会议酒店协议书
会议住宿酒店协议书
会议住宿酒店协议书甲方（主办方）：_____________________地址：_________________________________联系电话：__________________________乙方（酒店方）：_____________________地址：_________________________________联系电话：__________________________鉴于甲方需为即将召开的会议安排住宿，乙方愿意提供相应的住宿服务，经双方协商一致，特订立本协议，以资共同遵守。
第一条会议住宿安排1.1 甲方同意在乙方酒店为参会人员预定住宿房间，具体数量及房型以甲方提前通知乙方为准。
1.2 乙方应确保所提供房间的清洁、安全，并符合甲方提出的住宿标准。
1.3 乙方应根据甲方需求，提供必要的客房服务，包括但不限于房间清洁、床上用品更换等。
第二条价格及支付方式2.1 乙方提供的住宿服务费用为每间每晚人民币_______元。
2.2 甲方应在会议结束后_______个工作日内，根据实际入住情况一次性支付乙方所有费用。
2.3 乙方应在收到款项后向甲方开具正式的税务发票。
第三条预订及取消政策3.1 甲方应在会议召开前_______天向乙方提供预订房间的详细清单。
3.2 如甲方需取消或更改预订，应在会议召开前_______天通知乙方，否则乙方有权按照原预订数量收取费用。
第四条违约责任4.1 如乙方未能提供符合约定条件的住宿服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。
4.2 如甲方未能按时支付住宿费用，应按未付款项的_______%向乙方支付违约金。
第五条争议解决5.1 本协议在执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
5.2 若协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第六条协议的变更与终止6.1 本协议的任何变更或补充，须经双方协商一致，并以书面形式确认。
6.2 协议一经双方签字盖章后生效，除非双方另有书面约定，否则不得单方面终止。
酒店会议合同书范文
千里之行，始于足下。
酒店会议合同书范文尊敬的先生/女士：感谢贵公司选择我们的酒店作为举办会议的场所。
我们非常荣幸地为您提供本酒店的会议场所和服务，并愿与您达成以下合同：第一部分：会议基本信息1. 会议名称：XXX会议2. 会议时间：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日3. 会议地点：XXXX酒店（以下简称我方酒店）4. 参会人数：预计参会人数为XXX人5. 会议主要内容：详细列出会议主要议程及分会场要求6. 其他特殊要求：如有其他特殊要求，请在X日前提出，以便我们尽可能满足您的需求。
第二部分：会议场地和设备1. 会议场地：我方酒店将根据您的要求提供合适的会议室，包含主会场和分会场。
2. 会议设备：我方酒店将配备以下标准会议设备：a) 音响设备：包括麦克风、音响系统等。
b) 视听设备：包括投影仪、大屏幕、会议录音、视频会议等。
c) 会议桌椅：按照参会人数提供合适的桌椅布置。
d) 会议用品：提供白板、笔记本、笔等必需会议用品。
e) 其他设备：根据需要提供其他特殊设备。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
第三部分：食宿安排1. 住宿安排：我方酒店将为参会人员提供舒适的住宿安排，包括提供XXX间客房。
您可以提供参会人员名单，以便我们及时为其做好住宿准备。
2. 餐饮安排：我方酒店将提供具有一定规模和专业水平的餐饮服务，包含早、中、晚餐以及茶歇。
具体用餐安排将根据您的要求进行调整。
第四部分：费用和支付方式1. 会议费用：本次会议的场地租金、设备租赁费以及食宿费用共计XXXX元人民币。
2. 报销方式：请贵公司通过银行转账的方式支付会议费用。
具体账户信息如下：收款人：XXXX酒店银行名称：XXX银行账号：XXXXXXXXXXXX第五部分：取消和变更规定1. 取消规定：如需取消本次会议，请在XX天前书面告知我方酒店，并承担相应的取消费用。
2. 变更规定：如需变更会议时间、地点或其他重要事项，请提前书面告知我方酒店，我们将尽力配合您的变更要求。
酒店会议协议书
酒店会议协议书尊敬的先生/女士，感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场所。
为了保证您的会议顺利进行，特此达成以下协议：1. 日期和时间：您的会议将在[日期]举行，起始时间为[时间]，结束时间为[时间]。
我们会提前做好会议场地的准备工作，保证您的会议可以按时开始。
2. 会议场地：我们将为您提供宽敞、舒适的会议室，确保足够的空间容纳您的与会人员。
会议室内将配备齐全的音响设备、投影仪、电视、白板、麦克风等必需设备，并保证其正常运行。
3. 餐饮服务：我们可以根据您的要求提供茶歇、午餐和晚宴等餐饮服务。
请您提前告知我们的工作人员您对餐饮的需求，以便我们提前安排。
4. 住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知我们的工作人员，我们将为您提供舒适的客房，并根据您的要求安排合适的房型和数量。
5. 会议费用：会议费用将根据会议规模、时间和服务内容进行计算。
我们会根据您的需求为您提供详细的费用清单，您可以在确认后进行支付。
6. 取消或变更：如果您需要取消或变更会议，请提前通知我们的工作人员。
我们将根据具体情况进行相应的处理，并尽可能减少给双方造成的损失。
7. 保密协议：我们郑重承诺，对您的会议内容和相关资料将严格保密，不会泄露给任何第三方。
