安徽水利管理制度

安徽省水利开发股份有限公司

建设工程项目竣工资料

管理办法

二00二年七月十八日颁布二00二年七月二十日实施

安徽水利开发股份有限公司

建设工程项目竣工资料管理办法

一、目的

为真实反映施工项目管理的全过程，符合资料形成的规律性和完整性，保证国

家、行业、合同规定追溯要求的可追溯性。依据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326

—2001）、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（1988-3-17施行）的有关要求，

制定本办法。

二、范围

本公司所承建、自建的所有工程建设项目。

三、定义

工程项目竣工资料：施工过程中积累形成的，必须和它所反映的已建成的工程

实体完全相符。对外承建工程的资料整理工作，应以施工单位为主，待工程交接时，

移交给建设单位和公司档案室；自建工程的报批手续、土地征购证、合同、工程勘

测、设计、施工等资料由公司内部指定的业主单位负责立卷后移交给档案室。

四、竣工资料内容

1、与建设单位（业主）签订的工程建设合同中规定的交工技术

资料内容。

2、若建设单位对交工资料内容没有要求时，各施工单位按项目

所属行业的规定执行。

五、竣工资料的过程监控

1、档案室根据各专业公司召开的月例会、向工管部报送的每月

报表，及时了解各项目所处的施工阶段，对于进入收尾阶段的工程项目，纳入《收尾项目工程资料动态控制总台帐》控制，按预控的时间建立分台帐，及时了解竣工验收及决算情况。

2、结合工程质量检查、内审、考核工作，按竣工资料内容检查

其资料的真实性、完整性。

3、对大型工程从工程开工之日起，纳入项目《电子文件录入情

况动态控制总台帐》，按预控的时间建立分台帐，及时获悉当月文件资料的录入情况。

六、竣工资料的整理、组卷

1、按单位工程进行整理立卷。

2、单位工程技术负责人负责组织整理，并做到与工程进度同步。

专业公司总工程师负责组织审核。

3、编目规定：工民建工程严格执行《建设工程项目管理规范》

（GB/T50326—2001）中16.3.4条款的规定，水利工程严格执行《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，交通工程及其他类工程结合合同要求及行业规定参照执行。（附竣工资料编制目录）

七、竣工资料的归档要求

1、档案资料必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整

洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。

2、竣工资料经过积累、整理、立卷、保证满足建设单位要求的

前提下，在竣工三个月内上交公司综合档案室一份存档。

3、实行电子文件管理的大型工程（3000万元以上）须移交电

子版资料一份，同时要向档案室移交经双方确定的文字版资料原件，以满足公司经营及对外提供利用的需求。

4、公司档案室存档的一份，视工程情况可不包括竣工图，但公

司自建项目必须含竣工图。

八、竣工资料的归档移交规定

竣工资料向档案室移交时，必须由专业公司经理在《移交申请单》上签字认可，申请单上必须注明整理立卷的依据性文件，此文件由移交人一并带至档案室，经工管部审核、档案接收人员核对后，当面办理移交手续。“无签字、无依据、无审核”其中占据“一无”的，档案室将拒不予以接收。在移交过程中，如发现归档不符合归档依据文件要求时，档案室将实行档案预存保证金制度，视情况在100—500元之间，限期上交所缺资料。

九、相关文件

1、《建设工程项目管理规范》

2、企业标准之九—《施工技术管理制度》

十、附件

1、竣工资料编制目录

2、____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐

3、____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐

4、竣工移交申请单

附件一

竣工资料编制目录

（工民建工程）

第一章工程技术资料

1-1开工报告、竣工报告、施工许可证*

1-2 项目经理、技术负责人聘任文件*

1-3 施工组织设计

1-4 图纸会审记录

1-5 技术交底记录

1-6 设计变更通知（技术核定单）

1-7 地质勘察报告

1-8 定位测量记录

1-9 基础处理记录

1-10 沉降观测记录

1-11 防水工程抗渗试验记录

1-12 混凝土浇灌令

1-13 商品混凝土供应记录

1-14 工程复核记录

1-15 质量事故处理记录

1-16 施工日志、施工大事记

1-17 建设工程施工合同、补充协议*

1-18 工程质量保修书

1-19 工程预（结）算书

1-20 施工项目总结*

1-21 监理通知（指令）、方案报审、施工过程报验记录等第二章工程质量保证资料

2-1 土建工程质量保证资料

2-1-1 钢材出厂合格证、试验报告

2-1-2 焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证

2-1-3 水泥出厂合格证及试验报告

2-1-4 砂、石等试验报告

2-1-5 砖出厂合格证及试验报告

2-1-6 防水材料合格证及试验报告

2-1-7 构件合格证

2-1-8 混凝土试块试验报告

2-1-9 砂浆试块试验报告

2-1-10 土壤试验、打（试）桩记录

2-1-11 地基验槽记录

2-1-12 结构吊装、结构验收记录

2-1-13 工程隐蔽验收记录

2-1-14 中间交接验收记录等

2- 2 建筑采暖卫生与煤气工程质保资料

2-2-1 材料、设备出厂合格证

2-2-2 管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录

2-2-3 系统清洗记录

2-2-4 排水灌水、通水、通球试验记录

2-2-5 卫生洁具盛水试验记录

2-2-6 锅炉烘炉、煮炉、设备试运转记录等

2- 3 建筑电气安装主要质保资料