合同签订前各阶段工作程序
合同协议的签订及执行流程

合同协议的签订及执行流程合同是约束双方关系的法律文件,是经过双方协商达成一致意见后,具有法律效力的文件。
合同的签订及执行流程对于双方当事人都非常重要,以下将详细介绍合同协议的签订及执行流程。
一、签订合同1. 洽谈阶段:当双方商谈到一定程度,确定共同意愿达成交易时,就可以进行合同的签订工作。
2. 确定合同内容:在合同签订前,双方需要明确合同的内容、权利义务等要素,可以通过书面或口头形式。
3. 草拟合同:一般由双方协商确定合同的基本条款,然后由双方律师进行合同草拟工作。
4. 修改协议:如果合同内容有争议或不完善的地方,双方可以根据具体情况进行协商修改。
5. 签署合同:当双方对合同内容没有异议后,双方代表可以在合同上签字确认,也可以使用电子合同方式签署。
二、合同执行1. 履行义务:合同签订后,双方都应按照合同约定的内容履行各自的义务。
2. 对付款方式:双方应按照合同约定的付款方式及时间进行支付,确保资金安全。
3. 质量要求:双方应按照合同约定的质量要求进行生产和服务,确保达到约定标准。
4. 变更协议:如果在履行合同中遇到变更,双方需要及时协商签订变更协议。
5. 解决争议:如果在执行合同过程中出现纠纷,双方可以通过协商、调解、仲裁等方式解决。
三、合同结束1. 合同到期:合同约定的期限届满,合同自动终止。
2. 解除协议:如果双方有解除合同的情况,需要经过双方协商一致,并书面确认。
3. 履行完毕:当合同各项义务履行完毕,合同自动终止,合同关系也就结束。
4. 变更协议:如果在履行合同中出现变更,双方可以继续签订变更协议延长合同期限或修改内容。
总之,合同协议的签订及执行流程是一个复杂的过程,需要双方详细地协商、确定合同内容,并严格执行。
在签订合同前,双方需要仔细阅读合同条款,确保合同内容清晰明了。
在执行合同过程中,双方要互相信任,严格履行合同约定,确保双方的合法权益。
合同的签订及执行流程的规范化,有利于双方建立长期合作关系,保证各自的权益不受侵犯。
合同签订流程和步骤

合同签订流程和步骤合同签订是商业活动中不可或缺的一环,下面将介绍合同签订的流程和步骤:1. 准备阶段在签订合同之前,以下几个准备工作是必不可少的:- 需求明确:双方需要明确合同的主要需求和目标,确保双方的理解一致。
需求明确:双方需要明确合同的主要需求和目标,确保双方的理解一致。
- 信息收集:双方应该收集相关信息,如合同的主要条款、条件和商业细节等。
信息收集:双方应该收集相关信息,如合同的主要条款、条件和商业细节等。
- 法律分析:若合同涉及法律问题,建议寻求法律专业人士的意见,确保合同的合法性和可执行性。
法律分析:若合同涉及法律问题,建议寻求法律专业人士的意见,确保合同的合法性和可执行性。
2. 起草合同一旦准备工作完成,下一步是起草合同。
以下是关于起草合同的一些建议:- 明确的语言:合同语言应该明确、简洁,避免术语和定义的模糊性。
明确的语言:合同语言应该明确、简洁,避免术语和定义的模糊性。
- 标准条款:可以使用标准合同条款作为参考,确保合同的完整性和一致性。
标准条款:可以使用标准合同条款作为参考,确保合同的完整性和一致性。
- 详细描述:合同应该详细描述各方的权利和义务,确保双方都能理解和遵守。
详细描述:合同应该详细描述各方的权利和义务,确保双方都能理解和遵守。
- 法律条款:如果合同涉及法律问题,建议咨询法律专业人士,确保合同符合法律要求。
法律条款:如果合同涉及法律问题,建议咨询法律专业人士,确保合同符合法律要求。
3. 审查和修改一旦合同起草完成,下一步是进行审查和修改。
以下是一些审查和修改合同的要点:- 仔细审查:双方应该对合同进行仔细审查,确保合同中的条款和条件符合双方的意愿。
仔细审查:双方应该对合同进行仔细审查,确保合同中的条款和条件符合双方的意愿。
- 修改协商:如果发现合同中存在不清晰、不合理或不完整的地方,双方应该进行修改协商,以达成共识。
修改协商:如果发现合同中存在不清晰、不合理或不完整的地方,双方应该进行修改协商,以达成共识。
签订合同的各部分流程