我们会采取必要的安全措施，确保您的信息不会被非法获取或使用。
8. 其他事项：如果您还有其他特殊要求或需求，请提前告知我们的工作人员，我们将尽力满足您的要求。
我们希望通过我们的努力，为您提供一个理想的会议场所和优质的服务。
如果您对以上协议有任何疑问或需要进一步商议，请随时与我们联系。
谢谢您选择我们的酒店，期待着您的光临！此致敬礼[您的姓名][酒店名称]日期。
酒店签订会议合同模板
酒店签订会议合同模板合同双方：甲方：_____________公司乙方：_____________酒店鉴于甲方拟在__________年月日在乙方酒店举行会议，现甲、乙双方经友好协商，就有关会议的事宜达成如下协议，并由双方认真履行。
一、会议基本情况1. 会议名称：__________会议2. 会议时间：起止时间为__________年月日至__________年月日3. 会议地点：在乙方酒店的指定会议室举行二、会议服务内容1. 提供酒店会议室及设施，并根据甲方要求提供必要的会议设备2. 提供会议餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等3. 提供会议后勤服务，包括会议接待、登记、安全保障等4. 需要特殊服务的，甲、乙双方可另行商定并签订补充协议三、费用结算1. 会议费用标准为_____________元/人/天，具体费用根据实际参会人数及会议期间消费额确定2. 甲方需于会议开始前__________日支付会议费用的50%作为预付款，会议结束后结算剩余余款3. 若因甲方原因需要取消或变更会议，需提前__________天通知乙方，否则预付款不予退还四、合同履行1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止2. 会议期间如有特殊情况产生，需另行商定并签订相关协议3. 合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力五、争议解决本合同如有任何争议，甲、乙双方应先友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁解决。
以上内容经双方充分协商，并自愿签订本合同。
合同正本一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方盖章生效。
甲方（盖章）：_____________公司乙方（盖章）：_____________酒店签订日期：__________年月日。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议书5篇
酒店会议接待协议书5篇篇1酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书是酒店和客户之间签订的一份协议，用于规定酒店接待客户举办会议的相关事项。
酒店会议接待协议书在落实会议举办的具体细节方面起着非常重要的作用，可以确保酒店和客户在会议准备与执行过程中的各项工作都能得到合理的安排和保障。
一、会议基本信息1. 会议名称：客户需详细填写会议名称，确保和会议宣传资料一致。
2. 会议日期：客户需明确填写会议开始和结束的日期，以便酒店安排接待工作。
3. 会议地点：客户需指定具体的会议地点，并确保酒店已确认该地点可供使用。
4. 参会人数：客户需提供参会人数的预估，以便酒店做好人员接待和用餐等准备。
二、会议场地需要1. 会议室：客户需确定会议室的规格和布局，包括桌椅摆放、音响设备需求等。
2. 餐饮服务：客户需提供会议期间的餐饮需求，包括用餐时间、菜单选择等。
3. 住宿安排：客户需明确参会人员的住宿需求，包括入住时间、房型选择等。
4. 其他服务：客户还可以提出其他特殊需求，如会议演讲台、小礼品发放等。
三、会议费用支付1. 定金：客户需在签订协议后支付一定比例的定金作为预订保证金。
2. 结算方式：客户需明确最终结算的支付方式，如现金、转账等。
3. 服务费用：酒店还会在提供服务的基础上收取一定比例的服务费用。
四、其他条款1. 取消政策：客户需明确提前取消会议的政策和相关费用。
2. 责任约定：双方需在协议中明确各自的责任和义务。
3. 紧急情况：如发生紧急情况，双方应积极协商解决方案。
以上为酒店会议接待协议书的相关内容，双方在签订协议前应详细阅读并了解各项条款，确保双方权益得到合理保障。
酒店将全力配合客户的需求，为客户提供优质的会议接待服务。
希望双方在合作中取得共赢的结果！篇2酒店会议接待协议书欢迎您选择我们的酒店作为您会议的举办地点。
为了确保您的会议顺利进行，我们制定了以下会议接待协议。
一、会议时间及内容1.会议时间：会议开始时间为【具体时间】，结束时间为【具体时间】。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定，乙方将在酒店举办会议，甲方将提供会议接待服务。
第二条会议时间及地点：会议时间为____年___月___日至___年___月___日，地点为____（酒店名称），地址为____。
第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求，并签署本协议。
如乙方未提前通知或未签署本协议，酒店有权拒绝会议接待。
第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款，在酒店确认收到预付款后，会议接待服务方可正式安排。
第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定，不得打扰其他客人和酒店秩序。
第六条会议结束后，乙方需支付剩余费用，并如实反馈服务质量及意见。
