商务部综合管理部门岗位职责说明书
商务部各岗位说明书

职务级别B2职务编号S-B2-0301上级主管采购部经理撰写日期2013/5/20部门审核HR备案01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、对AX系统下达已审核的采购申请,及时转成订单,每周对未结订单整理、沟通,确保物资在供货周期内到货,保证现场生产。
汇总已签订的合同金额、编号、名称、支付情况,编制成合同清单,进行合同归档,以便有效开展合同文档查询,并将合同发放至相关部门,并严格遵守合同保密性。
合同纠纷的处理,纠纷发生后,应及时与供应商和发包部门协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
按时、按质完成上级领导安排的各项工作任务。
执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程,每天做好本岗位区域各类安全检查工作,对本岗位区域安全事故负责。
对AX系统中的物资不规范、不统一的进行梳理,反馈给相关部门。
对AX系统中异常的采购申请,根据产量、百台消耗反馈到相关部门,进行原因分析,发包部门给予合理说明,重新制定。
对危化品供应商的资质审核,监督供应商把MSDS证书发放给相关仓库。
了解产品的性能协调供应商与发包部门共同进行研讨开发,对原有及进口物资替代,进行降本开发,为企业开源节流,与使用部门共同会签物资鉴定表,并存档。
负责每周召开采购联席会议,根据相关资料,制作PPT,展示并现场讲解供应商的资质、技术介绍、商务谈判,综合各部门意见定点供应商。
按PU规定根据企业经营来鉴定合同权限,起草合同,在合同内保护企业切身利益,流转商务合同。
根据合同约定,审核合同票据及附件,并协调发包部门提供固定资产完工单、验收报告等财务规定的一系列表单。
协调供应商给予技术支持,共同亲临现场进行勘查,促使供应商与发包部门技术部门确定最终技术要求。
了解市场动态,按“质优、价廉”的原则负责货比三家,择优采购,为企业降本。
商务部岗位说明书

副总经理岗位说明书(商务)编号1、职位:受总经理直接领导1、职权:2.1经总经理授权,分管办公室和商务部工作2.2负责公司总体发展战略和发展规划的具体实施2.3参于公司重大事项的决策2.4参于公司的人事聘用及任免3、职责:3.1负责贯彻公司质量方针和质量目标,领导全公司的产品、采购过程、业务过程的管理和控制;3.2分管公司采购、业务,及时协调、处理经营过程中出现的问题,对产品销售计划的符合性负责;3.3协助公司总经理实施管理承诺和管理评审;3.4确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;3.5确保在公司内提高满足顾客要求的意识;3.6主持召开重要的销售工作会议和供评审会议;3.7负责质量策划活动和公司每年质量目标确定、质量改进的质量管理活动实施;3.8 向公司总经理报告质量管理体系的销售业绩和任何改进需求。
3.9分管办公室的日常工作。
4、任职资格4.1教育水平:大学专科及以上学历4.2专业:销售相关专业或管理类相关专业4.3培训经历:接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训4.4工作经验及其它:8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验,通晓企业管理知识,具备技术管理、质量管理、法律等方面的知识,了解公司经营产品技术知识。
4.5个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、执行能力、客户服务能力。
采购主管岗位说明书编号1、职位:受商务部部长直接领导2、职权:2.1对本部门人员进行任务安排,下达采购任务2.2安排采购任务综合进度的要求,制定和实施采购进度计划,并督促检查本部门采购工作的综合进度执行情况2.3对本部门人员的人事建议权3、职责:3.1负责公司需求物资的采购供应工作,依据“生产经营综合计划”编制年度、季度计划,根据月度“生产作业计划”编制“采购清单”;3.2组织实施原辅材料、标准件、配套件的采购、产品外部协作及料废、不合格品的退赔工作,对采购质量负责;3.3负责对供方评价和供应商的管理工作,提供供应商资信和配套能力等信息,建立供方档案和保持供方质量业绩的记录,必要时组织供方质量保证能力的现场评价,定期对供方每年进行一次复评;3.4审查产品或项目采购协议,实施采购过程的质量检查、采购过程监控、采购计划审核、采购物资数据分析及改进等,审核批准采购过程中不合格品的评审和处置,及采购物资质量的分析对采购文件进行管理,建立接收和发放给供方采购文件的台帐,确保采购文件有效适宜且满足采购产品的要求;3.5遵守ERP系统中采购流程。
某企业商务部岗位职责说明书