签订合同的各部分流程
1. 准备合同草案:起草人根据所需的条款和条件,编写合同草案。
2. 审查合同草案:通过法律、商业和技术角度审核合同草案,以确保合同草案合法、符合商业标准和技术可行性。
3. 协商和修改:起草人和合同另一方就合同草案进行协商和修改,并确认条款最终版。
4. 签署合同:双方在有合同见证人或管辖区要求的公证人或律师的见证下,签署合同。
5. 付款:如果需要,一方或双方在合同签署后支付款项。
6. 履行合同:雇员或承包商执行合同的条款和条件并分配任务,双方持续完成合同。
7. 终止合同:如果合同中规定了可以终止合同的条件,则在合同期满或条件满足后终止合同。
8. 日志记录:为了控制风险和跟踪合同生命周期,每个合同应至少包括起始和终止日期,合同的双方,合同的内容和到期时间等信息。
合同签署程序指南

合同签署程序指南引言本指南旨在为合同签署流程提供详细、专业的指导。
通过遵循本指南,双方当事人可以确保合同签署的合法性、有效性和安全性。
本指南涵盖了合同签署的整个流程,包括准备工作、签署过程和后续步骤。
一、准备工作1.1 合同草拟合同草拟是合同签署的第一步。
双方当事人应确保合同内容明确、完整,涵盖所有关键条款,如标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点等。
如有需要,可邀请专业律师参与合同草拟。
1.2 审核合同在签署前,双方当事人应对合同进行仔细审核,确保合同内容符合法律法规,避免合同无效或可撤销的情形。
审核重点包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完备性等。
1.3 准备合同文件在签署合同前,需准备好以下文件:- 合同草稿:经过双方确认的合同文本;- 身份证明:合同当事人及签字人的有效身份证件;- 授权文件:如合同当事人授权他人签字,需提供授权文件;- 相关资质文件:如合同涉及特定行业,需提供相关资质证书;- 其它 supporting documents:根据合同内容,可能需要提供的其他文件。
二、签署过程2.1 安排签署时间双方当事人应协商确定合同签署时间,确保签字人届时出席。
2.2 召开签署会议在签署当天,召开合同签署会议。
会议议程包括:- 确认合同内容:各方当事人再次确认合同内容,确保无误;- 核对签字人身份:核对签字人身份证明,确保其具有签署合同的资格;- 说明签署程序:介绍合同签署的具体步骤。
2.3 签署合同合同签署分为以下几个步骤:- 双方当事人阅读合同全文,确认无异议;- 双方当事人依次签字,并在合同上盖章;- 签字人签署合同后,双方当事人领取合同副本;- 双方当事人保存合同正本,备份合同副本。
三、后续步骤3.1 合同备案根据合同内容和法律法规,将合同备案至相关政府部门,以确保合同生效。
3.2 履行合同双方当事人按照合同约定,履行各自的权利和义务。
3.3 合同变更和解除如合同内容需要变更或解除,双方当事人应签订书面协议,并按照本指南相关规定进行签署。
合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同签署流程制度模板

合同签署流程制度模板一、总则为规范和规范公司合同的签署流程,保障公司和合作伙伴的合法权益,制定本《合同签署流程制度》。
二、适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、签署程序合同签署程序分为以下几个步骤:1. 合同准备阶段2. 合同审核阶段3. 合同签署阶段4. 合同归档阶段四、具体流程1. 合同准备阶段(1)合同起草:由相关部门起草合同草案,明确合同的内容、条款和双方责任。
(2)内部审批:经过相关部门审批后,合同草案会交由法务部门进行法律审核和意见反馈。
2. 合同审核阶段(1)法务审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同条款合法合理。
(2)合作部门审核:相关部门对合同内容进行确认和审批。
(3)领导批准:公司领导对合同内容进行最终审批。
3. 合同签署阶段(1)签署方式:合同可以采用电子签名或传统纸质签名方式。
公司优先选择电子签名方式。
(2)签署双方:合同双方在签署之前要核对身份和授权情况,确保签署人有合法授权签署合同。
(3)签署日期:合同签署过程中要确认签署日期,确保合同有效性。
4. 合同归档阶段(1)归档管理:签署完成的合同要按照规定进行归档管理,以备查阅和查询。
(2)备份存档:公司要定期备份存档合同文件,确保数据安全。
五、其他事项1. 紧急情况处理:在紧急情况下,公司领导可以授权相关部门紧急签署合同,但必须及时报备。
2. 合同变更:如有合同变更需求,必须经过相关部门审批和法务审核。
3. 合同解释:合同内容有歧义或争议时,要及时向法务部门咨询,以确定合同解释。
本制度由公司总经理办公室负责监督执行,如有违反情况发生,相关部门要负相应责任。
本制度自颁布日起生效,如有变动,需经公司领导批准后执行。
特此制定。
公司名称:日期:2022年1月1日制定人:XXX(公司领导)。
完成公司合同签订前的梳理及流程;

