合同签订阶段存在问题及解决措施

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合同签订阶段存在的问题及建议

合同签订阶段存在的问题及建议

合同签订阶段存在的问题及建议合同签订阶段存在的问题及建议一、双方的基本信息双方应当提供准确、完整的信息,包括但不限于单位名称、法定代表人或授权代表人的姓名、职务、联系电话、地址等。

建议:1. 双方需要确认彼此的合法身份,确保签订的合同具有法律效力;2. 对于个人签订合同,应当要求提供身份证明等相关证件,以便进行身份核实。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任双方在签订合同前应当明确各自的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等事项,并在合同中进行详细说明。

建议:1. 对于重要条款,建议双方进行详细的商议和协商,确保各方权益得到保障;2. 在条款履行方式和期限上,确保具体、明确,可以有效地防止因不同理解导致的纠纷和争议;3. 在条款违约责任上,建议明确违约责任的承担方和违约金等相关责任;4. 建议根据需要,涉及的条款要有渐进式的框架机制,以便在合同履行时能够逐步解决问题。

三、需遵守中国的相关法律法规合同签订必须符合中国现行的法律法规,否则该合同无法得到法律保护。

建议:1. 了解相关的法律法规,根据合同性质和涉及的领域,合理制定相应的条款;2. 如果需要,可以在合同中进行约定并注明禁止一些行为;3. 如果符合法律法规的要求,在合同中明确法律效力和可执行性。

四、明确各方的权力和义务在合同签订的过程中,必须要明确各方的权力和义务,并在合同中进行规定。

建议:1. 在合同中明确各方的权利和义务,以便双方了解自己的权利和义务;2. 对于双方的权利义务,需要平等相对,避免对方摆脱约定责任,切不可以将一方的权力擅自放大;3. 在虚拟合同中,由于物理性质上的限制,特别要求注明约定的规定,以达到透明、严谨、公正的效果。

5. 其他除上述内容外,还需注意如下问题:1. 合同文本要清晰、明确,具有可读性和可理解性;2.合同要对所涉及的风险进行全面、准确的评估,以避免因未考虑可能的风险而引起纠纷;3. 签订合同后,应当妥善保管合同原件,以避免合同丢失或被篡改;4. 依据需要,可以对合同内容进行适当的修订和补充。

合同条款中的常见问题及解决方法

合同条款中的常见问题及解决方法

合同条款中的常见问题及解决方法合同是一种双方当事人之间约定的文件,用于确保各方在交易中的权益。

然而,在签署合同时,常常会遇到一些常见的问题。

本文将分析这些问题,并提供相应的解决方法,以帮助各方更好地理解和使用合同。

一、约定范围的不明确问题在合同中,一个常见的问题是约定范围不明确。

这可能会导致争议和误解,进而影响合同的执行。

要解决这个问题,可以采取以下方法:1.明确定义术语:确保合同中使用的术语在各方之间具有一致的定义。

在合同中,可以通过解释或提供相关定义来明确术语的含义,以减少歧义。

2.具体列举约定事项:在合同中,尽量具体列举约定的事项和条款,以免遗漏或产生歧义。

通过具体列举,可以清楚地表达各方的权利和义务,减少疑问和争议。

3.补充附加条款:在合同中添加补充附加条款,以覆盖可能出现的边界情况或特殊情况。

这样可以在发生问题时有合理的约定来解决。

二、违约责任和后果违约是指合同一方未履行其在合同中约定的义务。

当一方违约时,另一方可能会遭受损失。

在合同中约定违约责任和后果是至关重要的,以下是解决这个问题的方法:1.明确违约责任:明确约定一方违约所应承担的责任。

可以约定各种违约责任,如赔偿损失、支付违约金或解除合同等,以保护受损害方的权益。

2.限制责任范围:在合同中可以约定对违约责任的范围作出限制。

例如,可以限制某一方的责任金额或免除某些特定情况下的违约责任。

3.仲裁或诉讼解决争议:在合同中可以明确约定违约争议的解决方式,如通过仲裁或诉讼来解决争议。

这样可以避免争议进一步扩大,从而实现快速和公正的解决。

三、变更和终止合同在合同履行过程中,双方可能需要对合同进行变更或终止。

这时,需要注意以下解决方法:1.书面协议:任何变更或终止合同的协议都应以书面形式确认。

这样可以确保双方对变更或终止的理解一致,并且有证据支持。

2.事前通知:在变更或终止合同之前,一方应提前通知对方。

通常在合同中规定了通知期限,如30天或60天。

合同签订阶段存在问题及解决措施

合同签订阶段存在问题及解决措施

合同签订阶段存在问题及解决措施合同签订阶段存在问题及解决措施对房地产企业合同管理的重要性有了基本的认识,实践中,合同管理通常会有哪些突出问题,又如何应对呢?首先看合同签订阶段存在的问题,大致有以下几种情形:1、选择履约主体1、选择履约主体时往往没有充分考虑风险性。

