5.入库管理：在采购货物入库时，需要根据实际清单核对数量和质量，并按规定办理入库手续。
四、采购预算经过询价比较和报价分析，2021年办公用品采购预算为：200,360元（具体内容见采购清单），其中办公设备占60% ，办公耗材占40%。
以上是我制定的 2021 年办公用品采购计划书和具体细节和实施方法。
请求您审批并指导具体工作。
学校办公用品采购及管理工作计划
一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，紧紧围绕学校工作大局，以提高工作效率、降低成本、保障教学和管理工作顺利进行为目标，规范办公用品采购及管理工作，确保办公用品的及时供应和合理使用。
二、工作目标1. 完善办公用品采购及管理制度，规范采购流程，提高采购效率。
2. 降低办公用品采购成本，实现资源优化配置。
3. 保障办公用品质量，确保学校各项工作顺利开展。
4. 加强办公用品管理，减少浪费，提高资源利用率。
三、工作内容1. 采购管理（1）建立健全办公用品采购制度，明确采购范围、采购程序、采购标准等。
（2）设立办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作。
（3）根据学校实际需求，制定年度办公用品采购计划，合理控制采购数量。
（4）通过公开招标、询价等方式，选择优质供应商，确保采购价格合理。
（5）加强对采购过程的监督，确保采购工作的公开、公平、公正。
2. 库存管理（1）设立专门的办公用品仓库，明确仓库管理职责。
（2）建立健全库存管理制度，定期盘点库存，确保库存准确无误。
（3）根据库存情况，及时调整采购计划，避免库存积压或缺货。
（4）对库存物品进行分类存放，确保物品存放整齐、有序。
3. 使用管理（1）加强办公用品使用宣传，提高师生节约意识。
（2）明确办公用品使用范围，严格控制办公用品的领用数量。
（3）对办公用品的使用情况进行监督检查，对浪费行为进行批评教育。
（4）对损坏的办公用品进行维修或更换，确保办公用品的正常使用。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立办公用品采购及管理工作领导小组，负责协调、监督和指导工作。
2. 开展培训，提高采购人员、仓库管理人员和师生对办公用品采购及管理工作的认识。
3. 建立健全考核机制，对办公用品采购及管理工作进行定期考核，确保工作落实到位。
4. 加强与各部门的沟通与协作，共同推进办公用品采购及管理工作。
五、工作计划时间表1. 第一季度：完成办公用品采购及管理制度的制定和修订。
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。
办公用品资源配备计划
办公用品资源配备计划
一、前言
为了保证公司各部门正常开展工作,满足日常办公需求,合理配置和使用办公用品资源,提高工作效率,特制定本计划。
二、编制原则
本计划遵循及时性、经济性、可操作性原则制定。
三、资源调配范围
本计划主要调配下列常用办公用品资源:纸张、笔具、打印耗材、办公家具等。
四、需求统计与预算
各部门依据上年实际消耗量、增长率统计本年需求量,提出预算申请。
五、采购方案
采购部按预算和部门需求总结采购清单和数量,集中统一采购以享受批量优惠。
六、发放标准
按人数与岗位等实际工作需要,定期发放若干物资以供日常使用。
七、使用管理
严格遵守发放标准,不得擅自增减或私自占用;存量管理由各部门负责。
八、检查工作
每季度检查各部门物品残余量,调整下次发放计划。
九、附则
本计划由财务部负责组织实施,其他相关部门应予配合。
以上就是以"办公用品资源配备计划"为标题自动生成的内容,如果有需要可以进行相应修改完善。
办公用品管理细则范文
办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。
为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。
本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。
一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。
2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。
二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。
2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。
3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。
4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。
三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。
2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。
3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。
四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。
五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具，包括笔、笔记本、便签、文件夹等；1.2 办公设备，打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等；1.3 办公耗材，纸张、订书机、胶水、胶带等；1.4 办公家具，办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况，合理确定每种办公用品的采购数量；2.2 针对耗材类物品，根据平均使用量和库存情况确定采购数量；2.3 对于办公家具，根据新员工入职或旧家具更换情况，合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期，确保办公用品的及时供应；3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况，合理安排采购周期；3.3 对于季节性物品，提前做好采购计划，确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品，选择稳定的供应商，建立长期合作关系；4.2 对于特殊需求的办公用品，进行多方比较，选择性价比高的供应商；4.3 对于办公家具等大型物品，选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算，合理安排各类物品的采购经费；5.2 根据实际情况，灵活调整采购预算，确保办公用品的正常供应；5.3 对于高消耗的办公用品，采取节约措施，控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程，明确采购人员、审批流程和采购方式；6.2 对于不同类型的办公用品，建立不同的采购流程，确保采购的规范性和透明度；6.3 加强对采购流程的监督和管理，确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估，分析采购成本和使用效果；7.2 根据评估结果，及时调整采购计划和预算，优化采购策略；7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估，保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表，我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购，确保办公用品的供应和使用效率，为公司的日常办公工作提供有力支持。
办公用品实施进度计划时间安排及措施
办公用品实施进度计划时间安排及措施下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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在现代化的办公环境中，办公用品的需求量不断增加。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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注：1、请各部门做好月度办公用品需求计划；2、总经办将依据需求单统一一次性发放各部门所需的办公用品，各部门人员自 行分配；3、请各部门人员保管好自己的办公用品；淘汰的办公用品交到总经办换取新的。4、逾期提报或二次提报总经办不负 责采购。
办公用品申请清单 部门名称： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 名称 打印机加粉 打印机换硒鼓 打印纸 茶叶 纸杯 卷纸 硬抽纸 软抽纸 垃圾袋 空气清新剂 拖布 洒水壶 灯管 苍蝇拍 节能灯管 日光灯 订书机 订书针 拆针器 铅笔 黑中性笔 红中性笔 书法笔 台笔 笔芯 规格/型号 数量 序号 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 名称 固体胶 胶水 计算器 透明胶 宽胶带 刀子 剪刀 尺子 橡皮 回形针 大头针 便签纸 长尾夹 文件夹 文件册 文件盒 抽杆夹 文件袋 文件袋 单面夹 口曲纸 订账本的大针 皮筋 报表封皮 票据夹 日期： 年 月 日 数量 规格/型号