完成公司合同签订前的梳理及流程;下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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全面揭示:签订合同重要步骤

全面揭示:签订合同重要步骤合同是双方或多方之间确定权利和义务的法律文件。
为了确保合同的有效性和合法性,签订合同应遵循一定的步骤。
本文将全面揭示签订合同的重要步骤,帮助您更好地了解并确保合同的顺利进行。
1. 初步洽谈与意向表达在签订合同之前,各方当事人应就合作事宜进行初步洽谈,并表达合作意向。
这一阶段可能涉及对合作内容的讨论、合作方式的确定以及各方关心的问题等。
2. 准备合同草案根据初步洽谈和意向表达的结果,应准备合同草案。
合同草案应包括合同的基本条款,如合同主体、合同标的、合同价格、合同履行期限、违约责任等。
在准备合同草案时,应注意查阅相关法律法规,以确保合同内容的合法性。
3. 审查合同内容在合同草案准备完成后,各方当事人应对合同内容进行审查。
审查内容包括:- 合同条款是否完整、明确;- 合同条款是否符合法律法规的要求;- 合同条款是否符合各方当事人的利益和意愿;- 合同条款是否存在模糊不清或容易产生歧义的地方。
4. 修改与完善根据审查结果,可能需要对合同草案进行修改和完善。
在此过程中,各方当事人应充分沟通,就修改内容达成一致意见。
5. 正式签订合同修改完善后的合同文本应由各方当事人正式签署。
正式签署合同意味着各方当事人对合同内容承担法律责任。
在签署合同之前,建议各方当事人再次审查合同内容,确保无误。
6. 合同的履行、变更与解除合同签署后,各方当事人应按照合同约定履行各自的权利和义务。
在合同履行过程中,如发生合同变更或解除情形,应按照合同约定或法律法规的规定办理。
7. 合同的争议解决在合同履行过程中,如发生争议,各方当事人应首先通过友好协商解决。
协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
总之,签订合同的各个步骤都具有重要意义。
遵循这些步骤,有助于确保合同的有效性和合法性,降低合同纠纷的风险,保障各方当事人的合法权益。
在签订合同过程中,各方当事人应充分沟通、协商,确保合同内容公平、公正、合理。
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合同签订前各阶段工作程序
1、目的
规范合同签订前各阶段工作流程,加强对各阶段工作的监控,有效实现对各阶段成果的控制,确保各部门协同分工有序。
2、适用范围
合同签订前各阶段,指从技术交流开始到合同签订结束,涉及部门有销售部、市场管理部、售前支持部、产品研发部、产品实施维护部、集成业务部。
3、工作程序
项目合同签订前,以合同大签作为结束标志,此阶段包括技术交流、招标、中标、合同签订等四个阶段。
A、技术交流阶段
1、销售在接到客户交流邀请后,第一时间邮件通知售前支持部同时抄送产品研发部门
及周总和孙总,邮件中需要注明交流重点、交流方向及时间。
请售前支持部门及产品研发部门确认参与本次交流人员名单,并将手中已有项目资料或信息交接给参加交流人员。
2、交流人员接到通知后,认真查阅相关资料,并和销售进行沟通,了解清楚客户需求
或意图后,准备技术交流文件。
3、交流人员在技术交流完成后,整理一份交流总结报告,发给售前支持部经理、产品
研发部经理、销售、销售区域经理、市场管理部,请市场管理部投标专员把该文件存档。
4、实施人员或产品研发人员在项目实施过程中或工作接触中和客户进行的非正式交
流,实施人员或产品研发人员应在交流后整理相关内容,发给售前支持部经理、产品研发部经理以及销售、销售区域经理。
5、市场管理部在日常过程中,按月将项目进展情况表更新发给售前支持部及产品研发
部。
本阶段涉及的阶段成果型文档:“交流总结报告”、“项目情况表”。
本阶段责任人:销售
B、招标阶段
➢招标项目
1、销售在接到客户招标邀请后,第一时间将招标文件发给售前支持部,抄送产品研发
部、市场管理部、销售区域经理、周总、孙总。
2、市场管理部接到招标文件后,由投标专员和售前支持部、产品研发部、项目实施部