鉴于房地产开发工程量大、开发周期长,合同当事人主体是否合格,是合同得以顺利履行的前提条件之一。

而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

法律对此有着严格的界定,比如,广州市水电设备安装公司第五工程处、泛华公司广州分公司等,如果没有其法人主体的授权是不能成为签约主体的。

因为上述主体不具备法人资格,对外不能独立承担民事责任和义务,一旦不能履约,己方合法权益就可能难以得到保障,这类主体的债务应由其设立人即法人主体承担。

如果经济往来中对方是分公司或内部分支机构,最妥当的方法是要对方取得法人的相应授权,一旦出现争议,己方就可以向该分支机构的法人组织追偿,从而最大限度弥补经济损失。

2、合同主体的履约能力没有得到应有的重视。

合同的目的能否顺利实现关键看履约主体的资质和能力。

由于房地产项目的开发周期一般较长,短则一年半载,长则数年,在合同履行过程中,可能遇到合同主体因各种主客观因素造成履约能力下降或履约不能,如经营管理不善、资金出现问题、施工单位受其他重大安全事故影响等,都可能对房地产项目的正常开发和运营产生不利影响;特别是非本地的企业更要注意了解其资信情况,是否存在不良记录等;如采用招标形式再进行合同谈判的,招标时要严格设定准入门槛,对投标人的资质等级进行严格把关,严格审核合同主体的签约资格、资质、信誉度、经济状况等。

3、合同主体选择不严肃与成本控制的悖论。

签定合同前除了要了解对方是否具有法人资格外,还要了解对方有无履约能力,甄别所提交的工商营业执照是否真实有效或是否存在明知而以节约成本为由故意为之。

比如有人提交了中国西南建筑公司广州分公司的营业执照复印件承接了某房地产企业建筑工地部分脚手架拆卸工程,而拆卸工程师需要相应的资质和资格要求的,但实际操作中往往决定签约的负责人显然不考虑可能潜在的风险。

合同签订滞后原因和整改措施

合同签订滞后原因和整改措施

合同签订滞后原因和整改措施一、合同签订滞后的原因在企业经营过程中,合同的签订是非常重要的一环。

然而,在实际操作中,往往会出现合同签订滞后的情况。

其主要原因如下:1.人员流动导致信息不畅通企业中人员流动是不可避免的,但是当有关负责人员离职或调岗时,新上任的人员可能对之前已经进行了谈判但未签订合同的项目不够熟悉,从而导致信息不畅通。