如有额外需求，需提前告知酒店并支付额外费用。
第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求，并按照预定的细节进行。
第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用，甲方有权终止服务，并不退还预付款。
第九条本协议自双方签字之日起生效，至会议结束且费用结清之日止。
双方如有争议，应友好协商解决，如无法协商解决，则提交至甲方所在地法院处理。
甲方（酒店方）___________ 乙方（会议方）___________日期：____年___月___日日期：____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本，双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。
希望本协议可以为双方合作提供保障，确保会议的顺利进行和良好的合作关系。
篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称：_________会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________酒店地址：_________联系人：_________联系电话：_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务：1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择，提供符合健康标准的饮食。
1.3 酒店将提供充足的会议室空间，并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
会议酒店协议书
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改，使用
时请详细阅读内容。
甲方：
乙方：_________________________________
双方本着互相合作互利互惠的原则，经友好协商，就贵单位在本酒店举办会议达成以
下条款：
会议时间：年月日
会议人数：人左右
本合同所称之酒店消费服务是指乙方为甲方举办的活动提供的酒店会场、餐饮、场地使
用及其配套服务。
一、会议事宜：
餐名预定人数用餐形式开餐时间价格
晚宴
司机席
乙方应提供以下特别服务：
(1)晚宴保底人数在会议开始前告知乙方，
严格按菜单上菜。
(菜单附后)
(2)甲方若自带白酒、红酒、饮料，乙方则免收开瓶费、服务费。
(3)晚宴在保底30人的基础上，免费备1桌。
(4)乙方有义务提供领位服务，尽最大可能保证
每桌坐满10位。
场地时间价格备注
会议厅 _ % /天
大堂休息座全天免费
室外展示场—元/天
拱门、空飘1天免费
(1)以上价格均包含水电费，(供电系统能承受50千瓦负荷)；
(2)免费提供一资料存放处，提前1天存放资料；
(3)免费项目：茶水、麦克风、签到台、灯光、音响设备、记录纸、笔、投影仪及幕
布、大桌花、水果盘、绿色植物、立式讲台使用；
(4)活动当天在不影响交通及保证安全的情况下甲方所有横幅、拱门、气球、讲解台
等可根据甲方要求摆放，免收任何费用；
(5)甲方需将签到台设置在大堂的正对大门处，乙方应提供相应服务和方便；
(6)在不损坏主会场设施的基础上，甲方需在主会场、主会场外走道及相应主通道做
相应布置，乙方不收取任何形式的费用；
(7)要求：设备展示场
地能承重工程机械设备摆放和演示，机械设备单台重41吨。
展开面积为12.68米*13.76米，提前一晚预留设备展示场地，并由乙方的工程人员协调。
(8)乙方应向甲方免费提供水牌2个放置在会议部分及餐厅部分。
(9)乙方应保证甲方正常停车位，不另收取费用。
(10)设备展示场地中不能承重部分，乙方须提前书面告知甲方，并
提示甲方采取保护措施，以免造成损坏，否则，甲方不承担任何损害赔偿责任；如已经乙方提醒，确因
甲方操作不当造成损坏，乙方须当场指出，并由甲方现场工作人员签字，否则后期甲
方不承担损害赔偿责任。
二、结算方式
活动结束当天，甲方以刷卡形式结算全部费用，乙方向甲方提供详细费用清单，与甲方
确认各项费用。
三、双方的权利和义务
甲方的权利和义务：
1、协议生效后，甲方保证协议中所述的会议进行。
除此之外，一切开销务必在形成事实前第一时间与甲方相关签单人取得联系，得到认可
后方可确认为有效签单。
2、若乙方的服务出现重大差错及对甲方的企业形象造成影响的，甲方有权向乙方提出
赔偿请求。
乙方的权利和义务：1、会议期间，乙方保证为甲方提供良好的会场环境和相应的服务。
2、本协议签字生效后，乙方应在甲方设备进场前将场地清空，为甲方设备进出提供方便；
3、如有消防、安全、重大活动等的申报（不包括拱门申报），由乙方负责办理；
4、除协议所及，其他所有收费项目，乙方应在会议开始前书面告知甲方，否则，会议期间产生任何消费服
务，甲方视同免费。
四、违约责任
此协议经双方签字盖章生效后，若双方中任何一方违约，违约方须向对方承担以下责任：甲方无故取消会议，应视其取消日期距会议日期的远近给予乙方经济赔偿。
乙方若不能提供甲方所需展示条件和服务造成甲方损失的，应赔偿甲方全部损失。
五、本协议经双方委托代理人签字并加盖公章后生效，协议一式两份，双方各执一份，具同等法律效
力。
六、本合同发生争议时，应友好协商解决。
协商不成立，可向双方人民法院提起诉讼。
甲方乙方
单位名称：（盖章）
单位地址：单位地址：
邮政编码：邮政编码：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：传真：电话：
开户银行：开户银行：
帐号：帐号：
税号：税号：。