沟通确认参与本次项目投标人员名单。
3、投标小组人员名单确认后,由市场管理部投标专员牵头组织销售、销售区域经理、
售前支持部、产品研发部、项目实施部负责投标人员召开标前准备会(包括阅读投标文件、投标文件制作分工及时间安排),会后由市场管理部投标专员形成纪要发给参会人员(邀请周总和孙总参会)。
4、投标文件制作过程中,如遇到一些重要的技术难点,或一些敏感问题以及配置中涉
及现场环境确认(如机柜型号、交流/直流电源等),由售前支持部牵头组织销售、销售区域经理、产品研发部、项目实施部投标接口人员、市场管理部投标专员召开会议商讨,会后由售前支持部形成纪要发给参会人员。
5、投标文件制作完成后,由市场管理部投标专员汇总投标文件并发送售前支持部、产
品研发部、销售区域经理、周总、孙总进行投标前审核(包括技术方案的可行性、技术规范书点对点应答、商务条款应答、以及项目成本及风险评估),并由市场管理部组织完成CRC初审,初审通过后市场管理部投标专员将投标文件存档并打印标书;如遇项目投标时间较紧的情况,重要技术文件可由售前人员完成一个就立即发给相应人员进行审核确认。
6、投标文件提交后,如涉及标后澄清,应由售前支持部牵头组织销售、销售区域经理、
产品研发部、项目实施部投标接口人员、市场管理部投标专员召开会议商讨,售前支持部完成澄清后,澄清文件交由市场管理部投标专员存档并发给参会人员。
➢议标项目
1、销售在接到客户议标项目报价要求后,第一时间将议标项目的需求发给售前支持
部,抄送产品研发部、市场管理部、销售区域经理、周总、孙总。
2、市场管理部接到项目议标的需求文件后,确认该项目的相关负责人,并牵头组织议
标项目协调会,确认议标文件制作分工及时间安排。
同时在会议上确认项目遇到一
些重要的技术难点,或一些敏感问题以及配置中涉及现场环境确认(如机柜型号、交流/直流电源等),并由售前支持部门形成会议纪要,发给参会人员。
3、议标文件制作完成后,由销售人员将文件发送售前支持部、产品研发部、销售区域
经理、市场管理部、周总、孙总进行议标前审核(包括技术方案的可行性、技术建议书、商务条款、以及项目成本及风险评估),并由市场管理部组织完成CRC初审,初审通过后销售方可将议标文件发送给客户,市场管理部投标专员将议标文件存档。
本阶段涉及的阶段成果型文档:“投标文件”、“议标文件”“澄清文件”。
责任人:投标专员、销售
C、中标阶段
1、销售在接到客户中标通知后,第一时间发给市场管理部,同时将技术相关文档、最
终报价、到货及项目实施时间要求发给合同管理部。
需进行提前实施的,销售一并提交提前实施文件(局方盖章的)、项目提前实施申请表。
如项目进行提前实施,销售务必在一个月内完成合同的签订,否则公司将通知实施部门停工。
2、合同管理部在接到中标通知及相关文件后,将其发给项目实施部以及产品研发部。
3、市场管理部确认到货时间,项目实施部确认项目经理。
4、合同管理部将到货时间及项目经理联系方式反馈给销售及销售区域经理。
本阶段涉及的阶段成果型文档:“中标通知”、“项目提前实施表”。
本阶段责任人:合同管理部
D、合同签订阶段
1、销售接到客户准备合同通知后,第一时间将合同电子版发给市场管理部,由市场管
理部组织售前支持部按照合同要求准备合同附件。
2、合同管理部接到附件后连同主合同,发给销售区域经理、项目经理以及产品研发部
进行合同CRC评审。
3、在合同CRC评审成本报送前,由合同管理部牵头组织销售、销售区域经理、项目
经理、产品研发部、售前支持部召开项目协调会,会后由市场管理部出具会议纪要
发给参会人员。
4、项目协调会后销售区域经理将销售费用预算、驻点工程师费用、项目代理费报送市
场管理部,项目经理将工程师费用预算报送市场管理部。
由市场管理部完成项目整体核算,并完成CRC纸质文档的会签及存档。
5、合同签订时间要求:项目中标,以中标通知书上的时间为依据,两个月后合同必须
签回;项目供货,以市场管理部的发货时间为依据,一个月后合同必须签回;两个条件以最先到期的时间为准。
如到期合同未返回公司,公司将通知实施部门停工。
本阶段涉及的阶段成果型文档:“合同及附件”、“项目CRC评审表”、“项目协调会会议纪要”。
本阶段责任人:合同管理部
说明:以上流程可在执行过程中根据实际情况具体实施。