2.审批流程繁琐在企业内部,涉及到大额资金、高风险等方面的合同需要经过多个部门和层级的审批才能最终签订。

如果审批流程繁琐、时间周期长,则会导致合同签订滞后。

3.谈判过程复杂有些项目涉及到多方利益关系,谈判过程比较复杂,需要多次协商和修改合同条款。

这样就会导致谈判时间拉长,从而影响合同签订。

4.外部环境变化外部环境变化也可能导致合同签订滞后。

例如政策法规变化、市场需求变化等,都可能导致原先的合同需要进行修改或重新谈判。

二、整改措施为了解决合同签订滞后的问题,企业需要采取以下措施:1.建立信息沟通机制企业应该建立完善的信息沟通机制,确保各个部门之间信息畅通。

例如,在有关负责人员离职或调岗时,应该及时进行交接,并向新上任人员详细介绍之前已经进行了谈判但未签订合同的项目情况。

2.优化审批流程企业应该优化审批流程,减少不必要的环节和时间周期。

例如可以采用电子审批系统,实现快速审批和传递。

3.加强内部协作对于涉及到多个部门和层级的合同,企业应该加强内部协作。

例如可以成立专门的项目组,由一名主管负责统筹协调各个部门之间的工作。

4.及时应对外部环境变化企业应该密切关注外部环境变化,并及时对合同进行修改或重新谈判。

例如,在政策法规变化时,企业应该派出专人负责研究政策法规变化对企业的影响,并及时对合同进行修改。

5.加强合同管理企业应该加强对已签订的合同的管理,确保各方履行合同条款。

例如可以建立合同档案,及时跟进各项条款的执行情况。

三、总结合同签订滞后会给企业带来诸多不利影响,因此企业应该采取相应措施来解决这一问题。

合同协议中常见的问题与解决方法

合同协议中常见的问题与解决方法

合同协议中常见的问题与解决方法在商业活动中,合同协议是一种常见的法律文件,用于规定各方的权利和义务。

然而,在签订和执行合同过程中,常常会出现一些问题,需要及时解决以避免日后纠纷。

以下是合同协议中常见的问题及解决方法:一、合同履行期限问题某些合同可能规定了明确的履行期限,但实际操作中却由于各种原因导致不能按期履行。

此时,双方应根据合同规定或协商一致,延长履行期限或重新商定履行方式。

如果延期履行可能对另一方造成损失,应尽快通知对方,并尽量避免损失的扩大。

二、合同条款不清晰问题有时候合同中的条款可能表达不清晰,导致双方在履行过程中出现理解偏差。

在签订合同前,双方应该仔细阅读合同中的条款,并对不明确的内容进行协商,明确双方的权利义务。

如果合同已经签订,双方也可以协商修改或者补充协议,以明确条款内容。

三、合同违约问题当一方未按照合同规定履行义务时,即构成合同违约。

解决违约问题的方法主要有两种:一是协商解决,双方可以重新商定履行方式、延长履行期限等;二是依法追究违约责任,如要求违约方承担违约责任并赔偿损失。

在解决违约问题时,建议双方保持沟通和合作,以最大程度减少损失。

四、合同变更问题有时候在合同履行过程中,由于业务变化或其他原因,需要对合同内容进行修改。

合同变更也应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议,明确变更内容和条款。

在签订变更协议时,需要注意保护双方的合法权益,避免出现不必要的风险。

五、合同解除问题在某些情况下,双方可能需要解除合同,此时应当遵循合同约定或者相关法律规定进行解除。

解除合同前,双方应当就解除事项进行认真协商,并签订解除协议,明确双方的权利义务。

避免一方以解除合同为由,侵害对方的合法权益。

六、合同争议问题如果双方在合同履行过程中出现争议,应当首先通过友好协商的方式解决。

如果协商不能解决争议,可以寻求第三方的协助,如仲裁机构或法院,解决争议。

在参与仲裁或诉讼程序时,双方应当提供充分的证据,维护自己的合法权益。

合同存在的问题及建议

合同存在的问题及建议

合同存在的问题及建议鉴于甲方与乙方在合同履行过程中出现的问题,为确保双方权益,经友好协商,特制定本协议,共同遵守。

一、合同存在的问题1.1交付期限:甲方认为乙方交付产品/服务的期限过长,影响甲方业务运营。

1.2质量标准:乙方提供的产品/服务质量不符合甲方要求,存在一定差距。

1.3付款方式:甲方认为乙方的付款方式过于繁琐,影响双方资金流转。

1.4保密条款:双方认为原合同中的保密条款不够完善,需进一步加强。

二、建议及解决方案2.1交付期限:乙方同意在合理范围内缩短交付期限,确保甲方业务不受影响。

2.2质量标准:乙方承诺提高产品/服务质量,达到甲方要求。

双方可另行签订质量保证协议,明确质量标准及验收流程。

2.3付款方式:双方同意优化付款方式,简化流程,提高资金流转效率。

2.4保密条款:双方同意加强保密条款,明确保密范围、期限及违约责任。

三、其他事项3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至原合同履行完毕。

3.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3.3如本协议与原合同有冲突,以本协议为准。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日鉴于甲方与乙方在合同履行过程中出现的问题,为确保双方权益,经友好协商,特制定本协议,共同遵守。

一、甲方乙方1.1甲方:[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]1.2乙方:[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]二、和概述2.1合同存在的问题及建议2.2概述:本协议旨在解决甲方与乙方在合同履行过程中出现的问题,保障双方权益,明确双方责任和义务。

三、清晰的结构和逻辑四、法律合规4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.2双方在签订本协议前,已充分了解相关法律法规,自愿履行本协议约定的各项义务。

五、明确的签署方和签署日期5.1本协议由甲方和乙方共同签署,签署日期为____年____月____日。

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。

然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。

本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。

1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。

这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。

2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。

例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。

3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。

这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。

4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。

例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。

三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。

通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。

2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。

3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。

合同签订存在的困难和问题及对策

合同签订存在的困难和问题及对策

合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点:合同管理的模式问题:现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。

法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。

合同管理制度问题:合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。

通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。

例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。

合同文字问题:不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。

依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。

而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

合同主次问题:只有从合同而没主合同。

从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。

没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。

合同条款问题:合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

常见漏掉的往往是违约责任。

合同执行问题:合同签订后没有进行合同交底。

很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。

变更管理问题:应变更合同的没有变更。

针对以上问题,可以采取以下对策:建立完善的合同管理制度:明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限,制定合理的合同管理制度,包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度,确保合同的履行过程规范、有序。

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合同签订阶段存在问题及解决措施
合同签订阶段存在问题及解决措施
对房地产企业合同管理的重要性有了基本的认识,实践中,
合同管理通常会有哪些突出问题,又如何应对呢?首先看合同签订阶段存在的问题,大致有以下几种情形:
1、选择履约主体1、选择履约主体时往往没有充分考虑风险性。

鉴于房地产开发工程量大、开发周期长,合同当事人主体是
否合格,是合同得以顺利履行的前提条件之一。

而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能
力的合同当事人。

法律对此有着严格的界定,比如,广州市
水电设备安装公司第五工程处、泛华公司广州分公司等,如
果没有其法人主体的授权是不能成为签约主体的。

因为上述
主体不具备法人资格,对外不能独立承担民事责任和义务,
一旦不能履约,己方合法权益就可能难以得到保障,这类主
体的债务应由其设立人即法人主体承担。

如果经济往来中对
方是分公司或内部分支机构,最妥当的方法是要对方取得法
人的相应授权,一旦出现争议,己方就可以向该分支机构的
法人组织追偿,从而最大限度弥补经济损失。

2、合同主体的履约能力没有得到应有的重视。

合同的目的能否顺利实现关键看履约主体的资质和能力。


于房地产项目的开发周期一般较长,短则一年半载,长则数年,在合同履行过程中,可能遇到合同主体因各种主客观因。

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