某企业商务部岗位职责说明书一、岗位职责:1. 负责市场调研和分析,及时掌握市场动态和行业趋势,为企业发展提供有效的市场情报和数据支持;2. 负责商务谈判及合同管理工作,与客户进行商务洽谈,签订合同,并做好合同归档管理工作;3. 负责开拓新客户和维护老客户,建立和维护客户关系,不断提高企业的市场份额及增加销售额;4. 负责商务活动策划和执行,包括展会、推介会等商务活动的组织和推广工作;5. 负责制定和执行市场营销方案,协调公司内外资源,推动产品销售和市场拓展;6. 负责协助公司制定市场推广策略,协调内外部资源,推动产品销售和市场拓展;7. 负责与相关部门配合,完成公司的商务工作,如海外贸易、合作洽谈、跨境电商等业务;8. 负责商务部的日常管理工作,包括人员安排、任务分配、绩效考核等工作。
二、任职要求:1.本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理等相关专业优先;2. 三年以上相关工作经验,有外贸或国际贸易经验者优先考虑;3. 具备出色的沟通、谈判和组织能力,能够熟练使用办公软件;4. 具有较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力;5. 有较强的市场洞察力和商业敏感度,有较强的商务谈判能力和商务计划能力;6. 有一定的外语能力者如英语、法语等,可独立进行国际贸易沟通者优先考虑。
7. 具有良好的团队协作精神,能有效整合各部门资源,推进商务工作的开展;8. 具备较强的分析解决问题能力和危机处理能力,能够应对各种商务纠纷和挑战;9. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解行业动态和市场变化;10. 对企业文化具有理解和认同,有良好的职业操守和团队精神。
三、岗位发展方向:商务部经理、市场总监、国际业务经理、商务总监等。
四、薪资福利:1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议,公司提供有竞争力的薪资水平;2. 福利待遇:公司提供五险一金、带薪年假、员工生日福利、定期体检等福利待遇。
并且提供良好的培训机会和晋升空间。
商务管理岗位说明书

职位编码:
职பைடு நூலகம்标识:
职位名称:商务管理
所属单位:
部门:计划(项目物资管理)部
所属职类职种:
工作地点:
职位设立日期:
职位目的:(简要介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。)
统筹管理省分公司工程设备采购过程中的商务活动,协同相关部门考察、评估供应单位,规范公司工程设备采购的流程,为公司工程建设顺利进行提供保证。
岗前培训
在岗培训
招投标管理培训
职位依据:(主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。)
编制:(本职位说明书编写信息。)
编写:
批准:
审核:
编制日期:
工作关系:(简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。)
直接上级:计划部经理
同 僚:工程物资管理 工程物资帐务管理 计划管理项目管理 综合管理综合统计综合物资管理档案管理
直接下属:
主要职责:
重要性
应负职责
衡量标准
1
招投标规范及流程拟订。根据总公司招投标政策、拟订招投标等相关制度及流程并及时修订和完善。
严格按照公司规定执行
任职要求:(列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。)
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
初级
适应
专
业
工商管理专业
中专(职高)
√
中级
通信及计算机专业
√
大学专科
高级
商务综合管理岗位职责

商务综合管理岗位职责一、岗位介绍商务综合管理岗位是一个综合性的管理工作,要求综合运用商务、管理和沟通等方面的知识和技能,对企业的商务运作进行全面、高效的管理和协调。
这是一个战略性岗位,对企业的发展和运营有重要影响。
下面将介绍商务综合管理岗位的职责及所需能力。
二、职责概述商务综合管理岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 商务拓展- 开拓新客户和市场,寻找销售机会,促成商务合作;- 维护现有客户关系,加强合作,推动业务增长;- 分析市场和行业趋势,制定商务发展策略;- 参与商务谈判和合同签订。
2. 项目管理- 管理商务项目从立项到实施的全过程,确保项目按时按量完成;- 协调各部门资源,分配任务和责任,制定详细的工作计划;- 监督项目进展情况,及时解决项目中的问题和风险;- 跟踪项目结果,进行评估和总结,提出优化建议。
3. 市场营销- 进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况;- 制定市场营销策略和方案,推动品牌提升和销售增长;- 组织和协调市场推广活动,提高品牌知名度和市场份额;- 分析市场反馈和销售数据,调整营销策略和方案。
4. 团队管理- 招聘、培训和管理商务团队,提高团队绩效和士气;- 设定团队目标和绩效指标,评估和奖惩团队表现;- 分配工作任务和资源,组织团队的协同工作;- 促进团队成员之间的沟通和合作。
三、所需能力为了胜任商务综合管理岗位,需要具备以下能力:1. 商务能力- 具备市场开拓和拓展客户能力;- 熟悉商务谈判和合同管理;- 具备商务策划和战略执行能力;- 了解商务流程和运作规范。
2. 管理能力- 具备项目管理和团队管理能力;- 具备计划和组织的能力;- 具备问题解决和风险管理的能力;- 熟悉市场营销和品牌管理。
3. 沟通能力- 良好的口头和书面沟通能力;- 善于协调和处理各种关系;- 具备团队合作和领导能力;- 具备跨部门沟通和协同工作能力。
4. 分析能力- 具备市场调研和数据分析能力;- 熟悉营销策略和市场推广手段;- 具备问题分析和解决能力;- 具备团队绩效评估和改进的能力。
商务部岗位职责说明书(共3篇)

商务部岗位职责说明书(共3篇)第1篇:商务部岗位职责商务合约部职责1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定;2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。
4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。
5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。
6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。
7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。
8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。
9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。
10.完成公司领导交办的其他工作。
商务合约部—经理岗位职责1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。
3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。
4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。
5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。
7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。
8.负责分包分供结算的审核。
9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—土建预算员岗位职责1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。
2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。
3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。
4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。
综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
商务部职能与人员岗位职责说明

商务部职能与人员岗位职责一、商务部职能1、总则商务部是业务运作的前端重要力量,其通过与公司运营部、产品部、技术部及其他分公司的配合,全面进行客户运营:新客户拓展、对团队管理,对外项目跟进、业务策划、业务执行。
2、部门职能2.1、管理职能1)工作计划制定与执行根据公司年度工作计划,制定年度与月度工作计划,积极完成销售任务。
2)目标管理将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的达成。
3)流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系。
4)预算编制与执行合理进行部门费用预算,并负责费用的管理与控制。
5)团队建设激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍。
6)部门协调加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正常运转。
7)管理销售活动(一)、制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。
(二)、销售人员的培训,组织与考核。
(三)、及时反映客户意见与建议,不断完善与进步。
2.2、业务职能1)正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变2)随时注意市场动态,分析市场信息,把握客户需求,完善销售项目。
3)领导下属完成销售目标,对销售情况实行实时监控,确保销售目标和项目产品结构调整的达成。
4)制定销售计划5)根据公司销售目标和项目产品推广计划,制定年度(季度、月度)销售计划(包括计划分解)。
6)根绝客户要求,撰写、完善客户方案及项目执行方案。
7)项目确定后,完善客户合同,并与之签订合作合同。
8)与品牌客户进行工作对接,完善项目前期工作。
9)项目结束后,根据客户的具体回款要求,办理回款手续二、人员岗位职责1、人员编制商务部具体员编制1.1商务总监1.2高级商务经理(副总监)1.3商务经理1.4商务主管1.5商务专员2、人员职责2.1商务总监1)在总经理领导下,全面负责企业项目市场开发、客源组织和产品销售组织工作。
定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商务部部门职责说明书
编号:001 NO. ytjz-001
商务部部门职责说明
「
1、负责组织制定公司人力资源战略和规划;
2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行;
3、组织制左公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;
4、负责公司人才开发和引进;
5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;
6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力;
7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷;
8、负责建立合理且有竞争力的嶄酬体系并有效执行:
9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的实
现营造良好的文化氛围;
10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司
网站维护等工作;
11、负责组织制泄公司行政管理制度和程序文件,并组织实施:
12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、淸洁及绿化;
13、负责公司员工考勤工作;
14、负责公司办公用品的采购和收发管理;
15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;
16、配合公司其他部门的相关工作。
商务部部门组织机构及岗位定编
备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更编制:
日期:
批准: 日期:
编号:002 No.ytjz-002
岗位说明书
编号:005 No.ytjz-005
岗位说明书
概况理,负责培训体系的执行和实施。
(1) 根据公司发展情况,执行人员招聘讣划,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
(2) 按照面试流程安排应聘人员的面参与设讣和编制公司组织机构/部门架构设计及岗 位定编
试工作。
(3) 应聘人员材料、证件的鉴别及管理。
(4) 负责建立公司的人才库。
(5) 负责对录用人员建立员工档案。
(6) 负责组织劳动合同的签订。
(7) 负责对劳动合同的执行进行检查,并配合劳动部门的检査。
(8) 负责有关社会保险的办理及咨询。
(9) 负责人力资源部的档案及文件的管理。
(10) 负责受理和协调处理一般的劳资纠纷。
(11) 员工入职及离职管理。
(12) 负责培训体系的完善,制定/修改培训管理制度并监督执行; (13) 根据公司人力资源规划,结合员工素质制泄员工培训规划。
(14) 负责组织实施公司级培训及培训考核,协调跟进各部门级培训及考核: (15) 负责编制年度培训计划及组织/监督实施: (16) 负责新入职员工的培训;
(17) 协助人事课长负责公司外部培训的联络和组织,根据需要引进培训项目: (18) 负责建立员工培训档案;
(19) 负责管理培训场所、设施设备和培训用品; (20) 完成上级安排的其他工作。
编号:006
职务概况工 作 内 容 和 职 责
No.ytjz-006
工作
岗位说明书
编号:007 No.ytjz-007
岗位说明书
岗位说明书
编号:009 No.ytjz-009
岗位说明书
编号:010 No.ytjz-010
岗位说明书
编号:Oil No.ytjz-011
岗位说明书
编号:012 No.ytjz-012。